Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Trong sản xuất, mỗi công đoạn của quy trình sẽ sản xuất ra một số lượng đúng bằng số lượng mà công đoạn sản xuất tiếp theo cần tới, việc dư thừa hàng tồn kho trong mỗi doanh nghiệp cần phải hạn chế tối đa, qua đó làm tăng năng suất và giảm chi phí. Trên t

Trong sản xuất, mỗi công đoạn của quy trình sẽ sản xuất ra một số lượng đúng bằng số lượng mà công đoạn sản xuất tiếp theo cần tới, việc dư thừa hàng tồn kho trong mỗi doanh nghiệp cần phải hạn chế tối đa, qua đó làm tăng năng suất và giảm chi phí. Trên t

Tải bản đầy đủ - 0trang

47



Bảng 2.1. Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.



CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÀ NẴNG

Khu CN Liên Chiểu - ĐN



BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO

Từ ngày 01/01/2011 – 30/ 5/2011

Tài khoản 152: Nguyên vật liệu



Kho: Kho phế liệu ( công ty)





Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ sản



Số



phẩm hàng hóa



Đvt



Tồn đầu kỳ Nhập trong



Xuất trong



Tồn cuối



kỳ



kỳ



kỳ



SL



SL



SL



SL



Nợ



1129000005



Gang chi tiết



Kg



321.862



94.405



97.557



318.710



152.1



1129000001



PL- HMS1+2



Kg



870.649



1.945.250



1.289.317



1.526.582



152.1



1129000002



Phế liệu – L1



Kg



984.466



523.429



461.037



152.1



1129000003



Phế liệu - L2



Kg



783.822



1.340.998



990.546



1.134.274



152.1



1129000004



Phế liệu – L3



Kg



27.269



364.925



270.774



121.420



152.1



1129000008



Phế liệu – vảy cán - NK



Kg



7.789



7.789



152.1



1129000001



Phế liệu- ĐB



Kg



697.079



509.389



152.1



2.034.010



2.221.700



Liên chiểu, ngày 14 tháng 5 năm 2011

Người lập bảng



Kế toán trưởng



Tổng giám đốc



48



Bảng 2.2. Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.



CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÀ NẴNG

Khu CN Liên Chiểu - ĐN



BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO

Từ ngày 01/01/2011 – 30/ 5/2011

Tài khoản 152: Nguyên vật liệu



Kho: Kho NVL – Phụ tùng ( công ty )



Số



Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ sản

phẩm hàng hóa



Đvt



Tồn đầu kỳ



Nhập t. kỳ



Xuất t.kỳ



Tồn cuối kỳ



25191000029



Bột ANKERFILL CO- 01



25191000029



SL



SL



SL



SL



Kg



86.400



56.000



4.300



138.100



152.3



Bột ANKERFILL CRP



Kg



13.773



13.773



0



152.3



25191000029



Bột ANKERFILL NN95



Kg



98.000



45.000



53.000



152.3



25191000029



Bột ANKERFILL CW20



Kg



3.500



60.000



53.000



10.500



152.3



25191000029



Bột ANKERFILL 076



Kg



47.180



6.000



32.000



21.180



152.3



25191000001



Chất bảo vệ khuôn



Kg



36.158



36.158



152.1



25191000002



Chất tăng carbon



Kg



8.000



50.410



9.180



45.230



152.1



25191000147



Bột COMPRIT ZG95



Kg



48.000



15.500



21.000



42.500



152.3



25191000148



Bột COMPRIT CS15



Kg



8.400



12.500



9.500



11.400



152.3



25191000147



Bột COMPRIT CS13



Kg



98.500



45.000



53.500



152.3



Liên Chiểu, ngày14 tháng 5 năm 2011

Người lập bảng



Kế toán trưởng



Tổng giám đốc



Nợ



49



2.2.4.1.Thủ tục kiểm soát nghiệp vụ mua hàng tại cơng ty cổ phần Thép Đà

Nẵng

Thủ tục kiểm sốt nội bộ chu trình mua hàng tại cơng ty được thực hiện như

sau :

u cầu mua hàng

Tại Cơng ty, Phòng Vật tư XNK được sự ủy quyền của Ban giám đốc chịu

trách nhiệm chính trong việc mua hàng. Khi có u cầu về vật tư hàng hóa, các bộ

phận liên quan (phân xưởng, kho) sẽ căn cứ trên nhu cầu của bộ phận, cân đối vật tư

hàng hóa tồn tại kho, kế hoạch mua hàng, kế hoạch tiêu thụ của công ty, dự trù vật tư

hàng hóa của khách hàng làm cơ sở để lập Phiếu đề nghị mua hàng, công đoạn này

được kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ nhằm tránh được tình trạng mua hàng sai mục đích,

khơng đúng số lượng. Phiếu này được lập thành 03 liên, mẫu thống nhất của cơng ty,

đảm bảo các thơng tin chính như ngày đề nghị, số hiệu chứng từ, số lượng, quy cách

của vật tư hàng hóa, đầy đủ chữ ký của người đề nghị, người phê duyệt, phiếu này

được chuyển đến Tổng giám đốc công ty phê duyệt đồng ý mua hàng.

Thủ tục kiểm soát để đảm bảo theo các quy định của công ty, ngăn ngừa được

sự gian lận trong quá trình mua hàng, đây là bằng chứng với mức độ tin cậy về sự

phát sinh của nghiệp vụ mua hàng hay sự hiện hữu của vật tư hàng hóa, với thủ tục

này tạo sự kiểm soát chặt chẽ hơn.

Đặt hàng

Phòng Vật tư XNK căn cứ vào phiếu đề nghị mua hàng đã được phê duyệt để

xem xét về nhu cầu và chủng loại cần mua, khảo sát các nhà cung cấp truyền thống

về chất lượng, giá cả, so với các nhà cung ứng khác (thông qua bảng báo giá)

Sau đó Đơn đặt hàng do Phòng vật tư XNK lập, căn cứ vào phiếu đề nghị mua

hàng đã được duyệt, ngồi ra còn căn cứ vào kế hoạch, kế hoạch mua hàng, kế hoạch

tiêu thụ, đơn đặt hàng của khách hàng, số lượng hàng tồn tại kho. Sau khi kiểm tra,

đối chiếu đúng theo yêu cầu thực tế, Phòng vật tư XNK tiến hành gửi đơn đặt hàng

tới nhà cung cấp.

Bên cạnh đó cơng ty cũng khảo sát tìm thêm nhà cung cấp mới ở trong nước

cũng như ngoài nước để đảm bảo cho hàng hoá mua vào đảm bảo về chất lượng, ổn



50



định, giá cả phù hợp, thanh toán thuận và đảm bảo hồn thành theo hợp đồng Cơng ty

đã ký kết

Bảng 2.3. Phiếu đề nghị mua hàng

Mấu số : 02Công ty Cổ Phần Thép Đà Nẵng

Khu CN Liên chiểu – TP ĐN



MHH



PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG

Số : N31-000234

Ngày 12 tháng 5 năm 2011

Họ và tên người yêu cầu: Nguyễn Thanh Chi – Bộ phận Vật tư – XNK

TT



Tên, quy cách Vật tư



(1)



(2)



Đơn vị



Số



tính



lượng



(3)



(4)



1



Chất tăng cacbon- H



Tấn



40



2



Fero Silicon magan 60/14



Tấn



200



3



Fero Silic 75%



Tấn



25



Viên



40



Viên



40



4



Gạch chịu lửa, TPC

Al2O3,kt(200x200x150)mm

Gạch chịu lửa, TPC



Al2O3,kt(93x87x65)mm

Tổng cộng:



Mục đích

(5)



5.572.300.000

Liên Chiểu, ngày tháng

năm 2011

Lậ

p bảng



Duyệt



(Nguồn: Cơng ty Cổ Phần Thép Đà nẵng)

Thơng thường thì cơng ty chọn những nhà cung cấp lâu năm, đảm bảo uy tín,

hợp tác lâu dài với công ty trong nhiều năm qua.

Trường hợp nếu có nhà cung cấp nào bị sai sót, gian lận, báo giá cao hơn giá

thị trường lặp đi lặp lại mà không khắc phục làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Trong sản xuất, mỗi công đoạn của quy trình sẽ sản xuất ra một số lượng đúng bằng số lượng mà công đoạn sản xuất tiếp theo cần tới, việc dư thừa hàng tồn kho trong mỗi doanh nghiệp cần phải hạn chế tối đa, qua đó làm tăng năng suất và giảm chi phí. Trên t

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×