Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Khi bạn muốn gửi giấy mời cho hàng trăm người, bạn thường sử dụng cách nào? Nếu như bạn sử dụng cách gõ thủ công, chắc chắn bạn phải mất rất nhiều thời gian để hoàn thành xong số lượng đó. Do vậy, muốn nhanh hơn mà hiệu quả hơn, bạn nên sử dụng tính năng

Khi bạn muốn gửi giấy mời cho hàng trăm người, bạn thường sử dụng cách nào? Nếu như bạn sử dụng cách gõ thủ công, chắc chắn bạn phải mất rất nhiều thời gian để hoàn thành xong số lượng đó. Do vậy, muốn nhanh hơn mà hiệu quả hơn, bạn nên sử dụng tính năng

Tải bản đầy đủ - 0trang

Và đây là bảng số liệu về điểm và thông tin của các sinh viên trúng tuyển, mình cũng đã soạn sẵn

trong Excel, file này mình đã lưu lại ở Destop với tên “danh sach trung tuyen”.



Các bước trộn thư trên Word





Bước 1: Đầu tiên, bạn click và Tab “Mailings” trên thanh công cụ Ribbon. Khi Tab được mở ra,

bạn tiếp tục chọn “Strart Mail Merge” và click vào “ Step – by – step Mail Merge Wizard”.







Bước 2: Một bảng Mail Merge xuất hiện ở phía bên phải Word. Bạn tích vào “Letter” và click

vào bước tiếp theo bằng cách click vào “next” ở dưới cùng.







Bước 3: Tiếp theo, bạn lại tích dấu vào ơ “ Use the current document” và click vào “Next”. .







Bước 4: Bạn tiếp tục đánh dấu tích vào “Use an existing list” và tiếp tục click vào “next”. Lúc

đó hộp thoại Select Data Source hiện ra, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn “Open”.







Bước 5: Bảng select Table xuất hiện, bạn chỉ cần chọn đúng sheet chứa dữ liệu và nhấn OK.







Bước 6: Xuất hiện hộp thoại Mail Merge Recipients. Trong hộp thoại đó, các bạn chọn dữ liệu

cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn

đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source. Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.







Bước 7: Tiếp theo, bạn nhì xuống dưới góc phải màn hình và click vào “ Write your letter”.







Bước 8: Bước tiếp theo, bạn đặt con trỏ vào vị trí cần chèn dữ liệu. Sau đó, bạn clik vào “More

items”ở bảng “Mail merge”. Một hộp thoại “Insert Merge Field” hiện ra, bạn chọn trường dữ

liệu vào chỗ con trỏ bạn chọn lúc nãy và click vào “Insert” để chèn.



Ở những vi trí nào có dữ liệu cần chèn, bạn cũng làm các bước tương tự và chèn cho đến khi hết

các dữ liệu mà bạn muốn chèn trong bảng. Đây là kết quả sau khi mình chèn xong tất cả các vị

trí cần chèn dữ liệu:







Bước 9: Để tiếp tục thực hiện việc trộn thư, bạn click vào “ Preview your letters”.







Bước 10: Bước tiếp theo mà bạn cần thực hiện đó là tiếp tục click vào “ Complete the

Merge”trong bảng Mail Merge.







Bước 11: Cũng chính trên bảng Mail Merge, bạn click vào “Edit individual letters…”. Hộp

thoại “Merge to New Document” hiện ra, bạn click vào mục mà phù hợp với mong muốn của bạn.



Trong bài này, mình muốn trộn thư cho tất cả các dữ liệu mình đã thiết lập nên mình tích

vào “all” sau đó “OK”. Như vậy là thư của bạn đã được trộn thành cơng.



Kết luận: Trộn thư là một trong các tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời

gian xử lý văn bản trên máy tính. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thơng

tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn…Nếu bạn cảm thấy đây

là một tính năng hay trong word thì có thể tham khảo và làm theo những bước mà mình hướng

dẫn nhé. Hi vọng bài viết sẽ có ích cho các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công.



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Khi bạn muốn gửi giấy mời cho hàng trăm người, bạn thường sử dụng cách nào? Nếu như bạn sử dụng cách gõ thủ công, chắc chắn bạn phải mất rất nhiều thời gian để hoàn thành xong số lượng đó. Do vậy, muốn nhanh hơn mà hiệu quả hơn, bạn nên sử dụng tính năng

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×
x