Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
1 Chức năng nhập ngân sách

1 Chức năng nhập ngân sách

Tải bản đầy đủ - 0trang

Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc



 Phạm vi thực hiện: Dữ liệu bảo mật theo từng người sử dụng

 Đường dẫn: Quản lý phân bổ ngân sách (BA) Ngân sách  Nhập mới







Nhập thông tin tiêu đề:

B1. Mã tổ chức dự toán : thể hiện nơi dự tốn được duy trì. Hệ thống sẽ tự đợng hiển thị Mã dự

tốn

B2. Các kỳ Kế tốn Từ/Đến : thể hiện kỳ bắt đầu/ kết thúc dự toán chính thức có hiệu lực.







Thơng tin tài khoản:

B3. Chọn Chế độ Bút tốn: lựa chọn thơng tin này để nhập liệu phần TK Nợ và TK có.

B4. Tài khồn: Nhập giá trị tổ hợp tài khoản dự tốn.

B5. Nợ/Có: Dựa vào tài khoản trong trường tài khoản nhập giá trị vào cợt Nợ tương ứng TK Nợ, Có

tương ứng với TK Có theo kỳ tương ứng.







Các nút:

B6. Tạo bút tốn: Lựa chọn để tiến hành nhập thơng tin bút tốn đẩy sang phân hệ Sổ Cái.



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 12/120



Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc







Tạo bút tốn:

B7. Lơ Bút tốn: Tên Lơ bút tốn bên phân hệ Sổ Cái.

Lưu ý: Tên Lơ bút tốn được nhập liệu theo quy ước chung:

.KB.YYMMDD..

B8. Loại bút toán: Lựa chọn loại bút toán “Dự toán”

B9. Kiểm tra dự toán: Thực hiện kiểm tra dự toán trên hệ thống.

B10. Chạy Nhập Bút tốn: Chạy chương trình tạo bút tốn đẩy sang phân hệ Sổ Cái.

B11. Xem kết quả: Kiểm tra bút tốn nhập liệu.

B12. Hồn tất: Kết thúc cơng việc nhập liệu trên màn hình Bút tốn.







Tìm lại bút tốn và đệ trình phê duyệt:



 Đường dẫn: Quản lý phân bổ ngân sách (BA)  Các bút toán  Nhập mới



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 13/120



Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc



B13. Tìm bút tốn: Tìm lại bút tốn đã tạo trên phân hệ Sổ cái. Sử dụng mã yêu cầu (mã ID) mà hệ

thống sinh ra khi Tạo bút tốn để tìm kiếm.



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 14/120



Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc



B14. Kiểm tra bút toán: Mở bút toán đã tạo



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 15/120



Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc



B15. Nhập thông tin trường động Mã loại dự tốn

B16. Phê duyệt: Đệ trình phê duyệt bút toán

Lưu ý: Với các bút toán ngân sách (bút tốn dự tốn tạo thủ cơng hay tạo bằng cơng cụ ADI) mà

khơng cân, chương trình tùy chỉnh hệ thống phải sẽ khơng cho phép đệ trình bút tốn đi phê

duyệt. Khi người dùng nhấn vào nút “Dành dự toán phê duyệt” trên màn hình tạo bút tốn, hệ

thống phải hiển thị thông báo “Không thể gửi phê duyệt Tổng nợ khơng bằng tổng có bút tốn

khơng cân” và khơng cho phép dành dự toán, đồng thời nút phê duyệt bị mờ đi gửi bút toán đi

phê duyệt, trạng thái phê duyệt vẫn là “Bắt buộc”



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 16/120



Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc







Một số thông tin bổ sung:





Loại tiền: Thể hiện đồng tiền giao dịch. Hệ thống sẽ tự động hiển thị giá trị trường là VND







Chế độ bảng tính / Chế độ dòng đơn nhất: Khơng sử dụng







Ngun tắc ngân sách: Không sử dụng







Trạng thái Quỹ: Hệ thống tự động hiển thị các trạng thái sau khi Kiểm tra dự toán





2.2



Bắt buộc: Chưa tiến hành Kiểm tra dự toán



Chức năng phân bổ, điều chỉnh ngân sách (Dossier)



 Mục đích: Dùng để bổ sung, phân bổ, điều chỉnh dự tốn chính thức, dự tốn ứng trước.

 Điều kiện thực hiện: Mã dự toán đã được tạo trên hệ thống; Các giá trị tài khoản kế toán liên quan

đã được tạo; Năm ngân sách của mã dự toán đã mở; Dossier phân bổ tương ứng đã được thiết lập;

Mỗi vị trí trong cây phê duyệt trên hệ thống TABMIS sẽ chỉ do 1 nhân viên nắm giữ.

 Đối tượng thực hiện: Kế toán viên KBNN



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 17/120



Hệ thống thông tin Quản lý ngân sách và Kho bạc



 Phạm vi thực hiện: Dữ liệu bảo mật theo từng người sử dụng

 Đường dẫn: Quản lý phân bổ ngân sách (BA) Dossier Giao dịch Dossier







Thông tin tiêu đề Dossier



B1. Loại giao dịch Dossier: thể hiện quy trình phân bổ/điều chỉnh/bổ sung ngân sách cho ngân

sách cấp dưới mà người sử dụng cần nhập liệu.

Ví dụ: Phân bổ từ từ cấp 0 xuống cấp 4 cho chi thường xuyên sẽ lựa chọn Loại giao dịch

Dossier: XXXX - Phân bổ NSX C0 đến C4 – TX_2010

B2. Tên loại Dossier: là tên người sử dụng đặt cho bút toán phân bổ đang nhập liệu. Lưu ý: Tên

loại Dossier phải là duy nhất trên hệ thống.

Lưu ý: Tên loại Dossier phải là duy nhất trên hệ thống và phải được nhập liệu theo quy ước

chung:



Tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng



Trang 18/120



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

1 Chức năng nhập ngân sách

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×