Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THỰC TẬP

PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THỰC TẬP

Tải bản đầy đủ - 0trang

Báo cáo thực tập



[Pick the date]



Với định hướng trở thành sàn BĐS hàng đầu Việt Nam thông qua đầu tư, phát triển

các dự án bất động sản thuộc tầng lớp cao cấp với các sản phẩm phân phối chính:

Căn hộ cao cấp hạng sang: tọa lạc tại những vị trí đắc địa như khu đô thị

mới Thủ Thiêm, trung tâm hành chính quận 2 cùng với những tiện ích nội khu độc đáo

mang đến cho cư dân một cuộc sống thoải mái và tiện nghi nhất như các dự án Feliz En

Vista, Diamond Island, Palm Heights, Millennium,…



Hình 1.1 Dự án Diamond Island



Hình 1.2 Dự án Feliz En Vista



-Biệt thự biển sang trọng tại các khu nghĩ dưỡng lớn tọa lạc tại các thành

phố là trung tâm du lịch của cả nước như: Biệt thự The Victoria Vinhomes Golden,

Premier Village Phu Quoc Resort,….



Hình 1.3 Biệt Thự Vinhomes



Hình 1.4 Premier Village Phú Quốc



-Condotel là một khái niệm căn hộ mới ở Việt Nam_căn hộ khách sạn, được

thiết kế giống như một căn hộ hạng sang nhưng có chủ sở hữu riêng, có bếp ăn,

phòng ngủ, phòng tắm đáp ứng các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày như Condotel

Nha Trang, Đà Nẵng, Condotel Lê Thánh Tơn,…



2



Báo cáo thực tập



[Pick the date]



Hình 1.5Condotel Đà Nẵng



Hình 1.6 Condotel Lê Thánh Tơn

(Nguồn: trang chủ giaphatinvestment)



 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.

- Tầm nhìn:

Trở thành tập đồn Bất Động Sản hàng đầu Việt Nam thơng qua những dự án đầu tư

bất động sản.

-



Sứ mệnh:



Kiến tạo một khơng gian sống hồn hảo và khác biệt đem lại giá trị gia tăng bền

vững cho khách hàng cũng như các đối tác chiến lược.

-



Giá trị cốt lõi:



Mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, hồn hảo nhất với

chi phí phù hợp mà bất kỳ ai cũng có thể sở hữu.

-



Nguyên tắc, chuẩn mực phục vụ khách hàng:



Đáp ứng nhanh chóng hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng

Nhiệt tình, chu đáo với thái độ nhanh nhẹn, hòa nhã

Đảm bảo cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý, sức cạnh tranh cao

( Nguồn: trang chủ giaphatinvestment)

1.2.



Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Bất Động Sản Gia Phát

 Sơ đồ tổ chức bộ máy



GIÁM

ĐỐC



PHĨ GIÁM

ĐỐC

Phòng Kinh

Doanh



Phòng

Nhân Sự



3



Phòng Kế

Tốn



Phòng

Marketing



Báo cáo thực tập



[Pick the date]



Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty

( Nguồn: Sinh viên tự vẽ)

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tại cơng ty

Bảng 1.1 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Phòng Ban

Ban Giám Đốc



Phòng kinh doanh



Phòng Nhân Sự



Phòng Marketing



Phòng Kế Tốn



Nhiệm Vụ

Giám Đốc là người điều hành mọi hoạt động của

công ty là người đại diện hợp pháp của công ty trước

pháp luật thay mặt công ty về mối quan hệ giao dịch

điều hành hoạt động của cơng ty.

Phó Giám đốc là người hỗ trợ, giúp việc cho

giám đốc, điều hành hoạt động công ty theo sự phân

công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám

đốc.

Xây dựng lên kế hoạch bán hàng đảm bảo đủ chỉ tiêu công ty

đưa ra.

Phối hợp với phòng nhân sự thực hiện việc đào tạo, training

nhân viên mới

Phòng HC-NS thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho

Giám Đốc về công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương,

pháp chế, văn thư hành chính, quản lý cơ sở vật chất, an toàn

lao động.

Xây dựng kế hoạch quảng bá hình ảnh cơng ty, hỗ trợ bộ

phận kinh doanh trong các chương trình quảng cáo bán hàng,

xây dựng các chiến lược marketing, quản trị trang web công

ty.

Là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng cơ

chế hạch tốn của cơng ty, hạch tốn các hoạt động kinh

doanh của công ty, chi trả lương, trả thưởng,…



4



Báo cáo thực tập



[Pick the date]



1.3. Tình Hình Lao Động Của Công Ty.

1.3.1. Cơ cấu lao động theo giới

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo giới

2015

Số lượng

14

11

25



Nam

Nữ

Tổng số



Tỷ lệ%

56%

44%

100



2016

Số lượng

Tỷ lệ%

25

55%

18

45%

43

100

(Nguồn: phòng nhân sự)



Nhận xét:

Là một cơng ty chun kinh doanh về lĩnh vực BĐS nên hiện tượng nhân viên kinh

doanh vào ra công ty là rất phổ biến và thường xuyên. Tuy nhiên qua bảng số liệu trên ta

cũng thấy số lượng nhân viên công ty tăng lên gần như gấp đơi chỉ trong vòng một năm

thành lập và dự tính là sẽ tiếp tục tăng trong những năm tới nhằm tìm kiếm những ứng

viên tài năng xây dựng, đưa cơng ty phát triển hơn nữa.

Trong đó số lượng nhân viên nam chiếm tỷ trọng cao hơn, có sự chênh lệch này

cũng là điều dễ hiểu bởi tính đặc thù công việc chịu nhiều áp lực về doanh số và phải đi

lại nhiều.

1.3.2. Cơ cấu lao động theo chuyên môn

Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo chuyên môn

Năm 2015

Số

Tỷ lệ%

lượng

12

48%



Đại Học trở lên

Cao Đẳng – Trung

9

Cấp

Phổ Thông

4



Năm 2016

Số lượng



Tỷ lệ%



20



46,6%



36%



18



41,9%



16%



5

10,6%

( Nguồn: Phòng nhân sự)



Nhận xét:

Về cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn cơng ty chia thành 3 thành phần: lao

động phổ thơng, lao động trình độ trung cấp_cao đẳng và lao động có trình độ đại học trở

lên.

Tuy số lượng lao động có thay đổi nhưng sự biến đổi cơ cấu theo trình độ chun

mơn cũng khơng có q nhiều biến động. Năm 2016 số lượng lao động có trình độ đại

học trở lên và trình độ phổ thông dù tăng về mặt số lượng nhưng lại có sự giảm nhẹ về tỷ

5



Báo cáo thực tập



[Pick the date]



trọng cơ cấu, như ở trình độ đại học đã tăng từ 12 lên 20 người tăng thêm 8 người nhưng

lại giảm 1,4% từ 48% xuống còn 46%, còn đối với các lao động ở trình độ cao

đẳng_trung cấp tăng gấp đơi về số lượng chiếm 41,9%.

Nhìn chung tuy có sự dịch chuyển về cơ cấu lao động chuyên môn theo phần trăm

nhưng hầu hết đều tăng về mặt số lượng, điều này chứng tỏ công ty đang ngày càng lớn

mạnh, mở rộng phạm vi quy mô kinh doanh nên cần một lượng lao động dồi dào có trình

độ và chuyên môn cao để đáp ứng nhu cầu phát triển lâu dài.

1.4. Thơng Tin Về Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự

Phòng Hành chính – Nhân sự thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám

Đốc về công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, pháp chế, văn thư hành chính,

quản lý cơ sở vật chất, an tồn lao động. Phòng HC-NS sự thực hiện các nhiệm vụ sau:

1.4.1. Nhiệm vụ của công tác nhân sự

-



Tham mưu, giúp việc cho Giám Đốc về cơ cấu tổ chức, nhân sự của công ty.



-



Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng định kỳ.



-



Đề xuất, triển khai kế hoạch về công tác đào tạo, bồi dưỡng người lao động.



-



Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ bảo hiểm xã hội.



-



Tính tốn lương, tiền cơng, phụ cấp, tiền thưởng cho cán bộ, nhân viên. Theo dõi,

tính tốn các chế độ bảo hiểm cho người lao động.



-



Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ xét nâng lương hàng tháng.



-



Theo dõi, giúp việc cho Giám Đốc về việc ký kết các hợp đồng lao động, tạm hoãn

hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động.



-



Chuẩn bị hồ sơ tài liệu phục vụ xét kỷ luật lao động.



-



Quản lý việc thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước và các quy định của

công ty.



-



Quản lý công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên trong công ty.

1.4.2. Nhiệm vụ của cơng tác Văn thư – Hành chính:



6



Báo cáo thực tập

-



[Pick the date]



Tiếp nhận và phân loại công văn đến và chuyển đến các đơn vị chức năng liên



quan để giải quyết.

-



Gửi công văn đi của các đơn vị và của cơng ty cho các đơn vị trong và ngồi nước;



thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác về công tác văn thư theo đúng quy định của nhà

nước.

-



Quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định nhà nước.



-



Quản lý các công văn giấy tờ của công ty theo quy định của nhà nước.



-



Lưu trữ các văn bản, tài liệu theo đúng quy định về công tác lưu trữ.



-



In sao các loại văn bản, tài liệu phục vụ cho công tác chung của công ty.



-



Cấp giấy giới thiệu, giấy công tác theo yêu cầu của công ty.

1.4.3. Nhiệm vụ công tác pháp chế:



-



Tham gia soạn thảo hợp đồng lao động; tham gia tư vấn về mặt pháp lý đối với dự



thảo các hợp đồng theo sự phân công của Giám Đốc.

-



Tham gia tư vấn về mặt pháp lý đối với các quyết định về tổ chức, quản lý của



công ty theo sự phân công của Giám Đốc.

-



Phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp Giám Đốc giải quyết tranh chấp



để bảo vệ quyền và lợi ích hợ pháp của công ty và của người lao động.

1.4.4. Nhiệm vụ của công tác hỗ trợ kinh doanh:

-



Cập nhật thông tin kiểm tra giỏ hàng sản phẩm hàng ngày



-



Thực hiện hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng.

(Nguồn: Phòng nhân sự cơng ty)



7



Báo cáo thực tập



[Pick the date]



PHẦN 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI

CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN GIA PHÁT

Lĩnh vực kinh doanh, môi giới bất động sản là một công việc khá áp lực và đòi hỏi

người nhân viên phải chịu khó cũng như có tính kiên trì cao thì mới có thể thành cơng

trong việc.

Do bản chất cơng việc như thế nên số lượng nhân viên kinh doanh vào ra cơng ty là

thường xun vì thế mà hoạt động tuyển dụng nhân viên phải ln liên tục để có thể

khơng làm gián đoạn, ảnh hưởng hoạt động của cơng ty.



Hình 2.1: Quy trình tuyển dụng cơng ty

2.1. Hoạch Định Tuyển Dụng

a) Dự báo cung cầu nhân lực

-Nhu cầu tuyển dụng:

8



Báo cáo thực tập



[Pick the date]



 Giaphatinvestment là công ty mới chỉ vừa đi vào hoạt động hơn một năm nay, nên

rất cần một lượng ứng viên để đồng hành hoàn thiện và phát triển công ty.

 Số lượng nhân viên kinh doanh hiện tại của công ty là 30 nhân viên, và theo như

kế hoạch mở rộng và phát triển trong những năm tới của cơng ty thì lượng nhân

viên kinh doanh cần phải có từ 50-60 người. Như vậy, nhu cầu về nhân lực của

công ty là rất cao.

 Bản chất ngành nghề, đặc thù của công việc môi giới số lượng nhân viên nghỉ việc

do áp lực về doanh số về công việc là rất thường xuyên nên cần rất lượng lớn nhân

viên kinh doanh để không làm gián đoạn các hoạt động của công ty.

-Nguồn cung nhân lực:

 Trong vòng hai năm trở lại đây thị trường BĐS đã nóng trở lại, có những chuyển

biến tích cực, nhiều dự án BĐS được hình thành và kéo theo đó cũng có rất nhiều

sàn giao dịch, mơi giới BĐS ra đời.

 Theo như một phân tích chỉ có khoảng 25% mơi giới tồn tại trong 6 tháng, 25% đó

cũng rơi rụng dần dần và cuối cùng cũng chỉ còn 10% của 25% đó còn trụ lại với

nghề.

Kết luận: Qua q trình phân tích cung cầu thị trường lao động về lĩnh vực BĐS cho

thấy lượng nhu cầu về nhân lực là rất cao và cũng gặp phải sự cạnh tranh khá lớn bởi số

lượng sàn giao dịch BĐS.Ngoài ra, việc tuyển chọn được các ứng viên có kinh nghiệm

trong nghề cũng rất khó, khi mà rất ít những mơi giới đã từng làm qua mong muốn gắn

bó với nghề.

b) Nguồn tuyển dụng:

Theo như kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh trong những năm tới, công ty sẽ

luôn dành những sự ưu tiên cho những nhân sự bên trong cơng ty để cân nhắc lên những

vị trí quản lý, các cấp bậc cao hơn nhằm tạo ra sự khích lệ kích thích tinh thần khơng

ngừng nỗ lực, cố gắng của cán bộ nhân viên cơng ty.

Còn với vị trí nhân viên kinh doanh tư vấn về BĐS công ty sẽ tiến hành thu hút từ

nguồn lao động bên ngoài là chủ yếu

c) Phương pháp tuyển dụng

Hiện tại công ty cần tuyển dụng một lực lượng lớn nhân viên kinh doanh, nên công

ty đã huy động mọi phương pháp tuyển dụng như đăng tin trên trang web chính của cơng



9



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THỰC TẬP

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×