Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC VIỆT

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC VIỆT

Tải bản đầy đủ - 0trang

-



Liên kết với các công ty vận tải trong và ngồi nước để thực hiện chun

chở, giao nhận hàng hố từ Việt Nam ra nước ngoài và từ nước ngoài vào

Việt Nam;

- Thực hiện các dich vụ tư vấn về giao nhận, vận tải, lựa chọn công ty và

phương thức vận chuyển theo yêu cầu của các cá nhân, tổ chức trong và

ngoài nước;

- Thực hiện các dịch vụ giao nhận, thu gom hàng hoá, thuê phương tiện vận

tải, lưu cước, làm thủ tục hàng xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan, bảo hiểm

hàng hoá, giao nhận hàng hoá đến cho người chuyên chở theo yêu cầu của

khách hàng;

- Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh và kinh doanh xuất nhập khẩu

trực tiếp hàng hoá theo thẩm quyền giấy phép công ty đã được cấp;

- Thực hiện kinh doanh cước vận tải phù hợp với quy định hiện hành của nhà

nước Việt Nam;

- Đại lý cho các hãng tàu;

- Làm đại lý cho các doanh nghiệp nước ngoài để thực hiện các dịch vụ gom

hàng, thủ tục xuất nhập khẩu và các thủ tục liên quan;

1.1.2.2. Mục tiêu

- Mục tiêu của QV Trans là cung cấp giải pháp tối ưu cho khách hàng. Công ty

cung cấp các giải pháp phù hợp tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng khách

hàng.

- Phát triểm công ty trở thành một trong những doanh nghiệp kinh doanh có vị

thế trên thị trường.

- Đào tạo, huấn luyện nhân viên của công ty trở thành những nhân viên có

nghiệp vụ giỏi, chun mơn sâu trong lĩnh vực giao nhận, kinh doanh vận

chuyển và kho vận.

- Mở rộng liên kết với nước ngoài nhằm thu hút đối tác, tìm kiếm cơ hội kinh

doanh mới.

1.1.2.3. Dịch vụ

QV Trans chuyên vận chuyển tất cả các loại hàng từ tài liệu đến hàng hoá

như: hàng điện tử, linh kiện, hàng may mặc, hàng sản xuất, các lô hàng phi mậu

dịch và hàng thương mại bằng dịch vụ chuyển phát nhanh, hàng khơng, đường biển.

Một số gói dịch vụ chính của cơng ty:

Gói dịch vụ chuyển phát nhanh, gồm có: chuyển phát nhanh, hướng dẫn thủ

tục hải quan, đóng gói hàng hố, phun trùng, …

Cơng ty cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh thông qua hệ thống các công ty

chuyển phát nhanh như: DHL, Fedex, TNT, UPS để đưa hàng hố đến bất kì điểm

đến trên tồn thế giới, bao gồm 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Đảm bảo thời gian



13



giao hàng nhanh chóng, an tồn với mức giá ưu đãi và tiết kiệm nhất. khách hàng sẽ

theo dõi được tất cả các lô hàng trong suốt q trình vận chuyển thơng qua hệ thóng

trang web trực tuyến với thời gian chính xác.

Gói dịch vụ hàng khơng

Cơng ty cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế đến các quốc gia

khác nhau, cung cấp dịch vụ vận tải hàng khơng cho hàng hố nhập khẩu và xuất

khẩu.

Các dịch vụ vận tải hàng không của công ty được sắp xếp cho phù hợp với

nhu cầu riêng của khách hàng, cung cấp cho khách hàng sự tin cậy, linh hoạt và chi

phí vận chuyển phù hợp.

Các dịch vụ hàng không bao gồm:

-



Sân bay đến Sân bay

Sân bay đến Cửa

Cửa đến Sân bay

Cửa khẩu đến Cửa

Khai thuê Hải quan

Xử lý và đóng gói hàng nguy hiểm

Đóng gói và phun trùng



Gói dịch vụ hàng hải

QV Trans cung cấp vận tải đường biển trên toàn thế giới. Dịch vụ vận tải

đường biển của công ty cung cấp các tuyến đi từ nước ngoài về Việt Nam và từ Việt

Nam ra nước ngoài một các thường xuyên, sử dụng các hãng tàu lớn và đại lý gom

hàng nước mà cơng ty có mối liên hệ tốt. Với mạng lưới những đối tác ở nước

ngồi, QV Trans có thể phối hợp chuyển các lô hàng của khách hàng đến người

nhận. Với các lô hàng nhập khẩu, công ty sẽ đảm bảo các thủ tục hải quan và giao

hàng, thực hiện cá chứng từ gốc cần thiết kể cả thủ tục hải quan xuất khẩu, chúng từ

vận tải, … để đưa hàng hoá từ nơi khởi hành đến Việt Nam. Một số dịch vụ hàng

hải cụ thể:

-



Hàng lẻ (LCL)

Hàng nguyên container (FCL)

Hàng quá khổ (NCL)

Khai thuê Hải quan

Đóng gói phun trùng, …



Gói dịch vụ hàng hố nguy hiểm

Với những nhân viên có chun mơn sâu trong lĩnh vực vận chuyển hàng

nguy hiểm, với những thế mạnh và kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng nguy hiểm,

công ty cam kết cung cấp đến khách hàng một dịch vụ hồn chỉnh về vận chuyển

hàng hố nguy hiểm. Tất cả các hoạt động được thực hiện theo tiêu chuẩn an toàn



14



toàn cầu: IATA (Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế), ICAO (Tổ chức hàng không

dân dụng quốc tế), IMDG (Hàng hoá nguy hiểm hàng hải quốc tế) quy định với việc

xử lý an toàn và vận chuyển hàng hoá nguy hiểm.

1.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty



QV Trans là công ty forwarder chuyên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các

dịch vụ cho khách hàng có nhu cầu về: xuất, nhập, khai báo hải quan, ... Số lượng

nhân viên cũng như các bộ phận trong công ty không nhiều nhưng mỗi nhân viên,

mỗi bộ phận đều có những cơng việc và trách nhiệm cụ thể, rõ ràng.



Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty QV Trans

1.1.4. Tình hình nhân sự của công ty



Với mỗi doanh nghiệp, sự duy trì tính ổn định trong tổ chức, cải cách bộ máy

hoạt động, coi trọng yếu tố nhân sự có năng lực trình độ chun mơn, nghiệp vụ,

phẩm chất là nhân tố quan trọng để phân công công việc hợp lý và hiệu quả. Đó là

sự quan tâm hàng đầu của giám đốc công ty QV Trans. Hiện nay, công ty QV Trans

có khoảng 17 nhân viên. Trong đó:

-



Nữ: 5 nhân viên – bộ phận chứng từ, phòng kinh doanh, trả lời khách hàng

và kế tốn – tài chính, nhân sự.

Nam: 12 nhân viên – bộ phận giao nhận, chứng từ và phòng kinh doanh.



Nhân sự cơng ty được chia thành các cấp trình độ như sau:

-



Trình độ đại học làm ở bộ phận chứng từ, kế tốn – tài chính, nhân sự, phòng

kinh doanh.



15



-



Trình độ cao đẳng – trung cấp chủ yếu làm việc ở bộ phận giao nhận, trả lời

khách hàng.



Với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, ham học hỏi, có trình độ chun mơn

nhất định đối với ngành, tinh thần trách nhiệm cao, đoàn kết trong tập thể đã và

đang đáp ứng tốt các yêu cầu của doanh nghiệp, của khách hàng và của ngành giao

nhận. Điều đó, đã làm cho uy tín của cơng ty ngày càng được nâng cao hơn.

Tuy nhiên, không phải hầu hết nhân viên của QV Trans đều có trình độ

chun mơn cao trong lĩnh vực giao nhận – xuất nhập khẩu. Một số nhân viên có

trình độ đào tạo đại học trái chun ngành. Vì vậy, để các nhân viên có thể làm việc

tốt hơn, giám đốc công ty luôn tạo điều kiện để nhân viên có thể theo học các khóa

học nghiệp vụ chun ngành với kinh phí do cơng ty cấp. Vì vậy, đội ngũ nhân sự

của QV Trans ngày càng có chun mơn cao hơn và khơng ngừng tích lũy được

nhiều kinh nghiệm.

1.1.5. Cơ sở vật chất kỹ thuật của cơng ty



Cơng ty QV Trans thuộc loại hình doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn tư

nhân nên nguồn vốn cơng ty có giới hạn. Đa số, cơ sở vật chất như: trụ sở làm việc

và nhà kho đều được thuê để hoạt động kinh doanh. Hiện nay, trụ sở công ty là một

ngôi nhà nguyên căn gồm 3 tầng, với diện tích mỗi tầng khoảng 60 mét vng.

Trong đó:

- Tầng 1: Khu vực phía trên là phòng xuất nhập khẩu làm việc và là nơi

hướng dẫn sinh viên thực tập, được trang bị 4 máy tính và 5 điện thoại bàn,

2 máy in. Khu vực phía sau là nhà kho chứa thùng carton giấy phục vụ cho

việc đóng gói hàng hóa.

- Tầng 2: Là nơi làm việc của phòng Kinh doanh và phòng Kế tốn – Tài

chính – Nhân sự, được trang bị 4 máy tính, 2 máy in, và 4 điện thoại bàn.

- Tầng 3: Là phòng làm việc của giám đốc, phòng họp, đồng thời là nơi tiếp

đón khách hàng quan trọng và khách hàng đại lý của cơng ty. Được trang bị

máy tính của giám đốc, điện thoại bàn, nhiều bàn ghế phục vụ cho các cuộc

họp và tiếp đón khách.

- Ngồi ra, hiện tại cơng ty còn có một nhà kho dùng để tập kết hàng phục vụ

cho dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa, kinh doanh kho vận và các máy móc

thiết bị cần thiết khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cơng ty.



16



1.2. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vận Tải Và

Thương Mại Quốc Việt

1.2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2015 – 2017



(Đơn vị: Việt Nam đồng)

Mục tiêu hoạt động chính của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là kinh doanh

để tìm kiếm lợi nhuận, giảm thiểu chi phí hoạt động nhằm tối đa hoá mức lợi nhuận.

theo số liệu của phòng kế tốn, kết quả hoạt động kinh doanh của QV Trans trong

giai đoạn từ năm 2015 – 2017 lợi nhuận thu được chủ yếu từ 3 dịch vụ chính là dịch

vụ hàng khơng, hàng hải và dịch vụ chuyển phát nhanh đạt kết quả như sau:



Bảng 1.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty QV Trans giai đoạn từ

năm 2015 – 2017

1.2.2. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty QV Trans



Qua bảng 1.1., ta thấy tốc độ tăng trưởng của QV Trans tăng trưởng dương

qua các năm. Để phân tích rõ hơn về hoạt động kinh doanh cuae QV Trans, ta lập

các biểu đồ về doanh thu, chi phí và lợi nhuận dựa trên các số liệu trên nhằm thuận

tiện hơn trong việc đánh giá.

 Doanh thu



Biểu đồ 1.1: Biểu đồ doanh thu của QV Trans trong giai đoạn 2015 – 2017



17



Qua biểu đồ ta thấy tổng doanh thu các năm không đều, cụ thể doanh thu các

năm 2015, 2016, 2017 lần lượt là 3,009,432,269 VNĐ, 3,762,840,504 VNĐ,

4,629,066,395 VNĐ. Năm 2015 cơng ty có doanh thu thấp nhất, điều đó cho thấy

QV Trans gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các hợp đồng của năm tài chính 2015.

Ta thấy doanh thu từ các dịch vụ của công ty cũng không đồng đều. Doanh

thu từ dịch vụ hàng không luôn lớn hơn doanh thu từ các dịch vụ hàng hải và

chuyển phát nhanh. Điều đó cho thấy cơng ty có thế mạnh trong việc tìm kiếm các

hợp đồng dịch vụ hàng khơng hơn. Cụ thể trong năm 2017, doanh thu từ dịch vụ

hàng khơng mức khoảng 2,4 tỷ đồng.

Bên cạnh đó, doanh thu từ dịch vụ của hàng hải và chuyển phát nhanh cũng

có xu hướng tăng lên. Doanh thu của dịch vụ chuyển phát nhanh tăng mạnh vào

năm 2017 với doanh thu đạt được khoảng 855 tỷ đồng, tăng khoảng 548 triệu đồng

so với doanh thu năm 2015. Dịch vụ hàng hải cũng đóng góp một phần lớn doanh

thu cho cơng ty, cụ thể năm 2017 doanh thu của dịch vụ này đạt được vào khoảng

1,5 tỷ đồng, tăng khoảng 400 triệu đồng so với doanh thu năm 2015.

 Chi phí



Biểu đồ 1.2: Biểu đồ chi phí của QV Trans trong giai đoạn 2015 – 2017

Qua biểu đồ 1.2 ta thấy, chi phí cho các dịch vụ của QV Trans khá cao, vì là

một cơng ty Forwarder nên các dịch vụ của cơng ty đều th ngồi với dạng mua đi

bán lại để tìm kiếm lợi nhuận nên một phần nào đó chi phí cảu cơng ty chịu nhiều

sự chi phối của các bên liên quan.

Chi phí của từng dịch vụ qua các năm cũng có những thay đổi nhất định. Có

thể hiểu là vì dịch vụ nào cơng ty có nhiều hợp đồng thì chi phí của dịch vụ đó sẽ

tăng lên. Điều đặc biệt là chi phí của dịch vụ chuyển phát nhanh ngày càng tăng.

Năm 2017, chi phí dành cho dịch vụ này là khoảng 690 triệu đồng. Vì vậy, lợi

nhuận thu về từ dịch vụ này khơng q cao.

Do đó, cơng ty tập trung phần lớn nguồn lực cho việc phát triển dịch vụ hàng

không, và hàng hải để tăng thêm lợi nhuận hàng năm cho công ty.

 Lợi nhuận



Biểu đồ 1.3: Biểu đồ lợi nhuận của QV Trans trong giai đoạn 2015 – 2017

Qua biểu đồ ta thấy, lợi nhuận của công ty qua các năm vẫn tăng. Cụ thể, lợi

nhuận năm 2015 là 493,1 triệu đồng, năm 2016 là 1,448 tỷ đồng, năm 2017 là 1,8 tỷ



18



đồng. Điều đó cho thấy QV Trans đã áp dụng các biện pháp cần thiết để làm tăng

lợi nhuận và giảm thiểu hố chi phí cho cơng ty. Để thấy rõ hơn kết quả đóng góp

lợi nhuận của từng dịch vụ, ta xem xét biểu đồ cơ cấu lợi nhuận theo tỷ trọng qua

các năm.



Biểu đồ 1.4: Biểu đồ cơ cấu lợi nhuận theo tỷ trọng của QV Trans trong giai

đoạn 2015 – 2017

Qua biểu đồ ta thấy, kết quả đóng góp vào cơ cấu lượi nhuận của các dịch vụ

cũng khơng đồng đều. Tỷ trọng đóng góp của dịch vụ chuyển phát nhanh là ít nhất

vào các năm 2015 và 2017 và có xu hướng giảm qua các năm. Cụ thể, năm 2015 tỷ

trọng đóng góp của chuyển phát nhanh là 11,68%, đến năm 2016 tăng lên 20,69%

và lại giảm xuống còn khoảng 9%. Điều đó cho thấy, chiến lược của cơng ty khơng

còn tập trung q vào việc phát triển mảng dịch vụ này do chi phí ngày càng tăng

nhưng doanh thu mang lại không cao.

Dịch vụ hàng không của công ty ngày càng phát triển. Số liệu cho thấy tỷ

trọng đóng góp vào lợi nhuận của mảng dịch vụ này là lớn nhất. Cụ thể năm 2017,

dịch vụ hàng khơng đóng góp khoảng 57,34% vào cơ cấu lợi nhuận của công ty.

Điều này cho thấy công ty ngày càng có nhiều chính sách hợp lý đối với việc phát

triển dịch vụ hàng khơng, đã tìm kiếm được nhiều cơ hội kinh doanh hơn và thu về

nhiều lợi nhuận.

Riêng đối với dịch vụ hàng hải thì vẫn ln được duy trì ở mức ổn định qua

các năm. Dù biểu đồ cho thấy tỷ trọng đóng góp vào cơ cấu lợi nhuận và lợi nhuận

thu được của dịch vụ này không ổn định qua các năm. Nhưng xét về doanh thu thì

doanh thu từ dịch vụ này vẫn không hề giảm. Điều đặc biệt là công ty đã tập trung

nguồn lực quá nhiều trong việc phát triển dịch vụ hàng không, dịch vụ đTôi lại lợi

nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Điều đó có thể hiểu được do sự phụ thuộc vào

chiến lược kinh doanh của công ty qua từng năm đã có những sự thay đổi nhất định.

Với chiến lược kinh doanh khác nhau thì chắc chắn lợi nhuận thu về từ các dịch vụ

cũng sẽ khác nhau. Điều quan trọng nhất là cơng ty đã có những chính sách và

chiến lược kinh doanh thích hợp để phát triển và không ngừng phát triển qua từng

giai đoạn.



19



CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HỐ NHẬP

KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI

CÔNG TY QV TRANS

2.1. Phân tích sơ đồ quy trình về nghiệp vụ giao nhận hàng hoá nhập khẩu hàng

nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Vận Tải và

Thương Mại Quốc Việt

Để trình bày rõ hơn về quy trình giao nhận hàng nhập khẩu hàng nguyên

container (FCL) bằng đường biển tại cơng ty QV Trans. Tơi xin phân tích quy trình

qua một bộ chứng từ cụ thể. Bộ chứng từ bao gồm các chứng từ liện quan đến nhập

khẩu mặt hàng “SHELL OF TV 17 & 21 INCH” (Vỏ ti vi loại 17 và 21 inch) mà

Công ty QV Trans đóng vai trò là nhà nhập khẩu hàng hố, nhà xuất khẩu là công ty

GUANGZHOU LONGYUEE ELECTRIC CO., LTD (GLE CO., LTD).

2.1.1. Sơ đồ quy trình và các bước thực hiện



Tiếp nhận và xử lý thông tin



20



Nhận và kiểm tra bộ chứng từ



Lấy lệnh giao hàng



Thông quan hàng nhập



Nhập miễn kiểm



Nhập kiểm hoá



Mở tờ khai



Mở tờ khai

Kiểm hoá



Trả tờ khai



Trả tờ khai



Xuất phiếu EIR



Nhận hàng và Trả Container



Hình 2.2. Sơ đồ quy trình



21



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC VIỆT

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×