KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TIẾN QUẢNG NAM
Tải bản đầy đủ - 0trang
đẩy mạnh việc sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm, ngày càng mở rộng hợn nữa mối quan hệ
hợp tác với nhiều khu vực.
Hiện tại, Công ty TNHH TM và DV Quốn tiến Quảng Nam thực hiện trên hai lĩnh
vực thương mại và dịch vụ. Với sự phát triển của nền kinh tế và sự cố gắng nổ lục của tồn
bộ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty, Quốc tiến Quảng Nam đang từng bước đưa sản
phẩm của mình đến gần với thị trường hơn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở mọi thời
điểm.
Với mục tiêu công ty luôn mong muốn đem đến cho khách hàng những sản phẩm có
chất lượng tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất.
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.1.2.1. Chức năng
Hiện nay chức năng chủ yếu của công ty là :
-
Kinh doanh mua bán, sữa chữa, bảo trì mơ tô, xe máy và phụ tùng các loại.
Nghiên cứu tổ chức tiếp cận thị trường nắm bắt nhu cầu của khách hàng.
Tổng chức quản lý chặt chẽ về cơ sở vật chất, tiền vốn lưu động chấp hành tốt
chế độ chính sách về quản lý nền kinh tế, các chế độ tài chính,
1.1.2.2. Nhiệm vụ
- Tổ chức kinhHội
doanh
cácThành
mặt hàng
theo chức năng của công ty
Đồng
Viên
- Tổ chức quản lý tốt các hoạt động trong công ty
- Đảm bảo và phát triển vốn, tạo lập các quỹ để phân phối và tái mở rộng thị trường
Ban KIểm Soát
- Thực hiện đẩy đủ nghĩa vụ với nhà nước;
-Chăm lo đời sống cho cán bộ cơng nhân viên, đảm bảo cơng tác an tồn lao đọng,
Giám Đốc
đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ năng làm việc cho nhân viên, nâng cao trình độ quảng lý
công nhân viên trong công ty
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quỹ định của pháp luật liên quan đến hoạt dộng kinh
doanh.
Phòng
Phòng
1.1.3.
Cơkế
cấu tổ chức quản
lý của cơng ty.
HoạchSơ- đồ tổ chức bộ Tài
1.1.3.1.
máy quản lý
Phòng
Bộ Phận
kinh
Kho Bảo
Doanh
Hành
Bán
Chính Kế
Hàng
Tốn
Chi
Chi
Chi
Chi
Nhánh
Nhánh
Nhánh
Nhánh
Miền Bắc
Miền
Miền
Miền Tây
Trung
Nam
4
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phân
- Hội đồng thành viện : Là tập hợp tất cả các sáng lập viên có tên trong Đăng ký
kinh doanh của công ty
- Giám đốc : Là người đại diện theo phát luạt của công ty, điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh hàng ngày của cơng ty.
- Phòng kế hoạch – Bán hàng : Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc triển khai các
hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường tiềm năng nhằm mục đích sinh lợi cho cơng ty,
bên cạnh đó phòng kế hoạch- bán hàng còn có nhiệm vụ như :
+ Giới thiệu và quảng cáo hành ảnh công ty trên các phương tiện đại chứng.
5
+ Trực tiếp giao dịch, quan hệ, đảm phán với các nhà cung cấp và các đơn vị có
quan hệ để tiến hành các công việc thuê mặt bằng, nhập khẩu sản phẩm trong và ngoại
nước.
+ Đưa ra kế hoạch chiến lược bán hàng về thị trường xe máy và thông tin đối thủ
cạnh tranh, để xuất những giải pháp cho thị trường xe máy hiện nay.
+ Tổ chức các hội chợ thương mại tại thị trường trong nước
+ Phối hợp với bộ phận kinh doanh đưa ra chiến lược phát triển kênh phân phối mới
- Phòng Tài chính- Kế tốn:
+ Tổ chức quản lý cơng tác kế tốn cơng ty.
+ Đảm bảo hạch tốn đẩy đủ và chính xác số liệu kế tốn, nắm vững tình hình cơng
nợ và thu – chi, lập kế tốn tài chính để đảm bảo đử vốn cho hoạt động kinh doanh và nộp
ngân sách. Tính tốn kết quả hoạt động kinh doanh và phân tích hoạt động kinh doanh tài
chính của cơng ty.
-
Phòng kinh doanh :
+ Tổ chức tìm kiếm theo dõi các thơng ty về lĩnh vực điện giá dụng,các đối tác trong
quan hệ kinh doanh, duy trì mối quan hệ với những khách hàng thân thuộc, những khách
hàng lớn uy tín.
+ Lập các hợp động kinh tế, đảm bảo quyền lợi giữa hai bên.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, kế hoạch- đầu tư, bội phận khobảo hành ....nhằm mang đến các dịch vụ đẩy đủ nhất cho khách hàng.
-
Bộ phận Kho – Dịch vụ bảo hành:
+ Thực hiện chính sách bảo hành sản phẩm cho khách hàng
+ Bảo đảm giữ gìn và duy trì tốt số lượng, chất lượng sản phẩm trong thời gian lưu
kho. Hạn chế hư hỏng, ,mất mát gây tổn thất nghiêm trọng.
+ Cập nhật đẩy đủ số liệu, chứn từ, cung cấp số liệu cần thiết cho các phòng ban
chức năng về tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm.
-
Các chi nhánh cơng ty :
+ Chi nhánh thành lập nhằm thực hiện khâuphân phối hàng hóa đến khách hàng nên
chức năng chủ yếu của chi nhánh là làm sao tiêu thụ, phân phối hàng hóa cho cơng ty một
Các hiệu quả. Làm thế nào mà sản phẩm đến người tiêu dùng, được nhiều người biết đến
nhắm giữ vững, tăng
thị phần
cho công ty, Chủ động áp dụng các hình thức phân phối để
Kế tốn
trưởng
nâng cao hiệu quả tiêu thụ sảm phẩm.
+ Thực hiện viêc ghi chép, lập báo cáo nội bộ chính xác cho cơng ty.
Kế tốn
Bán hàng
Kế tốn
Thuế
Kế tốn
Tiền lương
Thủ quỹ
6
+ Tn thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội,
bảo vệ tài nguyên mội trường.
+Thu thập thông tin về thị trường, sản phẩm đối thủ cạnh tranh để báo cáo về công
ty.
+ Triển khai chương trình hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm của cơng ty.
+ Xây dựng kế hoạch phát triển thị trường
+ Tìm kiếm. Xác định nhu cầu cần thiết, cần thỏa mản nhu cầu của khách hàng
nhằm để xuất với lãnh đạo công ty đưa ra những sản phẩm phù hợp, tham mưu cho lãnh
đạo trong bảo bệ thi phần, phát triển thị trường.
1.1.4. Cơ cấu sơ đồ cơng tác kế tốn tại cơng ty
1.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn
Kế tốn trưởng
Kế tốn tiền
Lương – Các
khoản trích
theo lương
Kế tốn
vốn bằng
tiền –
Thanh
tốn
Kế toán
kho và
TSCĐ
Thủ Quỹ
Sơ đồ 1.2: sơ đồ bộ máy kế toán
7
1.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
a. Kế toán trưởng.
Kế toán trưởng là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm
trước pháp luật và công ty về việc tổ chức thực hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch
toán kế toán đối với tồn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty theo đứng quy định, chế độ
tài chính kế tốn, đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời, Phối hợp các phỏng ban
tham mưu giúp giám đốc công ty quản lý, phân tích tài chính, nguồn vốn, để xuất các giải
pháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh.
Kế toán trường trực tiếp hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những cơng việc
mà các kế tốn viên đã làm sao cho hợp lý nhất.
Lập báo cáo tài chính theo kỳ hoặc theo yêu cấu đột xuất của Giám đốc.
b. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hoạch tốn tiến lương của tồn bộ nhân viên của cơng ty và các khoản Bảo Hiểm
Xã Hội, Bảo Hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh Phí Cơng Đồn phải nộp.
c. Kế toán vốn bắng tiền – thanh toán.
Theo dõi vốn bằng tiền các loại. Theo dõi và đối chiếu thanh toán công nợ với
khách hàng và nhà cung cấp. Hàng tháng báo cáo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay. Trả
nợ ngân hàng cũng như khách hàng.
e. Kế toán kho và TSCĐ
- Thực hiện nhập xuất hàng hóa, cơng cụ dụng cụ hàng tháng trên phần mềm kế toán
MISA SME.NET 2010.
- Lập báo cáo nhập - xuất – Tồn từng tháng và đối chiếu với từng bộ phận kho.
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ
- Định kỳ, tiến hành trích khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC vào chí phí hoạt động
kinh doanh.
f. Thủ quỹ
Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các nhiệm vụ thu chi theo chế độ quy định. Lập sổ
và báo cáo quỹ hàng tháng, kiểm kê và đối chiếu sổ quỹ với kế toán chi tiết vào cuối mỗi
tháng.
1.1.5 Hình thức kế tốn tại công ty.
Công ty TNHH TMDV Quốc Tiến Quảng Nam áp dụng hình thức kế tốn: chứng từ
ghi sổ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Để thuậc lợi cho cơng
8
tác kế tốn, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy và áp dụng chế độ kế toán theo Quyết
định 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành Chế
độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoạc bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại đã được kiển trả, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ.
Tài khoản ghi có để nhập dũ liệu vào máy vi tính thơng qua phần mềm kế tốn. Máy tính tự
động xử lý số liêu theo ngun tắc của kế toán. Cuối tháng ( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần
thiết nào ), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu
giữa sổ liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính
xác, trung thực theo thơng tin đã nhập trong kỳ. Kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu giữi số
kế tốn với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Kỳ kế toán năm
: 01/01-31/12.
Đơn vị tiền tệ
: Đồng Việt Nam.
PP kế toán hàng tồn kho
: PP kê khai thường xun.
PP tính giá hàng bán
: Bình quản cả kỳ dự trữ
PP khấu hao TSCĐ
: Khấu hao theo đường thẳng
PP Kế toán thuế GTGT
: Theo PP khấu trừ
Chứng từ gốc
(chứng từ kế toán)
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ
gốc
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng cân đối
tài khoản
Báo cáo tài chính
9
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
1.1.6. Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Phương hướng hoạt đọng của công ty là không ngừng phát triển, tiết kiệm chi phí
nhằm tối đa hóa lợi nhuận, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao
động, thực hiện đẩy đủ các nghĩa vụ với Nhân sách nhà nước, phát triển công ngày càng
lớn mành, bền vững.
Với mục tiêu khách hàng là sự tồn tại và phát triển của công ty nên Quốc Tiến luôn
ý thức phải tự hồn thiện mình để nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm, giá cả hợp lý và
các thức phục vụ tốt nhất hướng tới lợi ích của khách hàng. Do đó, cơng ty ln nghiên cứu
sự phát triển đa dạng các dòng sản phẩm treong và ngoại nước để nhập khẩu và phân phối
sản phẩm đến các hệ thống Shorwoom.
Xây dựng chính sách giá, chết khấu phù hợp với tình hình thị trường,nâng cao lợi
thế cạnh tranh, phát huy tự chủ, góp phần bình ổn thị trường và đảm bảo hiệu quả hoạt
động kinh doanh.
Xây dựng công ty có hệ thống tổ chức gọn nhẹ-chủ động – hiệu quả phân công –
phân nhiệm hợp lý – khoa học và hoạt động hoàn chỉnh từ khâu nhập hang, vận tải, lưu
kho, đến phân phối. Chú trọng đến yếu tổ con người, nâng cao đời sống của người lao
động, tạo sự gắn bó giữi người lao động và cơng ty.
Duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan ban ngành địa phương đồng thời mờ rộng quan
hệ với các đối tác thương mại có uy tín trong khu vực miền trung. Đề ra những mục tiêu
trong thời gian tới và trên cơ sơ đó có những hướng phát triển mới.
1.2.Chề độ kế tốn áy dụng tại cơng ty
-
Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48
Phương pháp tính khấu hao. Theo phương pháp đường thẳng
Phương pháp tình thuế. Theo phương pháp khấu trừ
10
CHƯƠNG 2
TRỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ QUỐC TIẾN QUẢNG
NAM
2.1. Một số vấn đề liên quan đến kế toán bán hang tại công ty TNHH TM và DV Quốc
tiến Quảng Nam
2.1.1. Đặc điểm hàng hóa tại cơng ty
Dẫn đầu ngành công nghiệp xe máy Việt Nam và thị trường Quảng Nam, Honda
ln phấn đấu vì hạnh phúc và an toàn của người dân cũng như sự phát triển của kinh tế
đất nước. Công ty luôn nổ lực áp dụng công nghiệp và trang thiết bị tiên tiến hiện đại trong
sản xuất, phát triển mạng lưới các nhà cung cấp phụ tùng nhằm nâng cao tỷ lệ nổi địa hóa,
tiến hành chuyển giao cơng nghệ, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm.
Với những nỗ lực vượt bật, Honda luôn là doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành công
nghiệp chế tạo xe máy. Sản phẩm xe máy luôn được khách hang yêu mến nhất. Luôn theo
đuổi mục tiêu : cung cấp các sản phẩm và dịc vụ vượt trên cả mong đợi của khách hàng,
Honda luôn nỗ lực nghiên cứu, phát trển và cho ra đời hàng loạt các sản phẩm mang lại
những giá trị mới như : AIR BLADE FI, LEAD, PCX, SUPER, DREAM, FUTURE,
WAVE, ALPHA, WAVE RS, FUTURE FI, VISION…
Với chất lượng Honda tồn cầu, tính an tồn cao, đặc biệt thịch hợp với điều kiện
giao thông Việt Nam cùng với các dịch vụ sau bán hàng. Các sản phẩm của Honda nói
chung và sản phẩm của cơng ty TNHH TM và DV Quốc Tiến Quảng Nam nói riêng đã
chiếm được tình cảm của khách hàng Việt Nam. Chính điều này đã đưa Honda trở thành
doanh nghiệp tiên phong trong việc sản xuất xe máy và phụ tùng xe máy, luôn dẫn đầu số
lượng và kim ngạch.
11
2.1.2. Phương thức bán hàng tại công ty
Công ty TNHH TM và DV Quốc Tiến Quảng Nam sử dụng các hình thức bán hàng
sau:
-
Phương thức bán hàng trực tiếp tại kho thu tiến ngay, thu nợ, chuyển khoản
Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi.
Trả chậm trả góp.
2.1.3. Các phương thức thanh tốn tại cơng ty
a. Phương thức thanh tốn trả ngay
Ngay sau khu quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao, khách hàng kiểm tra số
lượng hàng hóa thực nhận và thanh toán trực tiếp cho nhân viên giao hàng bằng tiền mặt
hoặc chuyển khoản và tài khoản tiền gửi ngân hàng của công ty trong ngày.
Sau khi chuyển quyền ở hữu về hàng hóa cho khách hàng theo thỏa thuận đã ký kết
hợp đồng, khách hàng ký chấp nhận thanh toán sau một thời gian. Lúc này, kế tốn cơng nợ
tiến hành ghi sổ và theo dõi khoản công nợ phải thu khách hàng và giá trị ghi trên hóa đơn
bán hàng, thời hạn thanh tốn và lãi suất nếu có.
2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV
Quốc tiến Quảng Nam
2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
a. Bán hàng qua đại lý, ký gửi:
Ngày 10/01/2015 công ty xuất bán cho công ty Quảng Nam một số mặt hàng sau:
12