Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY IBS MRO VIỆT NAM

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY IBS MRO VIỆT NAM

Tải bản đầy đủ - 0trang

[Báo cáo thực tập giữa khóa]





Tập trung hàng hóa: Căn cứ vào điều khoản được quy định trong hợp



đồng xuất khẩu , công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng mua sản phẩm từ các đơn vị

cung cấp trong nước và nước ngồi. Nếu nhà cung cấp có hàng thì sẽ tiến hành

những bước tiếp theo. Nếu nhà cung cấp đó khơng có hàng thì cơng ty sẽ tiến

hành liên hệ NCC khác; và nếu khơng có hàng thì cơng ty sẽ thông báo lại bên

đối tác để thương lượng hoặc hủy đơn hàng.





Th phương tiện vận chuyển:



Cơng ty tìm hiểu thông tin các hãng vận chuyển đường bộ trên cả nước giá tốt

nhất , sau đó xác định số hàng cần chuyên chở , tuyến đường , thời điểm giao

hàng cho đủ theo hợp đồng thì cơng ty tiến hành nghiên cứu các hãng xe , lịch

trình cùng với cước phí để lựa chọn cho phù hợp;





Làm thủ tục hải quan



+



Sau khi hàng hóa được chuẩn bị xong, cơng ty sẽ phải hồn thành những



cơng việc như : nhận xe rỗng từ các đơn vị vận tải và mở tờ khai hải quan.

+



Khi khai báo hải quan , công ty tự kê khai đầy đủ các nội dung theo mẫu



của tờ khai hải quan, hiện nay công ty sử dụng phần mềm ECUSS 5 để mở tờ

khai thuận tiên hơn. Sau khi đã hồn thành việc kê khai thì nộp tờ khai cho hải

quan kèm các chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ. Sau khi hàng được xếp

xong và xác nhận vào tờ khai hải quan thì vận chuyển hàng.





Giao hàng:



+



Cơng ty sẽ thơng báo cho đối tác về tình hình giao hàng, địa điểm nhận



hàng để các đối tác nhận hàng.





Thanh toán:

Phương thức thanh toán mà công ty thường hay sử dụng là điện chuyển tiền



hoặc thanh toán bằng tiền mặt. Phương thức này áp dụng đối với các đối tác

quen và đều ở tại Việt Nam sẽ giúp cho việc thanh tốn nhanh chóng và dễ dàng

hơn.



[SV Trần Thu Hương]



[Lớp Anh 5 – K52 KDQT]



[Báo cáo thực tập giữa khóa]

2.2. Quy trình hoạt động nhập khẩu của Cơng ty IBS:

− Tìm kiếm đối tác nước ngồi:

Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của cơng ty thuộc về công nghệ thông tin,

vật tư phụ tùng công nghiệp , các thiết bị an ninh, chiếu sáng, điện và nội thất

văn phòng... từ các nước Singapore, Trung Quốc , Hàn Quốc , Nhật Bản , Đài

Loan,Thái Lan....là những nguồn hàng chủ đạo, đáng tin cậy.

− Ký kết hợp đồng nhập khẩu:

Sau khi nghiên cứu , tiếp cận thị trường thì cơng ty u cầu báo giá của các cơng

ty đối tác để tìm hiểu nguồn hàng tốt nhất. Sau đó hai bên thương thảo các điều

kiện giao dịch để đi đến thống nhất các điều kiện có lợi cho cả 2 bên. Khi cả hai

bên đều đồng ý với các điều kiện thì sẽ ký kết hợp đồng.

− Xin giấy phép nhập khẩu:

Công ty cần xin giấy phép của Bộ Công thương với những mặt hàng như:

công nghệ thông tin, thiết bị mạng...và làm theo thủ tục của Bộ Cơng thương để

có thể thực hiện tiếp hợp đồng.

− Thuê phương tiện vận tải:

Tùy vào điều kiện nhập khẩu đã thỏa thuận trong hợp đồng mà công ty

đứng ra thuê phương tiện cho phù hợp. Trong trường hợp cơng ty là bên th

phương tiện vận tải thì cơng ty cần liên hệ với bên vận tải để lấy lịch trình các

chuyến vận chuyển. Hai bên thống nhất địa điểm , thời gian giao hàng và thanh

toán cước để nhận hàng đúng thời hạn

− Làm thủ tục hải quan

+



Sau khi nhận được bộ chứng từ từ bên xuất khẩu thì cơng ty sẽ chuẩn bị



bộ hồ sơ hải quan bao gồm đầy đủ các giáy tờ cần thiết ( tờ khai hải quan, hợp

đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn...). Sau khi chuẩn bị xong thì đăng kỹ tờ

khai hải quan nhanh chóng. Sau khi đăng ký xong phải nộp tờ khai cho hải quan.

Cán bộ hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ hải quan, nhập mã số thuế, kiểm tra điều



[SV Trần Thu Hương]



[Lớp Anh 5 – K52 KDQT]



[Báo cáo thực tập giữa khóa]

kiện đăng ký tờ khai, cấp số tờ khai và phân luồng hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, duyệt

kết quả kiểm tra rồi ra xác nhận đã làm thủ tục hải quan.

+



Khi hàng hóa đến hải quan phải tiến hành kiểm tra hàng hóa ( tên , mã số



hàng hóa, số lượng, trọng lượng, chất lượng...). Sau khi hoàn thành các thủ tục

hải quan , công ty sẽ cử người mang tờ khai hải quan, hồ sơ, chứng từ đầy đủ

đến phòng hải quan để lấy lệnh D/O , phiếu xuất kho và nhận hàng.





Giao – nhận hàng hóa: Cơng ty sẽ liên hệ với người gửi , đón lịch tàu đến



, tổ chức việc nhận hàng tại nơi quy định, thực hiện việc bốc , xếp hàng, thanh

toán cho bên vận tải và vận chuyển hàng hóa về địa điểm quy định.

− Thanh tốn

+



Đối với khâu thanh tốn , cơng ty sẽ áp dụng các hình thức thanh tốn



khác nhau tùy vào từng điều kiện cụ thế.

+



Cơng ty chủ yếu dùng hình thức thư tín dụng khơng hủy ngang để đảm



bảo việc thanh tốn an tồn. Cơng ty sẽ chuẩn bị hồ sơ để xin mở L/C ( hợp

đồng, đơn xin mở L/C, ...) và gửi cho bên ngân hàng và thực hiện các thủ tục mà

ngân hàng yêu cầu để hoàn tất việc thanh toán.

2.3



Đánh giá hiệu quả hoạt động Xuất nhập khẩu của Công ty IBS MRO



Việt Nam và những đề xuất cải thiện:



2.3.1.





Thành công:

Hầu hết 100% các hợp đồng xuất khẩu vào khu chế xuất đều được thực



hiện thành công. Các chỉ tiêu kinh tế tài chính đặt ra đều hồn thành khá tốt và

vượt mức kế hoạch: kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng, quy mô xuất khẩu

ngày càng lớn.





Công ty có sự liên kết chặt chẽ với nhiều cơ sở sản xuất cũng như như



những đại lý trong nước và ngồi nước giúp cho nguồn hàng của cơng ty luôn

ổn định và đáp ứng được các yêu cầu cấp thiết của khách hàng.



[SV Trần Thu Hương]



[Lớp Anh 5 – K52 KDQT]



[Báo cáo thực tập giữa khóa]





Cơng ty tích cực tham gia các hội chợ , triển lãm, nhằm phát huy tối đa



năng lực kinh doanh của mình, tạo điều kiện quảng bá cho các mặt hàng.



2.3.2.





Hạn chế:

Gần như doanh nghiệp khơng có sự tính tốn dự trù về số lượng hàng hóa



cần mua theo dự báo hay nhu cầu của doanh nghiệp, mà chỉ ra quyết định mua

khi có đơn đặt hàng được lên hệ thống. Chính vì vậy mà khiến việc mua hàng

của doanh nghiệp thường khơng có sự tính tốn trước và ln bị động.





Về quản trị bán: Mặc dù doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống bán



hàng nhưng bởi hệ thống còn một số điểm bất hợp lý nên đôi khi khiến đơn hàng

của khách hàng phải đi qua quá nhiều công đoạn không cần thiết.

− Về thủ tục hải quan:

Cơng ty có ít nhân viên làm về mảng này và hầu như đều là những nhân

viên tuổi đời còn trẻ cũng như ít kinh nghiệm, vì vậy dẫn đến việc một nhân viên

phải đảm nhiệm nhiều khâu từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc đến tận hải quan để

làm việc , vì vậy mất nhiều thời gian để hoàn thành.





Về kiểm tra chất lượng hàng: công ty chưa thực sự kiểm tra chặt chẽ



chât lượng hàng hóa, khơng có bộ phận đảm nhiệm nhiệm vụ này nên một vài

trường hợp hàng hóa đến tay khách hàng bị trả về do không đảm bảo chất lượng

yêu cầu.



2.3.3.



Đề xuất nhằm cải thiện quy trình xuất nhập khẩu của công



ty:

− Khi tiến hành ký kết các hợp đồng, công ty cũng phải chú ý quan tâm đến các

điều khoản trong hợp đồng.

− Tối giản các khâu trong công đoạn xử lý đơn hàng để khách hàng có thể đặt

hàng nhanh chóng

− Chú ý cơng tác kiểm tra L/C:



[SV Trần Thu Hương]



[Lớp Anh 5 – K52 KDQT]



[Báo cáo thực tập giữa khóa]

+ Cơng ty cần kiểm tra cẩn thận tính phù hợp của hợp đồng và L/C để tránh

nhầm lẫn gây ra hậu quả đó là cơng ty đã giao hàng nhưng khơng được thanh

tốn.

+ Khi phát hiện sai sót, cán bộ phải thơng báo ngay cho bên nhập khẩu hoặc

ngân hàng thông báo đề nghị sửa chữa ngay, đảm bảo hai bên cùng có lợi,

tránh gây mất thời gian.

− Trong khâu kiểm tra hàng hóa : Cơng ty cần xác thực các thơng tin , tính

chất của hàng hóa xuất nhập khẩu do chủ hàng cung cấp , đảm bảo tính chính

xác , đầy đủ để tránh gây khó khắn cho thủ tục hải quan cũng như kiểm tra

hàng hóa xuất nhập khẩu tại các cửa khẩu.

− Trong khâu thủ tục hải quan cần kiểm tra đầy đủ giấy tờ, bổ sung thêm nhân

viên có kinh nghiệm để giải quyết các thủ tục hải quan nhanh chóng hơn.



KẾT LUẬN

Đối với nền kinh tế của mỗi quốc gia muốn hồ mình vào tiến trình hội

nhập khu vực và thế giới, muốn khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế

sẽ không thể tách rời hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu. Trong nền kinh tế

quốc dân hoạt động kinh doanh nhập khẩu đóng vai trò hết sức quan trọng bởi

nó mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước, làm đa dạng hoá mặt hàng, tạo

động lực để phát triển sản xuất trong nước đồng thời sẽ tạo ra sự cân đối cho nền

kinh tế và thúc đẩy xuất khẩu.

Các mặt hàng của công ty đều là những mặt hàng thiết yếu , sử dụng rộng rãi

trong đời sống , trong các cơng ty vì thế tiềm năng phát triền là rất lớn. Với sự

phát triển ngày càng tốt của công ty, công ty mong muốn sẽ phát triển thêm

nhiều danh mục sản phẩm khác , đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và

phát triển thêm hoạt động xuất nhập khẩu của công ty để trở thành công ty cung

cấp hàng đầu tại Việt Nam , có uy tín trên trường quốc tế.

Trong thời gian kiến tập ba tuần tại cơng ty tuy còn nhiều bỡ ngỡ với cách

thức làm việc thực tế của doanh nghiệp thực tế, nhưng em đã rất cố gắng học

[SV Trần Thu Hương]



[Lớp Anh 5 – K52 KDQT]



[Báo cáo thực tập giữa khóa]

hỏi, làm quen dần với mơi trường thực tế tại doanh nghiệp. Nhờ vậy em đã học

được rất nhiều kinh nghiệm làm việc và nhiều kiến thức bổ ích cho chuyên

ngành em đang học.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của giảng

viên Vũ Thành Toàn cùng các anh chị trong Công ty Cổ phần IBS MRO Việt

Nam đã giúp đỡ em có thể hồn thành báo cáo thực tập giữa khóa một cách tốt

nhất.

Tuy nhiên do trình độ lý luận và thực tiễn còn nhiều hạn chế nên bài viết khơng

tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết , em mong nhận được sự đóng góp ý

kiến của thầy cơ và các bạn để bài viết được hoàn thiện hơn nữa



TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.



Báo cáo tài chính Phòng Kế tốn năm 2014, 2015



2.



Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014,2015 – cơng ty IBS



MRO Việt Nam

3.



www.super-mro.com



4.



Bộ Tài chính (2010), Thông tư 194/2010/TT-BTC ngày 6/12/2010 hướng



dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập

khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

5.



PGS.TS. Nguyễn Hồng Đàm (2005), Vận tải và giao nhận trong ngoại thương,



NXB Lý luận chính trị.



[SV Trần Thu Hương]



[Lớp Anh 5 – K52 KDQT]



[Báo cáo thực tập giữa khóa]



NHẬT KÝ THỰC TẬP

Ngày 27/6 – 3/7/2016: Liên hệ tìm cơng ty thực tập

Ngày 4/7/2016: Liên hệ được công ty thực tập và gặp mặt người hướng dẫn

Ngày 5/7 – 7/7/2016: Hoàn tất thủ túc hồ sơ vào công ty

Ngày 11/7/2016: Bắt đầu vào công ty làm việc , làm quen với các anh chị trong

phòng

Ngày 12/7/2016: Nghe Anh Hùng giới thiệu sơ qua về công ty và nhiệm vụ

chính. Quyết định đề tài và trình bày với anh Hùng

Ngày 13/7: Học cách lên tờ khai hải quan và cách tra mã HS, đọc biểu thuế

XNK và các tài liệu anh Hùng đưa

Ngày 14/7 – 15/7: Giúp đỡ việc vặt các công việc cho các anh chị trong phòng

Ngày 16/7-17/7: Nghỉ

Ngày 18/7: Theo anh Hùng qua kho UPS để xem cách xuất kho hàng hóa

Ngày 19/7: Đọc lại các bước khai báo hải quan đã được học, xem các giấy tờ

hải quan như C/O, invoice, vận đơn....

Ngày 20/7: Dịch hợp đồng giúp anh Hùng

Ngày 21/7: Đến gặp chị Hương – phòng nhân sự và anh Tùng- Phòng Kinh

doanh để xin tài liệu làm báo cáo , lên dàn ý TTGK

Ngày 22 /7: Giúp đỡ bộ phận sale lên danh sách hàng, kiểm kê hàng hóa

Ngày 23- 24/7: nghỉ



[SV Trần Thu Hương]



[Lớp Anh 5 – K52 KDQT]



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY IBS MRO VIỆT NAM

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×