Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
II. CHU TRÌNH BÁN HÀNG

II. CHU TRÌNH BÁN HÀNG

Tải bản đầy đủ - 0trang

II. CHU TRÌNH BÁN HÀNG

Khi hàng được đưa đến cho khách hàng, khách hàng sẽ kí lên 3 hóa đơn

và 3 phiếu xuất kho, khách hàng sẽ giữ lại liên 2 của phiếu xuất kho và

liên 2 hóa đơn giá trị gia tăng. Bộ phận bán hàng đưa liên 3 phiếu xuất

kho và liên 1 hóa đơn giá trị gia tăng về cho bộ phận kinh doanh để ghi

nhật kí bán hàng rồi lưu lại, liên 4 phiếu xuất kho đưa cho kế toán kho để

ghi nhận giảm số hàng trong kho, theo dõi trên sổ chi tiết hàng hóa, và

ghi tăng gía vốn hàng bán, liên 3 hóa đơn GTGT sẽ được đưa cho kế tốn

cơng nợ để ghi tăng khoản phải thu của khách hàng trên sổ chi tiết nợ

phải thu khách hàng và ghi tăng doanh thu.Cuối tháng, kế tốn cơng nợ

dựa vào sổ chi tiết phải thu khách hàng, lập biên bản đối chiếu công nợ

(2 liên) giám đốc sẽ kí xác nhận lên 2 liên, sau đó biên bản đối chiếu

cơng nợ( 2 liên) đã ký sẽ được gửi cho khách hàng, nếu đúng với số nợ

của khách hàng, kháchhàng sẽ kí nhận và gửi lại liên 1 cho cơng ty, kế

tốn cơng nợ sẽ lưu lại để làm căn cứcho số dư đầu tháng tiếp theo.



II. CHU TRÌNH BÁN HÀNG



2.2. Bảng mơ tả

Đối tượng



Hoạt động



1. Khách hàng



Gọi điện yêu cầu lập đơn đặt hàng.

Sau khi nhận hàng, ký 3 hóa đơn GTGT và 3 phiếu xuất kho, giữ liên 2 PXK và liên 2 hóa đơn

GTGT.

Nhận 2 liên biên bản đối chiếu cơng nợ, ký xác nhận và gửi lại liên 1 cho cong ty.



2. Bộ phận bán

hàng



Lập đơn đặt hàng(2 liên) và gửi đến bộ phận kinh doanh

Nhận 3 liên PXK và 3 HĐ GTGT từ kế toán kho.

Giao hàng kèm 3 liên PXK và 3 hóa đơn giá trị gia tang.

Chuyển liên 3 PXK và liên 1 hóa đơn GTGT về BPKD

Chuyển liên 4 PXK cho kế tốn kho

Chuyển liên 3 hóa đơn GTGT cho kế tốn cơng nợ.



3. Bộ phận kinh

doanh



Xem xét khả năng thanh toán, giới hạn nợ của khách hàng và sau đó ký xác nhận đơn đặt hàng. Lưu

liên 1 tại bộ phận, liên 2 gửi cho thủ kho.

Nhận từ BPBH PXK liên 3 và hóa đơn GTGT liên1 để ghi nhật kí bán hàng rồi lưu lại.



4. Thủ kho



Nhận đơn đặt hàng , lập phiếu xuất kho( 4 liên) và lưu lại đơn đặt hàng.

Lưu liên 1 PXK và đưa 3 liên PXK còn lại cho kế tốn kho.

Nhận 3 liên PXK và 3 liên hóa đơn GTGT từ kế toán kho rồi tiến hành xuất kho kèm theo các hóa đơn

và chứng từ



II. CHU TRÌNH BÁN HÀNG

5. Kế tốn kho



Nhận 3 liên PXK, lập hóa đơn giá trị gia tăng ( 3 liên) có chữ ký xác

nhận của kế toán trưởng và gửi cho bộ phận bán hàng.

Nhận PXK để ghi nhận giảm số hàng trong kho, theo dõi sổ chi tiết

hàng hóa và ghi tăng GVHB.



6. Kế tốn trưởng



Ký xác nhận



7. Kế tốn cơng nợ



Nhận hóa đơn GTGT để ghi tang KPThu của KH trên sổ chi tiết nợ

phải thu KH và ghi tang doanh thu.

Cuối tháng, lập biên bản đối chiếu công nợ ( 2 liên)

gửi 2 liên biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng xác nhận.

Lưu lại biên bản đối chiếu công nợ khách hàng đã ký



8. Giám đốc



Ký xác nhận 2 biên bản đối chiếu cơng nợ.



II. CHU TRÌNH BÁN HÀNG

2.3. Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1



Gọi ĐT



KHÁCH HÀNG



HỆ THỐNG XỬ

LÝ BÁN HÀNG



KHÁCH HÀNG



Liê

n4



Đ



PX



K



BB ĐCCN 2 liên đã

CN

C

Ghi tăng KPThukýtrên

Đ

B

B

sổ chi tiết NPThu KH,

BB đố 1

ghi tang Dthu

i chiếu

c

ông n

Lập biên bản đối

ợ (2

l

i

ê

n

)

chiếu công nợ

(2 liên)

BB ĐCCN( 2

(6)

liên) đã ký



liên 2

ĐĐH PXK

1

Liên



Ký xác nhận

ĐĐH

Ghi nhật ký

bán hàng

Liê

n2

(2)



3 liên PXK

u

ĐĐ

Nh liê

H

n



Liê t k 1

Lập PXK

HĐ n 3 ý bá ĐĐH

PX n

( 4 liên)

K, hà

liê ng

(3)

n1

3 liên PXK

3 liên HĐ đã





)

iên

l

3



n

liê



Ký xác

nhận

(7)



Ký xác

Lập hóa đơn GTGT(3HĐ(

nhận

liên)

(5)

Ghi nhận giảm số

hàng, theo dõi sổ HĐ(3 liê

n) đã

chi tiết, ghi tăng ký

GVHB

(4)

PX

K



2 Đ

liê

n



3H



4



T



Gọ



Li

Lập ĐĐH

ên

l

i

( 2 liên) G ên 3

ĐT

Đ 1 PX

G

(1)

TH H K,



Liên



KH





n



2.4.KHSƠ đồ dòng dữ liệu cấp 2



Liên

Liên 2 PXK

Liên 2 HĐ

ĐCC 2 BB

N



II. CHU TRÌNH BÁN HÀNG

3 liên PXK, 3 liên HĐ đã



ên 1, 3 HĐ

li

à

v

K

X

P

,4

3

Liên

đã ký



BỘ PHẬN BÁN HÀNG

6



KH



Lập ĐĐH (2 liên)



ĐĐH



1



HĐ GTGT

đã kí 1 23



PXK đã kí 4

23



2



4

23



3

12



1

9



KH



7



8



BỘ PHẬN KINH DOANH

1



ĐĐH



1



7



2





GTG 1

T



PXK

đã kí3

Kí xác nhận



ĐĐH đã kí



N



1



Ghi nhận

NKBH



ĐĐH đã kí



2



HĐ GTGT 1

PXK đã kí

3



2

N



THỦ KHO

2



ĐĐH đã kí



Lập PXK

(4 liên)

ĐĐH đã kí

PXK

PXK



23

1

3



N



4



KẾ TỐN KHO



3



PXK



5



8



4

23



Lập HĐ GTGT (3

liên)



HĐ GTGT

đã kí 123

PXK đã kí 4

23



PXK

đã kí 4



Ghi nhận giảm số hàng,

theo dõi sổ chi tiết hàng

hóa, ghi tăng GVHB



HĐ GTGT 3

12

6

4



PXK đã kí 4

23

N



KẾ TỐN TRƯỞNG

4



HĐ GTGT



3

2

1



Kí xác nhận



HĐ GTGT đã kí 2 3

1



5



KẾ TỐN HĐ

CƠNG NỢ

9



GTGT

đã ký

Ghi tang KPThu

Gia tang doanh thu





GTGT đã





SỔ các

KPThu



Lập BB đối chiếu

công nợ(2 liên)



BB

2

ĐCCN 1

10



Sổ chi tiết doanh

thu



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

II. CHU TRÌNH BÁN HÀNG

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×