Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Sơ đồ 1.2: Quy trình xuất khẩu

Sơ đồ 1.2: Quy trình xuất khẩu

Tải bản đầy đủ - 0trang

Báo cáo thực tập tổng hợp



- Chuẩn bị mẫu mã tham gia hội chợ quốc tế: trên cơ sở giấy mời và

những thông báo của ban tổ chức hội chợ triển lãm về kế hoạch tham dự hội

chợ, công ty lập kế hoạch công tác, kế hoạch mua bán, danh mục hàng sẽ trưng

bày, lên phương án thiết kế mẫu mã và chuẩn bị gửi hang đến địa chỉ gian hàng

tại hội chợ. Khi mẫu hội chợ đã sản xuất xong được tập trung tại công ty và

chọn lọc theo thị hiếu từng thị trường cụ thể. Mẫu này được đánh mã ký hiệu,

kích thước, giá dự định chào bán, đóng gói…và đóng gói cẩn thận để gửi tới

điạ chỉ gian hàng đã đăng ký tại hội chợ. Song song với nó là việc nghiên cứu

thị trường (tình hình kinh tế, mơi trường, pháp luật, chính trị , thương mại, thị

hiếu, giá cả, quảng cáo, giấy mời, mẫu đơn chào hàng, hợp đồng…) được giám

đốc công ty là người kinh nghiệm lập ra một cách kỹ lưỡng, chi tiết và thơng

báo chương trình cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên nghe và đóng góp ý kiến

để kế hoạch hồn hảo nhất. Nguồn thu gom sản phẩm mẫu của công ty chủ yếu

qua các nguồn như: mẫu do xưởng và các cơ sở làng nghề cung cấp, mẫu đi

mua hoặc tham khảo từ các nguồn catalogue, website bạn, mẫu từ các trung

tâm thương mại trong và ngoài nước cung cấp…

- Giao dịch gưỉ thư chào bán, gửi mấu đối cho khách hang: trước khi

quyết định tham gia hội chợ quốc tế nào đó cơng ty đã phải tự xây dựng cho

mình một chiến lược sản phẩm mẫu, chiến lược khách hàng, và mang tính đầu

tư lớn của tồn bộ cơng nhân viên công ty.

- Đàm phán ký kết hợp đồng: dựa trên những thoả thuận trong khi giao

dịch của thư chào hàng và các nguyên tắc quốc tế về ký kết hợp đồng thương

mại, hai bên thống nhất đi đến ký kềt hợp đồng xuất nhập khẩu.

- Tổ chức thực hiện hợp đồng, giao hàng: khi hai bên xác nhận ký kết

vào hợp đồng, thì cơng ty u cầu người mua mở thư tín dụng (L/C), hoặc yêu

SVTH: Lê Hải Yến



14



Lớp: Kế toán 47A



Báo cáo thực tập tổng hợp



cầu chuyền tiền đặt cọc nếu thanh toán bằng chuyển tiền ( thường là 30% trị

giá hợp đồng xuất khẩu ).

Công việc chuẩn bị cho việc giao hàng được cán bộ xuất khẩu và cán bộ

kiểm tra chất lượng hàng hoá phối hợp thực hiện thống nhất, triệt để từ việc thu

gom hang đủ, đúng phẩm chất đến khâu đóng gói bao bì, kỹ mã hiệu, mã vạch…

Trên thực tế, cơng ty chào bán cho khách hàng là giá FOB lẽ ra việc thuê

tàu chuyên chở là do bên mua thực hiện hoặc chỉ định hãng tàu, nhưng phần

lớn là khách hang yêu cầu công ty thuê và tiến hành giao hàng theo yêu cầu.

-Thanh toán và gửi chứng từ cho khách: sau khi hàng được làm thủ tục

thông quan, cán bộ chứng từ kiểm tra số lượng hàng thực xuất sau đó gửi bộ

chứng từ qua Fax để khách hàng xác nhận lại tất cả các thông tin về lô hàng:

mặt hàng, số lượng, số vận đơn, C/O, trị giá thanh tốn….khách xác nhận lại

những thơng tin trên và chuyển tiền thanh toán. Cán bộ kế toán kiểm tiền

trong tài khoản thấy báo có tiền về thì thơng báo cho cán bộ chứng từ gửỉ cho

khách bộ chứng từ gốc đầy đủ để khách làm thủ tục nhận hàng.

1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Phong Châu

- Là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổ chức bộ máy hoạt động của

công ty đơn giản, gọn nhẹ, hợp lý.



SVTH: Lê Hải Yến



15



Lớp: Kế toán 47A



Báo cáo thực tập tổng hợp



Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty có thể khái qt như sau:

Giám đốc



Phó giám đốc



Phòng kinh

doanh XNK



Phòng kế tốn



Cừa hàng trưng

bày giới thiệu

sản phẩm



Phòng mẫu



Cơ sở

sản xuất 1



Cơ sở

sản xuất 2



Kiểm tra

hàng



Phòng kỹ thuật



Xưởng

sản xuất



Kho

nguyên liệu



Kho

thành phẩm



Giám đốc là người chỉ đạo tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ các vấn đề

như: tình hình khách hàng, hợp đồng nội - hợp đồng ngoại, giao hang, thanh

toán, đời sống của cán bộ công nhân viên.

Các cán bộ cấp dưới trên cơ sở sự hướng dẫn của Phó giám đốc cùng

phối hợp xử lý một thương vụ có hiệu quả nhất. Từ khâu báo giá, triển khai

mẫu, soạn hợp đồng, kiểm tra chất lượng hàng hoá, thuê phương tiện vận tải,

giao hang, hồn tất bộ chứng từ thanh tốn và theo dõi tiền về ngân hang.



SVTH: Lê Hải Yến



16



Lớp: Kế toán 47A



Báo cáo thực tập tổng hợp



Xưởng sản xuất của công ty có trách nhiệm trực tiếp sản xuất những mặt

hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng. Mặc dù quy mơ của xưởng vẫn còn

nhỏ nhưng vẫn đáp ứng được tất cả các đơn hang và góp phần khơng nhỏ cho

chiến lược giá cả của công ty – do trực tiếp sản xuất nên hạ được giá thành

(chi phí nguyên vật liệu, vận chuyển chất lượng đảm bảo tạo khả năng cạnh

tranh trên thị trường. Tuy nhiên để đáp ứng hết được yêu cầu sản xuất của các

đơn hang của bộ phận xưởng nên công ty phải đặt mối quan hệ thương mại

với các cơ sở sản xuất ở các làng nghề: Hà Tây, Hưng Yên, Nam Định, Ninh

Bình, Thanh Hố.

Phòng mẫu là nơi tập trung trưng bày những mẫu hàng, bảo quản mẫu

đối vừa có mục đích giới thiệu sản phẩm vừa là nơi khách hàng đến tham

quan, làm việc và đặt hàng.

Mặc dù đội ngũ nhân viên chỉ có hơn 20 thành viên, nhưng được trang bị

đầy đủ các phương tiện giao dịch hiện đại nhất: hơn 15 máy vi tính được kết

nối nội bộ và nối mạng quốc tế cùng với trình độ chun mơn cao, năng động,

sáng tạo đã duy trì và đáp ứng được hầu hết các yêu cầu của khách hàng một

cách kịp thời và chính xác nhất.



SVTH: Lê Hải Yến



17



Lớp: Kế tốn 47A



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Sơ đồ 1.2: Quy trình xuất khẩu

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×