Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
2 Thực trạng quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty cổ phần logistics Vinalink

2 Thực trạng quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty cổ phần logistics Vinalink

Tải bản đầy đủ - 0trang

2.2.2.2 Kiểm tra bộ chứng từ

Khi nhận được bộ chứng từ của khách hàng, nhân viên giao nhận phải kiểm tra

một cách chi tiết và cẩn thận về sự thống nhất và hợp lệ giữa các chứng từ. Công

việc này vơ cùng quan trọng bởi nếu có sự sai lệch hoặc khơng hợp lệ giữa các

chứng từ thì hải quan sẽ không chấp nhận đăng ký tờ khai, và việc điều chỉnh lại

chứng từ sẽ rất mất thời gian và tốn chi phí. Bộ chứng từ hàng xuất bao gồm:

• Hợp đồng thương mại - Sales contract

• Phiếu đóng gói - Packing list

• Hóa đơn thương mại - Commercial Invoice

• Lưu cước hàng khơng - Booking note

• Giấy chứng nhận xuất xứ - Certificate of Origin (C/O)

• Giấy chứng nhận chất lượng - Certificate of Quality

• Giấy chứng nhận kiểm dịch - Certificate of Phytosanitary and Veterinary

• Tờ khai hải quan

Bộ chứng từ khơng nhứt thiết phải ln có đầy đủ các loại chứng từ trên mà

còn tùy thuộc vào loại hàng hóa và những yêu cầu theo quy định của nước nhập

khẩu.

Bộ chứng từ gọi là hợp lệ nếu tất cả nội dung hàng hóa trên tất cả chứng từ như

hợp đồng, hóa đơn thương mại, bản kê chi tiết…đều thống nhất với nhau: tên, địa

chỉ, số điện thoại bên mua và bên bán, tên hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì,

cảng dỡ hàng, cảng bốc hàng, điều kiện thanh toán, tổng giá trị hợp đồng, xuất xứ

hàng hóa, hãng hàng khơng, số chuyến bay...

Do đây là lơ hàng được Công ty NEXU INTERNATIONAL Co.,LTD mua để

bán lại cho khách hàng ở Singapore nên tên, địa chỉ của người nhận hàng trên hóa

đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được

thể hiện như sau, nhân viên lên tờ khai sẽ chú ý kiểm tra thông tin này:

 Andre Tham

 Địa chỉ: 11 Chestnut Crescent, Singapore 679365

 Tel: (+65) 9834 2106

Kiểm tra các nội dung của bộ chứng từ:

 Hợp đồng ( Sales Order ):là một trong những chứng từ cơ bản để xem xét những

thông tin cơ bản về nhà xuất nhập khẩu, tên hàng hoá, số lượng, tổng giá trị, phương

thức thanh tốn,..



Thơng tin của hợp đồng trên bộ chứng từ:

 Hợp đồng số NE15001, được ký vào ngày 01/03/2015

 Bên xuất khẩu: Công Ty TNHH Một Thành Viên Trang Trí Á Âu

o Địa chỉ: B0 – 03, Tòa nhà Splendor, 27 Nguyễn Văn Dung, F6, Quận Gò

Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh,Việt Nam

 Bên nhập khẩu: NEXU INTERNATIONAL Co.,LTD

o Địa chỉ: Suite 4, 7th Floor, 2M Cornwall Street, Kowloon, Hong Kong

 Tên người nhận hàng: Andre Tham

o Địa chỉ: 11 Chestnut Crescent, Singapore 679365

 Hàng hóa xuất khẩu: Máy nghiền cafe thử mẫu

 Sample Coffee Roaster (Code: SPG2)

 Sample Sieves (Code: SSW)

 Số lượng: 2 PK

 Tổng trị giá: 2,674.33 USD

 Điều kiện thương mại: FOB

 Xuất xứ: Việt Nam

 Phương thức thanh toán: TT 100% trước khi giao hàng

 Bên thụ hưởng : EURASIA DECOR CO.,LTD qua ngân hàng Sacombank.

 Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ): là chứng từ do người xuất khẩu

cung cấp cho người nhập khẩu, đây là chứng từ dùng làm cơ sở để tính thuế, thủ tục

về bảo hiểm, thanh tốn. Ta cần kiểm tra so sánh thông tin với thông tin trên hợp

đồng và phiếu đóng gói về các nội dung: số hố đơn, thơng tin nhà xuất khẩu, nhà

nhập khẩu, tên hàng, số lượng, tổng giá trị, phương thức thanh tốn,..

Thơng tin của hố đơn thương mại trên bộ chứng từ:

 Số hóa đơn : NE15001-5, ngày 04/05/2015

 Bên xuất khẩu: Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Trang Trí Á Âu

o Địa chỉ: B0 – 03, Tòa nhà Splendor, 27 Nguyễn Văn Dung, F6, Quận Gò

Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh,Việt Nam

 Bên nhập khẩu: NEXU INTERNATIONAL Co.,LTD

o Địa chỉ: Suite 4, 7th Floor, 2M Cornwall Street, Kowloon, Hong Kong

 Tên người nhận hàng : Andre Tham

o Địa chỉ: 11 Chestnut Crescent, Singapore 679365

 Tên hàng : Máy nghiền cafe thử mẫu

 Sample Coffee Roaster (Code: SPG2)



 Sample Sieves (Code: SSW)



 Số lượng hàng : 2 PK

 Tổng trị giá : 2,674.33 USD.

 Phương thức thanh toán: TT 100% trước khi giao hàng

 Bên thụ hưởng : EURASIA DECOR CO.,LTD qua ngân hàng Sacombank

 Phiếu đóng gói ( Packing list ): là bảng kê khai chi tiết hàng hóa, giúp ta kiểm tra

các thông tin về tên hàng, xuất xứ, khối lượng, số kiện hàng,…

Các thông tin của phiếu đóng gói trên bộ chứng từ:

 Số hóa đơn: NE15001 – 5, ngày 04/05/2015

 Bên xuất khẩu: Công Ty TNHH Một Thành Viên Trang Trí Á Âu

o Địa chỉ: B0 – 03, Tòa nhà Splendor, 27 Nguyễn Văn Dung, F6, Quận Gò

Vấp, Thành Phố Hồ Chí Minh,Việt Nam

 Bên nhập khẩu: NEXU INTERNATIONAL Co.,LTD

o Địa chỉ: Suite 4, 7th Floor, 2M Cornwall Street, Kowloon, Hong Kong

 Tên người nhận hàng: Andre Tham

o Địa chỉ: 11 Chestnut Crescent, Singapore 679365

 Tên hàng : Máy nghiền cafe

 Số lượng : 2 PK

 Tổng khối lượng: 110 Kg

 Xuất xứ: Việt Nam

 Booking của hãng Hàng Không (Booking Confirmation): ta tiến hành kiểm tra

các thông tin về chuyến bay, ngày khởi hành, ngày đến, hành trình, nơi/thời gian

q cảnh (nếu có), thời gian ước tính hàng đi/ hàng đến… kiểm tra những thơng tin

trên giúp các nhân viên hiện trường có kế hoạch làm hàng hợp lý, tránh chậm trễ

làm rớt hàng.

Các thông tin trên Booking của bộ chứng từ:

 Số MAWB (Master Air Way Bill): 978 8003 1722

 Ngày đặt Booking: 08/05/2015

 Số hiệu chuyến bay: VJ811

 Ngày khởi hành: 11/05/2015

 Hành trình: Sài Gòn – Singapore

 Thời gian ước tính hàng đi: 08:55

 Thời gian ước tính hàng đến: 12:00

Sau khi kiểm tra toàn bộ chứng từ nhân viên chứng từ thấy rằng bộ hồ sơ hoàn

toàn thống nhất. Nhân viên phòng hiện trường sẽ tiến hành mở tờ khai



2.2.2.3 Mở tờ khai hải quan điện tử

Bước 1: Đăng nhập phần mềm – đăng ký mới tờ khai xuất khẩu

Doanh nghiệp sẽ mở tờ khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) bằng phần mềm

ECUS. Từ giao diện chính của chương trình, vào menu: “Tờ khai xuất nhập

khẩu/Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)”. Đối với một số doanh nghiệp thường

xuyên xuất khẩu các mặt hàng quen thuộc đi một nước nhất định thay vì chọn Đăng

kí tờ khai mới, cơng ty sẽ gọi tờ khai cũ bằng cách vào danh sách tờ khai xuất khẩu.



Cty Cổ Phần Logistics Vinalink – 145, 147 Nguyễn Tất Thành, P.5, Quận 4, TP.HCM



Hình 2.6 Đăng nhập phần mềm VINACCS của công ty Vinalink

Khi phần mềm giao diện xuất hiện, ta sẽ tiến hành nhập thông tin trên cửa

sổ“Thơng tin chung”.



Hình 2.7 Giao diện tờ khai xuất khẩu

Tiến hành khai báo thông tin trên tờ khai

 Tiêu đề: TỜ KHAI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU.

 Số tờ khai: 300381080110 (hệ thống của cơ quan hải quan sẽ tự động trả về)

 Mã phân loại kiểm tra: 1 (ô kết quả phân luồng do cơ quan hải quan trả về sau

khi đã khai báo chính thức tờ khai với cơ quan hải quan)

 Mã loại hình: B11 (loại hình xuất kinh doanh)

 Mã số thuế đại diện: 8479

 Cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai: Chi Cục Hải Quan Cửa Khẩu Tân Sơn Nhất

 Ngày đăng ký: 07/05/2015

Người xuất khẩu: (Căn cứ vào Hợp đồng ).

 Công Ty TNHH Một Thành Viên Trang Trí Á Âu

 Địa chỉ: B0 – 03, Tòa nhà Splendor, 27 Nguyễn Văn Dung, F6, Quận Gò Vấp, Thành

Phố Hồ Chí Minh,Việt Nam

 Tel: 0822118287

Người nhập khẩu: (Căn cứ vào Hợp đồng ): Ghi đầy đủ và chính xác tên cơng

ty nhập khẩu, địa chỉ rõ ràng cụ thể, chính xác, mã số thuế nếu biết thì ghi nhưng

thường là để trống.



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

2 Thực trạng quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty cổ phần logistics Vinalink

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×