Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn và chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, giú

Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn và chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, giú

Tải bản đầy đủ - 0trang

thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác ở các đơn vị nội bộ công ty nhằm

phát hiện kịp thời những khiếm khuyết tồn tại của kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán

đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ, thống nhất trong tồn cơng ty.

Cơng tác kế tốn bán hàng

Cơng ty đã hạch tốn hàng hóa theo đúng chuẩn mực 02- Kế tốn hàng tồn kho.

Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn .

Khâu thu mua hàng: Cơng ty xây dựng quy trình quản lý hàng hóa tương đối

khoa học từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, nhận hàng cũng như kiểm định chất lượng

nên việc thu mua được tiến hành quy củ, chất lượng và số lượng vật tư được đảm bảo

theo đúng yêu cầu, không phát sinh những chi phí khơng cần thiết.

Khâu dự trữ: Với đặc tính sản phẩm cần sử dụng với khối lượng lớn, chủng loại

vật tư nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo từng đơn đặt hàng để

đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời hàng hóa cho kinh doanh, khơng để tình trạng ứ

đọng hàng hóa hay q trình kinh doanh bị gián đoạn.

3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn tại và ngun nhân

Cơng tác kế tốn bán hàng tại đơn vị vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế, trong tồn bộ

hoạt động nói chung và trong cơng tác kế tốn bán nhóm hàng dây cáp điện nói riêng,

tuy đây là mặt hàng phổ biến, với giá trị thấp và thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ

liên quan. Sau đây, em xin trình bày một số hạn chế mà bản thân đã rút ra được trong

thời gian nghiên cứu thực tập tại công ty cổ phần thiết bị điện VDT.

- Về tổ chức bộ máy: Kế toán bán hàng của Công ty trẻ, năng động nhưng kinh

nghiệm chưa nhiều, trong khi với đặc điểm là công ty thương mại nên số lượng nghiệp

vụ phát sinh tương đối lớn, do đó có một số trường hợp bị nhầm lẫn về việc ghi nhận

doanh thu (xuất hóa đơn để chuyển phát nhanh cho chi nhánh khác đã ghi nhận ngay

doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, xử lý một số tình huống hóa đơn bị sai sót,

hủy bỏ...còn chậm và chưa đúng với quy định của thuế hiện hành).

-Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện nay cơng ty đang áp dụng tính

giá vốn hàng xuất khi theo giá đích danh, đây là phương pháp được sử dụng trong

trường hợp DN quản lý hàng hóa theo từng lơ hàng đó. Như vậy vấn đề đặt ra đó là

nếu lơ hàng nhập vào tháng 1 mà sang tháng 2, tháng 3, tháng 4 chưa tiêu thụ được

đến tháng 5 mới bán được, vậy thì trong 5 tháng đó hàng vẫn để trong khi mà khi xuất

ra vẫn tính theo giá ban đầu, vậy DN sẽ không thu hồi được khoản chi phí kho bãi để

60



hàng. Điều này hồn tồn đúng đối với mặt hàng dây cáp điện, là mặt hàng có tuổi thọ

lưu kho khá lâu và ít bị hỏng hóc do tác động của mơi trường, Trên thị trường dây cáp

điện hiện nay, có rất nhiều nhà phân phối lớn nhỏ, việc cạnh tranh về giá là điều không

thể tránh khỏi, việc dùng phương pháp đích danh khiến cho chính sách về giá của cơng

ty kém linh hoạt, làm giảm khả năng đáp ứng nhu cầu về giá của khách hàng, từ đó,

làm giảm sự cạnh tranh trong mặt hàng dây cáp điện, vốn là mặt hàng chủ lực của

cơng ty.

- Về chứng từ: Mặc dù có những ưu điểm cụ thể nhưng bên cạnh đó cơng tác sử

dụng chứng từ tại Công ty không tránh khỏi những điểm thiếu sót. Phòng Tài chính

Kế tốn đã tổ chức kiểm tra các loại chứng từ song biện pháp kiểm tra còn chưa cụ thể,

rõ ràng. Vì Cơng ty nào kinh doanh mục đích là lợi nhuận cao và đóng thuế làm sao

càng ít thì càng tốt nên Kế tốn thường hay tự chế các khoản chi phí để lợi nhuận trên

sổ sách giảm tiền thuế thu nhập doanh nghiệp giảm. Nhưng chứng từ sử dụng khống

khơng hợp lý, sai sót do không hiểu biết về tự tạo chứng từ nên dễ bị phát hiện ra.

- Về hạch toán: Việc sử dụng báo cáo mua bán nguồn hàng kinh doanh đã không

phản ánh được các khoản giảm trừ doanh thu, tiền thuế như trên sổ chi tiết bán hàng.

Đây là một điểm hạn chế mà đơn vị cần xem xét vì họat động chính của Cơng ty là bán

hàng, việc phản ánh các chỉ tiêu liên quan đến quá trình bán hàng là rất cần thiết, và

đây cũng là cơ sở để kế tốn tiến hành mở sổ tổng hợp chính xác hơn, cũng như để đối

chiếu. Còn đối với hạch toán tổng hợp Kế toán doanh thu, bộ phận Kế toán mở đầy đủ

các loại sổ theo quy định, quá trình hạch tốn khá đầy đủ nhưng nhiều trường hợp còn

chưa kịp thời trong việc hạch tốn.

- Một số tồn tại khác: Do đặc điểm của mặt hàng dây cáp điện là mặt hàng chủ

yếu tại đơn vị, với nhiều chủng loại sản phẩm từ nhiều nhà sản xuất khác nhau, nên

việc tổ chức quản lý trong kho bãi trở nên khó khăn đối với kế tốn kho, hơn nữa, mỗi

tên gọi của sản phẩm đều nhiều ký hiệu lẫn số chỉ chỉ tiêu về đường kính sợi hoặc về

số sợi nên thường xuyên gây nhầm lẫn, làm giảm hiệu quả của cơng tác hạch tốn lẫn

cơng tác vận chuyển cho khách hàng hay đặt hàng từ nhà cung cấp.

Trên thị trường hiện nay, dây cáp điện bị làm giả, làm nhái rất nhiều. Đây là mặt

hàng mà người dân rất khó kiểm sốt bằng chất lượng về mắt thường, nếu khơng có

những thơng số kĩ thuật hay dấu hiệu nhận biết riêng thì rất dễ chọn mua phải dây cáp

điện kém chất lượng. Tuy doanh nghiệp luôn theo đuổi mục tiêu chất lượng, đem

61



những sản phẩm tốt nhất, của những nhà sản xuất uy tín, đáp ứng đầy đủ các tiêu

chuẩn mà nhà nước quy định, nhưng có thể nhiều cửa hàng vì bán hàng lậu, hàng kém

chất lượng mà cố tình tư vấn cho khách hàng các sản phẩm theo ý mình và khơng phơ

bày bảng giá. Do đó, các khách hàng có xu hướng tìm các đại lý, chi nhánh phân phối

hàng chính hãng hay đặt hàng qua các website , điều này làm giảm sức mua của khách

hàng qua kênh bán lẻ, bán đại lý của doanh nghiệp. Hơn nữa, công ty chưa chú trọng

việc bán hàng trực tuyến như qua website của mình hay qua các trang web bn bán

lớn, chính điều này làm cơng ty mất đi các khách hàng tiềm năng của mình.

3.2 Một số ý kiến và đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng sản

phẩm dây cáp điện tại công ty cổ phần thiết bị điện VDT

Mục tiêu hàng đầu của bất kỳ một doanh nghiệp là tối đa hố lợi nhuận. Để đạt

được mục tiêu đó thì việc thực hiện tôt khâu bán hàng là rất quan trọng. Nó khơng

những góp phần tạo ra doanh thu của cơng ty mà còn khẳng định được vị thế của mình

trên thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà.

Qua thời gian thực tập tại công ty CP TBĐ VDT, em thấy cơng tác kế tốn bán

hàng của cơng ty tương đối là hoàn thiện. Tuy vậy, trong cơ chế thị trường biến đổi

liên tục như hiện nay, việc không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng mà chi

tiết hơn là cơng tác bán nhóm hàng dây cáp điện là điều rất cần thiết.

-Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện nay cơng ty tính trị giá hàng

xuất kho theo phương pháp giá đích danh, phương pháp này đơn giản nhưng khó bù

đắp chi phí. Do đó cơng ty nên áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước để tính trị

giá hàng xuất kho, áp dụng phương pháp này thì trị giá hàng tồn kho sẽ được phản ánh

gần với giá trị hiện tại vì được tính theo giá của những lần nhập kho mới nhất. Cuối

kỳ, số lượng hàng hóa khơng bị tồn kho. Trong tình hình thị trường dây cáp điện tại

Việt Nam có nhiều biến động với nhiều yếu tố bất ổn, ảnh hưởng đến sự phát triển bền

vững của doanh nghiệp, việc có một chính sách giá linh hoạt là cách tốt nhất để doanh

nghiệp cạnh tranh với các đối thủ.

-Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Với những hạn chế trong cơng tác sử

dụng và ln chuyển chứng từ đòi hỏi Kế tốn Cơng ty phải kiểm tra việc ghi nhận vào

sổ kế toán cần được thực hiện chặt chẽ, kiểm tra theo số thứ tự của chứng từ. Đồng

thời q trình ln chuyển chứng từ phải được kiểm sốt chặt chẽ.



62



- Về hạch tốn: Mặc dù Cơng ty đã mở sổ chi tiết bán hàng nhưng vẫn chưa cụ

thể. Kế tốn ở Cơng ty vẫn để các khoản chi phí bán hàng lẫn lộn nhau. Chưa mở riêng

từng loại chi phí. Ví dụ nên tách chi phí về xăng dầu riêng, điện nước riêng, bốc dỡ

vận chuyển riêng để dễ dàng quản lý được các khoản chi phí và phân bổ chúng. Để

biết được khoản nào mà chi phí nhiều nhất và có hợp lý khơng để còn điều chỉnh.

-Một số giải pháp khác: Để cơng tác kế tốn được thực hiện chính xác, nhân viên

kế tốn phải thường được cập nhật những chính sách, thơng tin mới của Chế độ kế

tốn Việt Nam, về thuế, tài chính,…Nhân viên kế tốn cần được tham gia các khóa đào

tạo để nâng cao kiến thức. Các nhân viên kế toán giữa các bộ phận phần hành khác

nhau cần có sự phối hợp nhịp nhàng hơn, và đồng thời với việc thực hiện tốt phần

hành mình đang làm, cần tìm hiểu thêm các phần hành khác, để có thể đảm nhiệm bất

cứ khi nào

3.3 Điều kiện thực hiện

Ta có thể thấy bên cạnh những ưu điểm mà Công ty Cổ phần thiết bị điện VDT đã

đạt được vẫn còn tồn tại những hạn chế cần sửa đổi để hoàn thiện bộ máy quản lý và cơng

tác kế tốn tại Cơng ty. Và để làm được điều đó cần có một số điều kiện nhất định.

3.3.1 Về phía nhà nước

Tiếp tục xây dựng và hồn thiện để có được một hành lang pháp lý ổn định về cơng

tác tài chính kế tốn. Xây dựng và hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị mang tính định

hướng làm cơ sở để các cơng ty, doanh nghiệp áp dụng theo điều kiện cụ thể của mình.

Ban hành các quy định phù hợp trong cơng tác kế tốn bán hàng, cần có những

văn bản hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp.

Do vậy có thể nói yếu tố then chốt để đưa các doanh nghiệp dây, cáp điện Việt

Nam phát triển bền vững và đúng hướng, chính là việc nên thành lập hiệp Hội Dây Cáp điện Việt Nam. Điều đó sẽ mang lại lợi ích cho nhiều phía: Nhà nước, người tiêu

dùng và chính các doanh nghiệp. Ngoài ra các doanh nghiệp cũng rất cần sự hỗ trợ từ

phía Nhà nước về cơ chế về cơ chế, chính sách để có thể vượt qua giai đoạn khó khăn

hiện nay, từng bước lấy lại sự ổn định và phát triển.

3.3.2 Về phía doanh nghiệp

 Đối với các nhà quản trị

Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức và trình độ chun mơn, quản lý cho các

nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với nền kinh tế trong khu vực

và trên thế giới. Các nhà quản trị, các cấp lãnh đạo cần nhận thức và thấy được tầm

63



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn và chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, giú

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×