Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Phần 1: GiỚi thiỆu chung vỀ doanh nghiệp

Phần 1: GiỚi thiỆu chung vỀ doanh nghiệp

Tải bản đầy đủ - 0trang

Báo cáo thực tập tốt nghiệp



1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp

Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất và kinh doanh thương mại các mặt hàng gia

dụng. Các mặt hàng chủ yếu của công ty là nồi áp suất điện, ấm siêu tốc, máy xay sinh tố, bếp

điện từ, bếp hồng ngoại, hộp cơm văn phòng với nhiều chủng loại mẫu mã khác nhau.

Công ty cổ phần Giang Hải An luôn cố gắng cung cấp các dịch vụ sản phẩm tốt nhất của

mình đến cho khách hàng với phương châm “Đem đến cho khách hàng sản phẩm tốt nhất,

dịch vụ tốt nhất”. Điều đó thể hiện cam kết trách nhiệm của công ty với khách hàng và xã hội,

cũng là cách xây dựng thương hiệu riêng cho mình đảm bảo cho sự tồn tại, phát triển của

công ty. Công ty luôn cố gắng sử dụng hiệu quả nguồn vốn của các thành viên, kinh doanh có

lãi tạo điều kiện mở rộng quy mơ doanh nghiệp. Bên cạnh đó thực hiện các hoạt động sản

xuất, buôn bán, xuất nhập khẩu các mặt hàng gia dụng đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, an

toàn theo quy định chuẩn chất lượng. Đảm bảo an toàn lao động. Chấp hành nghiêm chỉnh,

đầy đủ các chế độ sổ sách kế toán thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước, thực

hiện nghĩa vụ thuế theo luật định.



Trang 2



Báo cáo thực tập tốt nghiệp



1.3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.3.1 Sơ đờ cơ cấu tớ chức

Hình 1.3. Sơ đờ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần thương mại Giang Hải An



Ban giám đốc



Phòng tài

chính kế

tốn



Phòng

kinh

doanh



Phòng tổ

chức

hành

chính



Xưởng

lắp ráp



Xưởng

cơ khí



Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng, theo

kiểu cơ cấu này, giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng trong việc suy nghĩ,

nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết

định những vấn đề ấy vẫn thuộc về ban giám đốc.

Các phòng ban chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến nhưng

khơng có quyền ra mệnh lệnh cho các phân xưởng sản xuất.



1.3.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

Các phòng ban của cơng ty có mối quan hệ mật thiết với nhau, các xưởng sản xuất được

đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc Công ty.

Trang 3



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

a. Ban giám đốc

Ban giám đốc Cơng ty chỉ có một giám đốc và một phó giám đốc, tồn bộ hoạt động

sản xuất của các xưởng chịu sự chỉ đạo thống nhất trực tiếp của giám đốc, giám đốc sẽ chịu

tồn bộ trách nhiệm về q trình sản xuất và nghĩa vụ với nhà nước.

Giám đốc Công ty là người đứng đầu lãnh đạo chung toàn bộ hoạt động của Cơng ty

chỉ đạo trực tiếp các phòng ban trong và các xưởng sản xuất. Giám đốc có chức năng ra quyết

định trong mọi hoạt động tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp: kế hoạch sản xuất của các

xưởng, chiến lược kinh doanh, chiến lược đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm…

Phó giám đốc là người giúp đỡ giám đốc, cùng với giám đốc tham gia cơng việc chung

của Cơng ty. Phó giám đốc được phân cơng phụ trách phòng tài chính kế toán và một số lĩnh

vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Khi giám đốc đi vắng thì có thể ủy quyền cho

phó giám đốc.

Chức năng chính của ban giám đốc:

- Tổ chức thi hành các quyết định của Công ty, phân bổ phân công các công việc cho các

xưởng sản xuất.

- Xây dựng và đề xuất các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức và đốc thúc các hoạt

động sản xuất để hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh đã đặt ra.

- Thường xuyên xuống xưởng kiểm tra tình hình sản xuất, đốc thúc, động viên cơng nhân

sản xuất.

b. Phòng tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành chính thực hiện các chính sách của Nhà nước đối với người lao động,

chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch đào tạo tay nghề và phát triển nhân sự trong tương lai

cho Cơng ty.

- Phòng tổ chức có mối liên hệ trực tiếp với các phân xưởng, đảm bảo đủ lao động cho các

phân xưởng, khi thiếu lao động sẽ thực hiện công tác tuyển dụng lao động sau đó đưa xuống

các phân xưởng để được đào tạo cơ bản.

- Thực hiện vệ sinh các phân xưởng sau mỗi ngày làm việc để đảm bảo môi trường làm việc

tốt nhất cho lao động.

- Phòng tổ chức phải thường xun đảm bảo trật tự an tồn trong cơng ty, đặc biệt là trong các

phân xưởng, đảm bảo và nhắc nhở cơng nhân thực hiện đúng an tồn trong lao động.

Trang 4



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Phòng có chức năng tham mưu giúp giám đốc cải tiến sắp xếp bộ máy lao động, thực hiện

các chế độ hành chính văn thư bảo mật, giải quyết các thủ tục hơp đồng lao động, xây dựng

các mức đơn giá tiền lương, thưởng theo quy định của công ty trên cơ sở quy đinh Nhà nước,

thực hiện các cơng tác văn phòng hành chính khác.

c. Phòng tài chính kế tốn

Phòng tài chính kế toán: thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế tốn, hạch tốn thống kê

theo dõi tình hình biến động của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tham mưu giúp giám

đốc, nhằm sử dụng vốn đúng mức độ chế độ làm việc hợp lý.

- Phòng có 1 kế toán trưởng và 1 nhân viên làm việc theo sự phân cơng của kế tốn trưởng,

vào những thời điểm như cuối năm, cơng việc nhiều thì Cơng ty có th thêm nhân viên kế

tốn ngồi để đảm bảo cơng việc.

- Phòng chỉ dẫn, hướng dẫn kiểm tra nghiệp vụ hạch tốn kế tốn, quản lý tài chính một cách

thường xun và có nề nếp theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành.

- Khai thác đủ nguồn vốn phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.

- Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đề xuất các biện pháp hỗ trợ

tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.

- Phối hợp cùng phòng tổ chức hành chính Cơng ty giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo

hiểm y tế cho người lao động, lương, thưởng cho người lao động.

- Quản lý các khoản tiền quỹ, tài sản, vật tư, tiền vốn lưu trữ, các giấy tờ kế toán, tài liệu, báo

cáo tài chính kế tốn của Cơng ty theo quy định của Nhà nước.

d. Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh chuyên thực hiện các công việc tiêu thụ sản phẩm, làm các công

việc về Marketing, thu nhập thông tin gợi mở nhu cầu , quảng cáo, tiếp thị, cung cấp hàng hóa

đến khách hàng… ngồi ra phòng còn lên kế hoạch sản xuất và soạn thảo hợp đồng tiêu thụ

sản phẩm.

- Tham mưu giúp giám đốc xác định phương hướng mục tiêu kinh doanh, xây dựng và triển

khai các phương án sản xuất kinh doanh, điều hành mọi công tác sản xuất kinh doanh của

Công ty.



Trang 5



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

- Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các xưởng về các mặt hàng sản xuất gia công

theo các đơn hàng được giám đốc điều hành chỉ đạo, theo dõi và cung cấp kịp thời nguyên vật

liệu dùng cho quá trình sản xuất khi được các xưởng yêu cầu.

- Thường xuyên cập nhật tình hình sản xuất tại các xưởng, chỉ đạo điều chỉnh kịp thời khi có

khó khăn, đảm bảo tiến độ, chất lượng thời gian giao hàng.

- Đẩy mạnh khai thác thị trường và xuất khẩu hàng hóa.

Phòng kinh doanh có mối quan hệ trực tiếp với các xưởng sản xuất, để có thể nắm bắt cụ thể

tình hình sản xuất của các xưởng, hỗ trợ lẫn nhau để có thể đảm bảo hồn thành hợp đồng

đúng quy định.

e. Các xưởng

Các xưởng nằm dưới sự điều hành trực tiếp của giám đốc. Mỗi xưởng đều có quản đốc

phân xưởng giám sát, đốc thúc công nhân sản xuất sản phẩm, theo dõi và quản lý quá trình

sản xuất. Các quản đốc trực tiếp báo cáo tình hình sản xuất tới ban giám đốc và thường xuyên

phải liên hệ, trao đổi thơng tin với các phòng ban của cơng ty để phối hợp trong quá trình sản

xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.

Nhận xét đánh giá: cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty rất đơn giản, ít các phòng ban do

đó giám đốc Cơng ty có điều kiện theo dõi quản lý hoạt động của các phòng ban và nhân viên

các phòng ban dễ hơn. Với bộ máy quản lý đơn giản như vậy sẽ giúp giám đốc Công ty điều

hành công ty tốt hơn. Đồng thời với cơ cấu bộ máy quản lý không cồng kềnh cũng làm giảm

chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho Cơng ty. Nhìn chung bộ máy quản

lý hiện nay vẫn đang đảm bảo quá trình sản xuất của Cơng ty.



1.4 Sản phẩm và dịch vụ chính của công ty

 Sản xuất kinh doanh:

 Kinh doanh các mặt hàng gia dụng:

-



Nồi áp suất điện



-



Ấm siêu tốc



-



Hộp cơm văn phòng

Trang 6



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

-



Máy xay sinh tố



-



Bếp điện từ



-



Bếp hồng ngoại



 Sản xuất máy làm sữa chua

 Dịch vụ cung cấp:

-



Vận tải hàng hoá bằng đường bộ



-



Sửa chữa thiết bị điện



-



Lắp đặt hệ thống điện



-



Cung cấp các dịch vụ quảng cáo cho khách hàng cá nhân,, doanh nghiệp



Trang 7



Báo cáo thực tập tốt nghiệp



PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

DOANH NGHIỆP

2.1 Cơng tác marketing

2.1.1 Chính sách sản phẩm – thị trường

a. Chủng loại sản phẩm

Sản phẩm của Giang Hải An rất đa dạng với nhiều mẫu mã, chủng loại trong đó mặt hàng chủ

yếu gồm:

 Sản phẩm kinh doanh: 2 nhóm chính

- Đồ gia dụng điện tử: nồi cơm điện, nồi áp suất, lò vi sóng, máy hút bụi, bếp điện từ,

máy phát điện, quạt điện, máy xay sinh tố, bàn là, máy sấy tóc, bình thuỷ điện, nồi

nấu đa năng, bếp nướng, ấm siêu tốc, bình thuỷ điện...

- Dụng cụ nhà bếp: xoong nồi, chảo chống dính, chảo khơng chống dính, chảo nhôm

2 mặt, ấm...

 Sản phẩm sản xuất:

Hiện tại Giang Hải An sản xuất mặt hàng chính là máy làm sữa chua với nhãn hiệu

Sunny. Máy có kiểu dáng đẹp, thuận tiện dùng cho các hộ gia đình nhất là các bà nội trợ đảm

đang có thể chế biến món sữa chua ngay tại nhà, mang lại những bữa ăn ngon, những giây

phút hạnh phúc.

b. Chất lượng sản phẩm

Ngoài sản phẩm sản xuất, Công ty cổ phần Giang Hải An cung cấp những sản phẩm

chính hãng khác với độ tin cậy cao của các hãng nổi tiếng như KHALUCK, AIRLUX,

KATOMO, KHALUCK.HOME, SUNNY, MAGICCOOK, SUNHAN được nhiều người ưa

chuộng. Chất lượng sản phẩm tốt là tiêu chí hàng đầu đảm bảo cho sự phát triển của công ty.

Với nhiều model kiểu dáng đẹp, độ tiện dụng khác nhau ln có nhiều sự lựa chọn phù hợp

cho khách hàng. Cơng ty có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của khách, ngay cả những khách

hàng khó tính nhất.

c. Dịch vụ hỗ trợ:



Trang 8



Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Giang Hải An có đội ngũ nhân viên am hiểu công nghệ và các sản phẩm điện tử dân dụng

sẵn sàng tư vẫn miễn phí cho khách hàng giúp khách hàng có được quyết định tốt nhất. Bên

cạnh đó cơng ty có đội ngũ giao hàng nhanh, vận chuyển lắp ráp miễn phí cho khách mua

hàng. Chế độ bảo hành sản phẩm chu đáo. Chính sách đổi hàng trong vòng 5 ngày với những

sản phẩm còn ngun vẹn, mua có hố đơn và còn ngun bao bì nhãn mác.

d. Định hướng thị trường mục tiêu của Công ty cổ phần Giang Hải An

Vượt qua nhiều thách thức, khó khăn, kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, Giang Hải An

đã có sự phát triển vượt bậc, khẳng định được uy tín trên thị trường. Một trong những yếu tố

dẫn đến thành công trong sản xuất kinh doanh của công ty là sự nhạy bén, đúng đắn trong đầu

tư.

Trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt thì đối với một cơng ty mới còn

non trẻ như Giang Hải An việc xác định thị trường mục tiêu rất quan trọng giúp công ty đi

đúng hướng và tiến nhanh hơn. Trong những năm tới cơng ty tập trung vào thị trường chính là

Hà Nội, khai thác thị trường một cách hiệu quả hơn. Bên cạnh đó mở rộng thêm sang thị

trường Hưng Yên nơi có tốc độ tăng trưởng đang rất cao. Với phương châm biết mình biết

người, tiến chậm tiến chắc cơng ty từng bước chinh phục các thị trường trong nước. Đưa sản

phẩm cơng ty bao phủ tồn lãnh thổ Việt Nam. Xây dựng cho mình thương hiệu riêng Lorente

trở thành một trong nhưngc thương hiệu hàng đầu trong ngành gia dụng Việt Nam và được

khách hàng đánh giá cao, hàng năm mang lại nguồn doanh thu lớn cho công ty.



2.1.2 Chính sách giá

Một trong những quyết định kinh doanh quan trọng nhất trong doanh nghiệp là xác định

giá bán hàng hoá (định giá tiêu thụ). Nó thực sự là q trình phức tạp mà doanh nghiệp phải

xác định được hai vấn đề đó là: Giá cần phải thiết lập ở mức nào? Đó là vấn đề quan trọng đối

với Giang Hải An vì giá cả cao hay thấp đều ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng hàn hoá bán

ra (khối lượng hàng hố tiêu thụ) và sau đó là lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy chính sách

giá của Giang Hải An được hình thành dựa trên mục tiêu marketing của công ty là nâng cao

thị phần. Đối với các mặt hàng thương mại cơng ty phân phối thì giá hàng hố sát với giá

nhập. Cơng ty chấp nhận bán thấp hơn giá thị trường một chút để nâng cao khả năng cạnh

tranh thu hút được nhiều khách hàng. còn đối với hàng hố cơng ty sản xuất thì giá bán thấp

hơn giá thị trường một chút để có lợi thế cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại khác..

Bảng 2.5: Giá một số sản phẩm chính của Công ty cổ phần Giang Hải An

Trang 9



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Phần 1: GiỚi thiỆu chung vỀ doanh nghiệp

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×