Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
CHƯƠNG 2. THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN FCL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.

CHƯƠNG 2. THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN FCL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.

Tải bản đầy đủ - 0trang

hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyển đường biển mặc dù còn rất non trẻ song đã

chứng tỏ được tầm quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế giữa các

quốc gia.Vấn đề đặt ra là làm thế nào để hàng hóa có thể xuất, nhập khẩu nhanh

nhất, đỡ tốn chi phí nhất. Nhờ đó mà hàng đến tay nhà nhập khẩu nói riêng và người

tiêu dùng nói chung trong thời gian ngắn, an toàn, với giá thấp nhất có thể.



2.1.



SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CHUNG THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP

KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN FCL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.



2.1.1. Sơ đồ chung:

Ký hợp đồng

1



2



3



Nhận và kiểm tra BCT



Đóng phí liên quan, lấy D/O



4



Truyền tờ khai nhập khẩu



5



Làm thủ tục Hải Quan hàng nhập

12



6



Rút Hàng



7



Lưu hồ sơ



Sơ đồ 2.1: Quy trình chung nhập khẩu hàng hóa tại cơng ty

2.1.2. Giải thích sơ đồ chung :

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng

Bước 2: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ:

-Hợp đồng

-L/C (nếu có)

-Thỏa thuận 2 bên (nếu có)

-Invoice (ngày invoice, số lượng, trị giá, điều kiện giao hàng…)

-Packing list (ngày, số lượng, kiện, kgcheck với bill)

-Bill of loading (description of goods, kiện, kg, cảng xếp/dở hàng với hợp

đồng, ngày tàu chạy)

-C/O (nếu có), Bảo hiểm (nếu có), Kiểm định (nếu có), Kiểm dịch (nếu có)…

-Arrival Notice (thơng báo hàng đến)

+Kiểm tra: số vận đơn, số khối, số container, số lượng, mơ tả hàng hóa, tên

tàu, số chuyến, cảng bốc, dỡ xtơi có trùng khớp với B/L.

+Trong giấy thơng báo hàng đến sẽ trình bày địa chỉ nơi đổi lệnh giao hàng

(D/O), giấy tờ cần xuất trình (vận đơn gốc, giấy giới thiệu), chi phí phải đóng để đổi

lệnh giao hàng.

Bước 3: Đóng phí liên quan, lấy D/O

-Phí theo A/N và mang theo :

 Giấy giới thiệu

 Bill Original (nếu có)

-Kiểm tra tính chính xác của D/O theo bill

-Thời hạn hiệu lực của D/O

-Mộc của hãng tàu, lệnh giao thẳng (nếu nhận nguyên cont)

-Các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O, phí THC…)

13



-Đóng thuế nhập khẩu.

Bước 4: Truyền tờ khai nhập khẩu

Bước 5: Làm thủ tục hải quan



Hệ thống kiểm tra

thanh tốn thuế



Thơng quan



Luồng xanh



Kiểm tra hồ sơ



Hệ thơng kiểm tra

thanh tốn thuế



Thơng quan



Luồng vàng



Kiểm tra hồ sơ

kiểm tra thực tế

hàng ngồi



Hệ thơng kiểm tra

thanh tốn thuế



Thơng quan



Luồng đỏ

Sơ đồ 2.2: Phân luồng hàng hóa hải quan điện tử

-



Đăng ký tờ khai tại cảng (luồng vàng) để Hải quan kiểm tra bộ chứng từ

Kiểm hóa (nếu luồng đỏ)

Rút tờ khai

Đóng tiền thương vụ cảng

+ Đến phòng thương vụ cảng nộp một D/O bên trên có ghi mã số thuế của

doanh nghiệp và phiếu mượn container (hoặc phiếu hạ rỗng) để đóng tiền và lấy

phiếu EIR (Equipment Intercharge Receipt - Phiếu giao nhận container) .

-Thanh lý cổng:

+ Sau khi nhận được phiếu EIR thì đến Văn phòng đội giám sát cổng để tiến

hành thanh lý cổng để kéo cont về

-Hồ sơ gồm:

 Tờ khai đã thông quan

 Danh sách Container đủ điều kiện qua Khu vực giám sát Hải Quan.

 Phiếu EIR

14



 D/O

 Bản sao B/L

→ Nhận lại bản chính tờ khai, mã vạch container được đóng mộc + ký tên

của HQ ở ô “Xác nhận của bộ phận giám sát hải quan” và phiếu EIR đã được Hải

quan giám sát cổng đóng mộc, ký tên để lấy container ra khỏi cảng.

Bước 6: Rút hàng:

- Giao cho người vận tải để chở đến khách hàng

+ Giao phiếu EIR đã đóng dấu và phiếu mượn container (phiếu hạ rỗng) của

hãng tàu cho tài xế để kéo container về kho

Bước7: Lưu hồ sơ.

2.2. TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG

ĐƯỜNG BIỂN (FCL) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ

DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.

2.2.1. Ký kết hợp đồng:

Sơ đồ các bên liên quan:



KMTC SHIPPING



(3)



(6)

(4)



NCS LOGISTICS

LINK



THIÊN NAM



(2)



(7)

(5)



EXPORTER

PT.URECEL

INDONESIA



IMPORTER

(1)



HNAM IMMEXTRA



Sơ đồ 2.3: Các bên liên quan trong quy trình

(1) HNAM ký kết hợp động mua bán nhập khẩu hàng hóa với nhà xuất khẩu

PT.URECEL INDONESIA thơng qua hợp đồng số 20180206

15



(2) PT.URECEL INDONESIA giao hàng thông qua NCS Logistics Link sau

đó NCS Logistics Link cấp House Bill no: NLJSO 1802127-00 cho

PT.URECEL INDONESIA để chứng nhận sỡ hữu hàng hóa .

(3) NCS Logistics Link book Hãng tàu KMTC để giao hàng hóa qua nước

nhập khẩu sau khi giao hàng lên tàu Hãng tàu KMTC sẽ cấp Master Bill

no: KMTCJKT2483805 cho NCS Logistics Link để chứng nhận sỡ hữu

hàng hóa.

(4) NCS Logistics Link chuyển bộ chứng từ gồm Master Bill đến Cty

THIÊN NAM

(5) PT.URECEL INDONESIA chuyển bộ chứng từ gồm House Bill đến

Importer HNAM IMMEXTRA

(6) Khoảng 1, 2 ngày trước ngày tàu đến KMTC (việt nam) gửi Arrival Notice

cho Cty THIÊN NAM để đến Hãng tàu đổi lênh D/O (lệnh giao hàng)

(7) THIÊN NAM gửi Arrival Notice cho HNAM để đên THIÊN NAM đổi

lệnh D/O (lệnh giao hàng) HNAM ký kết hợp động mua bán nhập khẩu

hàng hóa với nhà xuất khẩu PT.URECEL INDONESIA thông qua hợp

đồng số 20180206 cụ thể như sau:

























Hợp đồng:

Người xuất khẩu: PT.URECEL INDONESIA

+Địa chỉ:

JL.RAYA SERANG KM. 21 KP. CIBADAK, KAV.02, DS.

BOJONG RT 017/RW07 – CIKUPA, TANGERANG, 15710 - INDONESIA

+Số điện thoại: +62 21 596 0557

+Fax: +62 21 596 2381

Người nhập khẩu: HNAM IMMEXTRA CO.,LTD

+Địa chỉ: Building HAGL2, C1-7, 783 Tran Xuan Soan Street, Tan Hung

Ward, District 7, HCMC, Vietnam.

+Số điện thoại: +84-02854317957

+Fax: +84-02854317956

Giao hàng từng phần: Không được phép

Chứng từ yêu cầu:CO,Commercial invoice, Packing list, Bill of lading

Hàng hóa: Tấm mút dạng xốp từ Polyurethane – Quick Dry Foam (bao gồm

11 size)

Xuất xứ: Indonesia

Điều kiện INCOTERM : FOB

Số hợp đồng: 20180206

Ngày ký hợp đồng: 06-Feb-2018

16



 Tổng trị giá hợp đồng: $20,553.05

 Hình thức thanh tốn : 100% T/T sau khi nhận hàng

Công ty THIÊN NAM ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với nhà nhập

khẩu HNAM sau khi nhân viên kinh doanh tiếp nhận nhu cầu nhập khẩu của khách

hàng và xem xét và báo giá, do Cty THIÊN NAM và HNAM có mối quan hệ hợp

tác lâu năm nên quá trình hợp đồng dễ dàng.

2.2.2. Nhận chứng từ liên quan và thông báo hàng đến :

Trước khi tàu cập cảng khoảng 2 ngày, hãng tàu sẽ gửi Arrived Notice

thông báo hàng đến cho CÔNG TY THIÊN NAM đồng thời CÔNG TY THIÊN

NAM cũng gửi giấy báo hàng đến cho HNAM.

Nhân viên giao nhận chạy đến công ty HNAM IMMEXTRA CO.,LTD để lấy

Bộ chứng từ và kiểm tra chính xác các thơng tin như sau :

(1) HỢP ĐỒNG: thông tin đầy đủ đã nêu ở phần ký kết hợp đồng

(2) INVOICE : cần kiểm tra

 Số invoice: URE-1802061

 Ngày invoice: 2/21/2018

 Số lượng : 435 PCS & 1 SET

 Tổng trị giá invoice: 20,553.05 USD

 Điều kiện giao hàng: FOB

 Hàng hóa: Tấm mút dạng xốp từ Polyurethane – Quick Dry Foam

(bao gồm 11 size)

(3) PACKING LIST : cần kiểm tra

 Ngày: 2/21/2018

 Số P/L : URE-1802061

 Số lượng : 435 PCS & 1 SET

 Net weight: 3,038,180 KGS

 Gross weight: 3,072,180 KGS

 Container: 1x40 DC

(4) HOUSE BILL : cần kiêm tra

 Số House Bill: NLJSO 1802127-00; Master Bill số:

KMTCJKT2483805

 Loại Bill: ORIGINAL B/L SURRENDERED

 Ngày Bill: 26-Feb-2018

 Mơ tả hàng hóa:

- 1x40 DC



17



-



68 PACKAGES: 435 PCS & 1 SET OF POLYURETHANE FOAM

(QUICK DRY FOAM)

 Số kiện: 68

 Trọng lượng: Grossweight: 3,072.180 KGS

Netweight: 3,038.180

KGS

 Port of loading: TANJUNG PRIOK

 Port of discharge: HO CHI MINH CITY

 ETD: Feb-26-2018

 Tên tàu : LEDA TRADE V.0031N

 Cont & seal no: BMOU 638058-0/KMIA055300-40’DC

 Cước tàu : Trả trước (freight prepaid)

(5) CERTIFICATE OF ORGIN: cần kiểm tra

 CO form: D

 Tên người nhập khẩu : HNAM IMMEXTRA CO.,LTD

 Tên người xuất khẩu: PT.URECEL INDONESIA

 Tên hàng: Tấm mút dạng xốp từ Polyurethane – Quick Dry Foam (bao

gồm 11 size)

 Lượng hàng: 68 PACKAGES: 435 PCS & 1 SET OF

POLYURETHANE FOAM (QUICK DRY FOAM)

 Mã HS : 39211310

 CO cấp ngày : 20-Feb-2018

Tất cả thông tin của bộ chứng từ trên phải trùng khớp với nhau do đó nhân

viên cần kiểm tra kỹ càng trước khi thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình nếu

có phát hiện bất cứ sai sót nào cần phải tiến hành thơng báo ngay lập tức để đảm

bảo tính chính xác

Đồng thời ghi chú mã HS tham khảo của các mặt hàng, tên hàng hóa bằng

tiếng việt để khai báo hải quan điện tử, sau đó chuẩn bị BCT để đi đổi lệnh (D/O)

tại Hãng tàu KMTV (việt nam) địa chỉ: số 2 Ngơ Đức Kế tần số 14 tòa nhà

MELINH POINT TOWER quận 1, theo như giấy báo hàng đến Hãng tàu u

cầu.

2.2.3. Đóng phí liên quan và lấy D/O:

Nhân viên giao nhận CÔNG TY THIÊN NAM chuẩn bị bộ chứng từ đến đại

lý của hãng tàu tại địa chỉ : 02 Ngơ Đức Kế tầng số 14 tòa nhà MELINH POINT

TOWER quận 1 để lấy lệnh giao hàng (D/O) gồm :

+Arrived Note (Giấy báo hàng đến do Hãng tàu chuyển)

+Giấy giới thiệu của Cty THIÊN NAM

18



+Master Bill no: KMTCJKT2483805

 Nhân viên giao nhận sẽ ghi tên công ty, địa chỉ và mã số thuế của

CƠNG TY THIÊN NAM lên Giấy thơng báo hàng đến để nhân viên hãng tàu

xem để xuất hóa đơn nhân viên giao nhận mang hóa đơn tới quầy thu ngân

đóng tiền. Nhân viên thu ngân của hãng tàu sẽ giao hóa đơn giá trị gia tăng và

“Phiếu thu” được đóng dấu “Đã thu tiền” Nhân viên giao nhận mang “Phiếu

thu” đến quầy hàng nhập để lấy lệnh, nhân viên quầy hàng nhập sẽ dựa vào B/L

no: KMTCJKT2483805 để cấp Lệnh giao hàng (D/O).

 Đối với hàng nguyên container (FCL/FCL) có hai cách để mang hàng

về kho riêng. Một là rút ruột tại bãi container (Container Yard – CY) của cảng.

Hai là mượn container của hãng tàu về. Nên tùy vào trường hợp mà nhân viên

hãng tàu sẽ đóng dấu “Giao thẳng” hay “Rút ruột” vào D/O: Nếu công ty dỡ

hàng ngay tại cảng, không mang hàng về kho dỡ hàng thì hãng tàu sẽ đóng dấu

“Rút ruột”. Nếu công ty không dỡ hàng tại cảng mà mượn nguyên container về

kho rồi mới dỡ hàng thì hãng tàu sẽ đóng dấu “Giao thẳng”.

 Đối với lơ hàng này CÔNG TY HNAM đã chọn phương án thứ hai, là

mượn container về kho riêng. Vì phải mượn container về kho riêng nên nhân

viên giao nhận phải tiến hành cược container.

 Nhân viên giao nhận phải đánh dấu vào ô “Giao thẳng” và yêu cầu cược

container trong phiếu yêu cầu của hãng tàu và nhân viên giao nhận phải đóng

một khoản tiền gọi là “Tiền cược container” theo quy định của hãng tàu KMTC

tại quầy thu ngân cùng các khoản Local Charge. Số tiền này được hãng tàu yêu

cầu nộp vào ngân hàng. Số tiền này sẽ được hãng tàu trả lại nguyên vẹn nếu khi

trả container về bãi, tình trạng container vẫn tốt khơng bị móp méo, hư hỏng

ngược lại thì số tiền này sẽ bị trừ bớt hoặc hãng tàu sẽ thu thêm nếu container có

những hư hỏng so với lúc mượn ở các chỗ: sàn, nóc, góc, vách, cửa… của

container. Phí Local Charge bao gồm: phí xếp hàng tại nơi đến và phí vệ sinh

container. Sau khi đóng các phí :

-Phí lấy D/O: 9,118,000 đ



19



Hình 2.1: Hóa đơn đóng tiền để đổi D/O

- Cược container: 4 triệu đồng cho cont 40’DC, 2 triệu đồng cho

cont 20’DC

Đồng thời hoàn thành các thủ tục thì nhân viên hãng tàu sẽ cấp cho người

giao nhận:



20



Hình 2.2: Lệnh giao hàng













Bộ lệnh đóng dấu “Hàng giao thẳng” lên trên lệnh D/O.

Bộ lệnh đóng dấu “Giấy mượn container”.

01 Bản sao vận đơn đường biển.

01 Phiếu cược container gốc.

Các hóa đơn đóng tiền.



Sau đó nhân viên giao nhận được ủy thác bởi HNAM chuẩn bị giấy tờ đến

THIÊN NAM đổi lệnh giao hàng D/O:

 Giấy giới thiệu của Công ty HNAM

 Giấy báo hàng đến THIÊN NAM chuyển cho HNAM

 House Bill no: NLJSO 1802127-00

2.2.4. Truyền tờ khai nhập khẩu :

Dựa vào bộ tờ khai bao gồm: Hợp đồng, Invoice, Packinglist, Arrival note và

B/L nhân viên giao nhận nhanh chóng khai hải quan điện từ cho công ty HNAM

IMMEXTRA CO.,LTD trên phần mềm khai báo hải quan là ECUS5-VNACCS.

21



Bước 1: Đăng ký thông tin doanh nghiệp



Hình 2.3: Đăng ký thơng tin doanh nghiệp

Nhân viên khai báo hải quan mở phần mềm khai báo điện tử ECUS5VNACCSvào mục hệ thốngchọn mục 3 ( thông tin doanh nghiệp )chọn mục

đăng ký lại thông tin doanh nghiệp khai các thông tin sau :

Mã XNK: mã số thuế của doanh nghiệp nhập khẩu

Tên DN : Cty TNHH Một Thành Viên Sản Xuất Thương Mại Xuất Nhập

Khẩu Hà Nam

Địa chi : C1-7 Cao Ốc HAGL 2, 783 Trần Xuân Soạn, Phường Tân Hưng,

Quận 7, Tp.HCM

Điện thoại/Fax: 08 54317957

Sau khi điền hết thơng tinchọn “GHI”

Sau đó vào lại mục Hệ thốngchọn mục số 2 (chọn doanh nghiệp xuất nhập

khẩu)



Hình 2.4: Đăng ký thông tin doanh nghiệp

22



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

CHƯƠNG 2. THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN FCL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×