Tải bản đầy đủ - 0 (trang)
1 Hiện Trạng Thực Tế:

1 Hiện Trạng Thực Tế:

Tải bản đầy đủ - 0trang

Nhóm thuốc

STT

1



Tên Nhóm

Nhóm thuốc Đường Hơ Hấp.



2

3



Nhóm thuốc Mắt.

Nhóm thuốc Kháng Sinh.



4



Nhóm thuốc Tiêu Hố,Gan, Mật.



5

6



Nhóm thuốc Tai, Mũi, Họng, Răng.

Nhóm thuốc Tim Mạch.



7

8



Nhóm thuốc Vitamin.

Nhóm thuốc Xương Khớp, Ngồi Da.



Mỗi nhóm thuốc được chia theo thể loại



STT



Tên loại



1



Thực Phẩm Chức Năng



2



Đông Dược



3



Thuốc Kê Đơn



4



Thuốc Không Kê Đơn



Mức điều phối (Thủ kho, Người quản lý, Người bán thuốc)

Bộ phận bán hàng: Bán lẻ chỉ có 1 dược sỹ bán thuốc. Người bán thuốc lập dự trụ

về hàng gửi tới bộ phận kinh doanh.



Sơ đồ quy trình bán thuốc



23



Giao tiếp khách hàng

(tiếp nhận đơn thuốc)



Kiểm sốt đơn thuốc

(hình thức, nội dung đơn)



Hướng dẫn, tư vấn sử dụng thuốc



Bán thuốc



Ghi chép, lưu tài liệu



Bộ phận kinh doanh. Các đơn vị lập dự trù yêu cầu mua thuốc đến Công ty. Bộ phận

kinh doanh sẽ dựa vào phiếu dự trù lập phiếu nhập hàng. Yêu cầu hàng phải nguyên

đai, nguyên kiện, tem bảo hành ... Sau 2 đến 4 hơm thì hàng về có kèm theo chứng

từ hố đơn

Bộ phận quản lý kho gồm: Thủ kho và Tổ đóng hàng

Khi hàng về thủ kho cùng với bộ phận kinh doanh làm nhiệm vụ kiểm hàng

sau đó nhận hàng và nhập hàng vào kho.

Tổ đóng hàng và thủ kho phân loại thuốc và thiết bị rồi đóng gói. Thủ kho

lập phiếu xuất gửi cho bộ phận kinh doanh để làm hóa đơn. Sau đó khớp hố đơn

với phiếu xuất. Xuất hàng có kèm theo chứng từ hoá đơn

Các chứng từ hoá đơn được lưu 2 bản

2.2.2 Mục Đích Đề Tài



24



Cùng với sự phát triển của xã hội thì cơng nghệ thơng tin đã và đang phát

triển khai thác các ứng dụng trên địa bàn tồn quốc, dần tiến tới tin học hố tất cả

mọi hoạt động trong mọi lĩnh vực của các ngành nghề. Máy tính thật sự là cơng cụ

đáng tin cậy. Khơng thể thiếu được trong mọi hoạt động của xã hội trong thời đại

thơng tin hiện nay. Chính vì vậy, việc quản lý thuốc cũng phải được tin học hóa tồn

bộ.

Dựa vào việc khảo sát thực tế đã thu được em nhân thấy việc quản lý vẫn

theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp trong việc khai báo thông

tin và chiếm nhiều thời gian lưu trữ . Vì vậy mục đích xây dựng đề tài này là

Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn

Thực hiện tìm kiếm sửa dữ liệu rất nhanh

Mọi cơng việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm tra cứu đều được thực hiện

nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian.

Người bán thuốc không phải nhớ nhiều khi tư vấn thuốc cho khách hàng

Cơng việc của nhà quản lý thuốc khơng còn vất vả mà hiêu suất công việc lại

cao

2.2.3 Phương Pháp Tiếp Cận Và Lựa Chọn Công Nghệ.

Một phần của nghệ thuật lập trình là việc lựa chọn một trong những ngơn ngữ phù

hợp nhất với bài tốn cần giải quyết. Các ngơn ngữ lập trình khác nhau đòi hỏi lập

trình viên phải xử lý các chi tiết ở các mức độ khác nhau khi cài đặt các thuật

tốn. Lập trình hướng đối tượng, cơng nghệ visual đã cho lập trình viên một lựa

chọn lí tưởng để triển khai ứng dụng. Trong rất nhiều sự lựa chọn này Visual

C#.NET là một bước đột phá mới của Microsoft. Visual C#.NET là một ngơn ngữ

lập trình đơn giản, hiện đại, hướng đối tượng an tồn kiểu (type-safe) và có nguồn

gốc từ các ngơn ngữ C và C++, rất thân thiện với người lập trình. C# là kết quả của

việc kết hợp hiệu nǎng cao của Visual Basic và sức mạnh của C++.

2.2.4 Tính Khả Dụng Của Chương Trình

Việc cập nhật dữ liệu nhập, xuất trên sổ sách giấy tờ, rất chậm chạp mất

nhiều thời gian, ảnh hưởng đến chất lượng của thuốc. Vì vậy cần dựa vào những đặc

điểm cơ bản của hệ thống quản lý thuốc của công ty, để thực hiện

thông tin sau:



25



Quản lý những



Quản lý chất lượng của thuốc:

Kiểm tra được hạn sử dụng

Đưa ra được danh sách thuốc hết hạn

Quản lý việc nhập thuốc

Quản lý việc xuất thuốc

Đưa ra được danh sách thuốc nên xuất để tránh việc thuốc hết hạn

Quản lý kho

Đáp ứng được việc bán thuốc nhanh nhất

Giảm được việc nhớ nội dung thuốc cho người bán hàng khi tư vấn cho khách

hàng

Thống kê được việc nhập, xuất thuốc và thiết bị theo thời gian

Tìm kiếm thơng tin về thuốc, về thiết bị, về nhà cung cấp

Báo cáo việc nhập, xuất thuốc và thiết bị bằng biểu đồ

2.2.5 Nhiệm Vụ Và Kết Quả Đạt Được



* Nhiệm vụ

Xây dựng chương trình quản lý thuốc



* Cơng việc

Cơng việc

Khảo sát hệ thống

Phân tích thiết kế hệ thống ở mức khung cảnh, mức đỉnh

Thiết kế chức năng ở mức dưới đỉnh và thiết kế sơ đồ luồng dữ

liệu

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Thiết kế chương trình

Thiết kế Form

Viết Code

Kiểm thử chương trình



* Các kết quả đạt được sau khi thực tập đề tài

Tìm hiểu được quy trình quản lý thuốc và quản lý việc nhập xuất



26



Từ đó đưa cơng nghệ thơng tin vào quản lý hệ thống nhằm giảm bớt nhân lực và tiết

kiệm thời gian

Tìm hiểu thêm ,bổ sung kiến thức về tin học

Xây dựng cơ sở dữ liệu Access

Lập trình bằng ngơn ngữ C#

Đóng gói chương trình bằng dự án đóng gói có trong phần mềm Visual

Studio.

2.3 Mơ Tả Bài Tốn

Bài tốn Quản Lý Thuốc ở Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Dược Phẩm

Hồng Cơng

Các đơn vị lập bản dự trù (Phiếu dự trù) yêu cầu mua thuốc và thiết bị gửi đến

công ty. Công ty tổng hợp số liệu viết phiếu nhập (Phiếu nhập) gửi đến nhà cung

cấp (Nhà CC). Sau 2 đến 4 hơm thì hàng về.

Khi hàng về thủ kho và người quản lý kiểm tra hàng sau đó nhận hàng và

nhập hàng vào kho.

Thủ kho phân loại thuốc theo nhóm thuốc, thể loại. Sau đó nhập chi tiết về số lơ,

số sêri, nhà cung cấp, ngày sản xuất, hạn sử dụng, dạng thuốc, đơn vị tính, đơn giá

Tổ đóng hàng đóng gói trong khi đó thủ kho lập phiếu xuất gửi cho người quản lý

Khách hàng yêu cầu mua thuốc có thể là thuốc kê đơn (hoặc khơng kê đơn).

Người bán thuốc tìm thuốc theo yêu cầu rồi tư vấn. Khách hàng có thể



chọn lựa



thuốc phù hợp với mình để mua. Người bán hàng tính tiền và lưu thơng tin về

thuốc đã bán vào kho dữ liệu. Đến cuối tháng tổng hợp số lượng thuốc đã nhập, số

lượng thuốc đã xuất. Sau đó cứ mỗi quý tổng hợp lại để có thể đánh giá được tình

hình kinh doanh của cơng ty.



27



2.4 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

2.4.1 Sơ đồ phân cấp chức năng

Quản lý thuốc



Quản lý

nhập,xuất



Cập nhật

thơng tin



Xuất

hàng



Cập nhật

TT về

Thuốc



Nhập

hàng



Cập nhật

TT

Nhóm

thuốc



Bán hàng



Thống kê



Tìm kiếm



Bán thuốc



Thống kê



Tìm kiếm

Thuốc và

T/bị



Tư vấn



Kiểm tra

hạn sử

dụng



Tìm kiếm

Nhà cung cấp



Cập nhật

TT về Thiết

bị

Cập nhật

TT

Nhà cung

cấp



28



Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

1 Hiện Trạng Thực Tế:

Tải bản đầy đủ ngay(0 tr)

×