Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
IV. NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN

IV. NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN

Tải bản đầy đủ - 0trang

6. Có các cơng việc nhẹ nhàng xen kẽ

7. Chia nhỏ các công việc lớn

8. Xác định 20% công việc quan trọng

9. Dành thời gian tốt cho công việc quan trọng

10.Dành một thời gian khơng bị quấy rầy



11. Khơng trì hỗn cơng việc

12. Đặt ra hạn cuối cùng

13. Ln để ý thời gian

14. Làm gì đó lúc chờ đợi

15. Làm việc bận rộn vào một thời điểm



Các bước lập kế hoạch













Bước 1: Phân chia mục tiêu thành các nhiệm vụ có thể quản lý được

Bước 2: Xác định mức độ ưu tiên theo thứ tự A, B, C

Bước 3: Xếp các nhiệm vụ theo thứ tự phù hợp

Bước 4: Ước tính thời gian cho mỗi nhiệm vụ có mức độ ưu tiên



Phương pháp tổ chức và quản lý công việc



Kế hoạch gồm (5 W 2 H):



– What - Việc gì cần làm?

– Why - Tại sao phải làm?

– Who - Ai sẽ làm việc gì?

– When - Khi nào làm?

– Where - Làm ở nơi đâu?

– How - Cách làm như thế nào?

– How much - Cần bao nhiêu tiền để làm?



Mơ hình Ma trận quản lý thời gian



Khẩn cấp



Quan

trọng



Khơng khẩn cấp



I



II



III



IV



Khơng

quan

trọng



Mơ hình Ma trận quản lý thời gian



Khẩn cấp



I

Quan

trọng



II

•Khủng hoảng

•Các vấn đề cấp bách

•Các dự án đến hạn

•Cơng việc tồn đọng



III

Khơng

quan

trọng



Khơng khẩn cấp



•Các việc đột xuất

•Thư từ, e-mail

•Họp hành

•Các vấn đề cấp bách



•Làm việc trong C/ lược

•Xây dựng quan hệ

•Tìm kiếm cơ hội

•Lập kế hoạch



IV



•Các cơng việc vơ bổ

•Điện thoại

•Tán gẫu

•Hoạt động “giải trí”



Mơ hình Ma trận quản lý thời gian



Khẩn cấp



Quan

trọng



Không khẩn cấp



I

Làm ngay



II

Làm sau,

nhưng kiên quyết



Không

quan

trọng



III



IV



Giao cho



Chỉ làm nếu



người khác



có thời gian

34



Các cơng cụ lập kế hoạch



 Công cụ thô sơ: sổ ghi chép và bút

 Công cụ hiện đại:





Điện thoại di động







Máy vi tính: để bàn, xách tay, bỏ túi,...



 Phần mềm: Microsoft Outlook

 Các phần mềm quản lý thời gian khác: Google Calendar



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

IV. NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×