Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
CHƯƠNG I: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VLXD MINH ANH

CHƯƠNG I: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VLXD MINH ANH

Tải bản đầy đủ - 0trang

2



1.2 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty TNHH VLXD Minh Anh ra đời đã góp phần đem những tinh hoa văn

hóa phương Tây hiện đại đến với người Việt. Góp phần đưa Việt Nam tiến đến gần

hơn với những công nghệ hiện đại, tiên tiến nhất trên thế giới trong ngành vật liệu xây

dựng. Đối với dự án, Minh Anh góp phần tạo nên sự thành cơng của dự án, giúp dự án

sử dụng thiết bị cao cấp nhất, chất lượng tốt nhất với giá thành phù hợp nhất.

Phương châm của Công ty Minh Anh: “Thành công của bạn là niềm tự hào của

chúng tôi, cùng định hướng Trade – Services – Qualidy”

Đặc biệt sau Bán hàng, “Bảo hành sản phẩm” là yếu tố Minh Anh rất chú trọng,

cơng ty ln ln nỗ lực xây dựng uy tín, niềm tin với khách hàng bởi sản phẩm do họ

cung cấp.

1.3 Sơ đồ cấu trúc tổ chức

Qua quá trình phát triển của Công ty TNHH VLXD Minh Anh, cấu trúc tổ chức

của Cơng ty cũng dần hồn thiện hơn. Hiện tại, Công ty đang tổ chức hoạt động theo

cấu trúc chức năng với sơ đồ cụ thể như Hình 1.1:



Chủ tịch

Giám

đốc

Phòng tài

chính kế

tốn



Phòng

quản lý

dự án

Team 1



Phòng

kinh

doanh

Team 2



Phòng

Logistics



Phòng

HCNS và

IT

Mua

hàng

Grohe



Team 3



Phòng

mua

hàng

Mua

hàng AS



Hình 1.1: Sơ đồ cấu trúc tổ chức của Công ty Minh Anh

Công ty Minh Anh đang hoạt động khá tốt với cấu trúc tổ chức chức năng. Theo

mơ hình này, Công ty TNHH VLXD Minh Anh tạo sự lợi thế hơn so với các doanh

nghiệp khác. Các lợi ích mang lại do cấu trúc tổ chức này như sau:

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



3



- Phản ánh logic các chức năng trong doanh nghiệp, điều này làm doanh nghiệp

hoạt động trơn tru, ngày càng phát triển.

- Nhiệm vụ được phân định rõ ràng, tn theo ngun tắc chun mơn hóa cơng

việc. Điều này làm phát huy được sức mạnh và khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng

chức năng.

- Giảm chi phí và rút ngắn thời gian đào tạo. Từng phòng ban bộ phận sẽ chịu

trách nhiệm đào tạo nguồn nhân lực mới, và do kiến thức của một bộ phận nên thời

gian tiếp thu kiến thức được rút ngắn.

- Tạo ra các biện pháp kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất.

Tuy nhiên, cấu trúc tổ chức này cũng có một số hạn chế nhất định:

- Việc lãnh đạo chỉ chú trọng vào những công việc hàng ngày, giảm sự truyền

thơng, trao đổi giữa các bộ phận. Do đó, có thể tạo ra sự xung đột về thứ tự ưu tiên

giữa các bộ phận.

- Rất khó khăn trong việc phối hợp giữa các bộ phận. Khi khơng có sự thống nhất

giữa các trưởng bộ phận, việc phối hợp, hợp tác với các bộ phận khác sẽ khó khăn.

- Ban giám đốc mất nhiều thời gian để phối hợp hoạt động của các thành

viên thuộc những bộ phận khác nhau. Mặt khác, nhân viên cấp thấp nhất cùng một lúc

phải nhận nhiều mệnh lệnh. Thậm chí có những mệnh lệnh trái ngược nhau.

1.4 Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH VLXD Minh Anh, có

nhiều ngành, nghề kinh doanh. Tuy nhiên, trong các ngành kinh doanh Công ty Minh

Anh đăng ký, ngành mang lại doanh thu lớn nhất là kinh doanh vật liệu xây dựng. Cụ

thể, Công ty Minh Anh là nhà phân phối cấp 1 của Tập đoàn Lixil Việt Nam với hai

thương hiệu thiết bị vệ sinh hàng đầu thế giới là Grohe và American Standard khu vực

phía Bắc.

2. Tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp



Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



4



2.1 Số lượng, chất lượng lao động của doanh nghiệp

Số lượng và chất lượng lao động của Công ty Minh Anh trong 03 năm gần nhất,

từ năm 2015 đến năm 2017 được thể hiện như trong bảng 1.1:

Bảng 1.1: Trình độ lao động của nhân viên Cơng ty Minh Anh giai đoạn 20152017

(Đơn vị: Người)

Trình độ lao

động

Trên đại học

Đại học

Cao đẳng

THPT

Tổng số



Năm 2015

Số lượng Tỷ lệ

5

10

3

1

19



26%

53%

16%

5%

100%



Năm 2016

Số lượng Tỷ lệ



Năm 2017

Số lượng Tỷ lệ



6

25%

10

18%

12

50%

27

47%

4

17%

16

28%

2

8%

4

7%

24

100%

57

100%

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)



Số lượng lao động của Công ty Minh Anh trong giai đoạn 2015-2017 có biến đổi

rất lớn, đặc biệt là giai đoạn năm 2016-2017. Năm 2015 số nhân viên của cơng ty là 19

nhân viên, năm 2016 có 24 nhân viên (tăng 26,3% so với năm 2015) và đến tháng 12

năm 2017 số lượng nhân viên tăng lên đến 57 nhân viên (tăng 137,5% so với năm

2016) (Nguồn: phòng hành chính- nhân sự). Lý do tăng nhân lực lớn đến như vậy là

do thị trường bất động sản tại Việt Nam có sự phát triển đáng kinh ngạc, thị trường

Condotel, Khách sạn cao cấp, Khu đô thị cao cấp và Chung cư phân khúc cao cấp

được các nhà đầu tư quan tâm và đầu tư xây dựng. Hơn nữa, thương hiệu thiết bị vệ

sinh cao cấp Grohe và American Standard được ưa chuộng tại thị trường Châu Á Thái

Bình Dương, trong đó có Việt Nam. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu thị trường và chiến

lược chiếm lĩnh thị phần, Công ty Minh Anh đã sử dụng số lượng lao động lớn trong

năm 2017 so với năm 2016.

Chất lượng lao động, trình độ lao động được phân theo nhiều trình độ khác nhau

từ trình độ trên đại học tới THPT phù hợp với mục đích sử dụng lao động của Công ty.

Số lượng lao động năm 2016 tăng lên 26,3% so với năm 2015, chủ yếu tăng ở trình độ

lao động Đại học. Đây là nguồn lao động trẻ, dồi dào, giá rẻ, chủ yếu được sử dụng để

hỗ trợ cơng việc cho bộ phận Sale, Kế tốn tài chính. Năm 2017, số lượng lao động

tăng 137,5% so với năm 2016. Nguồn lao động tăng lên này chủ yếu được phân bổ vào

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



5



bộ phận sale, một phần nhỏ vào Kế tốn tài chính, Quản lý dự án và Logistics. Trình

độ lao động chủ yếu được Công ty ưu tiên tuyển dụng là Đại học – được phân bổ vào

các bộ phận chủ chốt và lao động có trình độ THPT đều được cơng ty xếp vào bộ phận

Logistics. Với chiến lược xây dựng cơ cấu lao động vững chắc, Công ty Minh Anh vẫn

không ngừng nâng cao chất lượng nguồn lao động vì nhận thấy trình độ chun mơn,

kinh nghiệm làm việc đóng vai trò hết sức quan trọng trong mọi hoạt động cuả công ty,

nên công ty cũng liên tục tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm và trình độ với mong

muốn xây dựng được đội ngũ nhân sự chất lượng cao.

2.2 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính Cơng ty Minh Anh giai đoạn 2015-2017

(Đơn vị: Người)

Cơ cấu lao động

Lao động nam

Lao động nữ

Tổng số



Năm 2015

Số lượng Tỷ lệ

15

79%

4

21%

19

100%



Năm 2016

Năm 2017

Số lượng

%

Số lượng

%

19

79%

44

77%

5

21%

13

23%

24

100%

57

100%

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)



Qua bảng 1.2 ta thấy số lượng lao động của Công ty Minh Anh đều tăng lên, từ

năm 2016 đến năm 2017 có sự thay đổi rất lớn về số lượng nhưng ít có sự biến động

về cơ cấu giới tính. Tỷ lệ lao động nam và lao động nữ thơng qua 3 năm đều có sự

biến động nhẹ xung quang tỷ lệ 79% nam và 21% nữ, số lao động nam cao hơn 3,7 lần

lao động nữ. Lý do công tác tuyển dụng của công ty ưu tiên tuyển lao động nam hơn vì

đặc thù ngành kinh doanh. Công ty Minh Anh kinh doanh vật liệu xây dựng, vì vậy đối

với lao động nam có các lý do ưu tiên như sau:

- Công việc phải đi ra Cơng trình xây dựng thường xun, là nơi bụi bặm, vất vả

nên đa số lao động nam mới chấp nhận được cơng việc.

- Cơng việc có phần Chào thầu, Đấu thầu, Đàm phán về ngành Xây dựng nên

Nam cũng có lợi thế hơn.

- Cơng việc bốc vác thiết bị vệ sinh nặng nhọc, lao động nữ không phù hợp.



Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



6



- Lao động nữ của Công ty Minh Anh chủ yếu làm tại các vị trí kế tốn, hành

chính nhân sự, và trợ lý dự án. Các vị trí trên cần ít nhân lực nên tỷ lệ lao động nữ tại

Minh Anh rất thấp.

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Công ty Minh Anh giai đoạn 2015-2017

(Đơn vị: Người)





Tổng số



m

2015

2016

2017



nhân viên

19

24

57



Dưới 30 tuổi

Số lượng

%

11

14

36



Từ 30 đến 40 tuổi

Số lượng

%



58

58

63



Trên 40 tuổi

Số lượng

%



8

42

0

0

9

38

1

4

19

33

2

4

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)



Theo bảng 1.3, nhìn chung, Cơng ty Minh Anh sở hữu cơ cấu lao động trẻ. Tỷ lệ

lao động theo độ tuổi cũng có những thay đổi nhất định qua các năm, nhưng sự thay

đổi này không lớn. Hầu hết lao động của Công ty Minh Anh đều dưới 40 tuổi, tỷ lệ này

năm 2015 là 100%, năm 2016 và 2017 là 96%. Cơ cấu lao động trẻ như công ty Minh

Anh hiện nay sẽ tạo điều kiện rất lớn cho doanh nghiệp phát triển đặc biệt đối với một

doanh nghiệp thương mại vốn trẻ trung và năng động.

3. Quy mô vốn kinh doanh của doanh nghiệp

3.1 Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1.4: Tổng mức và cơ cấu vốn của doanh nghiệp giai đoạn 2015-2017

(Đơn vị: Triệu đồng)

Năm

Chỉ tiêu



2015



2016



2017



So sánh

2016/2015

2017/2016

Số

Tỷ lệ

Số

Tỷ lệ



Tài sản lưu động



13.38



21.025



tiền

30.081

7.640



Tài sản cố định

Tổng



5

396

13.78



1.781

22.806



2.081

32.162



1.385

9.025



57%



tiền

9.056



43%



350%

65%



300

9.356



17%

41%



1

(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)



Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



7



Tỷ trọng giữa vốn lưu động và vốn cố định chênh lệch nhau rất lớn cụ thể là

trong năm 2015 vốn lưu động gấp 33,8 lần vốn cố định, năm 2016 vốn lưu động ngày

càng tăng lên và gấp hơn 11,8 lần vốn cố định, năm 2017 sự chênh lệch này tiếp tục

tăng, vốn lưu động gấp hơn 14 lần vốn cố định. Điều này rất phù hợp với một doanh

nghiệp thương mại. Hơn nữa, do sức nóng của ngành xây dựng trong khoảng thời gian

này, Công ty Minh Anh nắm bắt được nhu cầu thị trường nên có sự đầu tư vào vốn cố

định lớn, cụ thể là mở Showroom, hơn nữa, Công ty ký kết được rất nhiều hơp đồng

cung cấp thiết bị vệ sinh cho các dự án cao cấp nên vốn lưu động tăng đến con số đáng

kinh ngạc.

3.2 Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1.5: Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn

2015-2017

(Đơn vị: Triệu đồng)

Năm

Chỉ tiêu



2015

11.241



Nợ phải trả

Vốn

hữu

Tổng



chủ



sở



So sánh

2016/2015

Số tiền Tỷ lệ

(10.819 (96%)



2017/2016

Số tiền Tỷ lệ

6.159 1.459



2016

422



2017

6.581



2.540 22.384



25.311



)

19.844



781%



2.927



%

13%



13.78 22.806 32.162



9.025



65%



9.356



41%



1

(Nguồn: Phòng tài chính - kế tốn)

Theo bảng 1.5, cơng ty Minh Anh có tỷ lệ vốn chủ sở hữu so với nợ phải trả thay

đổi qua từng năm. Nợ phải trả năm 2016 giảm gần 11 tỷ đồng, đạt 96% so với năm

2015. Thời điểm này do có sự đầu tư thêm vốn chủ sở hữu, nên hầu hết các khoản nợ

phải trả trong đó có phải trả cho người bán được xử lý. Điều này khẳng định tiềm lực

tài chính khá mạnh của doanh nghiệp và tạo được uy tín với nhà cung cấp. Năm 2017,

nợ phải trả của công ty tăng trở lại, vốn chủ sở hữu cũng tăng 13% so với năm 2016.

Trong năm 2017 này có sự bùng nổ của thị trường bất động sản. Các dự án đầu tư bất

động sản cao cấp được ưu tiên đầu tư, vì vậy việc đặt cọc tiền hàng hay các giao dịch

khác diễn ra nhiều hơn. Nợ phải trả của công ty là khoản phải trả cho người bán,…

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



8



điều này là tốt nếu như hoạt động kinh doanh thuận lợi bởi lẽ công ty sử dụng được

vốn của tổ chức khác để sinh lời cho mình tuy nhiên đặc thù cơng ty, Minh Anh là nhà

phân phối chính vì vậy công ty cần thận trọng trong vấn đề này để có thể đảm bảo

nguồn hàng cung cấp cho thị trường.

Vốn chủ sở hữu của công ty tăng lên rất nhanh trong giai đoạn 2015-2017. Năm

2016, vốn chủ sở hữu tăng 65% so với năm 2015, năm 2017 tăng 41% so với năm

2016. Điều này cho thấy tiềm lực tài chính rất tốt của cơng ty, cơng ty có khả năng tự

chủ trong các vần đề kinh doanh phát sinh.

4. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1.6: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2015-2017

(Đơn vị: Triệu đồng)

Năm

2015



2016



2017



So sánh

2016/2015

2017/2016

Số tiền Tỷ lệ

Số

Tỷ lệ



Doanh thu thuần



15.226



40.918



80.734



25.692



169%



tiền

39.816



97%



Chi phí tài chính



33



315



544



282



855%



229



73%



3.267



7.577



11.537



4.310



132%



3.960



52%



kinh doanh

Lợi nhuận trước



625



2.437



3.711



1.812



290%



1.274



52%



thuế

Thuế nhu nhập



125



487



732



362



290%



245



52%



doanh nghiệp

Lợi nhuận sau



500



1.950



2.979



1.450



290%



1.029



52%



Chỉ tiêu



Chi phí quản lý



thuế

(Nguồn: Phòng tài chính - kế tốn)

Theo bảng 1.6, doanh thu thuần của cơng ty Minh Anh giai đoạn 2015-2017 thay

đổi một cách rõ rệt, năm 2016 tăng 169%, năm 2017 tăng 97% so với các năm trước

đó. Giai đoạn này, cơng ty Minh Anh đã có sự quản lý chi phí kinh doanh khá tốt, cụ

thể năm 2016, chi phí chỉ tăng 132%, năm 2017, chi phí chỉ tăng 52%. Mức tăng của

chi phí nhỏ hơn rất nhiều so với mức tăng của doanh thu. Điều này cho thấy công ty

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



9



Minh Anh biết chớp lấy thời cơ để tăng doanh thu và tận dụng nguồn nhân lực để tiết

kiệm chi phí một cách tối đa. Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng cao, cho thấy hiệu

quả hoạt động kinh doanh có tiến triển tốt đẹp.



Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



10



CHƯƠNG II: NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG

CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY TNHH VLXD MINH

ANH

1. Tình hình thực hiện các chức năng quản trị và hoạt động quản trị chung

của doanh nghiệp

1.1 Chức năng hoạch định

Trong cơ cấu tổ chức bộ máy theo chức năng thì ban giám đốc chính là những

người đứng đầu cơng ty có trách nhiệm hoạch định các chiến lược kinh doanh của

công ty, để công ty có hướng phát triển lâu dài. Cơng tác hoạch định này gồm hoạch

định về chiến lược kinh doanh, chiến lược tác nghiệp, chiến lược nguồn nhân sự...cơng

tác này chính là quyết định trước xem phải làm gì, làm như thế nào, khi nào làm và ai

làm.

Tuy nhiên, công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty Minh Anh còn

khá đơn giản. Các kế hoạch kinh doanh của công ty thường được xây dựng trên kinh

nghiệm của nhà lãnh đạo.

1.2 Chức năng tổ chức

Chức năng tổ chức trong Cơng ty Minh Anh được mơ tả hình 1.1: sơ đồ cơ cấu tổ

chức công ty tại chương 1. Đứng đầu cơng ty chủ tịch – người có quyền quyết định tất

cả các chiến lược cho đến chính sách trong công ty. Dưới quyền thừa hành trực tiếp

quản lý công ty là giám đốc công ty. Giám đốc là người có quyền quyết định liên quan

đến các hoạt động của công ty, lập ra các chiến lược về tác nghiệp, chiến lược nhân sự,

chiến lược kinh doanh mà không cần thông qua chủ tịch do chủ tịch ủy quyền. Dưới

Ban giám đốc có các phòng ban, đứng đầu các phòng ban là các trưởng phòng. Vì

cơng ty tổ chức bộ máy theo chức năng, nên các trưởng phòng sẽ quản lý phòng ban

của mình theo từng chức năng. Ví dụ như phòng hành chính nhân sự, trưởng phòng sẽ

chịu trách nhiệm về các vấn đề về hành chính nhân sự trong cơng ty và tương tự với

các phòng ban khác. Các phòng ban này ln có sự liên hệ chặt chẽ để có thể đạt được

mục tiêu cơng việc thuận lợi. Phòng ban trọng yếu nhất trong cơng ty là quản lý dự án,

đây là phòng ban chịu trách nhiệm về dòng tiền của cơng ty, ngồi ra, phòng kinh

doanh và phòng mua hàng cũng rất quan trọng, hai phòng ban này đảm nhiệm công

Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



11



việc chính của một doanh nghiệp thương mại đó là mua và bán. Các phòng ban khác

có nhiệm vụ kết hợp với ba phòng ban này để có thể hoạt động hiệu quả nhất.

1.3 Chức năng lãnh đạo

Chức năng lãnh đạo tại công ty Minh Anh cũng khá ổn định. Lãnh đạo trực tiếp

cấp cao có chủ tịch và giám đốc (Sau đây gọi là Ban giám đốc). Ban giám đốc thực

hiện việc điều hành các công việc trong công ty thơng qua các các trưởng phòng. Ban

giám đốc đến các trưởng phòng ban trong cơng ty đều có phong cách quản lý dân chủ,

nên mọi hoạt động trong công ty ln được đóng góp ý kiến từ nhân viên ở các cấp.

Tuy nhiên, chính sự dân chủ này làm cho cơng tác lãnh đạo cũng trở nên khó khăn hơn

vì dân chủ nên có quá nhiều các ý kiến đóng góp trái chiều, người lãnh đạo lại phải

mất cơng xem xét từng ý kiến góp ý để có thể rút ra được những ý kiến hữu ích nhất

cho cơng tác quản trị. Qua quan sát, em thấy chức năng lãnh đạo tại công ty khá ổn

định, tuy là dân chủ, nhưng các nhà lãnh đạo trong công ty đều là những người có

chun mơn và kinh nghiệm trong quản lý, nên phong cách lãnh đạo dân chủ đã giúp

ích rất nhiều cho công ty trong việc hoạch định các chiến lược, các kế hoạch phát triển.

1.4 Chức năng kiểm sốt

Cơng ty Minh Anh hiện nay đang thực hiện việc kiểm soát tất cả mọi hoạt động

của doanh nghiệp theo thời gian tiến hành kiểm soát tuy nhiên mức độ quan tâm cho

từng khâu công việc là khác nhau. Tại công ty Minh Anh, kiểm sốt trước khi cơng

việc bắt đầu nhằm ngăn chặn các vấn đề có thể xảy ra, cản trở cho việc thực thi cơng

việc. Kiểm sốt trong q trình thực hiện cơng việc nhằm giảm thiểu các vấn đề có thể

gây ra cản trở. Và cuối cũng là kiểm sốt sau khi cơng việc được hồn thành nhằm

điều chỉnh các sai xót nếu có trong q trình thực thi cơng việc. Sau đó cho ra các kết

quả kiểm sốt gồm các số liệu, kết quả phân tích, tình hình thực hiện cơng việc. Sự

chênh lệch giữa kết quả với tiêu chuẩn và nguyên nhân của chúng. Từ đó rút ra kinh

nghiệm và lấy kết quả đánh giá nhân viên. Cơng tác kiểm sốt tại cơng ty Minh Anh

tuy có ở mọi khâu hoạt động nhưng chủ yếu vẫn ưu tiên kiểm sốt ở khâu sau khi cơng

việc hồn thành. Phòng Quản lý dự án được quan tâm hàng đầu cũng chính vì sự ưu

tiên kiểm sốt này. Điều này khiến cho Công ty Minh Anh gặp khá nhiều rủi ro, vì vậy,

ban lãnh đạo đang dần kiểm sốt chặt ở khâu trước khi cơng việc bắt đầu.



Khoa Quản Trị Kinh Doanh



Sinh viên:………………………



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

CHƯƠNG I: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VLXD MINH ANH

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×