Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
QUY TRÌNH LẬP BỘ CHỨNG TỪ

QUY TRÌNH LẬP BỘ CHỨNG TỪ

Tải bản đầy đủ - 0trang

38



 Hệ thống khai báo hải quan điện tử xử lý chưa nhanh. Tốc độ mạng

Internet không ổn định ảnh hưởng đến việc truyền tờ khai.

 Công ty áp dụng phương pháp thanh toán L/C, nâng cao hiệu quả hoạt

động kinh doanh xuất khẩu cho khâu này còn nhiều rắc rối và rủi ro như:

rủi ro từ giá ngân hàng phát hành L/C khơng có uy tín dẫn đến khơng giữ

đúng cam kết thanh toán của ngân hàng đã ghi trong L/C đối với công ty;

biến động tỷ giá, đồng tiền thanh tốn bị mất giá; khơng thực hiện đúng

các điều kiện ghi trong L/C.

3.2. Giải pháp

 Phát triển nguồn nhân lực

Nâng cao tay nghề và trách nhiệm của công nhân. Nên kiểm tra tay nghề công

nhân thường xuyên để cải tạo những tay nghề kém hay lựa chọn và tận dụng những tay

nghề giỏi. Đề ra các mức thưởng cụ thể cho các công nhân giỏi để nâng cao tinh thần

làm việc , trách nhiệm đối với sản phẩm. Vì ngày nay, máy móc thiết bị cũng trở nên

hiện đại hơn nên việc huấn luyện cơng nhân có đủ trình độ để sử dụng thành thạo máy

móc, từ đó nâng cao năng suất lao động là một việc làm hết sức cần thiết.

Làm việc nghiêm khắc với các phòng ban về tốc độ làm việc , cải thiện đường

dây nóng của cơng ty để việc truyền thơng tin và cung cấp dữ liệu cho nhau được

nhanh chóng hơn.

 Cung cấp sản phẩm đủ tiêu chí xuất khẩu

Cơng ty cần đẩy mạnh mối liên kết giữa các mảng hoạt động của công ty, nhằm

đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng.

 Khai báo hải quan

Thủ tục khai báo hải quan hàng xuất khẩu, tốt nhất, để giúp cho hệ thống hải

quan điện tử xử lý nhanh, công ty cần cố gắng giảm dung lượng tập tin đính kèm tờ

khai xuống mức thấp nhất có thể. Đồng thời, các nhân viên phụ trách bên hàng xuất

cần chú ý các chi tiết quan trọng trên tờ khai như mã số thuế để khỏi phải mất thời gian

sửa lại sau khi nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan. Theo dõi các mặt hàng



39



từng loại một nhằm xử lý các thơng tin chính xác về ngày giao hàng, ký mã hiệu, số

hiệu tàu, điều kiện thanh toán.

 Thanh toán

Trước khi ký hợp đồng cần phải tìm hiều rõ ràng, nắm bắt thiện chí, nhu cầu

khách hàng , tránh sự lừa đảo giá trị hợp đồng thu về bằng các điều khoản đảm bảo tỷ

giá ngay khi ký kết hợp đồng; luôn cẩn thận với L/C do ngân hàng gửi đến, phân tích

kỹ lưỡng từng nội dung nhỏ của L/C nhận được.

3.3. Kiến nghị

 Kiến nghị đối với nhà nước

Chính phủ bảo đảm hệ thống tài chính , tín dụng về cơ bản ổn định để hỗ trợ các

công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời góp phần hạ giá

thành sản xuất, ổn định chất lượng nguyên liệu thủy sản.

Tăng giá xuất khẩu trung bình của cá tra Việt Nam bằng cách thống nhất mức

giá sàn các mặt hàng thủy sản xuất khẩu cho các doanh nghiệp Việt Nam nhằm tránh

tình trạng bán phá giá ở thị trường nước ngồi, đồng thời có sự cạnh tranh công bằng

giữa các doanh nghiệp.

Đẩy mạnh xây dựng mạng lưới xúc tiến thương mại và hệ thống thông tin các

thị trường xuất khẩu , tổ chức cuộc giao lưu , hội chợ, triển lãm để quảng bá, giới thiệu

sản phẩm đến người tiêu dùng trong và ngoài nước.

Cung cấp thông tin thiết thực về các thị trường xuất khẩu như biến động thị

trường, rào cản thương mại, môi trường pháp lý… cho các doanh ghiệp trong nước để

có chiến lược kinh doanh xuất khẩu hợp lý.

 Kiến nghị đối với công ty

Đẩy mạnh đầu tư ứng dụng khoa học công nghệ vào các khâu trong chuỗi sản

xuất , chế biến , tiêu thụ cá tra nhằm giảm giá thành sản xuất , chế biến tiêu thụ cá tra

nhằm giảm gía thành sản xuất , nâng cao giá trị gia tăng, và tăng khả năng cạnh tranh

trê thị trường.



40



Công ty cần đầu tư nguồn nhân lực, xây dựng đội ngũ marketing để nâng cao

giá trị thương hiệu, khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác từ trong nước đến ngoài

nước.

Nghiên cứu đề xuất những chứng sách hỗ trợ để thúc đẩy liên kết chuỗi như :

chính sách ưu đãi tín dụng , đầu tư cơ sở hạ tầng… Thành lập liên minh các doanh

nghiệp sản xuất , chế biến , xuất khẩu sản phẩm cá tra chất lượng cao gắn với đề án

khung sản phẩm quốc gia. Tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại, phát triển thị

trường, đa dạng hóa thị trường và sản phẩm, xây dựng thương hiệu cá tra trở thành

thương hiệu mạnh trên thế giới. Vai trò của nguồn vốn tín dụng có tác động quyết định

đến việc đẩy mạnh đầu tư ứng dụng khoa học kỹ thuật, phát triển liên kết , nâng cao

năng suất , chất lượng sản phẩm để phát triển bền vững ngành cá tra Việt Nam.

Về giải pháp thị trường , đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại; giải

quyết các vướng mắt về thị trường như: rào cản kỹ thuật , hàng rào thuế quan và phi

thuế quan ; tận dụng tốt cơ hội trong việc thực hiện các hiệp định tự do thương mại để

đưa các tra nâng lên tầm mới, đẩy mạnh quảng bá hàng giá trị gia tăng, đa dạng háo các

sản phẩm chế biến và thị trường tiêu thụ phù hợp với thị hiếu , văn hóa tiêu dùng của

từng thị trường

Tập trung đầu tư theo hướng đa dạng hóa sản phẩm, cạnh tranh dựa trên năng

suất và chất lượng. Có như vậy mới giúp cho ngành sản xuất, chế biến và xuất khẩu cá

tra phát triển bền vững.

Hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ kế toán phù hợp với các quy định của

pháp luật và chuẩn mực quốc tế , lưu trữ đầy đủ hồ sơ về tình hình kinh doanh nhằm

chuẩn bị sẵn sàng các chứng cứ , các lập luận chứng minh không bán phá giá của

doanh nghiệp, tổ chức nhân sự, dự trù kinh phí, xây dựng các phương án bảo vệ lợi ích

của doanh nghiệp …

Tăng cường thu tập thông tin, ý kiến khách hàng, khảo sát thị trường để có biện

pháp , chiến lược phát triển thị trường. Duy trì tốc độ phát triển xuất khẩu sản phẩm

vào các thị trường chủ lực.

Thực hiện đa dạng hóa sản phẩm để thích hợp với đặc thù từng thị trường, tăng

cường xuất khẩu sản phẩm có giá trị gia tăng.



41



KẾT LUẬN

Thủy sản là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn góp phần phát triển nền

kinh tế Việt Nam. Bên cạnh đó xuất khẩu cá tra đã góp một phần không nhỏ trong việc

tăng kim ngạch xuất khẩu cho ngành kinh tế nói chung và kinh tế thủy sản nói riêng.

Là cơng ty chun xuất khẩu sản phẩm cá tra đơng lạnh, Vĩnh Hồn đang ngày càng

đứng vững và khẳng định mình là doanh nghiệp xuất khẩu cá tra hàng đầu Việt Nam.

Trong quá trình xây dựng hình ảnh và thương hiệu, cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn khơng

ngừng nổ lực phát huy những thế mạnh, nhìn nhận và khắc phục những điểm yếu để từ

đó có những bước đi lên đúng đắn và vững chắc.

Vĩnh Hoàn sở hữu một đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm cho từng bộ

phận. Và bộ phận chứng từ là những người khơng thể thiếu cho quy trình xuất khẩu

hàng hóa. Trong thời gian hoạt động, bộ phận không khỏi vấp phải những thiếu sót

nhưng đó dần trở thành những kinh nghiệm quý báu cho các nhân viên cũng như cho

công ty trong thời gian hoạt động về sau.

Bài viết này đóng vai trò như một bài tóm tắt ngắn gọn về quy trình lập bộ

chứng từ xuất khẩu cho cá tra file tại cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn. Em mong rằng với



42



những ý kiến về giải pháp và kiến nghị đơn giản có thể một phần nào phục vụ cho kế

hoạch ngắn hạn của công ty . Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc,

các anh chị phòng Kinh doanh đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc học hỏi kinh nghiệm

thực tế trong suốt thời gian thực tập qua.

Cuối cùng em kính chúc Quý cơng ty có một thương hiệu Vĩnh Hồn ngày càng

phát triển lớn mạnh trên thị trường trong nước và quốc tế.



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

QUY TRÌNH LẬP BỘ CHỨNG TỪ

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×