Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Sau quá trình điều tra phỏng vấn thực tế, em thấy các mục tiêu mua hàng mà công ty thường hay hướng tới đó là:

Sau quá trình điều tra phỏng vấn thực tế, em thấy các mục tiêu mua hàng mà công ty thường hay hướng tới đó là:

Tải bản đầy đủ - 0trang

Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dùng, đồ gia dụng…và chủ yếu các

sản phẩm được sử dụng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người,vì vậy hàng hóa

bán ra càng cần phải quan tâm đến chất lượng hơn bao giờ hết. Theo đó, với tất cả các

mặt hàng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty nhập về đều phải đảm bảo đạt

tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.

+ Mục tiêu đảm bảo thời hạn giao hàng: Để phục vụ kịp thời ,tránh những sự cố

thiếu hụt hàng hóa trong kinh doanh cho q trình sản xuất thì hàng hóa mua về phải

ln đúng và đủ cả về thời gian, số lượng cũng như chất lượng. Đây cũng là yếu tố

sống còn giúp tăng sự uy tín của công ty với khách hàng.

+ Mục tiêu đảm bảo chi phí mua hàng là thấp nhất: Đây là điều mà Sơn Hà rất chú

trọng vì nó đánh vào chi phí mà công ty bỏ ra, phải chọn mua làm sao hàng đúng chất

lượng mà chi phí bỏ ra là thấp nhất để có thể đem lại lợi nhuận cao nhất. Tối thiểu hóa chi

phí giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tăng doanh thu từ đó giúp doanh nghiệp phát triển

cũng như đạt được các mục tiêu trong kinh doanh.

+ Mục tiêu giảm thiểu các rủi ro trong mua hàng: đây là yếu tố mà công ty cần

chú ý đến khi lập kế hoạch mua hàng, cần có những biện pháp né tránh, phòng ngừa và

giảm thiểu rủi ro, khắc phục được những sự cố có thể xẩy ra trong quá trình mua hàng.

Điều này đòi hỏi các chun gia dự báo thật chính xác, nhất là phòng xuất nhập khẩu

của cơng ty, cần có đội ngũ nhân viên giỏi, làm việc cẩn thận, chi tiết để khắc phục

được những sự cố trong quá trình lập kế hoạch này.

Tuy nhiên, mục tiêu thiết lập mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp ,tạo ra

những nguồn hàng khác biệt với đối thủ cạnh tranh ,mục tiêu thu thập thơng tin, tăng

tính chủ động và kiểm soát được đầu vào của doanh nghiệp…thì lại ít được cơng ty

chú trọng đến hoặc hầu như khơng quan tâm đến.Bởi vì là,với đặc thù của sản phẩm

Sơn Hà thì nguồn hàng hầu hết của cả đối thủ đều cùng nhập từ nước ngồi,khó tìm

nguồn mới nên để tạo sự khác biệt thì Sơn Hà lại chú trọng đến khâu thiết kế hay tìm

kiếm sản phẩm mới.Ngồi ra các mục tiêu khác thì cơng ty cũng rất ít quan tâm.

2.2.4.2. Xác định phương án mua hàng của CTCP Quốc tế Sơn Hà

Phương án mua hàng của công ty Sơn Hà được xây dựng dựa trên cơ sở chính

sách và kế hoạch mua hàng. Phương án mua hàng của công ty rất chi tiết nhưng không

cứng nhắc mà luôn linh hoạt cho mỗi đợt mua hàng cụ thể. Phương án mua hàng là

39

SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



bản tài liệu rất cần thiết đảm bảo sự thành công cho hoạt động mua hàng của cơng ty

vì vậy cơng ty đã thể hiện các hình thức mua hàng khác nhau như:

- Bản mơ tả những hàng hố cần mua: chỉ rõ một số đặc tính của sản phẩm, dịch

vụ mà cơng ty cần.

Bảng 2.4. Bảng mô tả mua hàng của CTCP Quốc tế Sơn Hà

TT



Tên sản phẩm



ĐVT



Giá cũ (đ)



Giá mới(đ)



1



Thép không rỉ



kg



20.660



20.160



2

3

4



Inox khơng rỉ

Que hàn Inox

Bulong Inox



kg

Chiếc

Chiếc



120.000

115.000

12.000



115.000

110.000

11.000

(phòng nhập hàng)



- Phương án chi tiết: bao gồm những dự tính của cơng ty nhằm triển khai mua

hàng.Mục tiêu mua hàng, tên loại sản phẩm cần mua, quy cách tiêu chuẩn số lượng,

thời hạn thanh toán, giao nhận hàng, các điều kiện chuyển giao… được cụ thể theo

từng lần mua hàng.(Ví dụ: Bảng 2.1 kế hoạch mua hàng năm 2014 của CTCP Quốc tế

Sơn Hà)

Nhận xét:Trong phương án mua hàng của cơng ty cần có thêm nhiều nhà cung

cấp để có thể so sánh một số ưu điểm và hạn chế của các nhà cung cấp này, so sánh

được chất lượng hàng hoá, giá cả của các nhà cung cấp để có sự lựa chọn chính xác.

Có nhiều nhà cung cấp cũng sẽ giúp cơng ty không rơi vào thế bị động khi cần mua hàng

vào những thời điểm khan hiếm hàng. Ngoài ra, phương án mua hàng của công ty cần đưa

ra được chỉ dẫn, hướng dẫn quá trình mua hàng. Đồng thời gợi mở thêm một số nhà cung

ứng tiềm năng trong các thương vụ trước đây hoặc thu được từ thị trường.

2.2.4.3. Xác định ngân sách mua hàng của CTCP Quốc tế Sơn Hà

Cách thức xác định các khoản chi phí liên quan đến mua hàng thường được

công ty xác định dựa trên các chỉ tiêu về chi phí và kết quả những lần mua trước,bản

kế hoạch tài chính theo từng nămđể đưa ra mức giá hợp lý vì ngồi việc trả tiền hàng

cho nhà cung cấp, cơng ty cần tính đến chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho, thuế phải

nộp, các lệ phí khác, chi phí nhân sự, chi phí hoa hồng cho nhà mơi giới… tất cả

những chi phí này tuỳ theo từng lần mua hàng cụ thể, có những chi phí nào, khi lập kế

hoạch mua hàng cần liệt kê hết để xác định ngân sách chính xác chi cho các hoạt động

nàyvào các.

40

SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Khóa luận tốt nghiệp



Đại học Thương Mại



Bảng 2.5 : Các khoản chi phí cho hoạt động mua hàng của CTCP Quốc tế Sơn Hà

Đơn vị: triệu đồng

Các khoản chi phí

Chi phí trả NCC

Chi phí nhân sự

Chi phí vận chuyển

Chi phí khác



Năm 2011

Dự tính

Thực tế

43.260

43.425

1080

1100

1000

987

520

532



Năm 2012

Năm 2013

Dự tính Thực tế

Dự tính

Thực tế

46 200 46.150

32 160

33.200

1255

1240

1065

1120

1075

1100

950

1030

600

625

475

500

(Nguồn: phòng tài chính kế tốn)



Nhìn vào bảng các khoản chi phí dự tính và thực tế của Sơn Hà trong 3 năm qua

ta thấy, năm 2011 và 2012 các khoản chi phí dự tính khá sát với thực tế, nhưng trong

năm 2013 thì chi phí trả cho nhà cung cấp và chi phí nhân sự lại có sự chênh lệch khá

nhiều.Nguyên nhân khách quan điều này là do năm 2013 lạm phát tăng cao,giá cả

nguyên vật liệu thị trường tăng nên chi phí trả cho nhà cung cấp tăng.Về chủ quan là

do công ty thực hiện tính tốn các chi phí mua hàng dựa vào chi phí, giá cả của các kỳ

trước để xây dựng ngân sách mua hàng cho mình, nhưng thị trường ln biến động giá

cả theo đó mà cũng thay đổi theo, để xây dựng cho mình một ngân sách mua hàng hợp

lý, công ty phải theo dõi sự biến động của thị trường về giá cả, đối thủ cạnh tranh

khách hàng….Ngoài ra chi phí nhân sự tăng là do cơng ty tuyển thêm nhân sự phục vụ

cho nghiên cứu và hoạt động mua hàng.

Nhìn chung cơng ty đã xác định được các khoản chi cho hoạt động mua hàng

tương đối đầy đủ nhưng việc gộp chung các khoản chi này trong bản kế hoạch tài

chính năm dễ gây nhầm lẫn, khó kiểm sốt dẫn đến hiệu quả của cơng tác xây dựng kế

hoạch mua hàng là không cao. Công ty cần phải tính tốn tất cả các chi phí phát sinh

dù là nhỏ nhất, công ty cần xây dựng ngân sách cao hơn so với thực tế để tránh ảnh

hưởng quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.Đồng thời cần thu thập thơng tin về

hàng hố, các báo giá, tính tốn chính xác các chi phí cần thiết cho việc mua hàng nhằm

nâng cao chất lượng xây dựng ngân sách nói riêng và kế hoạch mua hàng nói chung.

2.3. Kết luận từ thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại CTCP

Quốc tế Sơn Hà

2.3.1. Những thành công và ngun nhân

 Những thành cơng:

41

SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Khóa luận tốt nghiệp

-



Đại học Thương Mại



Nhìn chung cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty rất được chú trọng và

thực hiện khá tốt.Các kế hoạch mua hàng được xây dựng dựa trên sự giám sát chặt chẽ

của ban lãnh đạo và cũng như có sự phối kết hợp giữa các bộ phận như: bộ phận kho,

và bộ phận mua hàng, bộ phận kinh doanh, bộ phận sản xuất và sự tham mưu của bộ



-



phận kế tốn.

Cơng ty đã đầu tư khá nhiều vào công tác xây dựng kế hoạch mua hàng, các công việc

xác định nhu cầu, xác định mục tiêu đều được xác định đầy đủ. Nội dung của bản kế

hoạch mua hàng cũng rất cụ thể, chi tiết, phản ánh đầy đủ các nội dung về mặt hàng

cần mua, số lượng, nhà cung cấp dự tính, giá mua dự tính, thời điểm mua…Đây cũng

là tiền đề cho phép hoạt động mua hàng được diễn ra thuận lợi, tránh những sai lẫn



-



khơng đáng có hoạt động mua.

Các căn cứ lập kế hoạch mua hàng khá là hợp lý. Quy trình xác định nhu cầu mua

hàng của công ty cũng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty. Điều

này góp phần giúp cơng ty luôn xác định được đúng lượng hàng cần mua sao cho hợp



-



lý nhất.

Cơng ty đã có phòng R&D phòng ban này kết hợp với các bộ phận phòng ban khác để

cùng nghiên cứu tìm hiểu để tìm ra các sản phẩm mới cũng như đưa ra các định hướng



-



kinh doanh cho cơng ty và quản trị mua,bán hàng.

Về tình hình kiểm sốt,kiểm tra chất lượng sản phẩm dịch vụ được thực hiện khá tốt.

Công ty đã nghiên cứu và ban hành quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩmnghiêm



ngặt từ khâu nguyên vật liệu đầu vào đến khâu đóng gói và vận chuyển thành phẩm.

 Những ngun nhân:

- Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ trung ,năng động, nhiệt tình, có trình độ cũng như kĩ

năng, kinh nghiệm trong cơng tác mua hàng. Bên cạnh đó, là sự tận tâm của ban lãnh đạo

luôn quan tâm sâu sát đến nhân viên cũng như giám sát chặt chẽ quá trình xây dựng kế

-



hoạch mua hàng giúp đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng với kế hoạch.

Công ty cũng có chế độ đãi ngộ, khen thưởng kỷ luật phù hợp đối với kết quả làm việc

của từng nhân viên với công việc được giao. Điều này đã giúp công ty giữ được nhiều

nhân tài, khích lệ nhân viên làm việc với thái độ nghiêm túc. đảm bảo hiệu quả cơng



-



việc tốt nhất.

Cơng ty có chính sách mua hàng linh hoạt, có sự chủ động trước các nhà cung cấp

cũng như cơ sở vật chất, hệ thống kho bãi lớn cũng góp phần làm lên thành cơng trong

cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty.

42

SVTH: Đào Thị Kim Anh



MSV: 10D100275



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Sau quá trình điều tra phỏng vấn thực tế, em thấy các mục tiêu mua hàng mà công ty thường hay hướng tới đó là:

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×