Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU HỆ GEN

TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU HỆ GEN

Tải bản đầy đủ - 0trang

Phòng của lãnh đạo cần được đặt ở nơi thuận tiện đi lại, làm việc, có khơng

gian thống và rộng, đầy đủ cửa sổ giúp lưu thơng khơng khí. Đối với phòng

làm việc ở chỗ cao tầng nên thể lựa chọn phòng có cửa sổ nhìn ra bên ngồi là

khung cảnh xung quanh cơ quan, có cây xanh, hay khoảng khơng bầu trời, tránh

chọn phòng có cửa sổ đối diện với tường của tòa nhà khác, như vậy sẽ giúp lãnh

đạo cảm thấy thoải mái, thư giãn giảm sự căng thẳng vì áp lực cơng việc. Nếu

sắp xếp phòng làm việc của lãnh đạo cùng tầng với các phòng khác thì vị trí

phòng lãnh đạo cần được ưu tiên trước.

Việc bài trí trong phòng làm việc của lãnh đạo rất quan trọng, gắn liền với

hoạt động hàng ngày của lãnh đạo, nếu bài trí khơng phù hợp sẽ làm ảnh hưởng

tới chất lượng giải quyết công việc. Lãnh đạo là người thường xun phải đón

tiếp, trao đổi cơng việc với các đối tác, những người quan trọng đối với hoạt

động của cơ quan, do đó việc bố trí trong phòng làm việc của lãnh đạo còn tác

động khơng nhỏ tới hình ảnh, sự đánh giá của đối tác về lành đạo nói riêng, bộ

mặt cơ quan nói chung.

Cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết trong phòng làm việc của lãnh đạo

bao gồm: Bàn làm việc, bàn tiếp khách, máy tính, máy in, tủ đựng tài liệu, điện

thoại, điều hòa…ngồi ra có thể thiết kế chậu cây xanh, lọ hoa nhằm tạo sự tươi

mới, thẩm mỹ cho phòng làm việc.

Mơ tả cách bài trí phòng làm việc của Lãnh đạo:

Phòng làm việc của lãnh đạo Viện Nghiên cứu Hệ gen được bố trí tại tầng

2, bên trên phòng Quản lý tổng hợp.

Bàn làm việc của Lãnh đạo được bố trí bên phải theo hướng cửa ra vào,

tránh kê bàn làm việc đối diện trực tiếp với của ra vào nhằm tránh sự ồn ào, các

hoạt động bên ngoài ảnh hưởng đến không gian làm việc của lãnh đạo. Trên bàn

làm việc cần sắp xếp biển tên, chức vụ của lãnh đạo, máy vi tính, máy in, điện

thoại…các trang thiết bị cần thiết sử dụng khi làm việc.

Đằng sau bàn làm việc là vị trí tủ đựng tài liệu, thuận tiện cho việc tìm

kiếm và lưu giữ tài liệu trong khi làm việc. Phía tường bên phải bàn làm việc có



13



cửa sổ nhìn ra bầu trời giúp lãnh đạo cảm thấy thoải mái, giảm căng thẳng. Cạnh

cửa sổ có kê cây lọc nước giúp lãnh đạo dễ dàng sử dụng theo nhu cầu.

Đối diện với bàn làm việc là bộ bàn ghế tiếp khách, trên tường được treo

bức tranh phong cảnh, hai bên góc tường kê chậu cây xanh.

Ngồi cửa ra vào có gắn biển ghi chức vụ và tên của lãnh đạo.

Phòng làm việc của lãnh đạo được bài trí khoa học, đầy đủ các trang thiết

bị cần thiết vừa phục vụ các công việc của lãnh đạo vừa tạo khơng gian làm việc

thoải mái, khích lệ tinh thần làm việc sáng tạo khoa học, xây dựng phong cách

làm việc riêng của lãnh đạo.

(Sơ đồ sắp xếp trang thiết bị phòng làm việc của Lãnh đạo - Phụ lục 1)

Viện Nghiên cứu Hệ gen là cơ quan đơn vị cấp Quốc gia, Viện trưởng Viện

Nghiên cứu Hệ gen có chức danh tương đương với Vụ trưởng các Vụ thuộc Bộ.

Phòng làm việc của lãnh đạo Viện Nghiên cứu Hệ gen được trang bị cơ sở vật

chất, phương tiện kỹ thuật theo quy định được Nhà nước ban hành. Quyết định

58/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ quy

định về tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ

quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp cơng lập.

Ví dụ như: Viện trưởng Viện Nghiên cứu Hệ gen thuộc cán bộ có hệ số phụ cấp chức

vụ từ 1,00 đến dưới 1,25. Trang thiết bị được tính cho một người trong một phòng làm việc:



Tên trang thiết bị



Số lượng



Bộ bàn ghế ngồi làm việc

01 bộ

Tủ đựng tài liệu

02 chiếc

Máy vi tính để bàn (gồm cả bàn máy vi tính và thiết 01

bộ

bị lưu điện) hoặc máy vi tính xách tay (hoặc thiết bị hoặc

điện tử tương đương)

Điện thoại cố định

Bộ bàn ghế họp, tiếp khách

Máy in

Các thiết bị khác (nếu cần)



Giá trị

(triệu đồng)

10

10

13



01



chiếc

02 chiếc

01 bộ

01 chiếc



1,5

10

7

20



2.2. Bài trí phòng làm việc tại Phòng Quản lý tổng hợp

Phòng Quản lý tổng hợp là phòng phụ trách các cơng việc hành chính của

tồn cơ quan, liên quan đến cơng việc của các phòng ban, đơn vị khác của cơ

14



quan. Là nơi tập tập hợp và cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý của lãnh

đạo, là bộ phận truyền đạt, là cầu nối giữa lãnh đạo với các phòng ban. Phòng

Quản lý tổng hợp tập hợp lưu trữ các thơng tin hoạt động của cơ quan gồm

thơng tin hành chính, kế tốn…

Việc sắp xếp vị trí của Phòng Quản lý tổng hợp rất quan trọng, là nơi nắm

giữ và duy trì sự liên lạc giữa lãnh đạo với các phòng ban, giữa các phòng ban

với nhau, giữa cơ quan và các đơn vị hợp tác ngoài cơ quan, là nơi thực hiện các

thủ tục hành chính và nghiệp vụ của hành chính văn phòng như cơng tác tiếp

đón khách…Do đó, vị trí phòng làm việc cần được bố trí ở nơi thuận tiện đi lại,

dễ dàng tìm thấy khi đến cơ quan. Có thể đặt cạnh phòng làm việc của lãnh đạo,

ưu tiên vị trí được tiếp cận trước khi đến phòng của lãnh đạo. Đối với sự phân

bổ giữa các tầng thì phòng Quản lý tổng hợp có thể đặt dưới tầng 1 hoặc tầng

dưới của phòng lãnh đạo, như vậy sẽ đảm bảo yêu cầu thu thập và cung cấp

thơng tin, giải quyết các cơng việc hành chính được thuận lợi và dễ dàng. Đồng

thời cũng thể hiện mỹ quan trong việc sắp xếp bố trí phòng làm việc phù hợp với

chức năng, nhiệm vụ.

Phòng Quản lý tổng hợp được bố trí là phòng độc lập khép kín, tuân thủ

yêu cầu bảo mật thông tin của các công tác nghiệp vụ. Phòng Quản lý tổng hợp

thực hiện khâu nghiệp vụ hành chính văn phòng: cơng tác thu thập và cung cấp

thông tin, công tác quản lý giải quyết văn bản giấy tờ hành chính, cơng tác bảo

quản hồ sơ tài liệu, công tác sử dụng và bảo quản con dấu…Các trang thiết bị

cần thiết để hỗ trợ trực tiếp cho cơng tác hoạt động của phòng được thuận lợi,

nhanh chóng, chính xác như: bàn ghế làm việc, bàn tiếp khách/bàn họp phòng,

máy tính, máy photo, máy in, máy fax, máy scan, tủ đựng tài liệu…

Cơng tác bài trí phòng làm việc tốt có tác động rất lớn đến chất lượng hoạt

động của cán bộ, nhân viên. Khi phòng làm việc được sắp xếp khoa học, ngăn

nắp sẽ tạo sự thoải mái, thuận tiện trong công tác hoạt động diễn ra tại phòng.

Mơi trường làm việc lành mạnh, đầy đủ tiện nghi là cơ sở để khích lệ tinh thần

làm việc sáng tạo, nghiêm túc, tính tự giác tuân thủ kỷ luật của cán bộ nhân

viên. Tạo dựng được hình ảnh đẹp, ấn tượng đối với đối tác khi đến liên hệ công

15



tác tại cơ quan, không chỉ thể hiện văn hóa trình độ của cá nhân cán bộ thực hiện

cơng việc mà còn là bộ mặt giao tiếp của cả cơ quan.

Mơ tả cách bài trí tại Phòng Quản lý tổng hợp:

Phòng quản lý tổng hợp được đặt ở tầng 1 của tồn nhà hành chính.

Bên tay trái theo hướng của ra vào: đầu tiên là vị trí để máy photo được kê

gần sát với tường; tiếp đến là khu vực để bàn ghế phục vụ công tác họp phòng

được đặt cách tường một khoảng vừa phải, thuận tiện cho việc đi lại, bên cạnh

bàn là chậu cây xanh; điều hòa được lắp đối điện với cửa ra vào.

Bên tay phải theo hướng cửa ra vào: trước tiên là khu vực bàn làm việc của

bộ phận văn thư bao gồm bàn làm việc, máy tính, khay dựng dấu, điện thoại,

máy in, bàn làm việc được kê theo hướng nhìn ra ngồi cửa; tiếp đến là bàn để

máy fax, máy scan; sau là khu vực của bộ phận kế tốn bao gồm bàn làm việc,

máy tính, máy in, két sắt, bàn làm việc được đặt đối diện với bàn phục vụ họp

phòng; phía sau của bàn làm việc là tủ đựng tài liệu, tủ được kê giáp với tường.

Mỗi chuyên viên đều có biển đề tên và chức vụ.

Bên ngồi phòng làm việc của Phòng có gắn biển đề tên phòng,

(Sơ đồ sắp xếp trang thiết bị phòng làm việc Phòng Quản lý tổng hợp- Phụ

lục 2)

2.3. Bài trí phòng làm việc tại các Phòng nghiên cứu

Khu vực các Phòng nghiên cứu bao gồm phòng làm việc của các phòng

chun mơn hoạt động theo từng lĩnh vực nghiên cứu và các phòng thí nghiệm.

Phòng làm việc của đơn vị nghiên cứu được bố trí: Bàn làm việc của các

cán bộ nhân viên được kê xung quanh phòng, thay vì sử dụng các vách ngăn

giữa các bàn làm việc thì bàn làm việc của mọi người đều hướng vào tường tạo

không gian làm việc độc lập, tránh việc hoạt động của người khác ảnh hưởng

đến quá trình suy nghĩ, nghiên cứu. Trên tường có gắn giá để tài liệu, giấy tờ.

Bàn làm việc của mỗi người đều có máy tính, điện thoại, biển tên chức danh.

Bên phải cửa ra vào là khu vực để máy photo, máy in chung cho cả phòng.

Khoảng khơng gian giữa phòng được kê 01 bộ bàn ghế để họp phòng hay tiếp

khách.

16



(Sơ đồ bố trí phòng làm việc đơn vị nghiên cứu - Phụ lục 3)

Phòng thiết bị của từng đơn vị nghiên cứu được bố trí riêng, cửa sổ cần treo

rèm vải dầy, sử dụng kính tránh nhiệt, ánh sáng trực tiếp của mặt trời, có hệ

thống thơng gió, phòng cháy theo tiêu chuẩn trang bị của phòng nghiên cứu. Các

thiết bị nghiên cứu được bố trí khoa học, ngăn nắp, tạo thuận tiện khi thực hiện

nghiên cứu.

Để đảm bảo quá trình nghiên cứu được ổn định và chính xác, khu vực

nghiên cứu được bố trí máy phát điện, đảm bảo nguồn điện và ánh sáng phù hợp

với từng lĩnh vực, đối tượng nghiên cứu.

Ngồi việc bố trí các trang thiết bị cần thiết phục vụ các công tác hoạt động

của cơ quan. Để tăng thêm sức sống, nguồn cảm hứng đối với công việc, tăng

tính thẩm mỹ cho khơng gian làm việc, các phòng thường thiết kế vị trí đặt thêm

chậu cây cảnh, lọ hoa, bức tranh phong cảnh, bức ảnh thể hiện công việc, thành

tựu mà cá nhân, cơ quan đạt được. Tùy theo lĩnh vực nghiên cứu riêng của mỗi

phòng, tính cách của mỗi người và quy mơ diện tích phòng làm việc, các nhân,

các phòng có thể bài trí thêm cho phòng làm việc nhằm thúc đẩy tinh thần làm

việc sáng tạo, hiệu quả mà vẫn mang lại hình ảnh đẹp.

2.4. Bài trí Khung cảnh xung quanh phòng làm việc

Viện Nghiên cứu Hệ gen là một trong số các viện trực thuộc có khuân viên

hoạt động được bao trùm trong khuân viên của Viện tổng- Viện Hàn lâm Khoa

học và Cơng nghệ Việt Nam. Có tất cả 03 cơng để vào Viện, để đảm bảo khi các

cơ quan, đơn vị ngồi đến làm việc có thể thuận tiện tìm được Viện cần hợp tác,

tại mỗi cổng của Viện Hàn Lâm đều có phòng bảo vệ thường trực vừa đảm bảo

an tồn vừa đảm bảo hướng dẫn thơng tin cho người đến làm việc khi cần thiết.

Bên cạnh đó, sau khi vào cổng sẽ có sơ đồ của tồn Viện Hàn Lâm bao gồm vị

trí các viện con trực thuộc. Đối với những Viện có vị trí khó đi sẽ có các biển chỉ

đường dọc đường đi.

Đến khuân viên thuộc Viện Nghiên cứu Hệ gen sẽ có biển ghi tên cơ quan,

bên ngồi viện có bảng tin thơng báo, có sơ đồ bố trí các phòng làm việc của



17



Viện để thuận tiện cho người đến liên hệ công việc. Trước mỗi phòng ban đều có

gắn biển tên chức năng.

Bên ngồi phòng làm việc trồng cây xanh, xây dựng các bồn hoa tạo mơi

trường làm việc thoải mái, khơng khí trong lành, giảm tải cảm giác mệt mỏi và

nhàm chán, khích lệ tinh thần làm việc của mọi người. Hành lang giữa các

phòng được bố trí thêm vài chậu cây xanh, vừa tăng thêm sự trong lành vừa xây

dựng hành lang xanh góp phần tạo sự tươi mới, tăng thêm sự sống, tinh thần

sáng tạo thoải mái, giảm sự căng thẳng khi làm công viêc cần phải sư nghĩ

nhiều.

Tiểu kết

Trong chương 2 em đã trình bày thực trạng cách bài trí cơng sở tại Viện

Nghiên cứu hệ gen. Đây là cơ sở để triển khai đánh giá xu hướng bài trí cơng sở

hiện nay ở Việt Nam trong chương 3.



18



Chương 3

ĐÁNH GIÁ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ HIỆN NAY Ở VIỆT NAM

3.1. Các yếu tố tác động đến xu hướng bài trí cơng sở

Có rất nhiều yếu tố tác động đến cách bài trí cơng sở tại các cơ quan, doanh

nghiệp. Các cơ quan tổ chức tùy thuộc vào hoàn cảnh khác nhau để lựa chọn

cách bài trí phù hợp:

- Dựa vào chức năng nhiệm vụ, tính chất hoạt động của từng cơ quan, quy

mơ và nguồn lực tài chính, số lượng cán bộ.

- Phong cách làm việc, trình độ kiến thức.

- Bản sắc văn hóa dân tộc, vùng miền.

Sự hội nhập, giao lưu với các nước trên thế giới vừa đem lại nhiều cơ hội

phát triển, tiếp cận được những thành tự khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin

hiện đại, tiếp thu chọn lọc những giá trị văn hóa và tăng thêm kiến thức về bản

sắc của các quốc gia, dân tộc. Đồng thời cũng đem đến những thách thức, khó

khăn trong hoạt động phát triển của xã hội. Kinh tế phát triển kèm theo nhu cầu

sống, yêu cầu hoạt động cũng được cao hơn. Cùng với việc tiếp thu các giá trị

tiên tiến của thế giới đòi hỏi vẫn giữ được bản sắc riêng, đề cao giá trị tinh thần.

Phong cách làm việc mang đặc trưng riêng của mỗi cơ quan, mỗi các nhân,

việc bài trí cơng sở tại các cơ quan đã thể hiện được phần lớn tư tưởng quản lý,

trình độ và sự phát triển của cơ quan. Với một mơi trường năng động thì việc bố

trí phòng làm việc sao cho hợp lý, khoa học là một điều hết sức cần thiết đối với

mỗi cơ quan. Việc bố trí phòng làm việc có ý nghĩa quan trọng đối với chất

lượng cơng việc, nếu phòng làm việc khơng được sắp xếp hợp lý sẽ gây khó

khăn trong q trình giải quyết cơng việc, chậm tiến độ, mất thời gian và tạo áp

lực cho cá nhân phụ trách.

Hiện nay, phần lớn các cơ quan đang tiến hành bài trí cơng sở theo sự phù

hợp với phong thủy cùng với việc xây dựng văn phòng hiện đại.

3.2. Xu hướng bài trí cơng sở hiện nay ở Việt Nam

3.2.1. Bài trí cơng sở theo phong thủy

Mọi người phần lớn đều cho rằng cơ quan hoạt động được ổn định, thuận

19



lợi, dần dần phát triển có liên quan đến phong thủy tại nơi làm việc. Nếu phong

thủy nơi làm việc khơng tốt, bố trí văn phòng khơng hợp phong thủy, khơng hợp

mệnh thì cơng việc của mọi người sẽ khơng được may mắn, thuận lợi. Đặc biệt

là phòng làm việc của lãnh đạo, nếu bố trí hợp phong thủy, hợp cung mệnh của

lãnh đạo thì sẽ giúp cơng việc, sự thăng tiến được ổn định và phát triển mạnh.

Bài trí phòng làm việc theo phong thủy là cơng việc vơ cùng quan trọng,

nếu bài trí đúng và hợp lý sẽ có lợi cho cả sự nghiệp và gia đình, mang lại may

mắn và thành công trên con đường công danh.

Bài trí bàn làm việc theo phong thủy phù hợp với từng đối tượng công việc.

Bàn làm việc là nơi thực hiện, triển khai mọi cơng việc. Do đó, tùy thuộc vào

từng đối tượng hoạt động trên những lĩnh vực, nhiệm vụ khác nhau sẽ có cách

bố trí bàn làm việc khác nhau nhằm tạo sự thuận lợi nhất. Sắp xếp bàn làm việc

gọn gàng sẽ tiếp thêm năng lượng cho cá nhân thực hiện.

Một số quy luật đặt bàn làm việc theo phong thủy:

Không nên ngồi quay lưng ra cửa, nên đặt bàn làm việc ở nơi nhìn rõ các

lối đi… là những điều lưu ý trong bố trí chỗ ngồi ở văn phòng theo thuật phong

thủy Pyramid.

Ngồi đối diện với lối vào: Việc đặt bàn hướng ra lối vào sẽ tạo cảm thấy

hồn tồn tự tin, ln khống chế và kiểm sốt được cơng việc, khơng bị giật

mình.

Khơng đặt bàn làm việc để người ngồi quay lưng ra cửa: Điều này làm suy

giảm sự tập trung làm việc. Không nên đặt bàn làm việc đối diện trực tiếp với

bàn làm việc của người khác, như vậy sẽ tạo cảm giác áp lực, đối đầu trong công

việc.

Các lối đi trong phòng cần được nhìn thấy rõ ràng từ chỗ ngồi để nhận diện

tất cả mọi người đi vào nơi làm việc góp phần tạo sự cởi mở và dễ dàng hợp tác

với mọi người.

Tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên sẵn có khi làm việc trong văn phòng. Nhiều

nghiên cứu cho thấy sự hiện diện của ánh sáng tự nhiên ảnh hưởng trực tiếp đến

sự hài lòng với cơng việc của cá nhân. Nên để đèn chiếu sáng từ bên tay nghịch

20



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU HỆ GEN

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×