Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
2 Chức năng phê duyệt Yêu cầu thanh toán

2 Chức năng phê duyệt Yêu cầu thanh toán

Tải bản đầy đủ - 0trang

Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc



 Đối tượng thực hiện: Kế toán trưởng kho bạc, Kế toán viên phê duyệt LCT từ

CQTC gửi sang.

 Phạm vi thực hiện: Bảo mật theo từng người sử dụng.

 Đường dẫn: Quản lý Chi (AP)  Quản lý Chi - Kế tốn trưởng  Tìm thơng báo



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 99/120



Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc



 Các bước thực hiện phê duyệt/ loại bỏ Yêu cầu thanh toán tương tự mục 7.1

 Chú ý: Bước 4, nhấn vào biểu tượng liên kết Xem YCTT để xem chi tiết giao dịch

 Một số thơng tin bổ sung khác trên màn hình Thơng báo





Thơng tin chung của u cầu thanh tốn

o



Loại u cầu thanh toán:



o



Tên người lập: Tên người lập giao dịch



o



Ngày hiệu lực: Ngày hạch toán



o



Ngày tạo YCTT: Ngày lập giao dịch



o



Số YCTT: Số giao dịch



o



Tên nhà cung cấp:



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 100/120



Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc







o



Địa điểm nhà cung cấp:



o



Phương thức thanh toán:



o



Tỷ giá: tỷ giá quy đổi (chỉ hiển thị khi loại tiền giao dịch là ngoại tệ)



o



Loại tiền trên YCTT:



o



Tổng tiền trên YCTT: Tổng tiền của giao dịch



o



Mô tả: Nội dung của giao dịch



o



Số cam kết chi: chỉ hiển thị nếu YCTT được áp với Cam kết chi



o



Trạng thái YCTT: Trình trạng kiểm duyệt (xác nhận) hóa đơn



o



Nhà cung cấp: hiển thị tên nhà cung cấp trong trường động



o



Ngân hàng nhà cung cấp: hiển thị tên ngân hàng nhà cung cấp được khai báo

trong trường động



o



Mã ngân hàng nhà cung cấp: hiển thị mã ngân hàng của nhà cung cấp được khai

báo trong trường động



o



Tài khoản nhà cung cấp: số tài khoản của nhà cung cấp (theo trường động)



o



Số chứng minh thư người lĩnh tiền: hiển thị theo trường đợng



o



Số chứng từ giấy



o



Phương thức thanh tốn với ngân hàng



Thơng tin định khoản

o



Hiển thị bút tốn hạch tốn đầy đủ 12 phân đoạn, số phát sinh của từng tài khoản

theo nguyên tệ và quy đổi ra VND







Lịch sử hành động: thể hiện các tác động đến Thông báo







Các tham chiếu

Biểu tượng liên kết Xem YCTT: Không cần sử dụng chức năng này vì tất cả thơng tin chi tiết

của YCTT đã được hiển thị trên màn hình Thơng báo.



6.3 Chức năng phê duyệt Cam kết chi

 Mục đích: Kế tốn trưởng, Trường phòng thanh tốn vốn thực hiện chức năng phê duyệt Cam kết

chi/ Hợp đồng khung/ Hợp đồng thực hiện.

 Điều kiện thực hiện: Kỳ kế toán đã được mở; vị trí người phê duyệt đã được thiết lập trong hệ

thống. Người nhập liệu đã đệ trình bút toán lên đển người phê duyệt.

 Đối tượng thực hiện: Kế tốn trưởng kho bạc, Trưởng phòng thanh tốn vốn.

 Phạm vi thực hiện: Bảo mật theo từng người sử dụng.

 Đường dẫn: Quản lý Cam kết chi (PO)  Kế tốn trưởng  Tìm thơng báo

Các bước thực hiện phê duyệt/ loại bỏ Yêu cầu thanh toán tương tự mục 7.1

Chú ý: Bước 4, nhấn vào biểu tượng liên kết Mở chứng từ để xem chi tiết giao dịch



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 101/120



Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc



 Một số thơng tin bổ sung khác trên màn hình Thơng báo





Thơng tin chung của Cam kết chi

o



Nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp



o



Ngân hàng nhà cung cấp: tên ngân hàng của nhà cung cấp



o



Mã ngân hàng nhà cung cấp: mã ngân hàng (8 số) của nhà cung cấp



o



Tài khoản nhà cung cấp: số tài khoản ngân hàng



o



Địa điểm nhà cung cấp



o



Số chứng từ đơn đặt hàng: Số cam kết chi



o



Loại tiền: loại tiền giao dịch



o



Tỷ giá: tỷ giá quy đổi (chỉ hiển thị nếu loại tiền giao dịch là ngoại tệ)



o



Tổng số tiền trên đơn đặt hàng: tổng tiền cam kết chi



o



Mô tả đơn đặt hàng: nội dung của cam kết chi



o



Tên đơn vị hoạt động: Kho bạc nhà nước tạo cam kết chi



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 102/120



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

2 Chức năng phê duyệt Yêu cầu thanh toán

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×