Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Đề xuất hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu hóa chất của công ty

Đề xuất hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu hóa chất của công ty

Tải bản đầy đủ - 0trang

Ngồi ra, việc nghiên cứu thị trường cũng vơ cùng cần thiết vì nó sẽ giúp cho cơng ty

có cái nhìn trực quan hơn về sự biến động của thị trường, các chính sách xuất khẩu của

thị trường đó cũng như hoạt động của các đối tác tiềm năng nên công ty cần cử cán bộ

sang trực tiếp thị trường tiềm năng để tìm hiểu trong trường hợp cơng ty khơng có chi

-



nhánh tại thị trường đó.

Tăng cường hoạt động quảng bá hình ảnh cơng ty ra nước ngồi để giúp công ty tạo

được ấn tượng tốt đối với các đối tác nước ngồi, đưa danh tiếng của cơng ty đến với

các bạn hàng nước ngoài. Để làm được điều này, cơng ty nên quảng bá uy tín của mình

bằng cách hợp tác với Bộ Thương mại hay Phòng thương mại và cơng nghiệp ở nước

ngồi để có thể cơng khai, minh bạch các vấn đề tài chính của mình, các hoạt động

kinh doanh với các đối tác trong quá khứ của công ty trên trang web của họ để cho các

đối tác tiềm năng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về công ty, đồng thời các đối tác

đó có thể thấy được sự tin cậy mà cơng ty mang lại.



3.2. Đẩy mạnh thực hiện nhập khẩu theo phương thức thanh toán L/C trả chậm và



điều kiện giao hàng FOB

Thực hiện hợp đồng nhập khẩu sử dụng điều kiện giao hàng FOB theo Incoterms

2010 và phương thức thanh tốn L/C trả chậm theo UCP600 rất có lợi cho người nhập

khẩu vì nó sẽ giúp nâng cao hiệu quả phương án và tiết kiệm chi phí nhập khẩu. Chính

vì vậy, trong thời gian sắp tới, công ty cần phải giành được những lợi thế này.

Thứ nhất, để giành được quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa trong điều

kiện FOB, công ty cần phải đàm phán linh hoạt và khéo léo để chứng tỏ với đối tác

rằng cơng ty có đủ khả năng để lựa thực hiện hoạt động th tàu, có đủ chun mơn và

nghiệp vụ vững chắc để lựa chọn những người chuyên chở tốt và mua bảo hiểm tin

cậy. Ngồi ra, cơng ty cũng cần chứng tỏ cho đối tác thấy điều kiện về tài chính của

cơng ty là tốt, đáp ứng tốt việc th tàu. Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên lựa chọn cán

bộ trẻ, năng động đi học lớp chuyên nghiệp vụ ngoại thương tại những nơi uy tín như

Trường Đại học Ngoại thương hay những trung tâm đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu

uy tín khác để có kinh nghiệm giải quyết tốt các rủi ro phát sinh từ hoạt động thuê tàu

và mua bảo hiểm. Khi đã nắm vững nghiệp vụ thuê tàu và bảo hiểm, công ty cần tiếp

xúc và tạo mối quan hệ tốt với các hãng vận tải, các công ty bảo hiểm để lựa chọn

người chun chở phù hợp và có uy tín trên thị trường.



11



Thứ hai, để thực hiện việc thanh toán bằng L/C trả chậm, cơng ty có thể gợi ý cho

đối tác thực hiện thanh toán theo phương thức L/C trả chậm có điều khoản thanh tốn

ngay. Đây là phương thức thanh tốn bằng L/C có lợi khơng chỉ cho người nhập khẩu

mà còn cho cả người xuất khẩu, vì phương thức này vừa đảm bảo cho người xuất khẩu

sau khi giao hàng có thể được thanh tốn ngay từ ngân hàng chiết khấu của người nhập

khẩu, vừa đảm bảo cho doanh nghiệp nhập khẩu được ngân hàng cho vay vốn để thanh

toán với thời hạn trả chậm cho ngân hàng tối đa lên đến 360 ngày. Ngoài ra, doanh

nghiệp nhập khẩu còn được ưu đãi về giá mua ngoại tệ, khơng phải chịu lãi suất cao

khi phải vay VNĐ từ ngân hàng để mua ngoại tệ. Ngồi ra, cơng ty cũng có thể sử

dụng phương thức thanh tốn này bằng cách cam kết với nhà xuất khẩu sẽ thanh toán

đầy đủ trong thời gian tới, đồng thời cam kết sẽ tiếp tục nhập khẩu hàng hóa trong

những lần tiếp theo nếu đối tác cho phép cơng ty thanh tốn tiền hàng chậm. Đây là

những phương án khả thi mà công ty nên áp dụng để tạo thuận lợi cho mình.

Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phù hợp yêu cầu quốc tế

Chất lượng nguồn nhân lực chính là yếu tố góp phần vào sự thành cơng của hoạt

động nhập khẩu. Có nguồn nhân lực chất lượng thì hoạt động nhập khẩu mới mang lại

lợi ích cho cơng ty. Chính vì vậy, công ty cần phải chú trọng đến công tác nâng cao

chất lượng nguồn nhân lực bằng cách:

-



Tăng sự chia sẻ và giao tiếp, phối hợp giữa các nhân viên trong cùng phòng ban và

khác phòng ban về tầm nhìn, sứ mệnh và phương hướng kinh doanh của công ty trong

từng quý, năm, trung và dài hạn. Hàng tuần công ty nên dành 1 thời gian cố định để

chia sẻ những khó khăn và vướng mắc trong cơng việc trong tuần, đề xuất hướng giải



-



quyết, bàn bạc về những công việc mới.

Tìm kiếm và tuyển dụng thêm những nhân viên giỏi về nghiệp vụ nhập khẩu và có

kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động nhập khẩu để

tăng mức độ chuyên nghiệp và hỗ trợ công việc cho nhau, đồng thời đáp ứng được số



-



lượng đơn hàng ngày càng tăng và quy mô công ty ngày càng mở rộng.

Cử nhân viên học thêm về nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử để đảm nhận ln cơng

việc này, nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho cơng ty. Ngồi ra cơng ty có thể cử

các cán bộ, nhân viên đi học tại nước ngoài cũng như trong nước để họ có thể tiếp thu

những kiến thức rộng hơn về các nghiệp vụ trong hoạt động nhập khẩu như thuê tàu,

mua bảo hiểm, từ đó có thể giành các quyền lợi này về phía cơng ty, giúp cho cơng ty

12



tránh được tình trạng “xuất FOB, nhập CIF” mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang

gặp phải.



3.4. Nâng cao nghiệp vụ khai báo hải quan



Để khâu khai báo hải quan được diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác, nhân

viên khai báo cần phải có trình độ chuyên môn tốt, cẩn thận và tỉ mỉ khi nhập dữ liệu

để tránh xảy ra sai sót. Vì vậy, cần phải nâng cao nghiệp vụ khai báo hải quan cho các

nhân viên trong phòng Kinh doanh thơng qua các buổi tập huấn doanh nghiệp về thủ

tục hải quan điện tử để đảm bảo được độ chính xác và đầy đủ khi khai báo hải quan

điện tử.

4.



13



CHƯƠNG 3: NHẬT KÝ THỰC TẬP VÀ BÀI HỌC, KINH NGHIỆM

CỦA BẢN THÂN SAU KÌ THỰC TẬP

1. Vị trí thực tập và người hướng dẫn



Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Công nghệ Hóa chất và Mơi trường Vũ

Hồng, em được thực tập ở phòng Kinh doanh. Nhiệm vụ của em là hỗ trợ và học hỏi

các anh chị nhân viên kinh doanh trong các cơng việc của phòng.

Người hướng dẫn chính của em tại công ty là chị Phạm Thị Liên - Trưởng phòng

mua hàng. Chị Liên sinh năm 1984, là cựu sinh viên của trường Đại học Khoa học tự

nhiên – Đại học Quốc gia Hà Nội. Chị đã công tác ở phòng Kinh doanh của cơng ty

TNHH Cơng nghệ Hóa chất và Mơi trường Vũ Hồng được 5 năm. Ngoài ra em cũng

được hướng dẫn bởi các anh chị nhân viên kinh doanh của phòng.

2. Nhật ký thực tập cụ thể



Thời gian

Tuần

Thứ



Những việc đã làm

-



-



Thứ 2

(4/7) -



Tuần 1

(4/7-8/7)



Đến gặp Giám đốc cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa chất và

mơi trường Vũ Hồng để xin vào thực tập ở cơng ty trong 5

tuần.

Xác định sẽ thực tập ở phòng Kinh doanh.

Được giới thiệu người hướng dẫn là chị Liên - Trưởng phòng

mua hàng.

Vào phòng Kinh doanh và làm quen với các anh chị trong

phòng.

Xác định thời gian thực tập là cả ngày thứ 2, thứ 4, thứ 6

hàng tuần.

Được chị Liên phỏng vấn và hỏi qua một số kiến thức về

chuyên ngành và những gì mong muốn nhận được trong q

trình thực tập.



Chính thức bắt đầu q trình thực tập tại công ty.

Bắt đầu làm quen với môi trường làm việc tại cơng ty, tìm

Thứ 4

hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng và lĩnh vực hoạt động của

(6/7)

công ty.

- Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng và cơng việc cụ thể

của phòng Kinh doanh.

Suy nghĩ về việc chọn đề tài cho báo cáo thực tập.

Thứ 6

Đánh máy một số văn bản cho chị Liên và các anh chị khác.

(8/7)

Học được cách sử dụng máy scan và máy photocopy.

Kết quả hoạt động

Vì đây là lần đầu tiên em được tiếp xúc với các công việc

-



14



Thứ 2

(11/7)



Tuần 2

(11/7-15/7)

Thứ 4

(13/7)



Thứ 6

(15/7)



Kết quả hoạt động



Thứ 2

(18/7)

Tuần 3

(18/7-22/7)

Thứ 4

(20/7)

Thứ 6

(22/7)

Kết quả hoạt động



trong thực tế nên em còn khá bỡ ngỡ, chưa quen lắm với

cơng việc và chưa thực sự hòa nhập với các anh chị trong

phòng Kinh doanh.

Quyết định chọn vấn đề nghiên cứu đi sâu vào nhập khẩu với

đề tài là “Quy trình nhập khẩu hóa chất của cơng ty TNHH

Cơng nghệ Hóa chất và mơi trường Vũ Hồng” để viết báo

cáo thực tập.

Được chị Liên giới thiệu cụ thể về quy trình nhập khẩu hóa

chất của cơng ty.

Quan sát các anh chị nhân viên của phòng Kinh doanh thực

hiện giao dịch với các đối tác, trong đó có cách viết email và

nói chuyện điện thoại bằng tiếng Anh để trao đổi và đàm

phán với các bạn hàng.

Xin tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức

của công ty để viết báo cáo thực tập.

Trao đổi với các anh chị trong phòng Kinh doanh về những

vấn đề xung quanh lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của

công ty.

- Được chị Liên cho tiếp xúc và làm quen với các loại chứng

từ trong xuất nhập khẩu: Vận đơn đường biển (B/L), Hóa đơn

(Invoice), Phiếu đóng gói (Packing list), Giấy chứng nhận

xuất xứ (C/O)…

- Scan và photo một số tài liệu cho các anh chị nhân viên

trong phòng Kinh doanh.

Vì tuần này em đã gần như làm quen hết với các công việc

cũng như phong cách làm việc phòng Kinh doanh nên khơng

còn nhiều bỡ ngỡ như tuần đầu tiên nữa. Em cũng đã cố gắng

hòa nhập với các anh chị trong phòng hơn tuần trước.

Ban đầu, em không được xem các tài liệu nội bộ của cơng ty

nhưng sau khi trình bày lý do một cách chân thật là để có số

liệu làm báo cáo thực tập, em đã thuyết phục được chị Liên

cho phép đọc một số tài liệu với điều kiện không được để lộ

ra ngoài.

Được chị Liên cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc viết

báo cáo và giới thiệu sang phòng Kế tốn để tìm hiểu và xin

thêm các tài liệu có liên quan.

Thu thập số liệu và thơng tin về cơ cấu thị trường nhập khẩu

để viết báo cáo thực tập.

Nhập dữ liệu từ sổ ghi chép vào máy và thực hiện xử lý số

liệu thô bằng Excel.

Thu thập số liệu và thông tin về phương thức thanh toán để

viết báo cáo thực tập.

Sắp xếp và phân loại lại một số hồ sơ, giấy tờ và các hợp

đồng nhập khẩu của phòng Kinh doanh.

Tuy lúc đầu gặp phải một số khó khăn trong việc xin số liệu

nhưng sau đó em cũng đã hồn thành được cơng việc của

mình. Em rút ra bài học rằng tài liệu nội bộ của công ty là

15



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Đề xuất hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu hóa chất của công ty

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×