Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Phần 2: NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH

Phần 2: NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH

Tải bản đầy đủ - 0trang

thấy vẫn chưa hồn thành hết cơng việc, câu trả lời rất đơn giản: vì tất cả

những thứ mà chúng ta học về quản lí thời gian thì hồn tồn lãng phí vì nó

khơng hoạt động hiệu quả. Tại sao nó lãng phí bời vì những cái hệ thống

này được thiết kế để quản lí “Clock Time” và “Clock Time” thì khơng thích

hợp. Chúng ta khơng sống trong “Clock Time” mà chúng ta sống trong “Real

Time”. “Real Time” thì thuộc về trí óc. " Chúng ta tạo ra một thứ gì đó và tất

cả những gì chúng ta tạo ra chúng ta có thể kiểm sốt được nó." ( thói

quen).

Sau khi nghiên cứu và tìm hiểu, nhóm 4 chúng em tìm ra được một

phương pháp quản lí thời gian vơ cùng hiệu quả và phương pháp này cũng

là phương pháp của những người thành cơng. Đó là: RAC

1. RAC

RAC là gì? "R" : Recording. "A": Analyzing. "C": Changing.

Bước đầu tiên "R": trước khi bắt đầu một ngày mới chúng ta phải viết

hết ra những gì cần làm trong ngày đó, tốt nhất chúng ta làm điều này

trong vòng một tuần. Bước này giống như viết nhật kí.

• Bước hai "A": Đến cuối tuần, chúng ta tìm một chỗ yên tĩnh và khơng

dễ bị quấy rầy. Sau đó nhìn lại nhật kí này và nhớ lại những chi tiết

của mỗi việc ( bộ não của chúng ta rất dễ nhớ lại mọi việc khi chúng

ta ghi chép lại cẩn thận), tính xem chúng ta đã sử dụng bao nhiêu

thời gian hiệu quả cho một việc, bao nhiêu thời gian lãng phí và trong

thời gian lãng phí đó chúng ta tìm ra những tác nhân lãng phí, cứ như

thế cho mỗi việc. Sau khi khảo sát những thành viên trong nhóm và

biết được tình trạng lãng phí thời gian của sinh viên hiện nay chủ yếu

bị chi phối bởi tác nhân môi trường như: công nghệ, bạn bè, dọn

dẹp,... . Đây là 3 nguyên nhân chính yếu gây ra hiện tượng lãng phí

thời gian.

• Bước ba "C": sau khi thực hiện xong bước 2 thì chúng ta bắt đầu lên

chiến lược, kế hoạch thay đổi và loại bỏ chúng. Đi vào từng tác nhân

một.

o Công nghệ: ngày nay, chúng ta thường quá lạm dụng vào cơng

nghệ. Thường thì lướt web, chatchit, mạng xã hội suốt ngày vì thế

mà chúng ta khơng thể nào tách được chúng dù chỉ một ngày. Để

kiểm soát thời gian hiệu quả và không phụ thuộc quá nhiều vào

chúng thì trước khi làm việc hãy tắt hết tất cả thông báo trên điện

thoại và nếu kỉ luật hơn nữa thì hãy xóa tất cả các ứng dụng trên

điện thoại, chỉ truy cập trực tiếp trên trình duyệt.

o Bạn bè: Chúng ta phải có tính kỉ luật, đừng q mải mê đi chơi với

bạn bè mà quên mất đi cơng việc mình cần phải làm, hãy biết cách

nói khơng và từ chối khéo những lời mời. Những lúc chúng ta làm

việc hãy thông báo cho những người trong nhà hay trong phòng là

khơng được làm phiền, nếu có việc rất khẩn cấp thì hãy giải quyết





nó rồi sau đó quay lại với công việc, trả lời tin nhắn, các cuộc gọi

của bạn bè sau khi hồn thành cơng việc. Hãy lên lịch đi chơi

nhiều nhất là 2 lần/tháng với bạn bè. Đó là những cách loại bỏ

hiệu quả nhất, chúng ta phải tạo ra được thói quen thì lúc đó

những thứ sẽ khơng còn là gì với chúng ta nữa.

o Tính ngăn nắp: phải thường xuyên dọn dẹp bàn làm việc và

phòng ốc sạch sẽ, ngăn nắp. Khi đó, chúng ta sẽ rất dễ tìm kiếm

món đồ mà chúng ta cần mà không mất thời gian.

Những tác nhân trên chỉ là tác nhân mơi trường, ngun nhân chính

là do chúng ta.

“ Khi chúng ta thay đổi, thế giới thay đổi”

Chiến lược/ kế hoạch thay đổi: Theo Brian Tracy thì để kiểm sốt được

thời gian của bạn thì hãy làm theo những bước sau đây :

Chuẩn bị tất cả mọi thứ vào đêm trước trước khi bắt đầu một ngày

mới. Nếu chúng ta làm như vậy thì trong lúc chúng ta ngủ, tiềm thức

vẫn ln hoạt động và nó sẽ chấp nhận những gì chúng ta u cầu,

sáng hơm sau chúng ta sẽ biết mình phải làm gì vào ngày hơm đó và

tâm trí của chúng ta hồn tồn minh mẫn và tràn trề năng lượng để

làm việc.

• Lên thời gian cụ thể cho từng cơng việc: nó sẽ giúp chúng ta giảm

stress và cũng giúp ta làm tăng súc mạnh bản thân

• Bắt đầu một ngày mới sớm (5h): trong khoảng thời gian này chúng ta

sẽ có nhiều thời gian để suy nghĩ cụ thể chi tiết cho từng công việc

mà chúng ta đã lên kế hoạch vào đêm hơm trước. Ví dụ như: thuyết

trình cuối kỳ chúng ta sẽ nghĩ phải cần thêm cái gì nữa cho mọi

người chú ý lắng nghe. Có thời gian suy nghĩ càng nhiều thì sẽ có

được một kế hoạch ngày mới tốt hơn và hiệu quả. Nó sẽ làm cho

chúng ta bình tĩnh trước mọi việc và tăng tính sáng tạo.

• Kỹ năng sắp xếp công việc: sắp xếp mức độ ưu tiên dùng ma trận

thời gian, sắp xếp từ dễ đến khó vì như thế cuối ngày chúng ta chỉ

còn lại những việc đơn giản và có thể hồn thành nhanh chóng và

một điều đặc biệt nữa là năng suất làm việc của cơ thể giảm dần khi

đến cuối ngày.









Sống với Body Clock: hãy biết cách lắng nghe cơ thể của chúng ta vì

như vậy chúng ta biết được thời gian nào thời gian làm việc hiệu quả

mà từ đó chúng ta có thể điều chỉnh cơng việc sao cho phù hợp.



Cuối cùng chúng ta phải biến nó thành một thói quen thì lúc đó cách

quản lí thời gian nó tự nhiên được sử dụng hằng ngày. Thói quen rất

quan trọng.

TRƯỚC KHI QUYẾT ĐỊNH LÀM MỘT VIỆC GÌ ĐĨ CHÚNG TA HÃY

HỎI: NĨ CĨ GIÚP TA ĐI ĐẾN MỤC TIÊU KHƠNG. Lúc đó, ta sẽ biết

nên làm gì

2.Ứng dụng

Sau khi nhóm thảo luận, bàn bạc, để kiểm soát thời gian một cách hiệu quả

thì sử dụng giấy note và kết hợp với điện thoại và máy tính là hiệu quả nhất.

Giấy note chúng ta sử dụng cho lịch hằng ngày, ta có thể gián nó ở

những chỗ mà chúng ta hay lui tới. Đặc biệt, chúng ta có thể sử dụng

nó để lên lịch cho các deadline và gián nó trên màn hình máy tính

chúng ta.

• Điện thoại và máy tính: chúng ta hãy đồng bộ hóa dữ liệu chúng. Trên

máy tính, chúng ta sử dụng excel để lên lịch tháng. Chỉ những sự

kiện quan trọng trong tháng đó thơi, khơng ghi chi tiết như lịch hằng

ngày. Khi chúng ta có việc khẩn cấp và phải thực hiện ngay thì chúng

ta có thể bù một số cơng việc của lịch ngày vào lịch tháng. Điều đó

giúp chúng ta linh hoạt được thời gian của mình.





PHẦN 3: BÁO CÁO CÁ NHÂN TỪNG THÀNH VIÊN



1.Tạ Thị Tuyết

MSSV: 71506222

Lớp: 15070602



BÁO CÁO CÁ NHÂN



TP. Hồ Chí Minh ngày 7 tháng 7 năm 2016

1. Viết thư cho chính mình để nhìn nhận lại các vấn đề trong câu

chuyện quản lý thời gian cá nhân trước đây và sắp tới

Chào Tuyết!

Thời gian vừa qua tao thấy mày đã bỏ lở khá nhiều thời gian lãng phí rồi đó

Tuyết à! Nay tao viết thư này là muốn mày nhìn nhận lại những việc làm

của mày trong thời gian vừa qua, muốn mày phải biết đặc ra mục tiêu cho

bản thân một cách cụ thể và tốt hơn nữa.

Từ trước tới giờ hình như mày vẫn chưa quan tâm đến việc quản lí thời

gian của mày phải khơng? Mày cứ nghĩ ngày nào chả giống ngày nào chỉ

luẩn quẩn các công việc như ăn, học và ngủ. Nhưng suy nghĩ như mày là

sai hoàn toàn. Mày nghĩ những ý kế hoạch mày muốn làm sẽ được mày ghi

nhớ trong đầu ư? Những ý tưởng tự động bộc phát trong một khoẳn khắc

sẽ sớm trơi đi như cách nó đến vậy!

Hai năm trước là kì thi đại học đầu tiên của mày, như bao thí sinh khác thì

cảm giác hồi hộp lo lắng thì vẫn có. Nhưng đó là một lí do để biện hộ cho

những ngày học làm biếng và sự đùn đẩy công việc từ ngày này sang ngày

khác của mày và rồi kết quả của mày đạt được chỉ đủ để vô 1 trường cao

đẳng mà mày khơng hề thích, và mày đã chấp kết quả đó. Mày biết mà

đúng khơng? làm những điều mình khơng thích thì làm sao mà có kết quả

tốt được. Cuối cùng sau hai tháng học tại ngơi trường cao đẳng đó thì sao

nhỉ? Mày cũng đã quyết định thi lại đại học và tự hứa rất nhiều thứ để năm

sau mày được học ngôi trường mày mơ ước.

Và rồi cứ thế mày lên lại sài gòn để bắt đầu một trang mới cho tương lai

của mày. Nhưng sự chản nản vì phải ơn thi lại đại học nó cứ bám lấy mày,

thú thật là khi đi ơn thi đại học thì mày vẫn thường trốn học để đi chơi. Lịch

trình các ngày cũng có thế vẫn ngủ dậy, ăn uống xong đi học ngày nào mà



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Phần 2: NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×