Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
1 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

1 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Tải bản đầy đủ - 0trang

Chuyên đề tốt nghiệp



SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ

TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ

quỹ

Sổ đăng



CTGS



Chứng từ

gốc



Chứng

từ ghi

sổ



Sổ, thẻ kế toán

chi tiết



Bảng tổng

hợp chứng

từ gốc

Sổ cái



Bảng tổng

hợp chi tiết



Bảng cân đối

số phát sinh

Ghi chú:

ngày



ghi hàng

Ghi cuối



Báo cáo tài

chính



tháng

Quan hệ đối

4.2.

Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ

chiếu

Hình thức này có đặc điểm kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống các nghiệp vụ

theo nội dung kinh tế. Kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết

trên cùng một sổ kế tốn và trong cùng một q trình ghi chép. Sử dụng các

mẫu sổ in sẵn các quản hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính

và lập báo cáo tài chính.

Sổ sách trong hình thức này gồm: Nhật ký chứng từ; sổ cái; bảng kê;

bảng phân bổ; sổ chi tiết.

Hình thức nhật ký chứng từ thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng

nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế tốn thủ cơng, dễ chun mơn hố cán bộ kế

tốn. Tuy nhiên, đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao. Mặt

khác khơng phù hợp với việc kế tốn bằng máy.



25



Chun đề tốt nghiệp



SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ



Chứng từ gốc và

các bảng phân

bổ

Bảng kê



Nhật ký chứng

từ

Sổ cái



Ghi chú:



Sổ thẻ kế toán

chi tiết

Bảng tổng hợp chi

tiết



Báo cáo tài

chính

Ghi hàng ngày

Ghi cuối



tháng

4.3. Hình thức nhật

ký - hệ

sổ cái

Quan

đối

Đặc trưng cơ bản của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh

vào một quyển sổ gọi là Nhật ký - sổ cái. Sổ này là sổ hạch tốn tổng hợp duy

nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống. Tất cả các tài

khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên Nợ - có trên cùng

một vài trang sổ. Căn cứ ghivào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng

từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào Nhật ký - sổ cái.



26



Chun đề tốt nghiệp



TRÌNH TỰ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI



Chứng từ

gốc



Sổ thẻ hạch

toán chi tiết



Bảng tổng

hợp chứng từ

gốc

Sổ

quỹ



Nhật ký sổ cái



Sổ thẻ hạch

tốn chi tiết



Báo cáo tài

chính

Ghi chú:

ngày



Ghi hàng

Ghi cuối



tháng

Quan hệ đối

4.4.

Hình

thức

kế

tốn nhật ký chung

chiếu

Hình thức kế tốn nhât ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung.

Sau đó, căn cứ vào Nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái. Mỗi bút toán

phản ánh trong sổ Nhật ký được chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có

liên quan. Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiêp vụ, có thể

mở các nhật ký phụ. Cuối tháng (hoặc định kỳ), cộng các nhật ký phụ, lấy số

liệu ghi vào thẳng sổ cái.

Ưu điểm: kết hợp các ưu điểm của hai hình thức Nhật ký - sổ cái và

chứng từ ghi sổ, với hình thức này, các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận

lợi cho hiện đại hố cơng tác kế tốn. Nhưng nhược điểm là việc kiểm tra đối

chiếu phải dồn đến cuối kỳ nên thơng tin kế tốn có thể khơng đưọc kịp thời.



27



Chun đề tốt nghiệp



SƠ ĐỒ HẠCH TỐN KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG



Chứng từ

gốc

Sổ nhật ký

đặc biệt



Sổ nhật ký

chung



Sổ thẻ kế

toán chi tiết



Sổ cái

Bảng cân đối

số phát sinh

Ghi chú:

ngày



Ghi hàng

Ghi cuối



tháng



Bảng tổng

hợp chi tiết



Báo cáo tài

chính



28



Chun đề tốt nghiệp



CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN

HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG THUỶ

I. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH HƯƠNG THUỶ

1. Sự ra đời của cơng ty



Công ty TNHH Hương Thủy được thành lập vào tháng 10 năm 1999

với đăng ký kinh doanh số 0102000845 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà

Nội cấp. Công ty có trụ sở tại 34 Phan Phù Tiên - HN.

Cơng ty TNHH Hương Thủy ra đời và hoạt động trong nền kinh tế thị

trường nên bước đầu Công ty cũng gặp khơng ít khó khăn trong hoạt động

kinh doanh. Vì vậy, Doanh nghiệp luôn đề ra những biện pháp để thực hiện,

đó là: nâng cao tổng mức doanh thu, giảm tối đa tổng chi phí kinh doanh, sửa

sang cơ sở vật chất Công ty, phục vụ công tác bảo quản dự trữ hàng hoá, cải

thiện đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV trong đơn vị.

Mặt khác Doanh nghiệp cũng đi sâu nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của

nhân dân nhằm đa dạng hoá mặt hàng, cùng với các nhà sản xuất hàng hoá,

nghiên cứu thay đổi mẫu mã các mặt hàng kinh doanh sao cho phù hợp với thị

hiếu của người tiêu dùng.

Công ty TNHH Hương Thủy là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc

lập. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh nghiệp

phải tự chủ trong hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi và có lãi.

Để thực hiện được yêu cầu đó, Ban Giám đốc và CBCNV cơng ty đã cố

gắng vượt mọi khó khăn để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình, dần

dần tiến tới thành lập và mở rộng mạng lưới bán hàng, tạo sự thuận tiện và

dần đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

2.Chức năng và nhiệm vụ Công ty TNHH Hương Thủy



Công ty TNHH Hương Thủy là một Doanh nghiệp tư nhân. Chức năng

chính của Công ty là buôn bán các loại sữa , bên cạnh đó cơng ty còn kinh

doanh thêm nước tăng lực, cà fê...

Do vậy, cơng ty phải có trách nhiệm sử dụng vốn có hiệu quả, bảo đảm

và phát triển vốn.

3. Đặc điểm kinh doanh, tổ chức bộ máy trong công ty



Do mặt hàng kinh doanh chính của Cơng ty là sản phẩm sữa một mặt

hàng mà khơng ít các cá nhân cần dùng. Bên cạnh đó Cơng ty cũng có thuận

lợi là địa điểm kinh doanh đặt tại phố Phan Phù Tiên, Cát Linh, Hà Nội nên

Công ty dễ dàng tiếp cận được với khách hàng . Tuy nhiên Công ty cũng gặp

29



Chuyên đề tốt nghiệp



những khó khăn nhất định như việc tìm kiếm những nguồn hàng với giá rẻ,

chất lượng tốt. Và để có những khách hàng tiềm năng có những lúc Cơng ty

phải bán hàng lỗ.

Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty:

Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ theo cơ cấu quản lý 1 cấp. Công tác tổ

chức quản lý của Công ty được tổ chức như sau:

Giám đốc



Phó Giám đốc

Kỹ thuật và kinh doanh



Phòng

Kỹ thuật



Phòng

Tài vụ



Phòng

Tiêu thụ



Phòng

Marketing



ĐỘI XE

VẬN TẢI

BỐC XẾP



Kho

Quầy

hàng



- Đứng đầu cơng ty là Giám đốc: Người có quyền lực cao nhất, chịu

mọi trách nhiệm với nhà nước cũng như với tập thể trong lĩnh vực kinh

doanh, giám sát, điều hành các hoạt động của Cơng ty.

- Phó Giám đốc kỹ thuật và kinh doanh: giúp Giám đốc phụ trách kỹ

thuật sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty.

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng.

- Phòng Marketing: Nghiên cứu thị trường đầu vào và đầu ra của Cơng

ty, từ đó xây dựng chiến lược cạnh tranh cho Doanh nghiệp trong từng giai

đoạn, từng thời kỳ phát triển của Doanh nghiệp.

- Nghiên cứu, xác lập nhu cầu tiêu dùng của nhân dân theo thời vụ, theo

thời điểm, để xây dựng kế hoạch mua vào, dự trữ và bán ra hợp lý.

- Nghiên cứu, tổ chức các khâu mua vào, bán ra hàng hố cũng như cơng

tác lưu kho sao cho hợp lý, đạt hiệu quả tối ưu.



30



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

1 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×
x