Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
6 Đặc điểm hoạt động của phòng nhân sự công ty Sinh Nam Metal (VN)

6 Đặc điểm hoạt động của phòng nhân sự công ty Sinh Nam Metal (VN)

Tải bản đầy đủ - 0trang

25



BÁO CÁO TỐT NGHIỆP



(Nguồn: Phòng hành chính- nhân sự)



 Trưởng phòng HCNS: Do chị Vũ Thanh Huyên đảm nhiệm thực hiện các công



việc sau:

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV cơng ty,chính sách

thăng tiến và thay thế nhân sự.Hoạch định, lập ngân sách nguồn nhân lực.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người



LĐ làm việc, thực hiện các chế độ cho người LĐ.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu

cầu của Ban Giám đốc.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang

thiết bị của công ty.Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an

tinh trật tư, an toàn LĐ, và phòng chống cháy nổ….

 Nhân viên tuyển dụng: Anh Nguyễn Minh Hiệp phụ tráchcó nhiệm vụ:



SV: LÊ THỊ LỘC



GVHD: TS. TRẦN QUANG NAM



26



BÁO CÁO TỐT NGHIỆP



-



Thực hiện đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng tuyển, hẹn ứng viên đến



tham gia phỏng vấn, tham gia thực hiện phỏng vấn ứng viên.

- Soạn thảo hợp đồng LĐ. Quản lý văn phòng phẩm, con dấu của cơng ty.

- Hỗ trợ trưởng phòng HCNS thực hiện các cơng việc khác.

 Nhân viên phụ trách hành chính: Do chị Ngơ Thị Dun phụ trách :

- Thực hiện chấm công cho CNV lập bảng tổng kết công.

- Quản lý nghỉ phép của CNV, lưu trữ, quản lý, làm sổ bảo hiểmcho

-



CNV.

Công tác lễ tân, tiếp nhận và chuyển văn thưcho các phòng ban, trực

tổng đài điện thoại cơng ty. Hỗ trợ trưởng phòng HCNS thực hiện các



công việc khác…

 Nhân viên IT: anh Nguyễn Văn Ca phụ tráchcó nhiệm vụ:

- Lắp ráp, thay thế, sửa chữa, nâng cấp phần cứng máy tính và các thiết

bị ngoại vi khác, cài đặt hệ điều hành và các phần mền ứng dụng trên

-



máy tính, quản trị hệ thống mạng nội bộ và internet.

Quản lý thiết bị như: PC, laptop, máy fax, máy scanner, photocopy,



-



hosting webside công ty, modem/router.…..

Hướng dẫn sử dụng chương trình, phần mềm ứng dụng, xử lý các hư



hỏng, thắc mắc của nhân viên trong công ty....

 Nhân viên tạp vụ: Thực hiện vệ sinh cho các phòng ban hằng ngày, chuẩn

bị nước cho phòng họp,dọndẹp, vệ sinh nhà xưởng sản xuất.

 Nhân viên Lái xe: anh Huỳnh Đại Hiệp phụ trách lái xe cho khối văn

-



phòng.

Lái xe chở nhân viên kế tốn đi ngân hàng giao dịch, chở nhân viên hành

chính đi làm bảo hiểm cho CNV, thực hiện chở giám đốc đi công việc khi

có yêu cầu…



SV: LÊ THỊ LỘC



GVHD: TS. TRẦN QUANG NAM



27



BÁO CÁO TỐT NGHIỆP



PHẦN 2 TÌM HIỂU THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNGTẠI

CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VN).

2.1 Tầm quan trọng của tuyển dụng nhân lực đối với công ty Sinh Nam Metal.

- Q trình tuyển mộ tại cơng ty Sinh Nam có ảnh hưởng đến chất lượng của q



trình tuyển chọn. Vì tuyển mộ sẽ xác định chính xác được yêu cầu đối với công

việc cần tuyển, số lượng LĐ cần tuyển ví dụ: năm 2012 yêu cầu tuyển 30

LĐ,năm 2013 yêu cầu tuyển 38 LĐ (theo số liệu Bảng 2.1 Kết quả tuyển dụng tại

Công ty (2011-2013)).

- Công tác tuyển mộ giúp đưa ra thơng tin tuyển dụng chính xác giúp công tác

tuyển dụng thu hút được ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu của vị trí cần

tuyển (năm 2012 cơng ty Sinh Nam thu hút được 116 ứng viên, năm 2013 thu hút

được 125 ứng viên theo số liệu Bảng 2.1 Kết quả tuyển dụng tại Công ty (20112013)) …

- Tuyển chọn giúp đưa ra quyết định đúng đắn, có ảnh hưởng đến chất lượng LĐ

của công ty Sinh Nam. Đã giúp công ty Sinh Nam có được đội ngũ LĐ có tay

nghề cao (Năm 2013 cả cơng ty có 335 LĐ gồm 70 quản lí, 215 cơng nhân chính,

50 cơng nhân phụ theo số liệu Bảng 1.2 Quy mơ cán bộ và trình độ CNV của

công ty năm 2012-2013).

- Việc tuyển dụng hiệu quả đã giúp cơng ty Sinh Nam giảm chi phí đào tạo do số

lượng LĐ đào tạolại là rất ít. ( số LĐ đào tạo lại năm 2012 là 3 LĐ, năm 2013 là

2 LĐ theo số liệu Bảng 2.2 Số LĐ phải đào tạo lại sau tuyển chọn qua các năm

2012-2013)

- Tuyển được nhân sự tốt là bước khởi đầu và là nền tảng cho sự thành công của

Sinh Nam trong tương lai.



SV: LÊ THỊ LỘC



GVHD: TS. TRẦN QUANG NAM



28



BÁO CÁO TỐT NGHIỆP



2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng.

2.2.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp:

- Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp: Các nhà quản trị trong công ty Sinh Nam



Metal (VN) phải căn cứ vào mục tiêu phát triển, chiến lược của công ty, nhu cầu

nhân lực của từng bộ phận để bố trí cơng việc, bố trí nhân sự sao cho phù hợp.

- Hình ảnh uy tín của doanh nghiệp:Sinh Nam đã nhờ vào uy tín của mình nên đã

thu hút được nhiều ứng viên giỏi, có trình độ và năng lực. Vì cơng ty đã nắm

được tâm lý người LĐ luôn muốn làm việc ở một cơng ty có cơ hội thăng tiến, ít

bị đe dọa mất viêc, có khả năng phát triển tài năng của mình.

- Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Cơng tác tuyển dụng nhân sự của cơng ty

đòi hỏi một nguồn tài chính lớn, chi phí liên quan đến công tác tuyển dụng hằng

năm của công ty Sinh Nam Metal khoảng từ 30 – 50 triệu Việt Nam đồng.

- Nhu cầu nhân sự của bộ phận: Khi công ty Sinh Nam nhận được nhiều đơn hàng

thì bộ phận sản xuất thường yêu cầu bổ sung LĐ, khi khối lượng cơng việc ít thì

việc sa thải nhân viên là điều tất nhiên. Vì vậy, tùy từng giai đoạn mà mỗi bộ

phận có nhu cầu nhân sự và tuyển dụng nhân sự khác nhau.

- Thái độ của nhà quản trị:. Nhà quản trị tại cơng ty Sinh Nam ln có thái độ



đúng đắn trong tuyển dụng LĐ, không thiên vị, đánh giá ứng viên một cách trung

thực nhất. Vì thái độ của nhà quản trị có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của

công tác tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Đây là yếu tố quyết định thắng

lợi của tuyển dụng.

- Trình độ của nhà quản trị và nhân viên làm công tác tuyển dụng: đội ngũ tuyển



dụngcủa công ty luôn được trang bị kiến thức chuyên môn cao. Vì việc đánh giá

ứng viên thì cần phải có kiến thức chun mơn cao và khả năng nhìn nhận, đánh

giá con người phải thật chính xác và khách quan thì mới đưa ra kết luận tuyển

chọn ứng viên nào là đúng đắn từ đó mới tuyển chọn đội ngũ LĐ chất lượng

- Quảng cáo và các nỗ lực xã hội của doanh nghiệp: Kết quả của quá trình tuyển



dụng phụ thuộc vào phương pháp quảng cáo, các hình thức quảng cáo, các nỗ lực

xã hội của doanh nghiệp như tài trợ cho các hoạt động từ thiện, hoạt động thể

thao. Công ty phải sử dụng biện pháp quảng cáo và phương pháp quảng cáo phù



SV: LÊ THỊ LỘC



GVHD: TS. TRẦN QUANG NAM



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

6 Đặc điểm hoạt động của phòng nhân sự công ty Sinh Nam Metal (VN)

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×