Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Hoàn thiện xác định mục tiêu mua hàng:

Hoàn thiện xác định mục tiêu mua hàng:

Tải bản đầy đủ - 0trang

Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



• Mục tiêu mua hàng: mục tiêu mua hàng cần đảm bảo phải được cụ thể hóa trong từng

lần mua hàng. Bên cạnh đó, công ty cần chú trọng và hướng tới mục tiêu huy động

được tín dụng từ nhà cung cấp.

• Giao nhận: cần chú trọng làm rõ các vấn đề về đo lường, kiểm tra kĩ lưỡng tiêu chuẩn

sản phẩm trước khi nhập hàng về.

• Thời hạn giao hàng: đây là một trong những mục tiêu hàng đầu khi mua hàng của công

ty nên cần nêu rõ thời hạn giao hàng an tồn cho phép.

• Thời hạn thanh tốn: đây ln là một nội dung quan trọng và rất được cả bên mua và

bán quan tâm. Đồng thời đưa ra những mức độ ưu tiên và những yêu cầu về thanh toán

khi mua hàng.

• Các tài liệu đi kèm: các tài liệu đi kèm thường bao gồm các chứng từ, hướng dẫn sử

dụng, giấy chứng nhận nguồn gốc…

3.3.6. Hồn thiện cơng tác xây dựng ngân sách mua hàng

Hiện tại, công ty thực hiện tính tốn các chi phí mua hàng căn cứ vào :chi phí,

giá cả của các kỳ trước, dự báo nhu cầu mua hàng, dự trù các khoản chi phí phát sinh

để xây dựng ngân sách mua hàng cho mình. Tuy nhiên, công ty cần theo dõi sự biến

động của thị trường về giá cả, đối thủ cạnh tranh ,khách hàng .Đồng thời cần nắm rõ

sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến nhà nước, pháp luật, các chính sách tác động

đến xuất nhập khẩu … để đảm bảo q trình hoạt động kinh doanh khơng bị gián đoạn

hay ngắt qng vì thiếu nguồn kinh phí.

Quy trình lập ngân sách mua hàng: để xây dựng một bản ngân sách mua hàng

cơng ty có thể thơng qua một số bước sau:

Bước 1: Xem lại ngân sách năm trước.

Bước 2: Xem lại kế hoạch năm thực hiện.

Bước 3: Xem xét các chỉ tiêu về nhu cầu mua hàng, mục tiêu mua hàng, phương

án mua hàng và các chỉ tiêu cần thiết khác nếu có.

Bước 4: Tính tốn lập dự tốn ban đầu và thảo luận dự tốn đó với các cấp khác

nhau trong công ty.

Bước 5: Điều chỉnh lại dự tốn ban đầu và hồn chỉnh bản ngân sách mua hàng

để có được bản ngân sách phù hợp nhất với khả năng của cơng ty.

52

SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



Ngân sách mua hàng là bản kế hoạch chi tiết về tài chính của hoạt động mua

hàng được xác định cho một khoảng thời gian kinh doanh hoặc cho từng thương vụ

mua hàng. Xây dựng ngân sách mua hàng là một hoạt động rất quan trọng bởi nguồn

lực tài chính của cơng ty ln có hạn, do đó cần phải phân bổ một cách hợp lý các

nguồn tài chính cho các hoạt động đảm bảo vừa tiết kiệm vừa hiệu quả.

Để xây dựng một bản ngân sách hồn chỉnh cơng ty cần lên ngân sách theo các

chỉ tiêu:

• Chi phí trả cho nhà cung ứng : Các khoản chi phí này sẽ được xác định dựa theo chi

phí hàng mua.

Tổng chi phí = Đơn giá x Giá bán

• Chi phí vận chuyển hàng mua: được tính cho trường hợp cơng ty nhập khẩu hàng hóa

từ nước ngồi. Chi phí vận chuyển bắt đầu được tính từ khi hàng cập cảng cho đến khi

hàng đã giao tại kho của cơng ty.

• Chi phí bảo hiểm hàng mua: Công ty thường xuyên mua hàng với số lượng lớn do đó

nhất thiết phải mua bảo hiểm hàng hóa nhằm tránh những rủi ro bất thường gây thiệt

hại cho cơng ty.

Chi phí bảo hiểm hàng mua = tỷ lệ phí x số tiền bảo hiểm

• Các loại thuế: thường tính với trường hợp hàng nhập khẩu.

• Phí và lệ phí khác trong mua hàng: như các loại phí cầu đường sẽ được tính theo quy

định chung của Nhà nước.

• Chi phí nhân sự .

• Chi phí lưu kho.

• Chi phí khác…

3.3.7. Các kiến nghị với nhà nước và cơ quan cấp trên

Nền kinh tế càng phát triển thì càng cần có sự can thiệp của nhà nước nhằm tạo

mơi trường cạnh tranh lành mạnh,bình ổn. Các chính sách, quy định của nhà nước có

tác động khơng nhỏ đến thành cơng của mỗi doanh nghiệp. Do đó để thực hiện được

các mục tiêu, phương hướng của mình trong thời gian tới công ty cần đưa ra một số

kiến nghị như sau đối với nhà nước để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả

cao hơn:

Thứ nhất: Nhà nước cần có các biện pháp ổn định giá cả các loại nguyên liệu

đầu vào trong nước cũng như nhập khẩu, nhằm giúp công ty ổn định đầu vào, tăng

cường hiệu quả hoạt động sản xuất.

53

SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



Thứ hai: Ổn định kinh tế vĩ mô: đưa ra chỉ tiêu mức tăng trưởng kinh tế phù hợp

với khả năng của Việt Nam, đồng thời đảm bảo tỷ lệ lạm phát ở mức tốt nhất cho nền

kinh tế nước ta, hạn chế sự biến động q mạnh của tỷ giá hối đối. Mặt khác chính

phủ phải áp dụng các chính sách điều hành nền kinh tế vĩ mô một cách linh hoạt hiệu

quả, không nên quá cứng nhắc mà ảnh hưởng đến hoạt động của các doanh nghiệp.

Thứ ba: Giảm bớt các thủ tục hải quan rườm rà gây khó khăn cho các cơng ty

trong quá trình nhập khẩu cũng như xuất khẩu, vừa thúc đẩy sự phát triển của vận tải

hàng hải, vừa giúp cơng ty dễ dàng và nhanh chóng nhập khẩu. Ngồi ra nhà nước cần

phải có biện pháp phòng chống và xử lý nghiêm đối với tình trạng tiêu cực trong các

cơ quan hải quan.

Thứ tư: Nhà nước cần chú trọng đầu tư vào việc xây dựng và nâng cấp hệ thống

giao thông vận tải, thông tin liên lạc để phục vụ cho cơng tác vận chuyển hàng hố,

xuất nhập khẩu, đẩy nhanh tốc độ thực hiện hợp đồng và giảm các chi phí mua hàng cho

các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là ngành vận tải đường biển.

Thứ năm: Hệ thống các ngân hàng cũng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong

việc vay vốn mở rộng quy mô và mạng lưới kinh doanh, đưa ra tỷ lệ mức lãi xuất ưu đãi,

chính sách tín dụng ưu đãi, cho các doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho các doanh

nghiệp thu hút vốn đầu tư cho việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.

3.3.8.Các giải pháp khác





Về nhân sự : Hiện nay lực lượng lao động của Sơn Hà cũng khá đông trên 1000

người nhưng tỷ lệ công nhân có trình độ, tay nghề còn ít, chủ yếu là lao động phổ

thơng. Vì vậy cơng ty nên mở các lớp huấn luyện chính quy, hay đào tạo huấn luyện

nội bộ như những người có tay nghề cao huấn luyện người có tay nghề yếu, tuyển

dụng những lao động có tay nghề và trình độ để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh. Đồng thời có chính sách đãi ngộ hợp lý như tiền lương, tiền thưởng phù hợp



với nhu cầu và khả năng, trình độ của mỗi người.

 Về tài chính: Có kế hoạch về dự trù ngân sách cho hoạt động mua hàng trong công ty

đảm bảo huy động đầy đủ nguồn vốn lưu động, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua

hàng khi cần thiết, tránh tình trạng thiếu vốn đầu tư cho hoạt động mua hàng, làm bỏ

lỡ mất cơ hội kinh doanh của công ty.



54

SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



 Cơ sở vật chất kỹ thuật: Công ty nên trang bị cho mình hệ thống trang thiết bị hiện đại

để việc thu thập, xử lý và lưu trữ các thơng tin, đặc biệt là hệ thống máy tính, máy chủ,

sử dụng những phần mềm được phục vụ tốt nhất. Điều này giúp cho việc xử lý các đơn

hàng, cũng như các giấy tờ thủ tục một cách nhanh chóng hơn, bỏ qua những khâu

khơng cần thiết, tránh lãng phí thời gian.

 Về tổ chức:Công ty cần quy định rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của họ để giao

việc.Thường xuyên yêu cầu bộ phận mua hàng đến hiện trường sản xuất để nắm bắt

yêu cầu về chất lượng sản phẩm.



55

SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



KẾT LUẬN

Trong bối cảnh chung của sự phát triển nền kinh tế đất nước. CTCP Quốc tế Sơn

Hà đã có những thành tích nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh để góp phần

nhỏ bé vào sự phát triển chung của nền kinh tế quốc dân. Trong đó cơng tác xây dựng

kế hoạch mua hàng của công ty đã giúp doanh nghiệp có được kết quả ấy, việc xây

dựng kế hoạch mua hàng tốt đã giúp công ty tiết kiệm được nhiều khoản chi phí khơng

cần thiết tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của hiệu quả hơn.

Em hy vọng rằng những đề xuất giải pháp mà mình đã nêu ra trong bài khóa luận

này sẽ góp phần nhỏ giúp cơng ty ngày càng hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch

mua hàng hơn nữa.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do thời gian thực tập ngắn, khả năng còn

nhiều hạn chế mà sự vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn là cả một quá trình,

do đó bài báo cáo của em khơng tránh khỏi những sai sót, em mong được sự thơng

cảm và đóng góp ý kiến của các thầy cơ để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Quản trị

doanh nghiệp đặc biệt là ThS. Lã Tiễn Dũng đã giúp đỡ tận tình hướng dẫn, chỉnh sửa

giúp em hồn thiện bài khóa luận này!

Hà Nội, ngày 25 tháng 4 năm 2014

Sinh viên thực hiện

Đào Thị Kim Anh



SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. GSTS Đồng Thị Thanh Phương (xuất bản năm 2010) - Quản Trị Doanh

Nghiệp - NXB Thống Kê.

2.TS Dương Hữu Hạnh (xuất bản năm 2012)- Quản Trị Doanh Nghiệp -NXB Lao

động xã hội)

3. PGSTS Lê Quân, PGSTS Hồng Văn Hải (xuất bản năm 2010) - Giáo trình

quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại NXB Thống kê

4. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2011 đến năm 2013Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.

5. Báo cáo tài chính của Cơng ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà từ năm 2011 đến năm

2013 - Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.

6. Báo cáo thường niên Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà từ năm 2011 đến năm

2013- Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà.









7.Các website:

www.quantri.com.vn

www.baomoi.com

www.sonha.com.vn



www.sonhagroup.com

• www.bonnuocinox.com

• http://finance.vietstock.vn/1/1/SHI/tai-tai-lieu.htm



SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



PHỤ LỤC 1

PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM

Họ và tên

Lớp

Khoa

Chuyên ngành

Đơn vị thực tập



: Đào Thị Kim Anh

: K46A5

: Quản trị DN thương mại

: Quản trị kinh doanh

: Công ty CP Quốc tế Sơn Hà



Kính gửi: Ơng (bà):…………………………………………………

Chức vụ:…………………………………………………

Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong

thời gian em thực tập tại quý công ty. Để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, học tập và

hồn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em kính đề nghị q Ơng (Bà) vui lòng

cho biết các thơng tin sau:

1.Theo Ơng (Bà) nhân tố gì ảnh hưởng nhiều nhất đến công tác xây dựng kế

hoạch mua hàng?



 Khách hàng

 Thị trường

 Nhà cung cấp

 Tài chính

2. Xin Ông (Bà) cho biết các căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty

và sắp xếp thứ tự quan trọng cho mức độ ưu tiên từ 1 đến n theo thứ tự giảm dần.

Sắp xếp thứ tự

STT

Các căn cứ

Lựa chọn

quan trọng

1

Giá trị hàng mua

2

Mức độ rủi ro trong mua hàng

3

Tình hình thị trường

4

Kế hoạch kinh doanh của DN

5

Khả năng tài chính của DN

6

Đặc điểm của sản phẩm dịch vụ

7

Khả năng dự trữ của DN

8

Những điều kiện về pháp lý

9

Các căn cứ khác



SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Hoàn thiện xác định mục tiêu mua hàng:

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×