Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
CHƢƠNG 1. PHẦN MỞ ĐẦU

CHƢƠNG 1. PHẦN MỞ ĐẦU

Tải bản đầy đủ - 0trang

công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị, quản lý tố đội ngũ người lao động trong

DN.

Tiền lương là một vấn đề không hề đơn giản, bởi trong quan hệ giữa

DN và người lao động tồn tại mâu thuẫn thơng qua vấn đề tiền lương. Đứng

dưới góc độ DN thì tiền lương được coi là một khoản chi phí, còn đối với

người lao động thì tiền lương lại chính là khoản thu nhập giúp họ tái sản xuất

sức lao động. Vì thế giải quyết tốt mâu thuẫn cố hữu này đã và đang trở thành

bài toán đặt ra đối với mỗi DN, tổ chức.

Từ những phân tích trên ta thấy cần thiết phải có một cách nào đó để

quản lý tốt vấn đề con người hay nhân lực của cơng ty và vấn đề tiền lương để

DN vừa có một đội ngũ mạnh về chuyên môn, tốt về phẩm chất và giỏi về trí

tuệ, lại vừa giải quyết tốt vấn đề an sinh của nhân viên. Hơn thế nữa, ngày

nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi

cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong

cơng tác quản lý. Trong đó cơng tác quản lý nhân sự, quản lý tiền lương là

một lĩnh vực cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Vì vậy

nhóm em đã lựa chọn đề tài “Quản lý nhân sự và tiền lƣơng tại công ty

TNHH một thành viên Thăng Long” là bài tập lớn của mình.

Bài tập của nhóm em gồm 3 chương:

Chƣơng 1: Phần mở đầu.

Chƣơng 2: Khảo sát nghiệp vụ hệ thống

Chƣơng 3: Phân tích và thiết kế hệ thống



I.



ĐẶT VẤN ĐỀ

1.1.



Mục đích



Trước kia để lưu trữ dữ liệu của một nhân viên, nhân viên chịu trách

nhiệm quản lý nhân sự trong công ty phải làm thủ công, thông thường là lưu

hồ sơ trên giấy, do đó mỗi khi có sự thay đổi, tra cứu hay cập nhật về thông

tin nhân viên, người quản lý sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, bên cạnh

đó việc lưu trữ thủ cơng còn gây ra một trở ngại nữa đó là sự an tồn về thông

tin, dữ liệu: chẳng hạn lưu trữ thông tin trên giấy có thể bị thất lạc hay dữ liệu

lưu trữ qua nhiều năm sẽ bị phai mờ, điều đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công

việc quản lý trong công ty…

Tuy nhiên ngày nay với sự phát triển của Khoa học & công nghệ thông

tin, việc ứng dụng tin học để xây dựng các hệ thống thông tin quản lý trong

doanh nghiệp ngày càng được thực hiện rộng rãi và điều đó cũng được áp

dụng ngay tại cơng ty TNHH một thành viên Thăng Long. Với một công ty

quy mô lớn, đội ngũ nhân viên ngày càng đông đảo để dễ dàng hơn cho việc

quản lý và giữ chân nhân viên lâu dài, tạo ra các cơ hội cho nhân viên thăng

tiến trong công việc, Công ty đã xây dựng Hệ thống quản lý nhân sự và tiền

lương. Đưa tin học vào quản lý nhân sự và tiền lương thì hệ thống sẽ đáp ứng

được việc cung cấp thơng tin về nhân sự và tính lương một cách chính xác,

kịp thời, giảm bớt thời gian tra cứu, đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo trở nên

nhanh hơn. Đó là những nguyên nhân cần thiết để xây dựng hệ thống thông

tin quản lý tại Công ty TNHH Thăng Long.

1.2.



Giới thiệu bài tốn



1.2.1. Giới thiệu tổng qt về cơng ty TNHH một thành viên Thăng Long



Công ty TNHH một thành viên Thăng Long được thành lập vào năm

2005, với mục đích kinh doanh (bán và cho thuê) các hàng cơ khí, máy cơng

nghiệp, vật tư… phục vụ cho các cơng trình, đơn vị thi công đường, nhà ở.

Gần đây nhất công ty đã thay đổi cơ cấu nhân sự, theo đó công ty đã

mở thêm công ty con cùng tên với công ty mẹ, công ty TNHH Thăng Long,

chuyên cung cấp các phần mềm và dịch vụ mạng.

1.2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty con

GIÁM ĐỐC



PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT



PHỊNG ĐỒ HỌA VÀ

PHỊNG

WEBSITE

PHẦN MỀM ỨNG PHỊNG

DỤNG KỸ THUẬT



PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH



PHỊNG HÀNH CHÍNH



PHỊNG MARKETING



Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty con

Theo sơ đồ trên, bộ máy quản lý hiện nay của công ty con là quản lý

hai cấp theo cơ cấu trực tuyến.

Giám đốc Cơng ty: là người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm

trước cơ quan chủ quản, trước nhà nước, trước tập thể cơng nhân viên.Dưới

giám đốc là 2 Phó Giám đốc, hệ thống các Phòng ban giúp việc cho Giám đốc

và Phó Giám đốc.

Phó Giám đốc Kinh doanh: là người giúp việc cho Giám đốc trong

lĩnh vực hoạt động kinh doanh, giới thiệu sản phẩm và công việc hành chính.

Phó Giám đốc Sản xuất Kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm về cơng

tác đào tạo kỹ năng lập trình cho nhân viên, bố trí nhân lực, phân cơng cơng



việc cho nhân viên thực hiện, báo cáo tình hình cơng việc thường xuyên cho

giám đốc.

Phòng thiết kế đồ họa và website: Chuyên tư vấn, thiết kế các website

tin tức, giới thiệu sản phẩm, bán hàng trực tuyến, diễn dàn giao lưu, trang rao

vặt… đăng quảng cáo trên website, thiết kế biển quảng cáo lớn cho khách

hàng.

Phòng thiết kế phần mềm ứng dụng: Chuyên thiết kế các phần mềm

ứng dụng trên nền winform cho khách hàng, công ty chủ yếu thiết kế các phần

mềm quản lý nhân sự, bán hàng hóa, quản lý kho, quản lý container.

Phòng kỹ thuật: Chuyên tư vấn công nghệ, giải pháp, phần cứng cho

khách hàng đồng thời đảm bảo hệ thống mạng và máy móc trong cơng ty hoạt

động ổn định, kíp thời sửa chữa nếu có lỗi xảy ra.

Phòng Marketing: Chun giới thiệu các phần mềm, dịch vụ của công

ty tới khách hàng và chăm sóc khách hàng, tìm thị trường cho cơng ty.

Phòng hành chính: Cung cấp thiết bị văn phòng trong cơng ty, chăm

lo đến đời sống tinh thần của nhân viên.



CHƢƠNG 2. KHÁO SÁT NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG

II.



KHẢO SÁT VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN

2.1.



Hoạt động của hệ thống hiện tại

Do công ty chưa ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình quản lý



nên mọi thông tin nhân viên và việc chấm cơng, tính lương đều thực hiện trên

giấy tờ. Khi nhân viên vào làm chính thức trong cơng ty thì hồ sơ nhân viên

sẽ được lưu lại để quản lý, đó là các thông tin về lý lịch cá nhân, quá trình

cơng tác trước khi vào cơng ty, các mối quan hệ….Trong q trình làm việc,

nhân viên có thể nghỉ việc, chuyển phòng hay được thay đổi chức vụ, khi đó

cơng ty cần tới các cuốn sổ dày để ghi các các cuộc chuyển phòng, mỗi lần

chuyển phòng cần lưu các thơng tin về phòng ban, chức vụ của nhân viên

trước và sau sau khi đổi kèm theo ngày mà những thơng tin đó được thay đổi.

Mỗi ngày nhân viên đi làm đều được đánh dấu vào một tờ thẻ công trong

ngày và tổng hợp thành một bảng công theo từng tháng, từ đó cơng ty lập ra

bảng lương và tính lương thủ cơng bằng tay.

Một số biểu mẫu:



Hình 2.1. Đơn xin việc của nhân viên



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

CHƢƠNG 1. PHẦN MỞ ĐẦU

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×