Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH DL&TM Hoàng Trà

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH DL&TM Hoàng Trà

Tải bản đầy đủ - 0trang

25



- Giám đốc : Chịu trách nhiệm về điều hành các hoạt động của Công ty theo

luật doanh nghiệp nhà nước và các quy định của nhà nước có liên quan đến doanh

nghiệp. Có quyền ra các quyết định liên quan đến việc tuyển dụng lao động, quyết

định các chức năng quản lý trong Công ty, quyết định mức lương, phụ cấp cho

người lao động…và cùng phối hợp với các phòng ban chức năng để điều hành và

thực hiện hoạt động kinh doanh của Cơng ty.

- Phó giám đốc : được Giám đốc Công ty phân công hoặc uỷ quyền phụ trách

lĩnh vực cơng tác nào thì chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty và pháp luật về

tồn bộ công việc thuộc lĩnh vực được phân công, uỷ quyền. Tư vấn tham mưu cho

Giám đốc các vấn đề trong hoạt động kinh doanh của Cơng ty.

- Phòng tổ chức : thực hiện việc xây dựng, tổ chức, sắp xếp, bố trí nhân lực

theo yêu cầu phục vụ khách sao cho phù hợp với quy mô và đặc điểm của Cơng ty,

triển khai việc thực hiện các chế độ chính sách với người lao động theo pháp luật.

Giám sát việc tập huấn và phát triển nhân viên trong Công ty. Xây dựng các chế độ

kích thích vật chất, tinh thần, các phúc lợi và dịch vụ, đảm bảo về mặt nhà nước và

xã hội cho người lao động và sử dụng lao động. Tham mưu giúp Giám đốc về tổ

chức bộ máy cán bộ và lao động

- Phòng kế tốn : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức cơng tác

kế tốn hợp lý nhằm quản lý tốt tài sản trong Công ty và cung cấp thông tin kinh tế

- tài chính kịp thời phục vụ cho quản lý của doanh nghiệp.

- Phòng kế hoạch kinh doanh : Xây dựng phương án quảng cáo và kinh

doanh khả thi, nghiên cứu thị trường, xây dựng các chương trình khuyến mại, quảng

cáo trên trên những thông tin đại chúng. Tìm kiếm thị trường mới, giới thiệu và kết

hợp với các trung tâm lữ hành để đưa được khách hàng về sử dụng dịch vụ của

Công ty.

- Bộ phận nhà hàng : quản lý về lĩnh vực thức ăn và thức uống của nhà hàng,

quầy rượu, bếp, tiệc tùng, họp hành…, chịu trách nhiệm về vệ sinh thực phẩm, bếp,

trang phục cá nhân, cách sắp xếp và trải khăn bàn, trang trí…, tìm hiểu thị trường ăn



26



uống để đề ra các giải pháp cải tiến chất lượng món ăn, thay đổi thực đơn nhằm thu

hút khách hàng. Lập kế hoạch mua sắm thêm dụng cụ mới thay thế những dụng cụ

đã xuống cấp, hư hỏng.

- Bộ phận lưu trú : Chịu trách nhiệm về việc quản lý buồng phòng, vệ sinh

buồng phòng cho khách và tất cả văn phòng làm việc của Cơng ty. Chuẩn bị đồ đặt

phòng, ngồi ra còn có nhiệm vụ giặt là cho khách khi có yêu cầu, giữ những đồ vật

khách để quên…

- Bộ phận lễ tân : đây là bộ phận cầu nối giữa khách hàng với các dịch vụ tại

Công ty, thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề với khách hàng trong giới hạn cho

phép. Nắm rõ tình hình dịch vụ cơ bản và dịch vụ bổ sung trong Công ty để kịp thời

đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Giải quyết đầy đủ kịp thời thủ tục nhận

khách, tiễn khách và các yêu cầu khác của khách hàng.

- Bộ phận kỹ thuật – bảo vệ : bao gồm 2 tổ là tổ kỹ thuật và tổ bảo vệ.

+ Tổ kỹ thuật : Lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất của

Cơng ty. Quản lý và kiểm tra chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật các phòng ốc, hồ bơi,

nhà hàng quầy bar…lập kế hoạch sửa chữa mà vẫn bảo đảm mọi hoạt động kinh

doanh của Cơng ty cũng như bảo đảm sự hài lòng của khách trong q trình sử dụng

dịch vụ của Cơng ty.

+ Tổ bảo vệ : Chịu trách nhiệm về an ninh, bảo vệ tài sản của Công ty cũng

như của khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại Công ty. Khuân vác đồ đạc của khách

hàng lên phòng. Phòng cháy chữa cháy cũng được tổ bảo vệ nắm vững kịp thời xử

lý nếu có sơ suất xảy ra.



27



2.1.4. Tổ chức kế tốn ở Cơng ty TNHH Du lịch – Thương mại Hồng Trà.

2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn ở Công ty.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn ở Cơng ty.

KẾ TỐN TRƯỞNG



Kế

tốn

tổng

hợp



Kế

tốn

doanh

thu



Kế

tốn

tiền

mặtngân

hàng



Kế

tốn

hàng

hóa,

NVL



Kế

tốn

TSCĐ,

CCDC



Kế

tốn

cơng

nợ



Thủ

quỹ



Quan hệ lãnh đạo

Quan hệ chức năng

- Kế toán trưởng: Là người tổ chức cơng tác kế tốn và điều hành mọi hoạt

động của bộ máy kế tốn tại Cơng ty. Tổ chức cơng tác kế tốn theo quy định của

Bộ tài chính và chuẩn mực kế toán Việt Nam. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động

của tổ chức, cơng tác kế tốn của bộ phận kế toán. Tuân thủ nguyên tắc về lập báo

cáo tài chính và thời hạn nộp theo quy định của nhà nước.

- Kế toán tổng hợp: Hằng ngày kiểm tra chứng từ và việc định khoản kế toán

của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các bộ phận kế toán. Cập nhật các bút toán

về nghiệp vụ tổng hợp phát sinh của các tài khoản còn lại. Cuối tháng kiểm tra và

đối chiếu số phát sinh của các khâu nghiệp vụ trong bộ phận kế toán. Lập bút tốn

kết chuyển, phân bổ cuối tháng. Tính chênh lệch tỷ giá của các số phát sinh có gốc



28



bằng ngoại tệ. Kiểm tra bảng cân đối phát sinh, bảng lưu chuyển tiền tệ. In toàn bộ

các sổ cái tài khoản và ký xác nhận số phát sinh của các kế toán chi tiết khác.

- Kế toán thu chi tiền mặt: Thu chi tiền mặt. Kiểm tra chứng từ gốc sau khi

có ký duyệt của Ban Giám đốc trên phiếu thu, chi tiền. Lập phiếu thu, phiếu chi,

định khoản kế toán và cập nhật số phát sinh hằng ngày vào sổ quỹ tiền mặt.

Định kỳ, hàng tuần, tháng, quý, năm phải kiểm kê thực tế tồn quỹ tiền mặt,

lập báo cáo kiểm kê thực tế quỹ tiền mặt, tính thừa, thiếu trình lên Ban Giám đốc xử

lý.

Cuối tháng in sổ quỹ tiền mặt, sổ cái chi tiết đã có đối chiếu với kế toán tổng

hợp.

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình tăng, giảm tiền gởi ngân

hàng, tính và thanh toán lương cho cán bộ nhân viên, giao dịch với Ngân hàng

Sacombank để thanh toán lương, làm thủ tục vay- gởi thường xuyên để quản lý chắc

chắn nguồn vốn bằng tiền tại công ty.

- Thủ quỹ : Hằng ngày kiểm tra nguồn tiền ở quỹ, thu chi tiền mặt khi có

chứng từ hợp lý. Kết hợp với kế tốn cơng nợ lên kế hoạch chi tiền và trình duyệt

lên Ban Giám đốc. Căn cứ theo giấy đề nghị thanh toán đã được duyệt thủ quỹ chi

tiền kèm theo chứng từ đầy đủ. Thu tiền khách hàng kèm theo hoá đơn GTGT của

Công ty. Cuối ngày kiểm tra lượng tồn quỹ xem có chênh lệch thu chi hay khơng,

lên báo cáo sổ quỹ tiền mặt trình lên Ban Giám đốc.

- Kế toán nguyên vật liệu, hàng hoá: Hằng ngày tập hợp chứng từ để nhập số

liệu. Hằng tháng, quý, năm kiểm kê tồn kho thực tế, lập báo cáo thừa thiếu trình Ban

Giám đốc xem xét và xử lý. Kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các hố đơn, báo cáo

kịp thời khi giá cả biến động không hợp lý, nguyên vật liệu, hàng hoá tồn động lâu ngày

kém, mất phẩm chất, liên tục thừa thiếu không nguyên nhân lên Ban Giám đốc để được

xử lý.



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH DL&TM Hoàng Trà

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×
x