Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
3 Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không

3 Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không

Tải bản đầy đủ - 0trang

• Người giao nhận sẽ cấp cho người xuất khẩu giấy chứng nhận đã nhận

hàng của người giao nhận (FCR – Forwarder’scertificate of receipt) đây

như sự thừa nhận chính thức của người giao nhận là họ đã nhận hàng.

• Lưu khoang máy bay, lập booking note với hãng hàng không để có được

các thơng tin về thời gian chuyến bay, hành trình tuyến đường bay, mức

cước phí vận chuyển,..

• Lập vận đơn gom hàng (HAWB) và bản lược khai hàng hóa (Air Cargo

Manifest) nếu gom hàng với các chủ hàng khác

• Thu xếp phương tiện vận tải chuyên chở hàng hóa đến sân bay nếu khách

hàng khơng tự sắp xếp vận tải nội địa, sắp đặt quá trình vận tải phù hợp

thời gian chuyến bay quy định nhận hàng.

• Lập phiếu cân, làm thủ tục hải quan, mở tờ khai hàng xuất, thơng quan.

• Đưa hàng vào kho để xếp lên máy bay

• u cầu hãng hàng khơng lập vận đơn chính (MAWB)

• Gửi bộ chứng từ theo hàng và các giấy tờ liên quan nếu nước nhập khẩu có

bắt buộc riêng.

1.3.4 Lên chi phí cho lơ hàng

Khi phòng kế tốn nhận các chứng từ của lơ hàng từ phòng kinh doanh và phòng

giao nhận sẽ tiến hành lên chi phí cho lơ hàng xuất khẩu. Trong bước này, cơng ty

sẽ lên chi phí cho lơ hàng với mức giá hợp lý nhất đảm bảo lô hàng được vận

chuyển đúng yêu cầu khách hàng và phải hạn chế tối đa các chi phí phát sinh cũng

như những sai sót trong quá trình từ lúc nhận hàng từ nhà xuất khẩu đến hãng hàng

khơng vận chuyển.

1.3.5 Hồn tất thủ tục và thơng báo chi phí cho khách hàng

Sau khi làm xong thủ tục với kho nhận hàng tại sân bay và thanh tốn các chi phí

của lơ hàng, khi người giao nhận đã hồn tất thủ tục xuất khẩu lơ hàng thì sẽ thơng

báo đến người xuất khẩu và thu phí. Nhân viên giao nhận sẽ gửi chứng từ của lô

hàng với hãng hàng không, các chứng từ được gửi bao gồm:





Hóa đơn thương mại/ Commercial Invoice







Bản kê khai chi tiết hàng hóa/ Cargo Manifest







Phiếu đóng gói/ Packing List







Vận đơn hàng không/ Master Airway Bill và Vận đơn của người gom hàng/

House Airway Bill







Các chứng từ khác theo yêu cầu với lơ hàng đặc biệt (nếu có)



TĨM TẮT CHƯƠNG 1

Nội dung trong chương 1 chủ yếu trình bày những kiến thức cơ bản về dịch vụ

giao nhận và khái quát chung về quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường

hàng khơng. Đó là những cơ sở lý luận, khái niệm về giao nhận, người giao

nhận,giao nhận và vận tải hàng không, phạm vi dịch vụ, cơ sở pháp lý, vai trò của

giao nhận đối với thương mại từ đó ta có thể hiểu biết thêm và phần nào hệ thống

mảng kiến thức về nghiệp vụ dịch vụ giao nhận hàng khơng. Bên cạnh đó, cùng với

hoạt động vận tải nội địa và vận tải quốc tế, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất

nhập khẩu đã trở thành một khâu hết sức quan trọng trong dây chuyền vận tải hàng

hóa. Giao nhận gắn liền kinh tế trong nước với nền kinh tế thế giới. Vì vậy để đáp

ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động giao nhận, người giao nhận phải khơng

ngừng hồn thiện kiến thức, tinh thơng về nghiệp vụ, nắm vững và vận dụng tốt các

quy định của pháp luật, thơng hiểu các tập qn quốc tế có liên quan đến hàng hóa

được luân chuyển một cách an tồn, nhanh chóng với chi phí thấp nhất là điều rất

cần thiết.

Trên đây là cơ sở lý luận để ta có cái nhìn tổng qt chung trong lĩnh vực giao

nhận hàng hóa bằng đường hàng khơng tiếp đến qua chương 2 ta sẽ phân tích thực

trạng quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại công ty cổ

phần logistic Vinalink.



CHƯƠNG 2. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS

VINALINK VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN

HÀNG HĨA XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS

VINALINK

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần logistics Vinalink

2.1.1 Q trình hình thành và phát triển cơng ty

 Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS VINALINK

 Tên giao dịch: VINALINK

 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số : 0301776205

 Mã chứng khốn: VNL

 Trụ sở chính: 145-147 Nguyễn Tất Thành, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

 ĐT: (84-8) 3825 5389 - Fax: (84-8) 3940 5331

 Email: headoffice@vinalinklogistics.com

 Website: www.vinalinklogistics.com

 Vốn điều lệ: 90.000.000.000 VNĐ

 Vốn thực góp: 90.000.000.000 VNĐ



Hình 2.1 Logo hình ảnh cơng ty Vinalink

Năm 1998:Cơng ty Vinatrans thành lập Xí nghiệp Đại lý Vận tải và Gom hàng

với tên giao dịch là Vinaconsol.

Năm 1999: Vào ngày 24/06 Bộ trưởng Bộ Thương mại ban hành Quyết định số

0776/1999/QĐ-BTM phê duyệt Phương án cổ phần hóa một bộ phận Vinatrans,

chuyển Xí nghiệp Đại lý vận tải và gom hàng thành Công ty cổ phần Giao nhận vận

tải và thương mại, tên giao dịch: Vinalink; vốn điều lệ 8 tỷ VND (nhà nước giữ

10%); chuyên kinh doanh các dịch vụ giao nhận vận tải, kho bãi, văn phòng, XNK..

Vào ngày 16/07 Đại hội đồng cổ đơng thành lập công ty họp thông qua điều lệ,

cơ cấu tổ chức bộ máy, bầu HĐQT và BKS. Theo đó cơ cấu tổ chức bộ máy Công

ty bao gồm:

- Ban Giám đốc



- Phòng Đại lý vận tải và gom hàng

- Phòng đại lý hãng tàu Hapag - Lloyd

- Kho 145 Nguyễn Tất Thành

- Phòng kế tốn - Hành chính

Vào ngày 01/09 Cơng ty chính thức hoạt động theo tư cách pháp nhân đã đăng

ký với Sở kế họach và Đầu tư TP.HCM ngày 31/07.

Năm 2000:

* 07/3 Vinalink gia nhập Hiệp hội Giao nhận Kho vận Việt nam VIFFAS.

* 05/4 Vinalink trở thành hội viên Phòng Thương mại và Cơng nghiệp Việt Nam

VCCI.

* 24/6 Tổ chức đánh giá quốc tế DNV (Na Uy) chứng nhận Vinalink thực hiện

hệthống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002, nay là ISO

9001:2000.

Năm 2001:

* 01/01 Phòng Giao nhận hàng khơng được thành lập và chính thức hoạt động tại văn

phòng A8 Trường Sơn, Q.Tân Bình, sau chuyển về 44 Trường Sơn Q.Tân Bình,

TPHCM

* 01/09 Phòng Logistics được thành lập và chính thức hoạt động.

Năm 2002:

* Vinalink gia nhập Hiệp hội Giao nhận quốc tế FIATA.

* 13/05 Công ty tăng vốn điều lệ lên gấp 3 lần, vốn điều lệ mới là 24 tỷ VND.

Năm 2003:

* Tháng 6: Vinalink góp vốn trở thành 1 trong 3 bên phía Việt nam trong Cơng ty

Liên doanh Vận tải Việt - Nhật (Konoike Vina).

* Tháng 10: Vinalink cùng Freight Consolidators Pte. Ltd.(Singapore) thành lập công

ty liên doanh Đại lý Vận chuyển FC (Vietnam) chuyên kinh doanh dịch vụ đại lý

cho các hãng hàng không quốc tế như British Airways, Royal Brunei Airlines...

Năm 2004:

* Văn phòng cơng ty tại Khu cơng nghiệp Việt nam - Singapore (Bình Dương) chính

thức hoạt động.

* 11/10 Tổng cục Hải quan cấp phép thành lập Kho ngoại quan Vinalink tại 145

Nguyễn Tất Thành. Tháng 12 Kho ngoai quan Vinalink tiếp nhận lô hàng đầu tiên

của khách hàng Schneider Electric Overseas Asia Pte. Ltd.



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

3 Quy trình giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×