Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
- Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

- Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

Tải bản đầy đủ - 0trang

+ Bán trực tiếp qua kho: Công ty xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho người mua do

bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp. Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là

hóa đơn hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập. Hàng hóa được coi là bán khi người

mua đã kí nhận hàng và kí xác nhận trên chứng từ bán hàng, còn việc thanh toán tiền

hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

+ Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng: Cơng ty xuất hàng từ kho chuyển đi

cho người mua theo hợp đồng. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên

mua phải trả tùy theo điều kiện quy định trong hợp đồng đã kí.

- Bán lẻ: Theo phương thức này cơng ty tổ chức bán hàng cho khách hàng tại công ty

và thu tiền mặt trực tiếp.

2.2.1.2. Các phương thức thanh toán

- Phương thức trả chậm: Được áp dụng đối với phương thức bán sĩ và các khách hàng

thường xun, có uy tín đối với công ty, mua hàng với khối lượng lớn. Với phương

này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế bên mua phải thanh toán trước một phần hoặc thanh

toán cả cho cơng ty hoặc kí nhận nợ. Vì vậy, kế tốn phải theo dõi cơng nợ của từng

khách hàng, từ đó cơng ty có kế hoạch thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn

hoặc nợ khó đòi.

- Phương thức trả ngay: Được áp dụng chủ yếu với phương pháp bán lẻ và khách hàng

không thường xuyên mua với khối lượng hàng khơng lớn. Phương thức này thường

thanh tốn bằng tiền mặt

2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.2.1. Nội dung

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do bán hàng.

2.2.2.2. Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng.

2.2.2.3. Chứng từ sử dụng

- Đơn đặt hàng

- Hóa đơn GTGT



49



- Hợp đồng kinh doanh

- Các chứng từ thanh tốn như: Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng.

2.2.2.4. Phương pháp kế toán

Chứng từ gốc ( Đơn đặt

hàng, hóa đơn GTGT…

Đơn GTGT,…

Sổ chi tiết TK 511



Ghi chú:



Chứng từ ghi sổ



Sổ cái TK 511



Sổ đăng kí chứng từ

ghi sổ



Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng



Tại cơng ty TNHH Điện Tử - Tin Học Đơng Á có các phương thức bán hàng sau:

Đối với trường hợp bán sĩ:

Ngày 1 tháng 12 năm 2014 công ty lập bảng báo giá và gửi cho trường Cao đẳng

kinh tế kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng.



50



Công ty TNHH Điện Tử- Tin Học Đông Á

Địa chỉ: 277 Phan Châu Trinh, Tam kỳ, Quảng Nam

ĐT: 05103820278

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: Anh Trần Văn An – Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Quảng Nam.

Người nhận: Trần Văn An



Người báo giá:



Điện thoại: 05103834972



Ngày báo giá: 1/12/2014



Email: Tranvanan@gmail.com



Số: 1356/BG



Công ty TNHH Điện Tử - Tin Học Đông Á chân thành cảm ơn sự quan tâm của quý

khách hàng đến sản phẩm của chúng tôi. Chúng tôi xin trân trọng gửi đến quý khách

hàng bảng báo giá theo yêu cầu như sau:

STT

TÊN HÀNG HÓA

ĐVT

A

B

C

1

Máy in canon 1210

Cái

2

Máy in HP 1100

Cái

3

Ram 200

Cái

Gía trên chưa bao gồm thuế GTGT 10%

Điều kiện thương mại:



SỐ LƯỢNG

1

5

3

10



ĐƠN GIÁ

2

2.500.000

5.250.000

1.405.000



Hàng mới 100% đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn

Thanh toán 100% sau khi nhận hàng

Thời hạn báo giá: 30 ngày tính từ ngày báo giá

Chúng tôi rất mong sớm nhận được đơn đặt hàng của q cơng ty.

Trân trọng!

Giám đốc

Nguyễn Thúc Hồng

Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Quảng Nam đồng ý với bảng báo giá của cơng ty,

hai bên tiến hành kí hợp đồng như sau:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc



51



-------------------HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Số: 5646/HĐKT

Hôm nay ngày 2 tháng 12 năm 2014 tại trụ sở công ty TNHH Điện Tử- Tin Học Đông

Á, chúng tôi gồm:

Bên A: Công ty TNHH Điện Tử- Tin Học Đông Á.

Địa chỉ: 277 Phan Châu Trinh, Tam kỳ, Quảng Nam

MST: 4000372809

Do ông: Nguyễn Thúc Hoàng



Chức vụ: Giám đốc làm đại diện



Bên B: Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Quảng Nam.

Địa chỉ: 431 Hùng Vương, Tam Kỳ, Quảng Nam

Do ông: Trần Văn An



Chức vụ: Nhân viên làm đại diện



Sau khi bàn bạc thỏa thuận, hai bên kí hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1: Bên B đồng ý mua của bên A một số mặt hàng như sau:



STT



TÊN HÀNG HÓA



ĐVT



SỐ



ĐƠN GIÁ



THÀNH



LƯỢNG



TIỀN

1 Máy in canon 1210 Cái

5

2.500.000 12.500.000

2 Máy in HP 1100

Cái

3

5.250.000 15.750.000

3 Ram 200

Cái

10

1.405.000 14.050.000

Cộng

42.300.000

Thuế GTGT: 10%

4.230.000

Tổng cộng

46.530.000

Tổng giá trị: Bốn mươi sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng y.



Điều 2: Thời gian và địa điểm giao hàng

-



Thời gian giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao trong vòng 2 ngày kể từ ngày hợp

đồng kinh tế được kí kết.



-



Địa điểm giao hàng: Giao hàng tại Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Quảng

Nam.

52



Điều 3: Thanh toán

-



Phương thức thanh toán: chuyển khoản



-



Giá trị thanh toán được căn cứ theo số lượng hàng được hai bên thống nhất theo

hợp đồng và giá trị ghi trên hóa đơn.



Điều 4: Xử lý vi phạm

-



Trong trường hợp bên bán giao hàng không đúng thời hạn hợp đồng, bên bán

phải chịu phạt 0,5% giá trị hàng giao chậm cho mỗi ngày hàng chậm, nhưng

tổng số tiền phải không quá 5% giá trị hàng giao chậm.



-



Trường hợp chậm trễ trong việc thanh toán, bên mua phải trả tiền phạt do chậm

trễ thanh toán bao gồm các chi phí phát sinh trong q trình thanh tốn.



Điều 5: Giải quyết tranh chấp

-



Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có sự xảy ra tranh chấp mà hai bên

khơng tự giải quyết được thì sẽ mời tòa án kinh tế có thẩm quyền giải quyết.



-



Quyết định của tòa án là cơ sở để hai bên thực hiện. Án phí do bên thua kiện

chịu.



Điều 6: Điều khoản chung

-



Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không

được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng.



-



Hợp đồng này sẽ có hiệu lực từ ngày ký



-



Hợp đồng này được lập thành 2 bản, mỗi bên mỗi bản, có hiệu lực từ ngày ký và

có giá trị pháp lý như nhau.



Đại diện bên B



Đại diện bên A



( Ký, ghi rõ họ tên)



( Ký, ghi rõ họ tên)



Ngày 3 tháng 12 năm 2014, công ty xuất bán cho Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật

Quảng Nam theo hóa đơn số 01535 thanh tốn bằng chuyển khoản.

HĨA ĐƠN GTGT



Mẫu số: 01GTKT3/001



LIÊN 2: Giao cho khách hàng



No: 01535



Ngày 03 tháng 12 năm 2014



53



Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Điện Tử - Tin Học Đông Á

Địa chỉ: 277 Phan Chu Trinh – Thành Phố Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam

Số tài khoản:

MST: 4000372809



Điện thoại: 05103820278

Họ tên người mua hàng: Trần Văn An



Tên đơn vị: Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Quảng Nam

Địa chỉ: 431 Hùng Vương, TP Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam

Số tài khoản:

Hình thức thanh tốn: CK

STT



MST:



Tên hàng hóa, dịch vụ



A



Đơn vị



Số



tính

C



lượng

1



Đơn giá



Thành tiền



B

2

3=1x2

Bán linh kiện máy tính

1

Máy in Canon 1210

cái

5

2.500.000

12.500.000

2

Máy in HP 1100

cái

3

5.250.000

15.750.000

3

Ram 200

cái

10

1.405.000

14.050.000

Cộng tiền hàng

42.300.000

Thuế suất GTGT

10%

Tiền thuế GTGT

4.230.000

Tổng cộng tiền thanh toán

46.530.000

Bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng y.

Người mua hàng

Người lập hóa đơn

Giám đốc

( Ký, ghi rõ họ tên)



( Ký, ghi rõ họ tên)



( Ký, ghi rõ họ tên)



54



NGÂN HÀNG

NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN QUẢNG NAM

GIẤY BÁO CĨ

Chứng từ:

Số chuyển khoản:

Người trả tiền:

Số tài khoản:

Người hưởng:



HĐ 01535



.



Ngày 3 tháng 12 năm 2014



Trường Kinh tế kỹ thuật Quảng Nam

Công ty TNHH Điện Tử - Tin Học



Địa chỉ:

431 Hùng Vương, TP Tam Kỳ, Quảng Nam

Tại Ngân hàng: Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn

Địa chỉ:

277 Phan Chu Trinh – Thành Phố Tam Kỳ, tỉnh



Đông Á

Quảng Nam

Số tài khoản:

4201205036666

Tại ngân hàng: Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn

Số CMT (MST):

4000372809

Số tiền:

46.530.000

Bằng chữ:

Bốn mươi sáu triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng y.

Nội dung:

Thanh tốn tiền mua hàng

Giao dịch viên

Kiểm soát viên

Trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên)



( Ký, ghi rõ họ tên)



( Ký, ghi rõ họ tên)



55



Cuối tháng, kế tốn tiến hành tổng hợp các hóa đơn lên bảng tổng hợp doanh thu

bán sĩ.

Đơn vị: Công ty TNHH Điện Tử - Tin Học Đông Á

Địa chỉ: 277 Phan Châu Trinh, Tam kỳ, Quảng Nam

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN SĨ

Tháng 12 năm 2014



STT Chứng

1



Diễn giải



từ

HĐ01535 Bán cho trường CĐ



Doanh thu

42.300.000



Thuế



Thành tiền



4.230.000



46.530.000



Kinh Tế Kỹ Thuật

2



QN

HĐ01536 Bán cho Trung tâm



3



Anh Ngữ Galaxy QN

HĐ01537 Bán cho quán Internet



28.740.000



Rôbin

………

Tổng cộng



………

319.015.00



…..



….



165.000.000



16.500.000 181.500.000

2.874.000



31.614.000



……….

……….

31.901.500 350.916.500



0

Ngày 31 tháng 12 năm 2014

Người lập



Kế toán trưởng



(Ký, họ tên)



(Ký, họ tên)



Căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu bán sĩ kế toán lên chứng từ ghi sổ .



56



Đơn vị: Công ty TNHH Điện Tử - Tin Học Đông Á

Địa chỉ: 277 Phan Châu Trinh, Tam kỳ, Quảng Nam

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số 06: Doanh thu bán sĩ

Tháng 12 năm 2014



Trích yếu

A

Doanh thu bán cho



Số hiệu tài khoản

Nợ



B

C

112

511



1

42.300.000



112



3331

511



4.230.000

165.000.000



112



3331

511



16.500.000

28.740.000



Số tiền



Ghi chú

D



trường CĐ Kinh Tế Kỹ

Thuật QN

Thuế GTGT đầu ra

Doanh thu bán cho Trung

tâm Anh Ngữ Galaxy QN

Thuế GTGT đầu ra

Doanh thu bán cho quán

Internet Rôbin

Thuế GTGT đầu ra

……………….

Tổng cộng

Kèm theo chứng từ gốc

Người ghi sổ

( Ký, họ tên)



………….



3331

………….



2.874.000

…………

………..

350.916.500

Ngày 31 tháng 12 năm 2014

Kế toán

( Ký, họ tên)



Đối với trường hợp bán lẻ:

Hằng ngày, khi người mua đến công ty mua hàng, nhân viên bán hàng ghi vào bảng

kê hóa đơn bán lẻ, hàng hóa dịch vụ, đến cuối tháng giao cho kế tốn để lập hóa

đơn GTGT rồi lưu lại cơng ty. Đồng thời kế tốn thanh tốn lập phiếu thu gồm 2

57



liên, liên 1 giao cho thủ quỷ lưu, liên 2 giao cho nhân viên bán hàng sau khi thanh

toán theo đúng số tiền ghi trên bảng kê bán hàng. Trong tháng 12 năm 2014, công ty

xuất bán lẻ cho khách hàng theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ sau:



58



BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Tháng 12 năm 2014

Số 113

Đơn vị: Công ty TNHH Điện Tử - Tin Học Đông Á

Địa chỉ: 277 Phan Châu Trinh, Tam kỳ, Quảng Nam



Ngày,



STT



Khách hàng



Tên hàng hóa, dịch vụ



ĐVT



tháng bán

hàng

02/12

04/12

5/12

9/12



1

2

3

4



10/12

5

………….. ……



Thuế suất



lượng



chưa thuế



thuế



Thành tiền



Nguyễn Thị Tâm

Võ Chí Đạt

Huỳnh Thị Thúy

Huỳnh Minh



Chuột máy tính

Màn hình Sam sung

Laptop Dell

Máy in Canon 1210



Cái

Cái

Cái

Cái



1

1

1

1



330.000

2.250.000

11.000.000

2.500.000



Khánh

Lê Thị Lan

………….



Máy tính Acer 1400

……….



Cái





1

……



10.500.000

………



1.050.000

…………



11.550.000

……….



59.090.909

5.909.591

Kế tốn trưởng



65.000.000



363.000

2.475.000

12.100.000

2.750.000





Tổng cộng



( kí, họ tên)



Doanh thu



GTGT

33.000

225.000

1.100.000

250.000



…….

Người lập



Số



(kí, họ tên)



59



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

- Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×
x