Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Nhật ký thực tập cụ thể

Nhật ký thực tập cụ thể

Tải bản đầy đủ - 0trang

Thứ 2

(11/7)



Tuần 2

(11/7-15/7)

Thứ 4

(13/7)



Thứ 6

(15/7)



Kết quả hoạt động



Thứ 2

(18/7)

Tuần 3

(18/7-22/7)

Thứ 4

(20/7)

Thứ 6

(22/7)

Kết quả hoạt động



trong thực tế nên em còn khá bỡ ngỡ, chưa quen lắm với

công việc và chưa thực sự hòa nhập với các anh chị trong

phòng Kinh doanh.

Quyết định chọn vấn đề nghiên cứu đi sâu vào nhập khẩu với

đề tài là “Quy trình nhập khẩu hóa chất của cơng ty TNHH

Cơng nghệ Hóa chất và mơi trường Vũ Hoàng” để viết báo

cáo thực tập.

Được chị Liên giới thiệu cụ thể về quy trình nhập khẩu hóa

chất của công ty.

Quan sát các anh chị nhân viên của phòng Kinh doanh thực

hiện giao dịch với các đối tác, trong đó có cách viết email và

nói chuyện điện thoại bằng tiếng Anh để trao đổi và đàm

phán với các bạn hàng.

Xin tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức

của công ty để viết báo cáo thực tập.

Trao đổi với các anh chị trong phòng Kinh doanh về những

vấn đề xung quanh lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của

cơng ty.

- Được chị Liên cho tiếp xúc và làm quen với các loại chứng

từ trong xuất nhập khẩu: Vận đơn đường biển (B/L), Hóa đơn

(Invoice), Phiếu đóng gói (Packing list), Giấy chứng nhận

xuất xứ (C/O)…

- Scan và photo một số tài liệu cho các anh chị nhân viên

trong phòng Kinh doanh.

Vì tuần này em đã gần như làm quen hết với các cơng việc

cũng như phong cách làm việc phòng Kinh doanh nên khơng

còn nhiều bỡ ngỡ như tuần đầu tiên nữa. Em cũng đã cố gắng

hòa nhập với các anh chị trong phòng hơn tuần trước.

Ban đầu, em khơng được xem các tài liệu nội bộ của công ty

nhưng sau khi trình bày lý do một cách chân thật là để có số

liệu làm báo cáo thực tập, em đã thuyết phục được chị Liên

cho phép đọc một số tài liệu với điều kiện khơng được để lộ

ra ngồi.

Được chị Liên cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc viết

báo cáo và giới thiệu sang phòng Kế tốn để tìm hiểu và xin

thêm các tài liệu có liên quan.

Thu thập số liệu và thông tin về cơ cấu thị trường nhập khẩu

để viết báo cáo thực tập.

Nhập dữ liệu từ sổ ghi chép vào máy và thực hiện xử lý số

liệu thô bằng Excel.

Thu thập số liệu và thông tin về phương thức thanh toán để

viết báo cáo thực tập.

Sắp xếp và phân loại lại một số hồ sơ, giấy tờ và các hợp

đồng nhập khẩu của phòng Kinh doanh.

Tuy lúc đầu gặp phải một số khó khăn trong việc xin số liệu

nhưng sau đó em cũng đã hồn thành được cơng việc của

mình. Em rút ra bài học rằng tài liệu nội bộ của công ty là

15



Thứ 2

(25/7)

Tuần 4

(25/7-29/7)



Thứ 4

(27/7)

Thứ 6

(29/7)



Kết quả hoạt động



Thứ 2

(1/8)

Tuần 5

(1/8-5/8)



Thứ 4

(3/8)

Thứ 6

(5/8)



Kết quả hoạt động



những tài liệu vơ cùng quan trọng, do đó khơng được phép

cơng khai ra bên ngồi để tránh việc các công ty đối thủ nắm

được thông tin về các mặt hàng của công ty và cạnh tranh với

công ty.

Đọc và nghiên cứu các hợp đồng nhập khẩu mà công ty đã

thực hiện để nắm được tình hình nhập khẩu hóa chất trong

những năm gần đây của cơng ty.

Tìm hiểu kĩ hơn về quy trình nhập khẩu hóa chất của công ty

để viết báo cáo thực tập.

Nhờ chị Liên giải đáp một số thắc mắc của mình về quy trình

nhập khẩu.

Hỏi thêm các anh chị nhân viên trong phòng giải đáp những

thắc mắc về quy trình nhập khẩu.

Đánh giá những ưu điểm và nhược điểm của quy trình nhập

khẩu này.

Vì được trực tiếp đọc và nghiên cứu về các hợp đồng nhập

khẩu nên em đã có cái nhìn thực tế hơn và rút ra được những

ưu điểm, nhược điểm của quy trình nhập khẩu hóa chất của

cơng ty. Em đã tự đặt ra mục tiêu là phải hoàn thành bản báo

cáo thực tập trong tuần tới.

- Hoàn thiện bản báo cáo để kịp đưa cho Giám đốc Công ty

TNHH Công nghệ Hóa chất và mơi trường Vũ Hồng xem và

đánh giá.

- Nói chuyện và chia sẻ với chị Liên về những ngày thực tập

ở phòng Kinh doanh.

Tập trung hồn thành nốt bản bảo cáo để nộp cho chú Giám

đốc và chị Liên.

Xin ý kiến chị Liên về bài báo cáo.

Đến xin chữ kí của chị Liên và chú Giám đốc công ty vào

vào giấy xác nhận của đơn vị thực tập.

Chia tay và cảm ơn các anh chị trong phòng Kinh doanh.

Trong quá trình thực tập, vì được các anh chị trong phòng

Kinh doanh giúp đỡ và hướng dẫn tận tình nên em đã hồn

thành bài báo cáo thực tập một cách tốt nhất có thể.



16



3. Bài học kinh nghiệm và ý nghĩa thực tiễn đối với bản thân sau kì thực tập

3.1. Bài học kinh nghiệm



Sau 5 tuần thực tập tại cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa chất và Mơi trường Vũ

Hồng, bên cạnh những điều làm được, em nhận thấy mình vẫn còn một số thiếu sót

nhất định về mặt kiến thức cũng như kĩ năng, thái độ. Từ đó em đã rút ra được những

bài học và kinh nghiệm làm việc cho bản thân như sau:

Thứ nhất là bài học về thái độ đối với công việc. Về mặt thái độ trong quá trình làm

việc, sinh viên thực tập cần có thái độ chăm chỉ và nhiệt tình với cơng việc được giao,

đi làm đúng giờ giấc, giữ kỷ luật chung. Ngồi ra, vì chưa có nhiều kinh nghiệm thực

tế nên cần phải cố gắng tỏ rõ thái độ ham học hỏi, để tạo được ấn tượng tốt với các

nhân viên của công ty. Nếu cảm thấy bản thân có khả năng làm được việc nào thì nên

mạnh dạn nhận làm việc đó. Bản thân em trong q trình thực tập tại cơng ty đã có thái

độ tương đối tốt trong quá trình làm việc, tuy nhiên lại chưa thực sự thể hiện được sự

ham học hỏi của mình.

Thứ hai là bài học về thái độ đối với các nhân viên khác trong công ty. Thái độ này

không chỉ thể hiện trong việc lễ phép chào hỏi, giao tiếp mà còn thể hiện thơng qua

mức độ tương tác với các thành viên khác trong cùng công ty, đặc biệt là trong cùng

phòng ban. Xuất phát từ tâm lý e ngại và lo sợ, sinh viên thực tập phần lớn chỉ tập

trung giao tiếp với người hướng dẫn trực tiếp của mình mà ít khi trao đổi thơng tin với

các nhân viên khác. Điều này tuyệt đối không nên bởi nó sẽ gây cản trở trong việc mở

rộng và xây dựng thêm những mối quan hệ mới. Thêm vào đó, việc phải giải đáp quá

nhiều câu hỏi có thể khiến người hướng dẫn trực tiếp khó chịu, khơng hài lòng khi

đang có q nhiều cơng việc cần giải quyết. Ngồi ra, người hướng dẫn trực tiếp

khơng phải là người biết tất cả, do đó việc e ngại, rụt rè, có thắc mắc mà khơng dám

hỏi các nhân viên khác sẽ làm mất đi cơ hội học hỏi nhiều điều mới.

Thứ ba là bài học về việc tìm hiểu văn hóa và các quy định về trang phục khi đi

làm. Để có thể chuẩn bị tốt nhất khi bước vào môi trường doanh nghiệp, tránh việc lạc

lõng về ngoại hình, gây mất tự tin khi làm việc, sinh viên đi thực tập cần phải mặc

trang phục trang trọng, tránh mặc theo phong cách thường ngày. Khi có mong muốn

được làm việc cho 1 cơng ty nào đó, trang phục cũng phải phù hợp và hòa nhập được

với văn hóa của công ty.

3.2. Ý nghĩa thực tiễn đối với bản thân

17



Trong 3 năm đầu học tập tại khoa Kinh tế và kinh doanh quốc tế, trường Đại học

Ngoại thương, em đã có cơ hội tiếp thu và tự trau dồi cho bản thân những kiến thức cơ

bản về kinh tế cũng như kiến thức chuyên ngành về các vấn đề thương mại quốc tế,

vận tải giao nhận và bảo hiểm trong ngoại thương… Tuy nhiên, hầu hết những gì em

tiếp thu được đều từ bài giảng của thầy cô cũng như từ sách giáo trình mà chưa được

áp dụng vào thực tiễn. Vì vậy nhà trường đã tạo điều kiện cho em có cơ hội tiếp xúc

với thực tế thơng quá việc thực tập giữa khóa. Đây thực sự là điều cần thiết để em có

thể kiểm nghiệm những gì đã học với những gì diễn ra trong thực tế tại các doanh

nghiệp, qua đó có một sự chuẩn bị tốt hơn sau khi ra trường.

Trước khi đi thực tập, em có nghe các anh chị khóa trước nói là đi thực tập thời

gian ngắn như thế sẽ khơng có đủ thời gian để cơng ty dạy mình, vì thế phần lớn sinh

viên đi thực tập chỉ chủ yếu là đi rót nước, pha trà, photo và scan tài liệu. Em cũng biết

vì sinh viên chúng em chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên cũng chưa được giao

nhiều việc ở cơng ty. Do đó, trong kì thực tập mùa hè này, em cố gắng đánh giá nó và

nhìn vào cơng việc một cách thực tế nhất có thể.

Khoảng thời gian 5 tuần thực tập tại Công ty TNHH Công nghệ Hóa chất và mơi

trường Vũ Hồng, dưới sự giúp đỡ tận tình của chị Trưởng phòng mua hàng và các anh

chị nhân viên của phòng cũng như các phòng liên quan của cơng ty như phòng Kế

tốn, phòng Mơi trường…, em đã có điều kiện nắm bắt tổng quát chung về tình hình

hoạt động của cơng ty và hồn thành được bài báo cáo thực tập của mình. Em cũng

xác định được cho mình thái độ nghiên túc khi làm việc và học được cách ứng xử, hòa

đồng với tất cả mọi người trong môi trường làm việc. Em đã tạo được ấn tượng tốt với

các anh chị và có thêm nhiều mối quan hệ mới.

Dù đã học hỏi được nhiều điều sau kì thực tập này, tuy nhiên em cũng nhận ra bản

thân em không thực sự phù hợp với công việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Chính vì

vậy, em cảm thấy việc nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên năm 3 đi thực tập giữa

khóa như thế này là một việc rất ý nghĩa, để chúng em trải nghiệm xem cơng việc đó

có phù hợp với bản thân mình hay khơng. Từ đó, sau khi tốt nghiệp, chúng em có thể

lựa chọn cho mình một mơi trường làm việc thích hợp với bản thân hơn để gắn bó và

cống hiến lâu dài cho cơng việc đó.



18



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Nhật ký thực tập cụ thể

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×