Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
Khối quản lý bao gồm hai phòng, phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài vụ

Khối quản lý bao gồm hai phòng, phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài vụ

Tải bản đầy đủ - 0trang

Báo cáo thực tập tổng hợp

Đại Hội Đồng Cổ Đông



Hội Đồng Quản Trị



Giám Đốc



Phó Giám Đốc Kinh Doanh



Phó Giám Đốc Quản Lý



Khối Kinh Doanh



Trạm

kinh

doanh

VTNN

Hải

Phòng



Trạm

kinh

doanh

VTNN

Thanh

Hóa



Khối Quản Lý



Chi

Nhánh

Tại TP

HCM



Phòng

tổ chức

hành

chính



Cửa

hàng

KD

Đồng

Văn



Cửa

hàng

KD

Văn

Điển



Phòng

kế

hoạch

kinh

doanh



Cửa

hàng

KD



Đơng



Phòng

Kế Tốn

Tài Vụ



Cửa

hàng

KD

Do Lộ



Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư

Nông Nghiệp và Nông sản.

Lê Mỹ Trang



8



Lớp: Kế toán 47C



Báo cáo thực tập tổng hợp

1.2.2 Đặc điểm phân cấp quản lý:

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức thành hai cấp quản lý với mơ

hình trực tuyến chức năng. Đi kèm với mỗi cấp quản lý là các phòng ban chức

năng tham mưu cho mỗi cấp, cụ thể như sau:

Cấp 1: Cấp Cơng ty bao gồm Giám đốc cơng ty, hai phó Giám đốc cơng

ty cùng các phòng ban chức năng trợ giúp Giám đốc. Các phòng ban chức

năng kiểm tra và đưa ra các thơng tin của tồn cơng ty về lĩnh vực mà mình

theo dõi để báo cáo giám đốc. Giám dốc trên cơ sở những thông tin thu thập

được hoặc trực tiếp hoặc gián tiếp sẽ đưa ra các quyết định.

Các phòng ban gồm có : Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh, Phòng tổ

chức hành chính, Phòng kế tốn tài vụ, Trạm Kinh Doanh vật tư nơng

nghiệp Hải Phòng, trạm kinh doanh vật tư nơng nghiệp Thanh Hóa, Chi

nhánh TP Hồ Chí Minh

Cấp 2 : Cấp các cửa hàng gồm có: cửa hàng Kinh Doanh Đồng Văn, Cửa

hàng Kinh Doanh Văn Điển, Cửa hàng Kinh Doanh Hà Đông, Của hàng kinh

Doanh Do Lộc. Tại các Trạm có các bộ phận chức năng tổ chức quản lý thu

thập và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo.

1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và thị trường hàng hóa tiêu thụ:

1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh:

Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp, cùng với các

Công ty khác trong Tổng cơng ty, Cơng ty có chức năng chủ yếu là phục vụ

sản xuất nông nghiệp. Khi chuyển sang hình thức Cơng ty Cổ phần, Cơng ty

Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản đã xác định nghành

nghề kinh doanh của mình như sau :

Sản xuất phân bón hóa học, bao bì, chế biến nông sản.

Kinh doanh các loại vật tư nông nghiệp nơng sản

Kinh doanh kho bãi, đại lí mua, đại lí bán.

Kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất

Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu hàng tiêu dùng ( thiết bị phụ tùng máy

nông nghiệp, máy chế biến nơng sản, bách hóa kim khí điện máy…)



Lê Mỹ Trang



9



Lớp: Kế toán 47C



Báo cáo thực tập tổng hợp

Hiện nay, Công ty mới chỉ chủ yếu thực hiện chức năng kinh doanh các

loại vật tư nông nghiệp và các loại nơng sản. Phòng kế hoạch kinh doanh của

Cơng ty sẽ tiến hành chiến lược kinh doanh như tăng cường quảng cáo,

maketing...nhằm tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, thu hút nhiều đơn đặt hàng

của khách hàng. Để giảm chi phí vận chuyển, bảo quản, cung cấp hàng hóa

cho khách hàng được dễ dàng, thuận tiện Công ty đã thành lập thêm các Trạm

kinh doanh Vật tư Nơng nghiệp Hải Phòng, Trạm kinh doanh Vật tư Nơng

nghiệp Thanh Hóa và Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh. Ngồi ra, phòng kế

hoạch kinh doanh còn trực tiếp chỉ đạo việc kinh doanh, buôn bán của các cửa

hàng kinh doanh Đồng Văn, cửa hàng kinh doanh Văn Điển, của hàng kinh

doanh Hà Đông, cửa hàng kinh doanh Do Lộ.

Ngoài ra, để sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, thực hiện tốt các

chức năng, nghành nghề đã đăng kí, Cơng ty cần có kế hoạch mở rộng nghành

nghề kinh doanh. Hiện nay, Công ty đang nghiên cứu triển khai dự án xây

dựng kho sản xuất bao bì, nhằm đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh, phát

huy hết tiềm năng sản xuất kinh doanh của mình.

2.3.2 Đặc điểm hàng hóa và thị trường tiêu thụ:

Nhìn chung, sản phẩm phân bón hóa học với đặc tính phục vụ sản xuất

nơng nghiệp nên được coi là mặt hàng thiết yếu đối với người nơng dân. Phân

bón dạng hạt dễ sử dụng. Tuy nhiên, trong quá trình bảo quản gặp nhều khó

khăn do đặc tính của sản phẩm là dễ bay hơi, dễ chảy nước. Đồng thời, nhu

cầu về phân bón lại mang tính thời vụ cao nên khơi lượng phân bón khơng

đồng đều giữa các thời điểm trong năm, có tháng cao điểm còn có tháng thì số

lượng tiêu thụ ít. Vì vậy, Cơng ty phải có kế hoạch nhập hàng và dự trữ hàng

hợp lí, tránh tình trạng khan hiếm hoặc ứ đọng hàng. Đồng thời phải thực hiện

tốt khâu bảo quản và vệ sinh kho bãi.

Thị trường đầu vào của doanh nghiệp khá rộng lớn vì sản phẩm kinh

doanh là khá đa dạng. Tuy nhiên những sản phẩm nơng nghiệp chỉ tập trung ở

phía Bắc, Phía nam và vùng Tây Ngun. Cơng ty chỉ đặt trụ sở giao dịch tại

Lê Mỹ Trang



10



Lớp: Kế toán 47C



Báo cáo thực tập tổng hợp

Hà Nội còn hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu diễn ra tại các chi nhánh

trải dài từ Bắc vào Nam của công ty.

Thị trường đầu ra cho sản phẩm của công ty gồm thị trường nước ngồi

khi cơng ty xuất nơng sản và thị trường trong nước khi Công ty nhập thiết bị

nông nghiệp về. Thị trường nước ngoài chủ yếu là các nước phát triển như

Trung Quốc, Anh, Nhật Bản…Thị trường trong nước của Cơng ty chủ yếu là

các tỉnh phía Bắc.

Ngành Nơng nghiệp nước ta còn lạc hậu, nhiều người vẫn còn tập qn

sản xuất manh mún, chinh vì thế mà sẽ còn rất nhiều chỗ đứng cho thiết bị vật

tư nơng nghiệp nhập khẩu. Nhưng với thói quen được trợ cấp của nhà nước

Công ty sẽ cần phải nỗ lực rất lớn để có thể đứng vững trên thị trường và đối

mặt với những khó khăn thách thức.



Lê Mỹ Trang



11



Lớp: Kế toán 47C



Báo cáo thực tập tổng hợp



Phần 2 : Thực trạng tở chức hạch tốn kế tốn tại Cơng ty Cổ phần

Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

2.1 Đặc điểm lao động kế tốn:

Phòng kế tốn nghiệp vụ của công ty với 6 người được sắp xếp hợp lý

trong cơng việc để phù hợp với nội dung kế tốn đã được đặt ra và khối lượng

công tác phát sinh trong quá trình hoạt động. Đội ngũ nhân viên kế tốn là

những người được đào tạo dúng chun nghành, có kinh nghiệm lâu năm

trong lĩnh vực kế tốn tài chính.

Kế toán trưởng là bà Vương Thị Yên sinh năm 1956, phụ trách kế toán

trưởng Tốt nghiệp trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân năm 1978, khoa kế

toán chuyên nghành kế tốn tổng hợp hệ chính quy, bà đã có nhiều năm kinh

nghiệm trong cơng tác kế tốn.

1978-1984: Kế tốn tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Chipsgood

1985-1990: Kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Vang Thang Long.

1990-2000: Kế tốn tổng hợp Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư

Nông nghiệp và Nơng sản.

2000-2005: Phó phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư

Nông nghiệp và Nông sản.

Từ 2005 đến nay: Kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật

tư Nông nghiệp và Nông sản.

Kế tốn tởng hợp là anh Đào Anh Tuấn sinh năm 1976. Sau khi tốt

nghiệp Học viện Tài Chính Kế Tốn năm 1998, Khoa Kế Toán chuyên ngành

Kế toán doanh nghiệp, hệ chính quy, anh đã làm việc tại Cơng ty Cổ phần

xuất nhập khẩu Vật Tư Nông nghiệp và Nông sản cho đến nay.

Kế toán hàng tồn kho và tiêu thụ là chị Nguyễn Thị Nghĩa sinh năm

1970.Tốt nghiệp Đại Học Nơng Nghiệp năm 1992 chun nghành kế tốn và

đã có hơn 15 năm làm cơng tác kế tốn.



Lê Mỹ Trang



12



Lớp: Kế toán 47C



Báo cáo thực tập tổng hợp

Kế toán Thanh Tốn là chị Hồng Thị Thu sinh năm 1964. Sau khi tốt

nghiệp Cao Đẳng Tài Chính năm 1986 chị đã làm cơng tác kế tốn với chức

vụ kế tốn tiền mặt tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Minh Châu đến năm

1995. Năm 1996 chị làm việc tại Công ty xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp

và Nông sản cho đến nay. Năm 2000 chị đã học hệ Đại học tại chức tại Đại

học Kinh Tế Quốc Dân để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ.

Kế tốn tiền lương và Bảo hiểm xã hội là chị Nguyễn Tiến Phượng

sinh năm 1971. Tốt nghiệp Đại Học Thương Mại năm 1994, khoa Kế Toán

chuyên ngành Kế toán tổng hợp.

Thủ quỹ là chị Lý Kim Thành sinh năm 1964. Tốt nghiệp Cao Đẳng Tài

Chính năm 1985.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Để tổ chức được bộ máy kế toán điều quan trọng đầu tiên là phải lựa

chọn được một hình thức kế tốn phù hợp với tính chất, quy mô, đặc điểm sản

xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư

Nông nghiệp và Nông sản là một Công ty hoạt động với quy mơ vừa chính

bởi vậy bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập chung cho tồn Cơng

ty, các đơn vị trực thuộc chỉ có các nhân viên làm nhiệm vụ hạch tốn ban

đầu, khơng có bộ phận kế toán riêng, cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán gửi số

liệu lên trụ sở chính để tính lãi lỗ. Phòng kế tốn của Doanh nghiệp thực hiện

mọi cơng tác kế toán, từ việc thu nhận xử lý, ghi chép luân chuyển chứng từ,

tổng hợp toàn bộ số liệu trên các báo cáo để lập ra báo cáo chung về tình

hình kinh doanh của Cơng ty, hướng dẫn kiểm tra kế tốn tồn doanh

nghiệp, thơng báo số liệu kế tốn thống kê cần thiết cho các đơn vị phụ

thuộc. Các đơn vị cơ sở làm nhiệm vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, định kỳ

gửi chứng từ đã thu thập, kiểm tra xử lý về phòng kế tốn của Doanh

nghiệp và lập ra các báo cáo kế toán về tình hình kinh doanh của mình để

nộp lên cấp trên tổng hợp.



Lê Mỹ Trang



13



Lớp: Kế toán 47C



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Khối quản lý bao gồm hai phòng, phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài vụ

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×
x