Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
1 Tổng quan về công ty TNHH DV đầu tư Vinh Hạnh

1 Tổng quan về công ty TNHH DV đầu tư Vinh Hạnh

Tải bản đầy đủ - 0trang

Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



Đường 430, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội.

Điện thoại: 04.33553225



Fax: 04.3828808



Mã số thuế: 0100235358-001

Công ty có tài khoản tại : Ngân hàng Đầu Tư và Phát triển Việt Nam

Chi nhánh Hà Tây.

Với số vốn điều lệ là 4,9 tỷ đồng do 3 thành viên góp vốn chính

thức:

- Bà Trần Thị Lan Hương với tổng vốn góp 75%

- Ơng Trần Quang Vinh có số vốn góp :22,5%

- Bà Trần Thị Thúy Phượng có số vốn góp 2,5%

Hình thức sở hữu vốn : Cơng ty TNHH

Được thành lập từ năm 1995 trên mảnh đất quê lụa truyền thống với

diện tích 4.229m2 với vị trí trung tâm quận Hà Đơng cơng ty có nhiều thuận

lợi để tiến hành sản xuất, đã đang và sẽ là niềm tự hào của ngành cơng

nghiệp nhẹ Hà Đơng nói riêng và của Việt Nam nói chung. Với nhiệm vụ

chính là sản xuất gia công đồ chơi bằng nhựa cho trẻ em và học đường.

Toàn bộ sản phẩm xuất sang các nước Đông Âu, Tây Âu, Nhật Bản, Hồng

Kông…..Mặt hàng con giống bằng nhựa được bọc chocolate, thực sự đáp

ứng nhu cầu sưu tầm của trẻ em trên khắp thế giới đặc biệt ở các nước

Phương Tây, nó có mặt ở hầu hết các cửa hàng miễn thuế ở sân bay Quốc

tế.

Năm 1997 sau 2 năm thành lập cơng ty còn gặp nhiều khó khăn cơ

sở vật chất kỹ thuật còn yếu kém song nhờ sự lỗ lực không ngừng của cán

bộ công nhân viên trong công ty mà chỉ đến năm 2000 cơng ty đã khẳng

định vị trí của mình trên thị trường quốc tế. Năng suất lao động của công ty



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



36



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



đạt 60 triệu sản phẩm một năm tạo nguồn thu đáng kể cho ngân sách nhà

nước.

Năm 2005 là năm đánh dấu sự phát triển mạnh mẽ của công ty,

trải qua 10 năm xây dựng và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh các đơn

đặt hàng ngày càng nhiều tạo công ăn việc làm cho hơn 1.000 lao động

trong và ngồi tỉnh đặc biệt cơng nhân còn được chăm lo từ bữa ăn giữa ca

đến nơi ở, những công nhân ở xa được cung cấp nhà tập thể cách công ty

200m.

Kể từ khi thành lập công ty luôn phát triển mở rộng quy mô sản

xuất mặc dù khủng hoảng ở khu vực Ch©u Á, và sức mua giảm đáng kể ở

khu vực Châu Âu song công ty vẫn phát triển và phát triển hơn nữa đó cũng

là nhờ chất lượng sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp trên trường quốc tế.

2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty

2.1.2.1 Chức năng của chi nhánh công ty

- Sản xuất gia công đồ chơi trẻ em bằng nhựa có sơn màu và có vỏ

bọc.

- Sản xuất các mơ hình máy bay đồ chơi.

2.1.2.2: Nhiệm vụ.

Chi Nhánh Cơng Ty TNHH DV Đầu Tư Vinh Hạnh có tư cách pháp

nhân hạch tốn kinh tế độc lập, có con dấu riêng. Cơng ty có nghĩa vụ và

trách nhiệm trước bộ phận chủ quản cũng như các bên liên quan về toàn bộ

hoạt động của mình. Với tư cách pháp nhân của mình Cơng ty có thể đứng

ra vay vốn, ký kết hợp đồng với khách hàng. Hoàn thành các đơn hàng với

khách hàng đúng thời hạn.

2.1.2.3 Tổ chức sản xuất của chi nhánh công ty

Thuyết minh dây chuyền sản xuất



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



37



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



Nhựa hạt nhp khu đợc a vo Xng Mỏy qua quỏ trỡnh ép mộc

tạo ra sản phẩm là các chi tiết dời hay còn gọi là hàng mộc. Hàng mộc được

các nhân viên kiểm tra chất lượng kiểm tra từng chi tiết nhỏ để đáp ứng

đúng tiêu chuẩn chất lượng mà bạn hàng đặt ra sau đó những hàng mộc đạt

tiêu chuẩn được chuyển lên Xưởng Vẽ để trang trí các chi tiết theo mẫu đặt

hàng sẵn có như vẽ chi tiết nhỏ của cánh tay, hay bàn chân…tùy vào từng

đơn hàng mà khách hàng yêu cầu, sau khi hoàn thành khâu ở xưởng vẽ lại

qua một quy trình kiểm tra chất lượng các sản phẩm đạt yêu cầu sau đó

được chuyển sang Xưởng Dập hoặc Xưởng Phun để dập các chi tiết khó vẽ

hoặc q nhỏ để vẽ, sau khi hồn thành sản phẩm lại qua một quy trình

kiểm tra chất lượng nếu đạt yêu cầu được chuyển sang phòng Hàn siêu âm

để hàn các chi tiết dời lại với nhau.

Sau khi hoàn thành các khâu trên sản phẩm được đưa vào Lò Sấy để

sấy khơ và vệ sinh an tồn thực phẩm.

Sau từ 3-5 ngày trong lò sấy sản phẩm được hoàn thành và được

chuyển sang bộ phận phân loại, tại đây hàng hóa được phân loại và qua một

quy trình kiểm tra chất lượng cuối cùng những hàng hóa đạt u cầu được

đưa vào phòng tiệt trùng sau đó được đưa vào bộ phận Lắp Ráp đóng gói

kèm theo tờ rơi chỉ dẫn, cuối cùng cho ra thành phẩm hồn chỉnh được

đóng vào các thùng cacton và xuất cho khách hàng.



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



38



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



Sơ đồ quy trình sản xuất. (Hình 1.1)

Nhựa Hạt nhập khẩu



Xưởng

Hàn



Xưởng Máy



Xưởng Phun



Xưởng Vẽ



Xưởng Dập



Lò Sấy



Xưởng Lắp Ráp



Thành Phẩm



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



39



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



2.1.2.4 Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công ty

Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty nên bộ máy

quản lý được tổ chức theo trụ sở làm việc. Mỗi chi nhánh có tổ chức riêng

và chụi sự lãnh đạo của bộ máy lãnh đạo quản lý của cơng ty. Để đảm bảo

q trình hoạt động, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh

doanh theo mơ hình trực tuyến đứng đầu là giám đốc Công ty là người trực

tiếp điều hành các hoạt động phòng ban.

Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty:



Giám đốc



Phó giám đốc

điều hành sản xuất



Phân

xưởng

Máy



Phân

xưởng

Vẽ



Phân

xưởng

hàn,

d ập,

phun



Phó giám đốc

nội chính



Phân

Xưởng

Lắp Ráp



Phòng Phòng

Tổ chức Tài chính

hành

kế tốn

chính



Phòng

KH và

đầu tư



Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh công ty

TNHH DV đầu tư Vinh Hạnh.

* Chức Năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty

Giám đốc:



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



40



Phòng kỹ

Thuật

Kiểm tra

chất

lượng



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



Là người điều hành và đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách

nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong Công ty.

Giám đốc điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định

cơ cấu bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, có

hiệu quả.

Là người chịu trách nhiệm bảo tồn và phát triển vốn cũng như đời

sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Giúp việc cho giám đốc là hai Phó giám đốc điều hành theo sự phân

cơng và ủy quyền của Giám Đốc.

Phó giám đốc

- Phó giám đốc điều hành sản xuất:

Là người giúp đỡ giám đốc chỉ đạo các công tác kiểm tra, giám sát,

theo dõi về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập kế hoạch sản

xuất trong tương lai.

Có thể thay thế Giám đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất

kinh doanh của Công ty khi Giám đốc ủy quyền. Phải chụi trách nhiệm về

những quyết định của mình trong thời gian điều hành công việc trước Giám

đốc và pháp luật Nhà nước.

-



Phó giám đốc nội chính:



Thực hiện các cơng việc theo sự phân công của Giám đốc

Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty về tình hình tài chính,

các kế hoạch đầu tư, đơn đặt hàng và giám sát nhân sự trong tồn bộ cơng

ty.

Phó Giám đốc là trưởng ban an tồn lao động Cơng ty, trực tiếp

soạn thảo các tài liệu về an tồn lao động trong thi cơng và tổ chức huấn



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



41



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



luyện bước một về an toàn lao động cho người lao động tại hiện trường,

kiểm tra đánh giá kết quả sau khi huấn luyện.

Phòng tổ chức hành chính

Là phòng nghiệp vụ giúp việc, tham mưu cho Giám đốc trong việc

tuyển dụng, bố trí sắp xếp nhân lực, quản lý hồ sơ nhân lực, tổ chức điều

hành sản xuất.

Quản lý, xây dựng các hợp đồng kinh tế xây dựng, mua bán vật tư,

hợp đồng lao động.

Có nhiệm vụ xây dựng và hồn thiện bộ máy tổ chức cơng ty phù

hợp với yêu cầu tổ chức kinh doanh, xây dựng và tổ chức thực hiện các kế

hoạch về lao động tiền lương, giải quyết chính sách cho người lao động.

Phân cơng theo dõi kiểm tra q trình thực hiện các hợp đồng kinh tế

đó ký kết báo cáo kịp thời cho Giám đốc nắm bắt tình hình chỉ đạo sản xuất

kinh doanh.

Kết hợp với phòng Kế tốn tổ chức kiểm kê định kỳ 6 tháng, 1 năm

đối với các tài sản, thiết bị của Công ty. Đề xuất phương án xử lý đối với

các vật tư, sản phẩm chất, chất lượng. Xây dựng cơ chế tiền lương, tiền

thưởng.

Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài sản văn phòng Cơng ty. Phục vụ hành

chính văn phòng Cơng ty.

Soạn thảo các nội quy, quy chế, các văn bản của Công ty, đánh máy,

in ấn tài liệu. Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản theo quy định của Chính

phủ và thơng tư hướng dẫn về quản lý sử dụng con dấu. Quản lý cơng văn,

giấy tờ, sổ sách hành chính, vào sổ đánh số các văn bản phát hành, chuyển

giữ các văn bản đến nơi nhận, thực hiện công tác lưu trữ tài liệu của Công

ty.



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



42



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



Theo dõi và thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước để đảm

bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

Giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, hợp đồng lao động, điều động,

bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc đối với các cán bộ công nhân viên trong

Cơng ty. Giải quyết chính sách Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế, nghỉ việc,

tai nạn, hưu trí, mất sức.

Giám sát việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động, khám sức khỏe định

kỳ cho cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty.

Kết hợp với phòng Kỹ thuật tổ chức thi nâng bậc cho công nhân lao

động.

Làm thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, nâng lương,

nâng bậc cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện việc quan hệ với các cơ

quan quản lý Nhà nước theo chức năng.

Thừa ủy quyền của Giám đốc Công ty ký lệnh điều xe phục vụ công

tác của Công ty, ký lệnh sản xuất đối với nhân viên trong phòng và chịu

trách nhiệm trước sự ủy quyền đó.

Phòng tài chính kế tốn:

Có nhiệm vụ khai thác và tiếp cận các đơn đặt hàng và hợp đồng

kinh tế, theo dõi và đơn đốc kế hoạch thực hiện từ đó thiết lập và bóc tách

bản vẽ, triển khai xuống từng phân xưởng.

Tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính kế tốn đảm bảo

phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Hướng dẫn, chỉ đạo giám sát công tác quản lý, sử dụng vốn vật tư.

Mở sổ theo dõi và tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất

kinh doanh của Công ty theo đúng luật kế toán.



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



43



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



Mở sổ sách theo dõi hạch toán chi tiết tài sản cố định, vật tư, tiền

vốn của Cơng ty và quyết tốn cơng trình.

Làm các thủ tục ứng vốn, thanh quyết tốn vốn. Quản lý tồn bộ hồ

sơ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và lưu trữ

chứng từ, hồ sơ theo quy định của luật kế toán.

Quản lý thu, chi, thanh quyết toán. Quản lý Quỹ, kiểm kê quỹ theo

quy định kỳ.

Theo dõi công nợ, phản ánh đề xuất kế hoạch thu, chi và các khoản

thanh toán khác.

Lập báo cáo tài chính q, năm để báo lãnh đạo Cơng ty, các cơ

quan chức năng.

Kê khai nộp thuế và cách khoản nộp thế và các khoản nộp khác của

Công ty với ngân sách Nhà nước.

Kiểm tra, kiểm soát chứng từ theo đúng chế độ tài chính quy định.

Chủ trì tổ chức kiểm kê hàng quý, 6 tháng, 1 năm. Tổng hợp báo cáo

và đề xuất xử lý tài sản hư hỏng vật tư mất phẩm chất và làm các thủ tục

thanh lý tài sản.

Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc ứng vốn, sử dụng vốn

đối với các đội sản xuất, kê khai thuê, hóa đơn thuế GTGT. Chịu trách

nhiệm trước Giám đốc và các cơ quan Tài chính cấp trên về việc thanh

quyết tốn Tài chính.

Trưởng phòng thừa ủy quyển của Giám đốc ký điều động nhân lực

làm thêm giờ, ngày lễ và chịu trách nhiệm trước ủy quyền đó.

Phòng kế hoạch đầu tư



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



44



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



- Xây dựng kế hoạch, định hướng, lập kế hoạch báo cáo thực hiện kế

hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trên cơ sở tập hợp báo cáo

của các Phân xưởng sản xuất thông qua Giám đốc Công ty.

- Giao kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất ở các Phân

xưởng sản xuất.

- Quản lý, xây dựng các hợp đồng kinh tế xây dựng, mua bán vật tư,

hợp đồng lao động.

Phòng kỹ thuật, kiểm tra chất lượng

Là bộ phận quan trọng của Công ty, tham mưu cho Ban Giám đốc

trong công tác điều hành sản xuất, quản lý và giám sát kỹ thuật.

Kiểm tra đánh giá chất lượng đầu vào từ khâu nhập nguyên liệu,

máy móc thiết bị, đồng thời kiểm tra quy cách đánh giá chất lượng đầu ra

của sản phẩm. Kiểm tra đánh giá quy cách của hàng hóa nhập khẩu.

Tính tốn các định mức tiêu hao về ngun liệu đầu vào cũng như

đầu ra.

Lập biện pháp về chất lượng sản phẩm, biện pháp an toàn lao động.

Kiểm tra, giám sát an toàn lao động trên hiện trường và cơng tác

huấn luyện an tồn ở các đội sản xuất, lập biên bản về vi phạm quy trình,

biện pháp thi cơng, an tồn lao động để trình Ban Giám đốc xử lý.

Kiểm tra giám sát về chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn chất

lượng mà khách hàng đề ra.

Có mặt kịp thời để xử lý các trường hợp lỗi sản phẩm.

Báo cáo lên ban giám đốc những yếu tố phát sinh trong quá trình

kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Phân xưởng Máy:



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



45



Trường Đại Học KTQD



Chuyên đề tốt nghiệp



Đây là phân xưởng có vai trò quan trọng trong các khâu của quá

trình sản xuất.

Đứng đầu là phụ trách ca có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch

sản xuất của công ty giao đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm làm ra.

Sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị được giao.

Các Phân xưởng Vẽ, hàn, dập, phun:

Sản phẩm được trang trí theo mẫu có sẵn các tổ trưởng phân cơng

cơng nhân của mình làm sao cho đáp ứng đúng số lượng mà ban giám đốc

đã giao.

Cuối mỗi ngày tổ trưởng ghi lại phần trăm hoàn thành vào sổ theo

dõi định mức cho công nhân, cuối mỗi tháng tổng kết lại và trình lên Ban

Giám Đốc, cũng căn cứ vào đó chuyển lên phòng kế tốn để làm cơ sở tính

lương cho người lao động.

Các tổ trưởng mỗi phân xưởng chịu trách nhiệm về các công nhân

trong tổ của mình, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm trước những sản

phẩm không đúng quy cách chất lượng.

Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh

nghiệp

Các bộ phận trong cơng ty vừa phải hồn thành các cơng việc được

giao đồng thời cũng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giúp đỡ lẫn nhau để

đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp được tiến hành đồng bộ,

nhịp nhàng.

Mối quan hệ giữa các phòng ban trong cơng ty là một thể thống nhất

khơng thể tách rời .Tuy mỗi bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng song đều

có chức năng nhiệm vụ chung là tham mưu cho giám đốc, giúp cho giám

đốc điều hành công ty, đưa công ty ngày một lớn mạnh.

2.1.3 Kết quả kinh doanh của công ty



Sinh Viên: Phạm Thị Trang



46



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

1 Tổng quan về công ty TNHH DV đầu tư Vinh Hạnh

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×