Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Tải bản đầy đủ - 0trang

Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, không quan tâm đến

thời điểm tiền nhận được. Kế toán theo cơ sở dồn tích khơng quan tâm tiền đã thu

được hay chưa, mà thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định là thời điểm phát sinh

giao dịch. Doanh thu được ghi nhận khơng nhất thiết cùng lúc với dòng tiền vào doanh

nghiệp, nhất là trong trường hợp giao dịch bán chịu, vì thời điểm ghi nhận doanh thu

theo nguyên tắc này là thời điểm đơn vị chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa thay vì

thời điểm nhận được tiền. Bên cạnh đó xảy ra trường hợp có những khoản doanh thu

“khơng thực” khi khách hàng khơng trả tiền (cố tình hay thực sự khơng có khả năng

trả) hoặc trả khơng đủ số tiền đã nợ.

Hoạt động Liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh

nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong

tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp khơng có ý định cũng như không buộc phải

ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động của mình. Trường hợp

thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ

sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính.

Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản được tính

theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý

của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Giá gốc của tài sản không được

thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế tốn cụ thể.

Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi

nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan

đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo

ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến

doanh thu của kỳ đó.

Kế tốn bán hàng phải phù hợp với yêu cầu kế toán của doanh nghiệp và phải

phù hợp với chế độ kế toán của Nhà Nước do Bộ Tài chính ban hành. Doanh nghiệp

muốn thay đổi chế độ kế toán phải được sự đồng ý của cơ quan thuế.

Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải

được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế tốn năm. Trường hợp có thay đổi



14



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



chính sách và phương pháp kế tốn đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của

sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

Kế tốn bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của nhà nước và thống

nhất giữa các phần hành kế tốn của doanh nghiệp. Từ đó kế tốn nghiệp vụ bán hàng

trở nên đồng bộ hơn, dễ kiểm tra và kiểm soát số liệu hơn.

Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các

ước tính kế tốn trong các điều kiện khơng chắc chắn. Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:





Phải lập các khoản dự phòng nhưng khơng lập q lớn;







Khơng đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;







Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí.



Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả

năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về

khả năng phát sinh chi phí.

Trọng yếu: Thơng tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin

hoặc thiếu chính xác của thơng tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính,

làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính. Tính trọng

yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thơng tin hoặc các sai sót được đánh giá

trong hồn cảnh cụ thể. Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả

phương diện định lượng và định tính.



 Các yêu cầu kế tốn cơ bản:

Trung thực: Các thơng tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên

cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất

nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Các số liệu kế toán bán hàng cần ghi chép một cách trung thực và đúng với bản

chất kinh tế giúp cho các cơ quan quản lý nhà nước và quản lý doanh nghiệp nhận thức



15



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



đúng về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó có thể đưa ra các quyết định và

hướng phát triển đúng đắn cho doanh nghiệp.

Khách quan: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng

với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo.

Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải

được ghi chép và báo cáo đầy đủ, khơng bị bỏ sót.

Kịp thời: Các thơng tin và số liệu kế tốn phải được ghi chép và báo cáo kịp thời,

đúng hoặc trước thời hạn quy định, khơng được chậm trễ.

Kế tốn bán hàng cần cung cấp các thông tin kịp thời về các biến động trong

công tác bán hàng của doanh nghiệp nhằm đưa ra các chính sách kịp thời.

Dễ hiểu: Các thơng tin và số liệu kế tốn trình bày trong báo cáo tài chính phải

rõ ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng. Người sử dụng ở đây được hiểu là người có

hiểu biết về kinh doanh, về kinh tế, tài chính, kế tốn ở mức trung bình. Thơng tin về

những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết

minh.

Có thể so sánh: Các thơng tin và số liệu kế tốn giữa các kỳ kế toán trong một

doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sánh được khi tính tốn và trình

bày nhất qn. Trường hợp khơng nhất qn thì phải giải trình trong phần thuyết minh

để người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sánh thơng tin giữa các kỳ kế toán, giữa

các doanh nghiệp hoặc giữa thơng tin thực hiện với thơng tin dự tốn, kế hoạch.

Dựa vào số liệu kế toán bán hàng qua các kỳ kế tốn, quản lý doanh nghiệp có

thể so sánh được kết quả kinh doanh giữa các kỳ kỳ kế tốn.

 u cầu kế tốn quy định nói trên phải được thực hiện đồng thời. Ví dụ: Yêu

cầu trung thực đã bao hàm yêu cầu khách quan; yêu cầu kịp thời nhưng phải đầy .

1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo quy định VAS 02-“Hàng tồn kho”

Theo chuẩn mực số 02 có 4 phương pháp xác định giá vốn:



16



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



Phương pháp tính theo giá đích danh: theo phương pháp này sản phẩm, vật tư,

hàng hoá xuất kho thuộc lơ hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lơ hàng đó để

tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế tốn; chi phí

thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với

doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị

thực tế của nó.

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ

những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt

hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được

phương pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì khơng thể

áp dụng được phương pháp này.

Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá

trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn

kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong

kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lơ hàng

về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Giá hàng hóa, nguyên vật liệu xuất dùng thực tế = Giá bình quân x Số lượng

hàng xuất dùng

Các cách tính giá bình qn Bao gồm: bình qn cả kỳ dự trữ, và bình quân sau

mỗi lần nhập, bình quân cuối kỳ trước.

Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Đơn giá xuất kho

bình quân cả kỳ

=

dự trữ của một

loại hàng hóa, sản

phẩm



Giá trị hàng tồn đầu kì + giá trị hàng nhập trong kỳ



Số lượng hàng tồn đầu kỳ + số lượng hàng nhập trong kỳ



17



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Đơn giá xuất kho Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ+ trị giá vật tư hàng hóa

lần thứ i của

nhập trước lần xuất thứ i

=

hàng hóa, sản

Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ+ số lượng vật tư

phẩm

hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i



Phương pháp bình quân cuối kỳ trước

Đơn giá xuất kho

bình quân cuối

=

kỳ trước



Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ( hoặc cuối kỳ trước)



Số lượng thực tế tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước



Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp nhập trước, xuất trước áp

dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được

xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất

gần thời điểm cuối kỳ.

Hàng hố nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số

nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Do vậy hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là

giá thực tế của số vật liệu mua vào trong kỳ

Phương pháp thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.

Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng

dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước,

và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó.

18



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập

sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho

đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

Phương pháp này chỉ thích hợp với giai đoạn lạm phát.

1.2.1.3 Kế toán bán hàng theo quy định VAS 14-“Doanh thu và thu nhập

khác”

Trong doanh nghiệp, Kế toán bán hàng tạo ra doanh thu và đem lại thu nhập cho

doanh nghiệp vì vậy việc xác định đâu là doanh thu và điều kiện để ghi nhận doanh

thu bán hàng là gì là việc rất quan trọng đối với kế toán bán hàng. Để hướng dẫn cho

kế toán của doanh nghiệp về vấn đề này, Bộ tài chính đã ban hành và cơng bố chuẩn

mực số 14: “Doanh thu và thu nhập khác” theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày

31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Theo chuẩn mực số 14, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế

doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải

là nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không

được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị

chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng). Các

khoản góp vốn của cổ đơng hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là

doanh thu.

Xác định doanh thu:

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu

được.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp

với bên mua. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ

thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm

giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền khơng được nhận ngay thì doanh

thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được

trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất

19



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh

nghĩa sẽ thu được trong tương lai.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự

về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó khơng được coi là một giao dịch tạo ra doanh

thu.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác

khơng tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường

hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận

về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh

thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi

điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

Doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều

kiện sau:

+



Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở



hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

+



Doanh nghiệp khơng còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu



hàng hóa hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa;

+



Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;



+



Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán



hàng;

+



Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.



Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn

liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể. Trong

hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm

chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm sốt hàng

20



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



hóa cho người mua.Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền

với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và

doanh thu khơng được ghi nhận. Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền

sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như:

+



Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt



động bình thường mà việc này khơng nằm trong các điều khoản bảo hành thơng

thường;

+



Khi việc thanh tốn tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào



người mua hàng hóa đó;

+



Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan



trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành;

+



Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêu



trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị

trả lại hay khơng.

Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở

hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận. Ví dụ

doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽ nhận

được đủ các khoản thanh toán.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được

lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ

thuộc yếu tố khơng chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố khơng chắc chắn

này đã xử lý xong (ví dụ, khi doanh nghiệp khơng chắc chắn là Chính phủ nước sở tại

có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước ngồi về hay không). Nếu doanh thu đã

được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải

thu này là khơng thu được thì phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ

mà không được ghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn

thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà khơng

ghi giảm doanh thu. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là khơng đòi

được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.

21



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng

thời theo nguyên tắc phù hợp. Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao

hàng (như chi phí bảo hành và chi phí khác), thường được xác định chắc chắn khi các

điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn. Các khoản tiền nhận trước của khách

hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại

thời điểm nhận tiền trước của khách hàng. Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước của

khách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện

quy định ở trên.

1.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo chế dộ hiện hành (thông tư

133/2016/TT-BTC)

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT:





Người lập phiếu: Nhân viên bán hàng







Mục đích: hóa đơn GTGT dùng để tách riêng giá trị hàng hóa và giá trị tăng



thêm của hàng hóa. Ngồi ra, hóa đơn GTGT còn cho thấy hàng hóa có thuộc đối

tượng chịu thế hay khơng





Quy định và nguyên tắc lập:



Ngày lập hóa đơn là tại thời điểm chuyển giao quyền sử hữu hoặc quyền sử dụng

hàng hóa cho người mua, khơng phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn.

Trên hóa đơn phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, nếu khơng thì phải có giấy

ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, phải ghi rõ họ tên trên hóa

đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn.



22



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



Đối với việc mua hàng không trực tiếp như bán hàng qua điện thoại, thì khi lập

hóa đơn người mua hàng khơng nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Người

bán phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại.





Tổ chức bảo quản và lưu trữ: Hóa đơn GTGT được lưu tại phòng kế tốn của



cơng ty. Kế tốn là người thực hiện nhiệm vụ quản lý, bảo quản. Được sắp xếp theo

thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu 5

năm và được thiêu hủy theo đúng thủ tục quy định.

- Hoá đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp

trực tiếp )





Người lập phiếu: Nhân viên bán hàng







Mục đích: hóa đơn này áp dụng cho các công ty nộp thuế theo phương pháp



trực tiếp nên trên hóa đơn chỉ phản ánh danh sách hàng hóa mà khách hàng mua chứ

khơng phản ánh phần thuế giá trị gia tăng.





Quy định và nguyên tắc lập:



Hóa đơn phải phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Khơng được tẩy xóa, sửa chữa

Phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ

Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ

in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Nếu là hóa đơn tự in bằng máy tính thì

phần còn trống khơng cần gạch chéo.

Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.





Tổ chức bảo quản và lưu trữ: Hóa đơn này được lưu tại phòng kế tốn của



cơng ty. Kế tốn là người thực hiện nhiệm vụ quản lý, bảo quản. Được sắp xếp theo

thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu 5

năm và được thiêu hủy theo đúng thủ tục quy định.

23



Nghiên cứu Khoa học



ThS. Chu Thị Huyền



- Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ





Người lập phiếu: Thủ kho







Mục đích: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm,



hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch

tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực

hiện định mức tiêu hao vật tư.





Quy định và nguyên tắc lập:



Người có nhu cầu về hàng hóa phải lập giấy xin xuất hoặc lệnh xuất đối với hàng

hóa. Chuyển tới giám đốc hoặc người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất.

Thủ kho căn cứ vào đề nghị xuất kho để tiến hành lập phiếu xuất kho, rồi tiến

hành việc xuất hàng hóa, sau đó ký vào phiếu xuất kho và chuyển lại chứng từ cho kế

toán. Kế toán ký duyệt chứng từ và ghi vào sổ kế toán.





Tổ chức bảo quản và lưu trữ: Phiếu xuất kho được lưu tại phòng kế tốn của



cơng ty. Kế tốn là người thực hiện nhiệm vụ quản lý, bảo quản. Được sắp xếp theo

thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu 5

năm và được thiêu hủy theo đúng thủ tục quy định.

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý





Người lập phiếu: Thủ kho







Mục đích: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, cơng cụ, dụng cụ, sản phẩm,



hàng hố xuất kho cho các đại lý.





Quy định và nguyên tắc lập:



Người có nhu cầu về hàng hóa phải lập giấy xin xuất hoặc lệnh xuất đối với hàng

hóa. Chuyển tới giám đốc hoặc người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất.



24



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×