Tải bản đầy đủ - 264 (trang)
6 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG KHÁC

6 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG KHÁC

Tải bản đầy đủ - 264trang

3.6.1 BÁN HÀNG TỪ BÁO GIÁ







Mục đích: Để kế thừa thông tin từ báo giá lấy lên chứng

từ bán hàng, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu..







Cách thực hiện:







Vào Bán hàng, chọn tab Bán hàng







Nhấn Thêm







Kích chuột vào biểu tượng để chọn Lập từ Báo

giá







Nhập số báo giá hoặc click chọn biểu tượng tìm

kiếm báo giá







Sau khi chọn báo giá, nhấn Đồng ý, chương trình

sẽ lấy thông tin khách hàng và hàng hóa từ Báo

giá sang chứng từ bán hàng



3.6.2 BÁN HÀNG TỪ ĐƠN ĐẶT HÀNG







Mục đích: Để kế thừa thông tin từ đơn đặt hàng lấy lên

chứng từ bán hàng







Cách thực hiện:







Vào Bán hàng, chọn tab Bán hàng







Nhấn Thêm







Chọn Lập từ Đơn đặt hàng







Nhập số Đơn đặt hàng hoặc kích chuột vào biểu

tượng tìm kiếm Đơn đặt hàng







Sau khi chọn các mặt hàng của đơn hàng, nhấn

Đồng ý, chương trình sẽ lấy thông tin khách hàng

và hàng hóa từ Đơn đặt hàng sang chứng từ bán

hàng



3.6.3 LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG TRƯỚC, LẬP HOÁ ĐƠN SAU







Đáp ứng các nghiệp vụ sau:







Trong tháng xuất hàng và ghi nhận doanh thu, cuối

tháng xuất hóa đơn chung cho các lần bán hàng trong

tháng







Trong ngày bán hàng nhưng không xuất hóa đơn vì

người mua không lấy hóa đơn, cuối ngày lập hóa đơn

tổng hợp cho các lần bán hàng chưa xuất hóa đơn







Cách thực hiện:







Bước 1: Lập chứng từ bán hàng







Thêm mới chứng từ bán hàng, Bỏ tích chọn Lập kèm hóa đơn, khi đó chứng từ bán hàng sẽ có tình trạng là chưa lập hóa đơn



3.6.3 LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG TRƯỚC, LẬP HOÁ ĐƠN SAU







Bước 2: Lập hóa đơn







Cách 1: Nhấn nút Lập HĐ trên chứng từ bán

hàng, chương trình sẽ sinh ra Hóa đơn bán hàng

với nội dung giống với chứng từ bán hàng







Cách 2: Trên danh sách chứng từ bán

hàng, chọn chứng từ bán hàng cần lập

hóa đơn, kích chuột phải chọn chức

năng Lập hóa đơn



3.6.3 LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG TRƯỚC, LẬP HOÁ ĐƠN SAU







Cách 3:



 Vào tab Xuất hóa đơn của phân hệ Bán

hàng



 Nhấn Thêm

 Nhấn biểu tượng tìm kiếm, hiển thị giao

diện Chọn chứng từ bán chưa lập hóa đơn



 Tích chọn các chứng từ cần lập hóa đơn và

nhấn Đồng ý



 Nội dung các chứng từ bán hàng sẽ được

lấy sang hóa đơn



 Nhấn Cất



3.6.3 LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG TRƯỚC, LẬP HOÁ ĐƠN SAU







Bước 3: Cấp số hóa đơn







Trên hoá đơn vừa lập, nếu đơn vị sử dụng phần mềm để quản lý hoá đơn thì NSD nhấn vào nút “ Cấp số HĐ”







Nếu đơn vị không sử dụng phần mềm quản lý hoá đơn thì NSD tự nhập vào hoá đơn các thông tin: Mẫu số HĐ, Ký hiệu

HĐ, số HĐ



3.6.4 XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC, LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG SAU







Để đáp ứng trường hợp kế toán bán hàng xuất

hoá đơn cho khách hàng trước, cuối ngày mới

lập chứng từ bán hàng để ghi nhận doanh thu.







Cách thực hiện gồm 3 bước:







Bước 1: Lập hoá đơn bán hàng



 Vào tab Xuất hóa đơn của phân hệ Bán

hàng



 Nhấn Thêm

 Nhập đầy đủ các thông tin trên hoá đơn,

rồi nhấn Cất



3.6.4 XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC, LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG SAU







Bước 2: Cấp số hóa đơn







Trên hoá đơn vừa lập, nếu đơn vị sử dụng phần mềm để quản lý hoá đơn thì NSD nhấn vào nút “ Cấp số HĐ”







Nếu đơn vị không sử dụng phần mềm quản lý hoá đơn thì NSD tự nhập vào hoá đơn các thông tin: Mẫu số HĐ, Ký hiệu

HĐ, số HĐ



3.6.4 XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC, LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG SAU







Bước 3: Lập chứng từ bán hàng







Có 3 cách để lập chứng từ bán hàng







Cách 01: Nhấn nút Lập CTBH trên giao diện hoá đơn vừa

nhập, chương trình sẽ sinh ra chứng từ bán hàng với nội dung

giống với hoá đơn.







Cách 02: Trên danh sách hoá đơn,

chọn hoá đơn muốn lập chứng từ bán

hàng, nhấp phải chuột chọn Lập

chứng từ bán hàng



3.6.4 XUẤT HOÁ ĐƠN TRƯỚC, LẬP CHỨNG TỪ BÁN HÀNG SAU







Bước 3: Lập chứng từ bán hàng







Cách 03: Lập chứng từ bán hàng bên tab Bán hàng







Vào Bán hàng, chọn tab Bán hàng







Nhấn Thêm







Tích bỏ ô “ Lập kèm hoá đơn”







Chọn biểu tượng







Nhấn biểu tượng tìm kiếm, hiển thị giao diện Chọn chứng



, chọn Lập từ hoá đơn



từ hoá đơn chưa lập chứng từ bán hàng







Chọn khách hàng muốn lập chứng từ bán hàng







Tích chọn các hoá đơn cần lập chứng từ bán hàng và nhấn Đồng ý







Thông tin trên hoá đơn sẽ tự động lấy lên chứng từ bán hàng







Nhấn Cất



3.6.5 Một số lưu ý







Lưu ý:







Một chứng từ bán hàng chỉ lập cho 1 khách hàng để lên các

báo cáo bán hàng theo đối tượng và báo cáo công nợ.







Khi lập chứng từ bán hàng từ hoá đơn bán hàng chỉ chọn

được một, hay nhiều hoá đơn của 1 khách hàng.







Khi lập chứng từ bán hàng mà mặt hàng và khách hàng nằm

trong chính sách giá bán NSD đã lập thì phần mềm tự động

lấy đơn giá lên cho đơn vị.







Khi Lập chứng từ bán hàng, đơn giá bán sẽ tự động lấy đơn

giá gần nhất của mặt hàng theo từng khách hàng.









Trường hợp đơn vị sử dụng phương pháp đích danh thì khi lập chứng từ bán hàng, NSD nhấn F8 để chọn chứng từ đối trừ

Tại giao diện lập chứng từ bán hàng, NSD có thể tra cứu số lượng tồn bằng cách nhấp phải chuột trên giao diện chứng từ bán hàng, chọn “ Xem số tồn



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

6 MỘT SỐ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG KHÁC

Tải bản đầy đủ ngay(264 tr)

×
x