Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

Tải bản đầy đủ - 0trang

SƠ ĐỒ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC

20-25 mm



11



2



1



15



4



3

5b



5a

9a



10a

10b



12



30-35 mm



15-20 mm

6



7a

9b

8



13



7c

7b



14

20-25 mm



11



Ghi chú:

Ô số : Thành phần thể thức văn bản

1



: Quốc hiệu



2



: Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản



3



: Số, ký hiệu của văn bản



4



: Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản



5a



: Tên loại và trích yếu nội dung văn bản



5b



: Trích yếu nội dung công văn



6



: Nội dung văn bản



7a,

7b,

7c

8



: Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm

quyền

: Dấu của cơ quan, tổ chức



9a,

9b



: Nơi nhận



10a



: Dấu chỉ mức độ mật



10b : Dấu chỉ mức độ khẩn



12



11



: Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành



12



: Chỉ dẫn về dự thảo văn bản



13



: Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành



14



: Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail: địa chỉ Website;

số điện thoại, số Telex, số Fax



15



: Logo (in chìm dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản)



STT

(1)

1



Ví dụ minh họa



Thành phần thể thức và

chi tiết trình bày



Loại

chữ



Cỡ

chữ



Kiểu

chữ



Phơng chữ Times New Roman



Cỡ

chữ



(2)



(3)



(4)



(5)



(6)



(7)



- Dòng trên



In hoa



12-13



CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM



12



- Dòng dưới



In

thường



13-14



Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



13



In hoa



12-13



Đứng



BỘ TÀI CHÍNH



12



In hoa



12-13



Đứng,

đậm



CỤC QUẢN LÝ GIÁ



12



13



Đứng



13-14



Nghiêng



Quốc hiệu

Đứng,

đậm

Đứng,

đậm



- Dòng kẻ bên dưới

2



Tên cơ quan, tổ chức

- Tên cơ quan, tổ chức chủ

quản cấp trên trực tiếp

- Tên cơ quan, tổ chức

- Dòng kẻ bên dưới



3



Số, ký hiệu của văn bản



4



Địa danh và ngày, tháng,

năm ban hành văn bản



5



Tên loại và trích yếu nội

dung



In

thường

In

thường



13



Số:15/QĐ-BNV; Số: 05/BKHCN-VP; Số: 12/UBND-VX

Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2009

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2009



13



13



a



Đối với văn bản có tên

loại

- Tên loại văn bản



In hoa



14



- Trích yếu nội dung



In

thường



14



Đứng,

đậm

Đứng,

đậm



CHỈ THỊ



14



Về cơng tác phòng, chống lụt bão



14



V/v nâng bậc lương năm 2009



13



- Dòng kẻ bên dưới

b



Đối với cơng văn

Trích yếu nội dung



6

a



In

thường

In

thường



12-13



Đứng



13-14



Đứng



In

thường



14



Đứng,

đậm



In hoa



13-14



- Từ “mục” và số thứ tự



In

thường



14



- Tiêu đề của mục



In hoa



12-13



- Điều



In

thường



13-14



Nội dung văn bản

Gồm phần, chương mục,

điều, khoản, điểm, tiết,

tiểu tiết

- Từ “phần”, “chương” và

số thứ tự của phần,

chương

- Tiêu đề của phần,

chương



Đứng,

đậm

Đứng,

đậm

Đứng,

đậm

Đứng,

đậm



Trong công tác chỉ đạo…



14



Phần I



Chương I



14



QUY ĐỊNH

CHUNG



QUY ĐỊNH CHUNG



14



Mục 1



14



GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH



13



Điều 1. Bản sao văn bản



14

14



- Khoản

- Điểm

- Tiết

- Tiểu tiết

b



13-14



Đứng



1. Các hình thức…



14



13-14



Đứng



a) Đối với …



14



13-14



Đứng



-



14



13-14



Đứng



+



14



Gồm phần, mục, khoản,

điểm, tiết, tiểu tiết

- Từ “phần” và số thứ tự



In

thường



14



- Tiêu đề của phần



In hoa



13-14



In hoa



13-14



- Số thứ tự và tiêu đề của

mục

- Khoản:

Trường hợp có tiêu đề

Trường hợp khơng có tiêu

đề

- Điểm



7



In

thường

In

thường

In

thường

In

thường



- Tiết

- Tiểu tiết

Chức vụ, họ tên của người





In

thường

In

thường

In

thường



Đứng,

đậm

Đứng,

đậm

Đứng,

đậm



Phần I



14



TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ…



14



I. NHỮNG KẾT QUẢ...



14



13-14



Đứng,

đậm



1. Phạm vi và đối tượng áp dụng



14



13-14



Đứng



1. Thơng tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể…



14



13-14



Đứng



a) Đối với ….



14



Đứng

Đứng



+



14

14



15



8

a



- Quyền hạn của người ký



In hoa



13-14



- Chức vụ của người ký



In hoa



13-14



- Họ tên của người ký



In

thường



13-14



Nơi nhận

Từ “kính gửi” và tên cơ

quan, tổ chức, cá nhân

- Gửi một nơi



In

thường



14



Đứng,

đậm

Đứng,

đậm

Đứng,

đậm



9

10

11



KT. BỘ TRƯỞNG



14



CHỦ TỊCH



THỨ TRƯỞNG



14



Nguyễn Văn A



Trần Văn B



14



Đứng



14

Kính gửi: Bộ Cơng thương

Kính gửi:

- Bộ Nội vụ;

- Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

- Bộ Tài chính.



- Gửi nhiều nơi

b



TM. ỦY BAN NHÂN DÂN



14

14



Từ “nơi nhận” và tên cơ

quan, tổ chức, cá nhân

- Từ “nơi nhận”



In

thường



- Tên cơ quan, tổ chức, cá

nhân nhận văn bản, bản

sao



In

thường



11



Dấu chỉ mức độ khẩn



In hoa



13-14



Chỉ dẫn về phạm vi lưu

hành

Chỉ dẫn về dự thảo văn



In

thường

In hoa



12



13-14

13-14



Nghiêng,

Nơi nhận:

đậm

Đứng

Đứng,

đậm

Đứng,

đậm

Đứng,



- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ;

- ……..;

- ……..;

- Lưu: VT, TCCB.



HỎA TỐC



12



- Như trên;

- ……..;

- Lưu: VT, NVĐP.



11



THƯỢNG KHẨN



XEM XONG TRẢ LẠI

DỰ THẢO



Nơi nhận: (đối với công văn)



13



KHẨN



13



LƯU HÀNH NỘI BỘ



13



DỰ THẢO 10

16



12



bản

Ký hiệu người đánh máy,

nhân bản và số lượng bản

Địa chỉ cơ quan, tổ chức;

địa chỉ E-Mail, Website;

số điện thoại, số Telex, số

Fax

Phụ lục văn bản

- Từ “phụ lục” và số thứ tự

của phụ lục



đậm

In

thường



11



In

thường



11-12



In

thường



14



- Tiêu đề của phụ lục



In hoa



13-14



15



Số trang



In

thường



13-14



16



Hình thức sao



In hoa



13-14



13

14



Đứng

Đứng



Đứng,

đậm

Đứng,

đậm



11



PL.(300)

Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn kiếm, Hà Nội

ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX

E-Mail:

Website:



11



Phụ lục I



14



BẢNG CHỮ VIẾT TẮT



14



Đứng



2, 7, 13



14



Đứng,

đậm



SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC



14



2. Một số yêu cầu cơ bản về soạn thảo văn bản

a) Yêu cầu về nội dung

- Phải đúng đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước; không trái với văn bản có

tính chất pháp lý cao hơn, khơng trái với văn bản của cấp trên;

- Phải thuộc chức năng, thẩm quyền của cơ quan;

- Phải ngắn gọn, rõ ràng, chính xác để không hiểu sai vấn đề hoặc hiểu vấn đề khơng thống nhất;

17



- Dẫn chứng, trích dẫn phải hồn tồn chính xác; số liệu đưa ra phải chính xác và có nguồn gốc;

- Văn bản phải có tính khả thi, thiết thực, đáp ứng yêu cầu của cuộc sống.

b) Yêu cầu về hình thức, thể thức

- Hình thức văn bản phải phù hợp với nội dung văn bản;

- Phải đúng thể thức văn bản do Nhà nước quy định;

- Bố cục phải chặt chẽ, cân đối.

c) Yêu cầu về ngôn ngữ, văn phong

- Văn phong: phải ngắn gọn, rõ ràng, chặt chẽ, chính xác, dễ hiểu và hiểu một cách thống nhất;

- Ngôn ngữ phải đảm bảo những điểm cơ bản dưới đây:

+ Dùng ngôn ngữ tiếng Việt, không dùng từ ngữ địa phương;

+ Chỉ dùng từ nước ngoài khi nào từ ấy chưa phiên âm ra tiếng Việt;

+ Chỉ dùng từ chuyên môn khi đối tượng thi hành là các nhà chuyên môn, nếu dùng từ chuyên môn

trong văn bản ban hành rộng rãi thì phải có định nghĩa, giải thích;

+ Phải viết đúng chính tả;

+ Chỉ viết tắt trong trường hợp những chữ viết tắt đã được xác định chính thức;

+ Phải xem xét thật kỹ khi dùng các chữ “v.v…” hoặc dấu chấm lững “…”;

+ Sử dụng dấu đúng quy định để làm cho nội dung được mạch lạc.

18



3. Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản

Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản là tồn bộ các bước cơng việc được thực hiện theo một trình

tự nhất định từ khi chuẩn bị thảo văn bản cho đến khi hoàn chỉnh một văn bản và ban hành văn bản. Nội

dung cụ thể bao gồm:

- Thảo văn bản;

- Duyệt văn bản;

- Đánh máy;

- Ký văn bản;

- Nhân bản và ban hành văn bản.

a) Thảo văn bản

Người soạn thảo căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và những mục đích được

giao để tiến hành dự thảo.

b) Duyệt bản thảo phải do người ký văn bản hoặc người được lãnh đạo UBND giao trách nhiệm

duyệt.

- Người duyệt bản thảo phải ký vào bản mà mình đã duyệt;

- Tất cả những văn bản gửi đi do lãnh đạo cơ quan, tổ chức ký đều phải được cán bộ văn thư xem

xét về các mặt thủ tục, thể thức trước khi trình ký và phát hành.

c) Đánh máy

19



- Khi đánh máy phải đảm bảo chính xác đúng nguyên văn bản thảo. Trường hợp phát hiện thấy sai

sót phải hỏi lại đơn vị soạn thảo hoặc người chịu trách nhiệm duyệt bản thảo;

- Người soạn thảo văn bản phải rà soát lại bản đánh máy và chịu trách nhiệm về bản đánh máy đó.

d) Ký văn bản

Sau khi cá nhân dự thảo hoặc đơn vị chủ trì soạn thảo kiểm tra lại văn bản thì chuyển cho người có

trách nhiệm xem xét lại thủ tục, thể thức và trình ký.

đ) Nhân bản và ban hành văn bản

Văn bản sau khi được ký chính thức thì chuyển sang bộ phận văn thư để làm các thủ tục nhân bản

và ban hành.

4. Cấu trúc nội dung và lựa chọn cách viết các phần trong một văn bản quy phạm pháp luật

Nội dung một văn bản quy phạm pháp luật thường có cấu trúc như sau:

a) Phần mở đầu

- Nêu mục đích, ý nghĩa của những nội dung được ban hành.

Đối với văn bản cần nêu căn cứ pháp lý, phải đưa ra căn cứ cơ bản và trực tiếp. Căn cứ pháp lý

gồm:

+ Cơ sở pháp lý khẳng định thẩm quyền ban hành văn bản của cơ quan;

+ Cơ sở pháp lý làm cơ sở cho việc quy định, quyết định vấn đề mà nội dung văn bản đề cập đến

(các văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản của cấp trên về những vấn đề có liên quan);

20



+ Căn cứ thực tế.

b) Phần nội dung điều chỉnh

- Tùy theo hình thức và nội dung văn bản để lựa chọn cách trình bày, diễn đạt, có thể áp dụng một

trong ba cách sau:

Cách thứ nhất: Chia thành từng chương, trong một chương có các mục, các điều, trong một điều có

các khoản có điểm hay ý.

Mỗi điều hoặc mỗi khoản chỉ nên giải quyết một vấn đề. Nếu vấn đề đó có nhiều nội dung, thì chia

mỗi nội dung thành một khoản (một điểm) để lần lượt giải quyết.

Không đưa nhiều quy định khác nhau vào trong một điều.

Cách thứ hai: Chia thành từng điều

Cách thứ ba: Không chia thành chương, điều mà chia thành từng phần.

- Phải căn cứ vào tính chất vấn đề để xác định loại quy định cho đúng. Có các loại quy định như

sau:

+ Quy định mệnh lệnh;

+ Quy định ngăn cấm;

+ Quy định tùy nghi.

Những văn bản cần có sự hướng dẫn thi hành thì đồng thời với dự thảo văn bản chính phải dự thảo

cả văn bản hướng dẫn.

21



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×