Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
CHƯƠNG 2: THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI -VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ LONG HẢI

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI -VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ LONG HẢI

Tải bản đầy đủ - 0trang

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



SVTH: Đoàn Thị Mai Thảo



- Trụ sở đóng tại: 43 Huỳnh Thúc kháng, phường An Xuân TP. Tam Kỳ, Tỉnh Quảng

Nam.

- Điện thoại:



- Fax: 05103859412



- MST: 4000383631

- Giấy phép kinh doanh: 4000383631



ngày cấp: 09/05/2003



- Trong những ngày đầu đi vào hoạt động chính thức cơng ty đã gặp rất nhiều khó

khăn vì nhiều ngun nhân, nhưng nguyên nhân chủ yếu nhất là số khách hàng biết

về cơng ty chưa nhiều, việc tìm hiểu nguồn hàng khơng phải là một vấn đề nhỏ. Từ

đó có thể nói, cơng ty trong những ngày đầu hoạt động cần sự kiên trì và bản lĩnh

của tồn thể lãnh đạo và nhân viên trong cơng ty thì mới có thể tồn tại và phát triển

được như ngày nay.

- Dưới sự lãnh đạo của giám đốc Lê Văn Hòe, sau 14 năm thành lập đến nay cơng ty

đã có những bước đi vững chắc. Với đội ngũ nhân viên năng động, chun nghiệp,

u nghề, ln đồn kết hết long vì sự phát triển của cơng ty. Vận chuyển hàng hóa

nhanh chóng, uy tín, chất lượng và an tồn là phương châm hoạt đông của công ty.

Công ty Long Hải luôn là địa chỉ đáng tin cậy của khách hàng ở khắp mọi nơi.



2.1.1.2. Nhiệm vụ và chức năng chủ yếu

* Nhiệm vụ

- Tổ chức tốt mạng lưới bán buôn, bán lẻ, cho các cửa hàng kinh doanh, cho các đơn

vị khác và các cá nhân.

- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thơng hàng hóa thường

xun, liên tục và ổn định trên thị trường.

- Quản lý, khai thác và sử dụng hiểu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh

doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm.

* Chức năng



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



Trang 31



Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



SVTH: Đồn Thị Mai Thảo



- Cơng ty TNHH Thương Mại- Vận Tải và Dịch Vụ Long Hải là một doanh nghiệp

hoạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính, và vốn trong hoạt đơng kinh doanh của

mình, cùng với sự hổ trợ đắc lực của nhân viên quản lý, phòng kế tốn đã trực tiếp

chỉ đạo công nhân viên trong công ty. Theo nguyên tắc: ‘‘kinh doanh là đáp ứng đủ

và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, ln ln lấy chữ tín làm đầu. Khách hàng

là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thỏa mãn nhu cầu của họ’’.

Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự cạnh tranh

trên thị trường.

- Hiện nay, đời sống của nhân dân ngày càng được cải thiện, nhu cầu đòi hỏi của

người tiêu dùng ngày càng cao. Do vậy, để phát triển bền vững, uy tín trên thị

trường cơng ty ln cố gắng thay đổi các hình thức kinh doanh, tìm kiếm các nguồn

hàng tốt để tiêu thụ sản phẩm của phẩm của mình một cách hiểu quả nhất.

- Chức năng chủ yếu của công ty là tư vấn, bán buôn và bán lẻ các mặt hàng về ống

nhựa cấp, thoát nước, bồn nước… và đa dạng các sản phẩm liên quan đến ngành

nước sử dụng cho các cơng trình, nhà ở …

2.1.3. Quy mơ hoạt động hiện tại

Công ty TNHH Thương Mại- Vận Tải và Dịch Vụ Long Hải là nhà phân phối các

sản phẩm chuyên dụng về ngành nước như: ống nhựa uPVC cấp, thoát nước, bồn

nước,ống kẽm, và tất cả các phụ kiện liên quan đến ngành nước.

Hoạt đông chủ yếu của công ty bao gồm:

- Trực tiếp nhận các loại ống nhựa uPVC của hãng Đạt Hòa, Bình Minh, Thái

Long, … , và các phụ kiện liên quan, bồn nước Tân Á Đại Thành và rất tự hào là Đại

lý phân phối chính thức ống nhựa uPVC Đạt Hòa và bồn nước Tân Á Đại Thành tại

Quảng Nam.

- Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc hoạt đông kinh doanh của công

ty.

2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



Trang 32



Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



SVTH: Đoàn Thị Mai Thảo



Công ty TNHH Thương Mại- Vận Tải và Dịch Vụ Long Hải được bố trí một cơ cấu

tổ chức gọn nhẹ và hợp lý với cơ chế thị trường hiện nay. Việc sắp xếp nhân sự của

công ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên mơn của từng người, có

thể tham gia vào q trình kinh doanh của công ty để tạo ra hiệu qua kinh doanh cao

nhất.

2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơng ty được bố trí như sau

GIÁM ĐỐC



PHỊNG KINH

DOANH



PHỊNG KẾ

TỐN



PHỊNG KHO

VẬN HÀNG HĨA



CỬA HÀNG

Chú thích:



Quan hệ gián tiếp

Quan hệ chỉ đạo

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty



2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Để đảm bảo kinh doanh có hiểu quả tốt cơng ty TNHH Thương Mai- Vận Tải và

Dịch Vụ Long Hải tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình trực tuyến tham mưu chức

năng, nhiêm vụ của từng bộ phận.

-



Giám đốc công ty: có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành tồn bộ hoạt động của cơng



ty và chịu tồn bộ trách nhiệm về tồn bộ cơng việc kinh doanh của cơng ty trước

Nhà Nước và pháp luật.



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



Trang 33



Chun đề thực tập tốt nghiệp



-



SVTH: Đồn Thị Mai Thảo



Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ nhập, xuất hàng hóa, vận chuyển là nơi diễn ra



quá trình mua, bán, phân phối cho các cửa hàng, thực hiện tất cả các hợp đồng của

cơng ty.

-



Phòng kế tốn: có nhiệm vụ làm cơng tác quản lý tồn diện về tài chính,thu



nhập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt đơng tài chính và thong tin kinh tế, chấp hành

nghiêm chỉnh chế độ,chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, vi phạm luật

tài chính, hoạch tốn đúng chế độ kế tốn đã ban hành.

-



Phòng kho hàng hóa: là nơi vận chuyện giao nhận hàng hóa, phục vụ cho tồn



cơng ty.

-



Cửa hàng: bán và phân phối các sản phẩm của công ty.

Mọi hoạt động của cơng ty điều có sự nhất qn từ trên xuống dưới, các bộ phận



hoạt đông độc lập nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một hệ thống.

Nhìn chung với đặc điểm kinh doanh và sự lãnh đạo tài tình, sáng suốt của lãnh đạo

đã giúp cho cơng ty kinh doanh có hiểu quả kinh tế cao trong hoạt đơng của mình,

ln hồn thành các nghĩa vụ và quyền lợi cho ngân sách Nhà Nước.



2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

2.1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn

KẾ TỐN TRƯỞNG

KẾ TỐN

TỔNG HỢP



KẾ TOÁN

THANH

TOÁN



KẾ TOÁN CỬA HÀNG

GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



THỦ QUỸ



Trang 34



Chun đề thực tập tốt nghiệp



Chú thích:



SVTH: Đồn Thị Mai Thảo



: chỉ đạo trực tiếp

: chỉ đạo gián tiếp

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty



2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu

- Kế toán trưởng: chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra

tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty. Tham mưu cho giám đốc về các hoạt động

kinh doanh, tài chính, đơn đốc các khoản cơng nợ, phải thu để bảo tồn và phát triển

vốn, lập quyết toán vào mỗi quý, năm.

- Kế toán tổng hợp: Hàng tháng tổng hợp tờ khai thuế GTGT nộp cho cục thuế, ghi

sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, theo dõi tài sản cố định, chi phí,

báo cáo quỹ.

- Kế tốn thanh tốn: viết phiếu thu, chi, thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân

hang, theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả.

- Thủ quỹ: là người thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phát sinh trong ngày, căn cứ

theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo các quỹ hằng ngày.

- Kế toán cửa hàng: lập chứng Chứng

từ ban từ

đầu

về hàng mua, hàng bán vào sổ chi tiết

gốc

hàng mua và tổng hợp hàng mua theo chủng loại đơn giá. Đồng thời phải thu thập

Sổ quỹ

các hóa đơn bán hàng và các chứng

từ khắc

Chứng

từ phục vụ việc bán hàng, phân loại chúng

ghi sổ

theo từng đơn vị bán vào sổ chi tiết bán

hàng và sổ tổng hợp số hàng.

Sổ, thẻ kế tốn

2.1.5.3. Hình thức kế tốn

chi tiết

Sổ cái

Để đáp ứng u cầu của cơng tác kế tốn, cơng ty ln cập nhập, tìm hiểu và đưa

Sổ đăng ký

chứng

từ ghicác

sổ thong tin, chế độ, các văn bản hiện hành của Nhà Nước. Hiện nay,

vào

sử dụng

công ty đang áp dụng các chế độ và phương pháp kế toán theo quyết định số

Bảng cân đối

Bảng tổng hợp

số phát

sinhthông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổchi

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

và các

sung

tiếtchế



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh

Báo cáo tài chính



Trang 35



Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



SVTH: Đồn Thị Mai Thảo



độ kế tốn doanh nghiệp của Bộ Tài Chính. Hiện nay, cơng ty đang áp dụng hình

thức Kế tốn Chứng Từ Ghi Sổ.



GHI CHÚ:

: ghi hàng ngày

: ghi cuối tháng

: kiểm tra, đối chiếu

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế tốn Chứng Từ Ghi sổ

* Trình tự ghi sổ:

- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra kế toán lấy số liệu ghi vào sổ, thẻ

kế toán chi tiết, ghi trực tiếp vào chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ

chứng từ ghi sổ sau đó dùng ghi vào sổ cái.

- Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính

phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ,



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



Trang 36



Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



SVTH: Đoàn Thị Mai Thảo



tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ lập bảng

cân đối phát sinh.

- Sau khi đối chiếu khớp với số liệu ghin trên sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết( được lập

từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.

- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ bằng tổng số phát

sinh Có của tất cả các tài klhoanr trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và

bằng tổng số tiền phát sinh trên bảng đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số phát sinh Nợ

phải bằng tổng số phát sinh Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải

bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số

dư từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

TNHH Thương Mại – Vận Tải và Dịch Vụ Long Hải

2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Đơn đặt hàng



Hợp đồng kinh tế



HĐGTGT



CTGS



Sổ cái

- Hình thức kinh doanh chủ yếu của công ty là bán bn, ít có trường hợp bán lẻ.

- Kế tốn căn cứ vào đơn đặt hàng lập phiếu xuất kho để lấy số lượng và lập hợp

đồng kinh tế( đối với trường hợp bán hàng cho các đơn vị hoặc với số lượng nhiều)

để lấy giá bán ghi vào hóa đơn GTGT. Đối với các khách hàng mua lẻ không ký hợp

đồng thì căn cứ vào giá mà doanh nghiệp niêm yết để chào hàng. Kế tốn viết hóa

đơn bán hàng gồm có 3 liên, liên 1 lưu tại cùi, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu

nội bộ kế toán dung làm chứng từ hạch toán doanh thu bán hàng.

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, Giấy báo có của Ngân hàng.

- Sổ kế tốn sử dụng:

+ Sổ chi tiết bán hàng



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



Trang 37



Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



SVTH: Đoàn Thị Mai Thảo



+ Sổ theo dõi thuế GTGT

+ Bảng kê hàng hóa bán ra

+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái TK 511

+ Sổ theo dõi thanh toán TK 131

+ Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gởi Ngân hàng

- Phương thức thanh toán: Thu bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc thanh toán sau

2.2.1.1. Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Tài khoản 3331- Thuế GTGT phải nộp

- Tài khoản 111, 112, 131

2.2.1.2. Trình tự hạch tốn

- Hằng ngày, khi có phát sinh nghiệp vụ bán hàng và đã xác định được doanh thu, kế

toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, phản ánh bút tốn doanh thu và ghi vào Chứng Từ

ghi sổ.

* Quy trình bán hàng

Ngày 01 tháng 8 công ty bán cho công ty cổ phần Phước Kỳ Nam theo hợp đồng

kinh tế ở phụ lục 1, phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký các bộ phận lien quan, kế toán

lập HĐ GTGT



HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ



Mẫu số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: LH/11P

Số: 0002399



Ngày 01 tháng 08 năm 2013

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH TM VT VÀ DV LONG HẢI



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



Trang 38



Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



Mã số thuế:



SVTH: Đoàn Thị Mai Thảo



4000383631



Địa chỉ: 43 Huỳnh Thúc Kháng, Thành Phố Tam kỳ, Tỉnh Quảng Nam

Điện thoại: 0510.3859412-Số tài khoản: 56210000003014 tại Ngân hàng BIDV Quảng Nam

Người mua hàng: Công Ty Cổ Phần Phước Kỳ Nam

Địa chỉ: Khu công nghiệp Thuận Yên, TP. Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam

Hình thức thanh tốn: chuyển khoản



Số tài khoản:



STT



Tên hàng hóa, dịch vụ



ĐVT



Số lượng



Đơn giá



1

2



Ống nhựa PVC Φ114A ĐH

Ống nhựa PVC Φ 60C ĐH



mét

mét



200

800



67.090,91

14.545.45



13.418.182

11.636.360



3



Ống nhựa PVC Φ 90 ĐH



mét



3.000



30.454,55



91.363.650



4



Ống kẽm 60x 4,0



cây



135



809.552,5926



109.282.600



























Cộng tiền hàng



Thành tiền



488.976.000



Thuế GTGT: 10%



48.897.600



Tổng cộng tiền thanh toán



537.873.600



Viết bằng chữ: năm trăm ba mươi bảy triệu, tám trăm bảy mươi ba nghìn, sáu trăm đồng y.

Người mua hàng



Người bán hàng



( Ký, ghi rõ họ tên)

Võ Văn Bình



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



(Ký, ghi rõ họ tên)

Vũ Thị Kim Cúc



Trang 39



Chuyên đề thực tập tốt nghiệp



SVTH: Đoàn Thị Mai Thảo



Song song với việc lập hóa đơn GTGT kế tốn lập sổ chi tiết thanh toán( phải thu khách hàng ) với cơng ty cổ phần

Phước Kỳ Nam

Đơn vị: CƠNG TY TNHH TM VT VÀ DV LONG HẢI

Địa chỉ: 43 Huỳnh Thúc Kháng, TP. Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam

SỔ CHI TIẾT THANH TỐN

TK: 131- Phải thu khách hàng

Đối tượng: Cơng ty cổ phần Phước Kỳ Nam

Chứng từ

Ngày



Diễn giải

Số



TH



TK



CK



ĐƯ



Ngày



Số phát sinh



Số dư cuối kỳ



chú

Nợ







Nợ







-



-



SDĐK

01/8







01/8



0002399

03/8



03/8



511

Bán hàng chưa thu tiền

Khách hang trả tiền hàng



3331

112



Cộng số phát sinh



537.873.600

537.873.600

537.873.600



527.873.600



Số dư cuối kỳ



Quảng Nam, Tháng 8 năm 2013

Người lập phiếu

Trần Thị Kim Anh



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



Ghi



Kế tốn trưởng



Giám đốc



Trương Thị Trường An



Lê Văn Hòe



Trang



40



Chun đề thực tập tốt nghiệp



SVTH: Đoàn Thị Mai Thảo



Khách hàng chuyển trả tiền

NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN

Địa chỉ: Đà Nẵng

GIÁY BÁO CÓ



Số: 52



Ngày 03 tháng 08 năm 2013

Tên khách hàng: CÔNG TY TNHH TM VT VÀ DV LONG HẢI

Số tài khoản: 56210000003014

Nay chúng tôi thông báo rằng tài khoản của quý khách đã ghi Nợ

Số tiền: 537.873.600VNĐ

Bằng chữ: năm trăm ba mươi bảy triệu, tám trăm bảy mươi ba nghìn, sáu trăm đồng

chẵn.

Nơi gởi: Ngân hàng đầu tư và phát triển.

Giao dịch viên

Nguyễn Thị Huệ



GVHD: Ths. Nguyễn Thị Vy Thanh



Trang 41



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI -VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ LONG HẢI

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×
x