Tải bản đầy đủ
S 19. Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc Nht ký s cỏi

S 19. Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc Nht ký s cỏi

Tải bản đầy đủ

S 20. Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc Nht ký chng t
Chng t gc
Húa n GTGT, PXK, GBC

S qu

Bng kờ

Bng phõn b

Nht ký chng t

S, th chi tit TK 156, 511, 512, 632, 641, 642.

S Cỏi
TK 156, 157, 632, 511, 641, 642

Bng tng hp chi tit

Bỏo cỏo Ti chớnh

Ghi chỳ

Ghi hng ngy
i chiu kim tra

Ghi cui thỏng
i vi cỏc loi chi phớ sn xut, kinh doanh phỏt sinh nhiu ln hoc
mang tớnh cht phõn b, cỏc chng t gc trc ht c tp hp v phõn loi
trong cỏc bng phõn b, sau ú ly s liu kt qu ca bng phõn b ghi vo cỏc
bng kờ v nht ký - chng t liờn quan.
i vi cỏc nht ký -chng t c ghi cn c vo cỏc bng kờ, s chi tit
thỡ cn c vo s liu tng cng ca bng kờ, s chi tit, cui thỏng chuyn s
liu vo nht ký - chng t.
Cui thỏng khúa s, cng s liu cỏc nht ký - chng t, kim tra i
chiu s liu trờn cỏc nht ký - chng t vi cỏc s, th k toỏn chi tit, bng
30

tng hp chi tit cú liờn quan v ly s liu tng cng ca cỏc nht ký - chng
t ghi trc tip vo s Cỏi.
1.3.6Hỡnh thc k toỏn trờn mỏy tớnh
S 21. Trỡnh t ghi s theo hỡnh thc k toỏn mỏy
Chng t
k toỏn

Phn mm k toỏn

Bng tng hp chng t k toỏn cựng loi
Mỏy vi tớnh

Ghi chỳ

S K TON
- S tng hp
- S chi tit

- Bỏo cỏo ti chớnh
- Bỏo cỏo k toỏn qun tr

Nhp s liu hng ngy
In s, bỏo cỏo cui thỏng
i chiu, kim tra

a) Hng ngy, k toỏn cn c vo chng t k toỏn hoc Bng tng hp
chng t k toỏn cựng loi ó c kim tra, c dựng lm cn c ghi s, xỏc
nh ti khon ghi N, ti khon ghi Cú nhp d liu vo mỏy vi tớnh theo cỏc
bng, biu c thit k sn trờn phn mm mỏy tớnh.
b) Cui thỏng, k toỏn thc hin cỏc thao tỏc khúa s v lp Bỏo cỏo Ti
chớnh. Vic i chiu gia s liu tng hp vi s liu chi tit c thc hin t
ng v luụn m bo chớnh xỏc, trung thc theo thụng tin ó c nhp trong
k. Ngi lm bỏo cỏo cú th kim tra, i chiu gia s k toỏn vi bỏo cỏo ti
chớnh sau khi ó in ra giy.

31

CHNG 2
THC TRNG T CHC K TON BN HNG V XC NH KT
QU BN HNG TI CễNG TY C PHN THUN T MC.
2.1. Khỏi quỏt v Cụng ty C phn Thun t MC.
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thuận Đạt MC
Địa chỉ trụ sở :Cụm công nghiệp Tiểu thủ CN khu Hạ
Long, phờng Ninh Dơng, thành phố Móng Cái
Tel:
MST :

Fax: 0333 776 699
5701427423 tại Ngân hàng Techcombank Chi nhánh

Móng Cái
Ngời đại diện pháp luật : Ông Vũ Ngọc Phúc - Chức vụ : Giám
đốc
Số giấy phép kinh doanh: 0105426365
Do Sở kế hoạch và đầu t thành phố Móng Cái cấp ngày 27/07/2011

2.1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn Thun t
MC.
Cụng ty Cổ phần Thuận Đạt MC đợc thành lập và chính thức đi
vào hoạt động vào ngày 27/07/2011. Tuy mới thành lập đợc không
lâu song Cụng ty Cổ phần Thuận Đạt MC vẫn luôn từng bớc cố gắng
phấn đầu trở thành một trong những nhà phân phối hàng đầu
trong lĩnh vực in ấn và gia công sau in.
Cụng ty Cổ phần Thuận Đạt MC xây dựng quan hệ với khách
hàng dựa trên sự uy tín, dịch vụ hoàn hảo và cùng chia sẻ lợi
ích.Luôn mong muốn xây dựng củng cố mối quan hệ bền chặt và
cùng thành công với khách hàng.
Cụng ty Cổ phần Thuận Đạt MCcam kết cung cấp cho khách
hàng các sản phẩm không những đẹp, tinh tế về mẫu mã mà còn
mang những nét đặc trng riêng với giá cả hợp lý, phải chăng để lại
ấn tợng tốt đẹp trong lòng các đối tác.

2.1.2. Nhim v v ngnh ngh kinh doanh ca Cụng ty C phn Thun
MC.
32

Với quy mô nhiều có cửa hàng bán buôn, bán lẻ doanh nghiệp đã
tạo sức hút tiêu thụ lớn với ngời tiêu dùng và dần lấy đợc lòng tin ở ngời
tiêu dùng. Nhiều khách hàng đã chủ động đặt hàng với khối lợng lớn
với doanh nghiệp.
Ngoài ra doanh nghiệp có 2 kho hàng, một phân xởng gia công
và các cửa hàng bán buôn và bán lẻ sản phẩm cùng hệ thống phơng
tiện vận chuyển hàng bao gồm: Xe dùng cho ban giám đốc, xe tải
chở hàng....

-

Máy móc phục vụ cho công ty gia công chủ yếu mà máy
nhập của Nhật đời cũ và một số máy móc liên doanh. Tuy nhiên
những loại máy móc này một số đã hết thời gian khấu hao đang chờ
thay thế.

-

Lnh vc kinh doanh ch yu ca cụng ty l nhp v xut cỏc nguyờn vt
liu.

2.2. Khỏi quỏt t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Thun t MC
2.2.1. T chc b mỏy k toỏn.
Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ
thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Chất lợng, trình độ của
đội ngũ kế toán cũng nh một cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán hợp lý
sẽ góp phần không nhỏ làm giảm rủi ro kiểm soát, làm tăng độ tin
cậy của những thông tin kế toán nói chung và của báo cáo tài chính
nói riêng.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trởng

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp

Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo

33

Trùng quan hệ (Một ngời làm)
(Ngun : Cụng ty CP Thun t MC)
Quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

Kế toán trởng: chịu trách nhiệm cao nhất về công việc kế toán
của công ty. Kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán,
đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế
toán Nhà nớc ban hành. Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên
về tình hình hoạt động tài chính của chi nhánh công ty nh: Báo
cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nớc; Báo cáo
với những ngời điều hành công ty tình hình hoạt động của công
ty. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn
và nguồn vốn để tham mu cho lãnh đạo công ty biết tài chính của
công ty để ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác.
Kế toán trởng có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, tổng
hợp mọi số liệu, chứng từ mà kế toán chuyển giao cho để lập Báo
cáo tài chính. Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau
đó tập hợp và tính toán các khoản thuế phải nộp.

Thủ quỹ: Thủ quỹ tại công ty chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi
tiền mặt theo dõi sự tăng giảm về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Căn cứ trên sổ sách, phiếu thu, chi hàng ngày, thủ quỹ có nhiệm vụ
giữ quỹ, thu chi các khoản tiền mặt trong công ty.


Kế toán tổng hợp: Làm các công việc kế toán hàng ngày nh lập
phiếu thu, chi, xuất, nhập, vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, theo dõi
công nợ, tính giá lên sổ về hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu,
chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trởng. Thực hiện công tác kế
toán: theo dõi công nợ, và tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền
gửi ngân hàng, theo dõi các khoản vay.
Quan sát sơ đồ ta có thể thấy, hiện nay kế toán tổng hợp trong
công ty làm về các phần hành công nợ, thu chi, bán hàng cũng đồng
thời là thủ quỹ.

2.2.2. Chớnh sỏch v phng phỏp k toỏn
34