Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC,THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC,THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

Tải bản đầy đủ - 0trang

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 12

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

FAX : 84.61.3290748

Tên Người mua : FLORASECLECT.CO.UK

Unit 26, Reeds Farm Estate

Cow Watering Lane

Writtle , Chelmsford Essex CM1 3SB

Vat no : 872 6231 20

ATTN : Mr.ANDY & Ms. MICHELE

Trên hợp đồng này thể hiện tên người mua và người bán cụ thể rõ ràng , thể hiện số hợp

đồng , ngày hợp đồng cụ thể .

Không thể hiện được thời gian giao hàng cụ thể, chỉ thể hiện được khoảng thời gian giao

hàng là từ 40-50 ngày sau khi người bán nhận được tiền .

Tuy nhiên không thể hiện điều khoản thanh toán như ngân hàng thanh toán , thời gian thanh

toán cụ thể.

Vận chuyển chỉ thể hiện là sẽ do người mua thông báo và xác nhận

Chứng từ vận chuyển được thể hiện rõ ràng bao gồm : Hoá đơn thương mại , chi tiết đóng

gói , vận đơn đường biển và Giấy chứng nhận xuất xứ Mẫu A

Thể hiện rõ tên hàng ,màu sắc , kích thước , số lượng , địa điểm giao hàng cũng như giá tiền

Tuy nhiên trên hợp đồng không thể hiện được các điều khoản như điều khoản trọng tài , Bảo

hiểm , khiếu nại , phạt vi phạm …

Vì chủ yếu là thoả thuận hợp đồng qua e-mail hoặc điện thoại nên tính pháp lý trong hợp

đồng khơng cao , sẽ gây bất lợi cho người bán trong vấn đề ràng buộc thanh toán .

Thiếu điều kiện bất khả kháng để biết được nếu có ngun nhân chính nào gây ra rủi ro để

bồi thường tổn thất chung,nêu rõ trách nhiệm quyền lợi của hai bên khi có rủi ro xảy ra.



SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 13

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

2.2. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY

Hình 2.1. Quy trình xuất khẩu của Cơng ty

Nhận Hợp Đồng



Tính số lượng hàng hoá xuất

theo đơn đặt hàng trong hợp

đồng đã thoả thuận

the

Chuẩn bị hàng Xuất Khẩu



. Mượn container rỗng của

hãng tàu và đóng hàng vào

container



Giao cho người vận chuyển



Tổ Chức xếp hàng lên tàu



Thanh Toán với Người Mua



Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

của người mua ( nếu có )



2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

2.2.1.1. Mua vật liệu và Triển khai làm hàng .

Người bán sẽ thu mua nguyên vật liệu cần thiết để làm hàng hoá cho phù hợp với các yêu

cầu đã thỏa thuận như yêu cần bên Người mua .

SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 14

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Sau khi nguyên phụ liệu tập kết tại kho, được mua đúng số lượng và KCS kiểm tra chất

lượng, sẽ được chuyển vào xưởng để thực hiện công đoạn sản xuất sản phẩm theo đúng hợp

đồng.

2.2.1.2. Kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Đây là hàng THỦ CÔNG MỸ NGHỆ cho nên sau khi sản xuất ra sản phẩm phía bên Cơng

ty phải kiểm tra thật kỹ mọi chi tiết kỹ thuật để bảm đảm rằng chất lượng đúng như thoả

thuận với bên Người mua để bảo đảm uy tín của Cơng ty .

Cơng ty luôn tuân thủ rất chặt chẽ những quy định về kiểm tra từng công đoạn đầu đến khi

ra thành phẩm, theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày và chất lượng sản phẩm. trong quá trình

chế tạo và xem xét coi có đạt hiệu quả hay chưa. Vì thế các sản phẩm của Công ty đã tạo

dựng được uy tín và vị thế trong khách hàng

2.2.1.3. Bao bì , đóng gói.

Sau khi hồn thành mọi cơng đoạn sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm , Người bán sẽ

cho triển khai đóng gói sản phẩm và bao bì để chuẩn bị xếp hàng vào container để chuyển

đến cảng đi .

Trong bn bán quốc tế, khâu đóng gói và bao bì phải cẩn thận vì trong quá trình vận

chuyển có nhiều va chạm. Vì vậy đòi hỏi cơng ty phải kiểm tra công đoạn này một cách kỹ

lưỡng phù hợp với tính chất hàng hóa, điều kiện vận chuyển, phù hợp quy định của bên đối

tác

2.2.2. Thuê Tàu và Mua Bảo Hiểm

Theo Hợp đồng số 028/11/DVX. Được ký ngày 30/12/2011, ngày hết hạn: 20/02/2012 của

Cơng ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN đã thoả thuận với đối tác nước

ngoài theo điều kiện FOB Hochiminh port,vietnam,.Nên vấn đề theo phương tiện vận tải

quốc tế sẽ là trách nhiệm của Đối tác FLORASECLECT.CO.UK chỉ định nhà vận chuyển

quốc tế tại việt nam.

Về Bảo hiểm hai bên tự mua (có thể mua hoặc khơng ), khơng bên nào có trách nhiệm mua

cho bên nào .

Tuy nhiên Công ty phải cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết để người nhập khẩu mua

bảo hiểm cho hàng hóa của họ.

SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 15

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

2.2.3. Mượn container rỗng của hãng tàu và đóng hàng vào container

2.2.3.1. Mượn Container rỗng của hãng tàu





Người mua sẽ Mail/Fax chi tiết hãng tàu mà Người mua chọn đi cho phía Cơng ty ,



để phía người bán liên lạc hoặc ngược lại .





Sau khi liên hệ được với hãng tàu , thì hãng tàu sẽ Mail/Fax cho Người bán lệnh



booking note.





Làm công văn mượn container rỗng của hãng tàu. Đây là loại cơng văn có sẵn mẫu



do hãng tàu cung cấp, chỉ cần điền đầy đủ các thơng tin cần thiết, sau đó nộp lại cho hãng

tàu để xin ký cùng với danh mục hàng xuất khẩu.





Sau khi đồng ý , hãng tàu sẽ xác nhận bằng cách cấp cho chủ hàng Lệnh giao vỏ



container.

2.2.3.2 . Đóng hàng Xuất vào Container tại kho cơng ty





Sắp xếp xe chở container tương ứng với số lượng hàng cần vận chuyển







Theo hợp đồng







Xuất 584 kiện hàng sang United Kingdom cần 1 container 40’HC.







Điều xe chở container đến kho đóng hàng của Cơng ty .







Kiểm tra cont sạch và đóng hàng vào cont theo hướng dẫn của người quản lý kho



hàng .





Xếp hàng xong giao cho người vận tải chuyên chở ra Cảng Sài gòn KV4/ICD -2



2.2.4. Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu:





Lập tờ khai hải quan tại công ty



Khi đã chuẩn bị xong nhân viên chứng từ sẽ lập tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm hải

quan mà công ty đã đăng ký và được cấp mã số vào mạng khai báo hải quan. Nhân viên

chứng từ nhập hết tất cả dữ liệu vào phần mềm thật chính xác, ghi lại và in ra tờ khai hải

quan hàng xuất.



SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 16

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ





Sau đó Trưởng phòng Xuất nhập khẩu kiểm tra và ký nháy, Giám Đốc hoặc người



được ủy quyền ký tờ khai xuất, đóng dấu và hồn tất khâu chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

để khai hải quan.





Mở tờ khai điện tử



Sau khi chuẩn bị xong các chứng từ cần thiết, nhân viên giao nhận phải kiểm tra lại tính

chính xác của bộ chứng từ, tra mã hàng hóa và tính thuế theo biểu thuế quy định mới nhất

hiện hành để căn cứ vảo đó điền đầy đủ và chính xác các thơng tin cần thiết vào tờ khai hải

quan điện tử.

Trên tờ khai hải quan điện tử hàng xuất khẩu gồm có 33 tiêu thức. Khi mở tờ khai điện tử,

người khai hải quan sẽ thực hiện các bước như sau:

-Tạo các thông tin khai hải quan điện tử trên máy tính đúng các nội dung được cấp bởi chi

cục hải quan. Người khai hải quan sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về những gì mình đã

khai báo.

Hình 2 . 2 . Sơ đồ trình tự khai báo hải quan điện tử

4.

1 .Công Ty

Tạo lập tờ khai

điện tử



Luồng xanh

Kiểm tra chứng

từ



Luồng vàng

Luồng đỏ



Xác

nhận

thông

quan tại

chi cục

Hải

Quan



3

Tiếp nhận và xử lý

thơng tin



Kiểm tra

thực tế hàng

hố



Phân Luồng



2CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 17

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo

đúng tiêu chí và khn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan Hải quan.

Bước 2: Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan Hải quan về số tờ khai hải quan,

kết quả phân luồng và thực hiện một trong các nội dung sau:

Luồng Xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Lơ hàng được cơ

quan Hải quan chấp nhận thơng quan thì chuyển sang bước 4.

Luồng Vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì

doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan Hải quan kiểm tra.

Nếu lơ hàng được chấp nhận thơng quan thì thực hiện tiếp bước 4, nếu cơ quan Hải quan u

cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì chuyển sang bước 3.

Bước 3 – Luồng Đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan Hải quan

kiểm tra.

Bước 4: Doanh nghiệp in tờ khai trên hệ thống của mình để lấy hàng. Hoặc xuất hàng

Q TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG THỦ CÔNG MỸ NGHỆ

XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ

ĐẠI VẠN XN

Cơng ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN căn cứ vào bộ hồ sơ xuất

khẩu để nhập thông tin tờ khai gửi tới Chi cục Hải quan cưa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực

IV– ICD2 thơng qua phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS-K2( Phần mềm khai báo

hải quan ECUS-K2 của Cơng ty Thái Sơn ).

Quy trình khai báo hải quan điện tử:

Nhập thông tin chung của tờ khai: Nhập tên, địa chỉ, mã số thuế người xuất khẩu, người

nhập khẩu; số, ngày hợp đồng; số, ngày hóa đơn thương mại; phương tiện vận tải; đồng tiền

thanh toán, tỷ giá; phương thức thanh toán; số kiện, trọng lượng; số lượng, loại container

theo form sau :



SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 18

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ



Ví dụ :- Tiêu Thức 1 : ghi rõ mã số thuế, tên, địa chỉ của người xuất khẩu

Mã : 3600818970

Cơng ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN

217/17B QUỐC LỘ 15 PHƯỜNG TÂN TIẾN TP.BIÊN HOÀ TỈNH ĐỒNG NAI

-Tiêu Thức 2 : ghi rõ tên địa chỉ, điện thoại, số fax của người nhập khẩu

FLORASECLECT.CO.UK

Unit 26, Reeds Farm Estate

Cow Watering Lane

Writtle , Chelmsford Essex CM1 3SB

Vat no : 872 6231 20



SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 19

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

- Nhập chi tiết hàng hóa trên tờ khai: Nhập đầy đủ thơng tin về hàng hóa; mã HS; xuất

xứ; lượng; đơn giá; các loại thuế, phí bảo hiểm ( nếu có ) theo form sau:



Theo tờ khai hải quan này vì vượt quá 4 sản phẩm nên ta phải có phụ lục tờ khai hải quan

đính kèm để liệt kê sản phẩm

Nhập các chứng từ kèm theo : Thường là hợp đồng thương mại , hóa đơn thương mại , bản

kê chi tiết đóng gói , C/O , Vận tải đơn ,tờ khai trị giá PP1 theo form sau:



SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 20

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ



- Khai báo tới cơ quan hải quan Chi cục Cảng Sài gòn Khu Vực 4 / ICD-2: sau khi

nhập đầy đủ thông tin tờ khai, Công ty TNHH Thiên Phú bấm “ Khai báo” truyền thông

tin tờ khai đến cơ quan Hải quan Chi cục Cảng Cát Lái.

Sau khi nhận được tờ khai Cơng ty TNHH THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XN khai

báo lên, chương trình nghiệp vụ của Hải quan gửi thơng tin phản hồi về cho Cơng ty TNHH

THỦ CƠNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN:

+ Số số tham chiếu : 110483, ngày 16 tháng 01 năm 2012

+ Số tờ khai: 870, ngày 16 tháng 01 năm 2012

+ Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan: Chấp Nhận Thông Quan

- In tờ khai, từ phần mềm khai báo hải quan ECUS-K2 và làm thủ tục tiếp theo của

quy trình thơng quan điện tử.



SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHỐ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 21

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ



2.2.5. Tổ chức xếp hàng lên tàu.

-



Đây là trường hợp hàng hóa xuất khẩu giao bằng container nên sau khi cơng ty hồn



tất cơng việc đóng hàng vào container , niêm phong kẹp chì, làm thủ tục hải quan thì sẽ chở

container giao lại cho hãng tàu tại bãi container của cảng trước thời gian quy định trong

Lệnh cấp container rỗng.

-



Chủ hàng xuất trình tờ khai xuất khẩu có xác nhận thông quan của hải quan để hãng



tàu vào sổ tàu.

-



Nhân viên khai hải quan sẽ cầm phiếu này và hồ sơ qua bộ phận vào sổ tàu, nhân

viên hải quan sẽ nhập số liệu vào máy tính: tên doanh nghiệp xuất khẩu, chi cục

hải quan làm thủ tục hải quan xuất khẩu, tên tàu, số chuyến, số tờ khai…



-



Máy tính sẽ in ra “Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan” :

+ Ngày vào sổ tàu : 18/1/2012



09:46



+Khách hàng : OLAM VIETNAM Tờ khai HQ:870

+Tàu: SINAR BI TUNG

STT

1

-



Chuyến: 333S



SỐ CONTAINER



SEAL HT



CLHU 8956458



39871



Cảng CT :



SEAL

HQ



GHI CHÚ



N0



Nhân viên khai hải quan sẽ cầm phiếu và hồ sơ để đối chiếu nếu có nhầm lẫn thì

u cầu nhân viên hải quan chỉnh sửa lại. Khi mọi thơng tin đã chính xác, nhân

viên khai hải quan sẽ ký xác nhận đồng thời giữ liên vàng và trả liên trắng lại cho

nhân viên hải quan.



-



Khi tàu đến cảng bốc hàng, hãng tàu sẽ tổ chức việc vận chuyển hàng, xếp hàng lên



tàu.

2.2.6. Làm thủ tục thanh toán.

Bộ chứng từ thanh toán gồm : mỗi bộ 3 bản chính .

SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại 22

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

-



Hố đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói ( Packing list )

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin- C/O)

Vận đơn đường biển ( Bill of Lading –B/L)



Phương thức thanh toán đã được thỏa thuận trong trao đổi qua mail với người mua , công ty

phải chuẩn bị một bộ chứng từ thanh toán cho phù hợp với những yêu cầu đã thỏa thuận với

người nhập khẩu để được thanh toán tiền hàng. Trong hợp đồng ngoại thương đã đề cập ở

trên, các bên không thỏa thuận thanh tốn bằng TT- chuyển tiền bằng điện.Nhưng cơng ty sẽ

hiểu ngầm là sẽ thanh tốn bằng phương thức TT vì đây là đối tác lâu năm .

Đối với phương thức thanh tốn là chuyển tiền thì người xuất khẩu gởi bộ chứng từ cho

người nhập khẩu để yêu cầu thanh toán.

-



Nếu như thoả thuận được trao đổi qua mail với phía đối tác là phải thanh tốn

trước 30% cơng ty mới bắt đầu triển khai làm hàng. Thì cơng ty phải đợi đối tác

chuyển tiền vào tài khoảng ngân hàng của công ty yêu cầu.



-



Nếu thoả thuận là sẽ chuyển 100% tổng số tiền thì cơng ty sẽ phải tự bỏ vốn ra

làm trước và sau đó chuyển hàng kèm bộ chứng từ cho phía đối tác để họ thanh

tốn vào tài khoản ngân hàng của người mua



2.2.7. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại ( nếu có )

-



Sau khi quyết tốn với đối tác đã hồn tất,người xuất khẩu sẽ tiến hành thanh lý hợp



đồng. Khi ấy hợp đồng xem như đã giải quyết xong và hiệu lực của hợp đồng sẽ hết cho đến

ngày hết hạn hợp đồng đã quy định.

-



Trong quá trình thực hện hợp đồng. Khi bất cứ có sụ cố nào xảy ra giữa hai bên mà



lỗi chính là do người xuất khẩu thì người xuất khẩu phải giải quyết kịp thời, thỏa đáng nhằm

giữ mối quan hệ làm ăn tốt đẹp và lâu dài đã có giữa các bên.

-



Căn cứ giải quyết khiếu nại căn cứ vào luật áp dụng trong hợp đồng hoặc nếu trong



hợp đồng khơng quy định cụ thể thì căn cứ vào các điều kiện mà hai bên thỏa thuận.

Trong suốt q trình thành lập Cơng ty ln duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng,

đối tác và tạo được sự tin tưởng trong quá trình thực hiện hợp đồng không xảy ra mâu thuẫn

SVTT:NGUYỄN TRUNG BẮC



LỚP XNK 34C



KHOÁ 34



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC,THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×