Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
I. Hệ cộng tác sử dụng

I. Hệ cộng tác sử dụng

Tải bản đầy đủ - 0trang

việc được giao phó sẽ được cơng khai giữa các thành viên trong nhóm, và mọi người đều có

thể tạo bình luận về cơng việc của mỗi cá nhân, nhờ đó nhóm có thể làm việc rõ ràng và linh

hoạt hơn.



Công việc được gán, và kèm theo thời gian yêu cầu phải hoàn thành, cùng với người thực hiện phần cơng việc



Điều đặc biệt, đó chính là ứng dụng này được phát triển bởi một nhóm kĩ sư tin học

người Việt, để phục vụ phần lớn cho cơng việc nhóm của người Việt Nam, chính vì thế nó

được trang bị giao diện sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt, tao ra sự dễ dàng hơn trong sử

dụng cho người dùng.



Thêm vào đó, MyXteam còn có tính năng tag như một mạng xã hội, giúp cho các

thành viên có thể ngay lập tức biết được đó là thơng tin có liên quan đến họ. Khi một thành

viên muốn nhận xét hay giao công việc cho một thành viên khác, thông báo sẽ ngay lập tức

được gửi đến tài khoản của thành viên được tag để họ có thể nắm bắt được cơng việc một

cách sớm nhất.

MyXteam cũng đưa ra cái nhìn tồn diện hơn về tiến trình làm việc nhóm. Khi hoạt

động trong ứng dụng này, mỗi cá nhân sẽ được liệt kê cơng việc mà mình cần phải hồn

thành, cũng như tiến trình cơng việc mà cả nhóm đang làm

Ngồi ra, MyXteam còn cho phép người dùng chuyển tài tập tin dưới dạng hình ảnh,

văn bản, power point, videos, hay pdf thơng qua upload lên file đính kém cơng việc hoặc

chuyển qua hệ thống chat nhóm được thiết lập sẵn trong myXteam.



Tập tin có thể được gửi thơng qua hệ thống chat nhóm



2.Skype

Tính trang chính của Skype được khai thác trong cơng việc cộng tác đó chính là thực

hiện các cuộc gọi video trực tuyến. Skype cho phép người dùng có thể thực hiện các cuộc

gọi hình ảnh giữa 2 cá nhân trong nhóm hoặc thậm chí là giữa tồn bộ các thành viên trong

nhóm. Chính vì thế, tạo ra cái nhìn linh hoạt hơn cho mọi thành viên, khi mà sự chia sẻ hình

ảnh trực tiếp được thực hiện một cách dễ dàng.



II. Hoạt động trong quá trình cộng tác.

Thành viên của



Các hoạt động của



Các hoạt động của



nhóm



nhóm trong



nhóm trong Skype



Nhóm trưởng



MyXteam



Tìm hiểu và

hồn thành cơng

việc



Gửi bài làm



Thơng báo đến

thành viên



Các thành viên

xem bài của

nhau



Giao cơng việc

cho thành viên



Đóng góp ý kiến

và tranh luận



Giải quyết vấn

đề chỉnh sửa



Phê duyệt



Làm Word, Slide



Thống nhất bài

làm



Gửi bài hồn

chỉnh của cả

nhóm



Gửi bài hồn

thành



-



Mơ tả các hoạt động của quy trình cộng tác nhóm



Lưu ý: Các hoạt động được đặt trong hình chữ nhật, mũi tên nét đứt thể hiện trường hợp

khác của hoạt đợng.

1, Đầu tiên, nhóm trưởng phân việc cho các thành viên trong nhóm trong mục timeline trên

phần mềm cộng tác MyXteam

2, Sau khi các thành viên của nhóm nhận được cơng việc sẽ tiến hành tìm hiểu, khảo sát tất

cả các cơng việc của nhóm và viết bài phần cơng việc của mình về cửa hàng thời trang

Veo'sbyKhanh rồi gửi bài làm của mình hồn tất cơng việc trên phần mềm cộng tác

MyXteam

3, Tiếp đến, các thành viên sẽ xem, tham khảo bài của cả nhóm. Sau đó, cả nhóm video call

trên phần mềm cộng tác Skype nêu vấn đề, đóng góp ý kiến và tranh luận để bài làm của

nhóm hồn thiện, khách quan hơn

4, Mỗi thành viên sẽ ghi nhận, giải quyết vấn đề và chỉnh sửa lại bài làm của mình rồi gửi

bài hồn thành lên MyXteam.

5, Trường hợp các thành viện vẫn có vấn đề thắc mắc thì quay lại bước 3.

6, Trường hợp các thành viên đồng ý với bài làm của nhóm thì sẽ phê duyệt bài. Cuối cùng,

nhóm trưởng tổng hợp Word và làm Slide hoàn chỉnh rồi gửi lên MyXteam cho cả nhóm

thống nhất bài làm và luyện tập thuyết trình cho bài kiểm tra của nhóm.



- 4 giai đoạn của quy trình cộng tác

Giai đoạn



Quyết định và quy trình

- Quyền của nhóm nghiên cứu: Nghiên cứu về vai trò của Hệ thống

thơng tin trong doanh nghiệp

- Mục đích: Tìm hiểu vai trò của Hệ thơng thơng tin trong việc quản lý

kinh doanh của cửa hàng thời trang Veo’sbyKhanh

- Thành viên của nhóm:

+ Đặng Thành Trung

+ Nguyễn Thị Hồng Ngọc

+ Nguyễn Thị Quỳnh Trang

+ Hoàng Thị Yến



Khởi tạo



+ Lâm Minh Khánh

- Sự mong đợi: Hoàn thành xuất sắc bài kiểm tra 1 và được 10 điểm

- Vai trò và quyền hạn của thành viên:

+ Tìm ý tưởng hay, lựa chọn tìm hiểu cửa hàng thời trang

Veo’sbyKhanh; cả nhóm sẽ thảo luận chung, phát biểu và đóng góp ý

kiến về quy trình, cách thức làm bài.

Nhóm trưởng sẽ phân cơng, thảo luận cơng việc cho phù hợp khả năng

từng người dựa trên chuyên môn của họ. Cùng nhau lên kế hoạch,

tổng hợp và đưa ra ý kiến cuối cùng.

+ Mỗi thành viên đều tham gia vào bài thảo luận, quá trình cộng tác

làm bài của nhóm; tích cực tham gia hoạt động của nhóm, giúp đỡ

nhau hồnh thành tốt đề tài nghiên cứu.



Lên kế hoạch



- Công việc cần thực hiện:

+ Giới thiệu về phần mềm cộng tác, viết mô tả về ứng dụng MyXteam

và Skype, nêu ưu điểm vượt trội của nó trong việc thay thế các ứng



dụnng khác

+ tả các hoạt động trong quá trình cộng tác: khởi tạo, lên kế hoạch,

thực hiện, đóng gói

+ Tìm hiểu cửa hàng, quy trình nghiệp vụ của cửa hàng thời trang

Veo’sbyKhanh. Phân tích 5 lực lượng cạnh tranh ảnh hưởng đến

Veo’sbyKhanh: theo 3 mức: cao, trung bình, yếu của 5 lực lượng

- Các nhiệm vụ được liên kết với nhau: Mặc dù các phần việc được

phân công rõ ràng cho từng thành viên nhưng tất cả các thành viên đều

tìm hiểu về cả bài của nhóm để giúp đỡ hồn thiện cho nhau đạt được

thành tích tốt nhất và sử dụng chung phần mềm cộng tác MyXteam,

Skype để thảo luận, liên hệ với nhau.

- Các thành viên sẽ chịu trách nhiệm cho phần việc, nội dung mà mình

được phân cơng. Ngồi ra các thành viêncũng giám sát lẫn nhau, đóng

góp ý kiến để hồn thiện bài.

+ Đặng Thành Trung:

Giới thiệu về phần mềm cộng tác, viết mô tả về ứng dụng MyXteam

và Skype, nêu ưu điểm vượt trội của nó trong việc thay thế các ứng

dụnng khác

Phân tích 5 lực lượng cạnh tranh ảnh hưởng đến Veo’sbyKhanh: theo 3

mức: cao, trung bình, yếu

của 5 lực lượng

+ Nguyễn Thị Hồng Ngọc:

Tìm hiểu cửa hàng, quy trình nghiệp vụ của cửa hàng thời trang

Veo’sbyKhanh

+ Nguyễn Thị Quỳnh Trang:

Hệ cơng tác có gây ra các silo thơng tin hay khơng?

+ Hồng Thị Yến:

Mơ tả các hoạt động trong quá trình cộng tác: khởi tạo, lên kế hoạch,

thực hiện, đóng gói

+ Lâm Minh Khánh:



Vẽ hình mơ tả các quy trình nghiệp vụ của của hàng thời trang

Veo’sbyKhanh

-Thời hạn hồn thành nhiệm vụ: Trước hôm báo cáo 2 ngày để hồn

thiện bài làm và chuẩn bị thuyết trình

Thực hiện



- Thực hiện các nhiệm vụ dự án:

+ Sau khi các thành viên hồn thành cơng việc, nhóm đã dùng

PowerPoint để vẽ sơ đồ mơ tả quy trình; Microsoft Word để tổng hợp

bản Word; MyXteam, Skype để thảo luận và chỉnh sửa bài.

+ Sau khi tìm hiểu và hồn thành xong tất cả cơng việc, nhóm sẽ tổng

hợp lại và đi in bản cứng.

- Báo cáo trạng thái công việc:

+ Tất cả các thành viên trao đổi phần việc của mình thơng qua phần

mềm MyXteam, Skype. Cùng nhau chia sẻ, giúp đỡ nhau những phần

các thành viên khác không hiểu, không nắm rõ.

+ Cố gắng hồn thành phần của mình đúng hạn để kịp chỉnh sửa, hoàn

thiện bài làm

- Quản lý ngoại lệ: Một số phần chưa hiểu rõ nên nhóm đã tham khảo,

nhờ sự tư vấn của một số anh chị khố trước.



Đóng gói



-Tài liệu kết quả của nhóm.

+ Bản mềm

• Bản word (đã căn lề, sửa lại lỗi chính tả, làm bìa, làm mục lục tự

động)

• Bản PowerPoint thuyết trình (đã chỉnh sửa sơ đồ, chỉnh phơng nền,

hình ảnh)

+ Đi in bản cứng



• 1 bản Word

• 1 bản PowerPoint

- Bài học của nhóm:

+Làm việc nhóm nên phân cơng cơng việc theo thế mạnh từng người

nhưng vẫn cần hỗ trợ, giúp đỡ nhau làm chung để đạt được kết quả tốt

nhất

+Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn ln có thể tìm một người dẫn đường

để chỉ giúp hướng đi, các việc cần làm, sau đó tự bạn sẽ đi làm việc

đó. Người dẫn đường không làm giúp bạn

- Kết thúc dự án:

+ Nộp bản Word tổng hợp nghiên cứu cho giảng viên hướng dẫn cơ

Ngơ Thuỳ Linh

+ Thuyết trình trước lớp và ghi nhận những nhận xét của các bạn và cô

giáo, từ đó phát huy thế mạnh hiện có và rút kinh nghiệm những việc

nhóm làm chưa tốt cho bài kiểm tra lần 2

+Cơ giáo cho nhóm 10 điểm

+ Phân chia điểm cho các thành viên (tất cả 10 điểm)



III. Nội dung

1. Phân tích mơ hình 5 lực lượng của Micheal Potter.

1.1 Ảnh hưởng từ khả năng thương thuyết của người bán

(Bargaining power of supplier)

1.1.1 Số lượng nhà cung ứng



Số lượng người có thể cung ứng vải lớn, bao gồm: các thương lái chợ Ninh Hiệp, các

văn phòng mơi giới nhập khẩu vải từ Quảng Châu, văn phòng Thương mại và công nghiệp

Việt Nam (VCCI), hay các website thương mại điện tử như Alibaba và Taobao.com, ngồi ra

Veos còn có thể tìm kiếm các nhà cung ứng vải từ những trang mạng điện tử chuyên kết nối

người mua và người bán với nhau như madeinchina.com, globalsources.com,…



Thông qua websites thương mại điện tử Made-in-china.com chúng ta có thể tìm thấy hơn 2000 nhà cung ứng vải với thơng tin liên lạc

sẵn có.



1.1.2. Khả năng thương thuyết của hãng

Thêm vào đó Veo’sbykhanh là thương hiệu sở hữu chuỗi cửa hàng phân phối trên

toàn quốc, với hai cơ sở bán hàng tại Hà Nội, chính vì thế khi tiến hành đặt hàng từ nhà cung

ứng, Veo’s sẽ dễ dàng đạt được lợi thế kinh tế theo quy mô, do đặt hàng theo đơn hàng lớn

hơn so với những cửa hàng đơn lẻ, dẫn đến vị thế thương thuyết của veo’s so với nhà cung

ứng của hãng là lớn hơn.

1.1.3. Sự ra nhập ngành theo chiều dọc của nhà cung ứng

Nguy cơ ra nhập ngành theo chiều dọc của nhà cung cấp cũng được giảm thiểu, do

các sản phẩm của Veos có tính tập trung kĩ năng chuyên môn cao, kiểu dáng đặc biệt, và đội



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

I. Hệ cộng tác sử dụng

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×